Este documento descreve os indicadores e instrumentos para avaliar a gestão da biblioteca escolar (BE) e sua integração na escola/agrupamento. A BE deve articular-se com a escola em termos de missão, objetivos, planos e projetos. A escola deve valorizar a BE ao contemplá-la nos seus documentos de gestão e projetos, e apoiá-la com recursos. A BE deve responder às necessidades da escola com serviços e horários adequados.

1. PRÁTICAS E MODELOS DA AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES - O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BE: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II)
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar
sugeridos no Relatório de Auto-avaliação (“frases-tipo”)
• A escola inclui a BE na formulação e • Excertos das determinações contidas na • A escola/agrupamento incluiu a BE na formulação
D.1.1 Integração/acção
desenvolvimento da sua missão, princípios e documentação institucional que define os e desenvolvimento da sua visão/ missão, princípios
da BE na Escola/ objectivos estratégicos e de aprendizagem. objectivos e regula o funcionamento da e objectivos estratégicos e operacionais.
• O professor bibliotecário tem assento no escola/agrupamento, referentes à BE.
agrupamento. conselho pedagógico. • A professora bibliotecária participa no Conselho
• São desencadeadas acções com vista à • Aspectos contidos nos documentos que Pedagógico e nos restantes órgãos de planificação/decisão
partilha, discussão e aprovação da missão e regem o funcionamento da BE e que se pedagógica.
objectivos da BE nos órgãos de relacionam com este item.
administração e gestão (conselho geral, • O Regulamento Interno da Escola contempla os
director, conselho pedagógico) • Registos de reuniões/contactos. seguintes aspectos:
departamentos curriculares e demais - Missão e objectivos da BE;
estruturas de coordenação educativa e de • Plataforma de gestão de projectos e - Gestão dos recursos humanos afectos à BE;
supervisão pedagógica. requisição de recursos: http://gato.ccems.pt - Regimento do funcionamento da BE.
• O regulamento interno da escola
contempla os seguintes aspectos: • Plataforma Moodle da escola: http://esbat- • O plano de desenvolvimento da BE acompanha, em termos
- Missão e objectivos da BE; m.ccems.pt de acção estratégica o Projecto Educativo da escola.
- Organização funcional do espaço;
- Organização e gestão dos recursos • Homepage da escola: • O plano anual de actividades da BE relaciona-se em termos
de informação; http://esbatalha.ccems.pt de objectivos operacionais com o plano anual de actividades
- Gestão dos recursos humanos da escola, colocando a BE ao seu serviço.
afectos à BE;
- Serviços prestados à comunidade • A BE adequa os seus objectivos, recursos e actividades ao
escolar no âmbito do projecto • Registo das reuniões do Conselho Pedagógico currículo nacional, ao projecto curricular de escola e aos
educativo; projectos curriculares das turmas.
- Regimento do funcionamento das BE.
• A BE adequa os seus objectivos, recursos e • BE assume-se e é entendida como um recurso activo ao
• Projecto Educativo
actividades ao currículo nacional, ao serviço da escola
projecto curricular de escola e aos projectos
curriculares das turmas.
Ana Luísa S. Fernandes - sessão 5 - 06/12/09 1/6

2. PRÁTICAS E MODELOS DA AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES - O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BE: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II)
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar
sugeridos no Relatório de Auto-avaliação (“frases-tipo”)
• O plano de desenvolvimento da BE • A BE articula/planifica com os vários departamentos
acompanha, em termos de acção • Plano anual de actividades da BE curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e
estratégica, o projecto educativo da escola e supervisão pedagógica.
outros projectos. • Plano de Acção da BE
• O plano anual de actividades da BE
relaciona-se, em termos de objectivos • Planos de actividades dos
operacionais, com o apoio ao currículo, com Departamentos/grupos disciplinares
o plano anual de actividades da escola e com
outros projectos em desenvolvimento.
• Os órgãos de administração e gestão • Documentos de gestão da escola. • O Conselho Executivo apoia a BE, envolve-se na procura de
D.1.2 Valorização da BE soluções promotoras do seu funcionamento e, dentro dos
(conselho geral, director, conselho
pelos órgãos de pedagógico) apoiam as BE e envolvem-se na • Documentos de gestão da BE. constrangimentos legais existentes e recursos humanos
direcção, administração procura de soluções promotoras do seu disponíveis, põe em prática uma política de afectação de
e gestão da funcionamento. • Entrevista/questionário ao director recursos humanos adequada às necessidades de
escola/agrupamento. • Os órgãos de administração e gestão põem (CK1). funcionamento da BE.
