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Planificación          AdministraciónControl   de un Negocio                           Organización            Dirección
Función administrativaque verifica que todoocurra de acuerdo conel plan que hayaadoptado.
•   Para medir el desempeño de    la empresa•   Para tomar medidas    correctivas oportunamente
Etapa primordial en la administración Verificar cuál es la situación real de la organización Evaluar el desempeño genera...
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DE CANTIDAD   Volumen de Producción              Números de Horas Hombre              Control de Materia prima recibidaDE ...
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1.   Control de Producción     Medidas que logren el óptimo     rendimiento en las unidades,     cumpliendo con las necesi...
2.    Control de     Calidad     Corregir cualquier desvíos en     los estándares de calidad de     productos o servicios....
4.    Control de tiempo     de produCCión     Por operario o por maquinaria;     para eliminar desperdicios de     tiempo ...
6.     Control de Operaciones y Fijación      de     rutas,    programas       y      abastecimiento, entre otros 7.     C...
1.   Por volumen total de las mismas ventas2.   Por tipos de artículos vendidos3.   Por volumen de ventas estacionales4.  ...
tipos de Control en el Área     finanCiera1.   Control presupuestario: Control de las     previsiones de los gastos financ...
El control administrativo: Es un esfuerzo sistemático para  establecer normas de desempeño con objetivos de planificación,...
PrinciPios de controlA cada grupo de delegación conferido debe proporcionarle  el  grado   de     control correspondiente ...
c)De las desviaciones  Todas las variaciones o desviaciones que sepresenten en relación con los planes deben seranalizadas...
e) De la función controladora   La función auditoria  por ningún motivo  debe comprender a la  función controladora,  ya  ...
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Existen tres tipos básicos de control, enfunción de los recursos, de la actividad yde los resultados dentro de laorganiza...
1.- Control Preliminar: Los   procedimientos del control preliminar  incluyen todos los esfuerzos de la gerencias  para a...
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3.-Control de retroalimentación  La característica definitiva de los métodos de control   retroaliméntatelos en que éstos ...
Entre las diferentes técnicas de control sepueden mencionar las siguientes:ContabilidadAuditoriaPresupuestosArchivos ...
   Informar: Es necesario transmitir y comunicar la    información para la toma de decisiones e identificar los    factor...
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Cuarto paso del proceso administrativo : Control

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Mi trabajo tiene como objetivo dar a conocer el cuarto proceso administrativo , llamado control y espero que les sea muy útil en su investigación . Gracias :)

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Cuarto paso del proceso administrativo : Control