em prática uma política de afectação de
recursos humanos adequada às • Plataforma de gestão de projectos e • A BE está contemplada nos projectos e actividades
necessidades de desenvolvimento da BE. requisição de recursos: http://gato.ccems.pt educativas e curriculares da escola
• Os órgãos de administração e gestão
(director, conselho pedagógico) e os • Plataforma Moodle da escola: http://esbat-
departamentos curriculares estabelecem m.ccems.pt
estratégias visando a articulação entre a BE e
as demais estruturas de coordenação • Homepage da escola:
educativa e de supervisão pedagógica. http://esbatalha.ccems.pt
• A escola contempla a BE e os seus recursos • A professora bibliotecária e equipa da BE propõem no
nos projectos e actividades educativas e início do ano um orçamento para a BE. Contudo, é ao longo
curriculares. • Excertos de actas de apresentação de do ano lectivo que nos vão dizendo, parcialmente, quanto
• Os órgãos de administração e gestão projectos/relatórios ao conselho pedagógico; podemos dispor para a renovação de equipamentos e para a
atribuem uma verba anual para a renovação determinações/ recomendações do conselho actualização da colecção.
de equipamentos, para a actualização da pedagógico.
colecção e para o funcionamento da BE.
• A escola encara a BE como recurso fulcral
Ana Luísa S. Fernandes - sessão 5 - 06/12/09 2/6

3. PRÁTICAS E MODELOS DA AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES - O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BE: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II)
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar
sugeridos no Relatório de Auto-avaliação (“frases-tipo”)
no desenvolvimento do gosto pela leitura, • Registos de projectos/actividades • A BE desenvolve, de forma sistemática, actividades no
na aquisição das literacias fundamentais, na envolvendo trabalho na/com a BE. âmbito da promoção da leitura: sessões de leitura, fóruns,
progressão nas aprendizagens e no sucesso concursos, sinalização de efemérides sobre o Dia Mundial do
escolar. • Estatísticas de utilização da BE. livro, Dia Internacional das Bibliotecas Escolares, Semana da
• Os docentes valorizam o papel da BE e Leitura, entre outras actividades que associam diferentes
integram-na nas suas práticas de formas de leitura, de escrita ou de comunicação com o
ensino/aprendizagem. objectivo de promover o gosto pela leitura.
• Uma grande parte dos docentes integram com frequência
a BE na sua prática pedagógica, recorrendo à mesma para a
realização de diversas actividades.
•% dos professores participaram com frequência em
actividades articuladas com a BE
• A BE funciona num horário contínuo e • Horário da BE. • A BE funciona num horário contínuo, possibilitando o
D.1.3 Resposta da BE às
alargado que possibilita o acesso dos acesso dos utilizadores, principalmente no horário lectivo e,
necessidades da utilizadores no horário lectivo e acompanha • Estatísticas de utilização da BE. em alguns dias, no horário extra-lectivo (dependente do
escola/agrupamento. as necessidades de ocupação em horário horário das turmas).
extra lectivo. • Registos de reuniões/contactos.
• As BE no agrupamento são geridas de • % dos alunos utilizaram o espaço da BE para actividades de
forma integrada, rentabilizando recursos, • Registos de projectos/actividades. leitura informativa, recreativa e até orientada, durante os
possibilidades de acesso a programas e intervalos e depois das aulas.
projectos. • Questionário aos docentes (QD3).
• Os recursos e serviços da BE respondem às •% dos professores utilizaram a BE em actividades lectivas.
metas e estratégias definidas no projecto • Livro/Caixa de sugestões/ reclamações. • % de docentes utilizaram a BE em horário não lectivo,
educativo, projecto curricular e outros recorrendo com maior frequência à zona de leitura informal
projectos. • Dados obtidos nos registos de presença e de e à zona de material impresso.
• A BE cria condições e é usada como requisições, de utilização dos recursos • No âmbito da ocupação das zonas funcionais da BE, ao
recurso e como local de lazer e de trabalho. informáticos, audiovisuais, material impresso e longo do ano lectivo, foram feitas os seguintes registos de
• A BE apoia os utilizadores no acesso à na base de dados do quiosque multimédia. entrada, no quiosque digital: Vídeo, X%; Produção Gráfica,
colecção, aos equipamentos, à leitura, à X%; Multimédia/Internet, X%; Material Impresso, X%; Leitura
pesquisa e ao uso da informação. de Informal, X% e Áudio, X%.
supervisão pedagógica.
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4. PRÁTICAS E MODELOS DA AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES - O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BE: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II)
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar
sugeridos no Relatório de Auto-avaliação (“frases-tipo”)
• A BE desenvolve projectos com a • Plataforma de gestão de projectos e • As turmas X,YeZ foram as que mais utilizaram a BE,
escola/agrupamento. requisição de recursos: http://gato.ccems.pt recorrendo nomeadamente às zonas funcionais: Leitura
Multimédia e Internet; Material Impresso; Leitura informal.
• A BE planifica com docentes, • Planos de actividades dos Como recursos utilizaram maioritariamente: livros; Revistas;
departamentos curriculares e demais Departamentos/grupos disciplinares computadores,…
estruturas de coordenação educativa e de
supervisão pedagógica. • Relatórios de actividades da BE • % dos docentes considera medianamente a gestão da BE
eficaz e capaz de favorecer o trabalho com os alunos e a
• A BE assume-se como pólo de fomento e articulação com o currículo.
de difusão cultural.
• % dos docentes classifica com Bom as condições de acesso
e os recursos disponibilizados pela BE.
• % de professores atribuíram o nível …
… ao horário de abertura da BE.
... à área, organização do espaço, mobiliário existente
e condições de acomodação nas deslocações com
alunos.
… ao número e actualização dos equipamentos
Tecnológicos.
… à adequação da colecção às necessidades pessoais
de documentação e ao trabalho pedagógico com os
alunos.
… à actualidade dos fundos documentais.
… à diversidade da colecção em áreas temáticas e em
suportes, incluindo recursos organizados on-line.
… à disponibilização de informação relacionada com
interesses pessoais/divulgação de iniciativas.
… à disponibilização de informação relacionada com o
trabalho escolar/currículo.
… à disponibilização de recursos e de ferramentas
web para acesso, produção e difusão de informação.
… à avaliação realizada às condições e serviços da BE.
% de professores classificaram os serviços prestados
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5. PRÁTICAS E MODELOS DA AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES - O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BE: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II)
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar
sugeridos no Relatório de Auto-avaliação (“frases-tipo”)
pela BE como bons
• % dos professores consideraram bom o impacto da BE na
vida da escola e no apoio ao seu trabalho enquanto
docentes
% dos professores participaram em projectos decorrentes do
projecto educativo de escola , em articulação com a BE.
• A BE implementa um sistema de auto- • Informação recolhida com recurso ao sistema • A BE implementa um sistema de auto-avaliação e de
D.1.4 Avaliação da BE
avaliação contínuo. automatizado de gestão bibliográfica. melhoria contínuo, planificando e orientando a sua acção
na • Os órgãos de direcção, administração e com base nos dados obtidos.
escola/agrupamento. gestão são envolvidos no processo de • Registos de observação, questionários,
autoavaliação da BE. entrevistas ou outros realizados no âmbito da • A BE faz, trimestralmente, uma avaliação intermédia com
• Os instrumentos de recolha de informação avaliação da BE. base nos obtidos nos registos de presença e de requisições,
são aplicados, de forma sistemática, e no de utilização dos recursos informáticos, audiovisuais,
decurso do processo de gestão. • Auscultação de opiniões e de sugestões dos material impresso e na base de dados do quiosque
• A informação recolhida é analisada e os utentes; multimédia ( essa avaliação é distribuída numa brochura a
resultados da análise/avaliação originam, todos os elementos da comunidade educativa)
quando necessário, a redefinição de • Excertos de documentação recolhida.
estratégias, sendo integrados no processo de
planeamento. • Relatório de auto-avaliação da escola • A BE analisa os dados quantitativos relativos ao
• Os resultados da auto-avaliação são funcionamento da BE e faz uma avaliação qualitativa;
divulgados junto dos órgãos de direcção, • Excertos do Relatório da Avaliação Externa da consultas a docentes, alunos e outros elementos;
administração e gestão (conselho geral, Escola da Inspecção Geral de Ensino observação e análise de recursos e de actividades; análise de
director, conselho pedagógico), estruturas documentação, originando acções a nível da gestão e do
de coordenação educativa e de supervisão funcionamento da BE.
pedagógica, e da restante comunidade, com
• Os resultados da avaliação são divulgados junto do
o objectivo de promover e valorizar as mais-
Conselho Executivo, junto dos órgãos de decisão pedagógica
valias da BE e de alertar para os pontos
fracos do seu funcionamento. e da restante comunidade, com o objectivo de promover e
valorizar as maisvalias da BE e de alertar para os pontos
• São realizadas actividades de
fracos do seu funcionamento.
benchmarking.
• A auto-avaliação da escola integra os
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6. PRÁTICAS E MODELOS DA AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES - O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BE: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II)
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar
sugeridos no Relatório de Auto-avaliação (“frases-tipo”)
resultados da auto-avaliação da BE. • Os resultados de cada avaliação originam a redefinição de
estratégias e novas planificações.
Ana Luísa S. Fernandes - sessão 5 - 06/12/09 6/6