  1. 1. La Funció n Co ntro lar.De finició n.El pro ce so de co ntro lSiste mas y Té cnicas deco ntro lExpositora : Ana Paucar LeónCarrera :AdministraciónCICLO: II AÑO : 2013
  2. 2. Planificación AdministraciónControl de un Negocio Organización Dirección
  3. 3. Función administrativaque verifica que todoocurra de acuerdo conel plan que hayaadoptado.
  4. 4. • Para medir el desempeño de la empresa• Para tomar medidas correctivas oportunamente
  5. 5. Etapa primordial en la administración Verificar cuál es la situación real de la organización Evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico.PLANTEAMIENTOS: HENRY FAYOL: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el PLAN adoptado. ROBERT B. BUCHELE: El proceso de medir los actuales resultados en relación con los planes. GEORGE R. TERRY: El proceso para determinar lo que se está llevando a cabo.
  6. 6. En dEfinitiva, dEbE EntEndErsEEl control como: Una función administrativa, ya que forma parte del Proceso Administrativo, que permite verificar, constatar, palpar, medir, si la actividad, proceso, unidad, elemento o sistema seleccionado está cumpliendo y/o alcanzando o no los resultados que se esperan.
  7. 7. DE CANTIDAD Volumen de Producción Números de Horas Hombre Control de Materia prima recibidaDE CALIDAD Especificaciones del Producto Tiempo estándar para producir un producto DE TIEMPO Especificaciones del Producto Costos de producciónDE COSTOS Costos de ventas
  8. 8. En empresa industrial En la fábricaEn empresa de servicios En el área de servicio de atención al cliente
  9. 9. 1. Control de Producción Medidas que logren el óptimo rendimiento en las unidades, cumpliendo con las necesidades del departamento de ventas.
  10. 10. 2. Control de Calidad Corregir cualquier desvíos en los estándares de calidad de productos o servicios. Control de rechazos Inspecciones3. Control de Costos Verificar continuamente los costos de producción de materia prima o de mano de obra.
  11. 11. 4. Control de tiempo de produCCión Por operario o por maquinaria; para eliminar desperdicios de tiempo o esperas innecesarias.5. Control de inventarios De materias primas, partes y herramientas, productos, tanto sub. ensamblados como terminados, entre otros.
  12. 12. 6. Control de Operaciones y Fijación de rutas, programas y abastecimiento, entre otros 7. Control de Desperdicios Se refiere la fijación de sus mínimos tolerables y deseables. 8. Control de Inventarios Tiempos de máquinas paradas, costos, entre otros.
  13. 13. 1. Por volumen total de las mismas ventas2. Por tipos de artículos vendidos3. Por volumen de ventas estacionales4. Por el precio de artículos vendidos5. Por costos de los diversos tipos de ventas6. Control de Publicidad o Propaganda7. Control de costos; para verificar continuamente los costos de ventas, así como las comisiones de los vendedores, los costos de propaganda, entre otros.
  14. 14. tipos de Control en el Área finanCiera1. Control presupuestario: Control de las previsiones de los gastos financieros, por departamento.2. Control de costos: Control global de los costos incurridos por la empresa, ya sean costos de producción, de ventas, administrativos (gastos administrativos entre los cuales están; salarios de la dirección y gerencia, alquiler de edificios, entre otros), financieros como los intereses y amortizaciones, préstamos o financiamientos externos entre otros.
  15. 15. El control administrativo: Es un esfuerzo sistemático para establecer normas de desempeño con objetivos de planificación, para comparar los resultados reales con las normas previamente establecidas, para determinar si existen desviaciones y para medir su importancia.En ella se divide el control en cuatro pasos los cuales son:1. Establecer normas y métodos para medir el rendimiento2. Medir los resultados3. Tomar medidas correctivas4. Retroalimentación
  16. 16. PrinciPios de controlA cada grupo de delegación conferido debe proporcionarle el grado de control correspondiente b)De la oportunidadEn control, necesita ser oportuno, debe aplicarseantes de que se efectúe el error.
  17. 17. c)De las desviaciones Todas las variaciones o desviaciones que sepresenten en relación con los planes deben seranalizadas detalladamente, de manera que seaposible conocer las causas que lo originaron. d) De la contabilidadEl establecimiento de un sistema de control debejustificar el costo que este represente en tiempo ydinero, en relación con las ventajas reales que estereporte.
  18. 18. e) De la función controladora La función auditoria por ningún motivo debe comprender a la función controladora, ya que pierde efectividad de control.
  19. 19. el control Puede servirPara lo siguiente: Seguridad en la acción seguida (como el director de una nave que, aunque no tenga que variar el rumbo, usa instrumentos para asegurarse de que el rumbo es el debido). Corrección de los defectos. Mejoramiento de lo obtenido. Nueva planeación general. Motivación personal.
  20. 20. Existen tres tipos básicos de control, enfunción de los recursos, de la actividad yde los resultados dentro de laorganización, estos son:1.-El control preliminar,2.-El concurrente y3.- El de retroalimentación.
  21. 21. 1.- Control Preliminar: Los procedimientos del control preliminar incluyen todos los esfuerzos de la gerencias para aumentar la probabilidad de que los resultados actuales concuerden favorablemente con los resultados planificados. Selección de recursos humanos y formación de equipos de trabajo. Materiales.
  22. 22. 2.-Control concurrente:Consiste en las actividades de lossupervisores que dirigen de sussubordinados; la dirección se refiere alas actividades del gerente cuandoinstruye a sus subordinados sobre losmedios y procedimientos adecuados ycuando supervisa el trabajo de lossubordinados para asegurarse de quese realiza adecuadamente.
  23. 23. 3.-Control de retroalimentación La característica definitiva de los métodos de control retroaliméntatelos en que éstos destacan los resultados históricos como base para corregir las acciones futuras; por ejemplo, los estados financieros de una empresa se utilizan para evaluar la aceptabilidad de los resultados históricos y determinar cuales intercambios que deberían hacerse en la adquisición de recursos futuros o actividades operativas.
  24. 24. Entre las diferentes técnicas de control sepueden mencionar las siguientes:ContabilidadAuditoriaPresupuestosArchivos (memorias de expedientes)Computarizados , etc.
  25. 25.  Informar: Es necesario transmitir y comunicar la información para la toma de decisiones e identificar los factores claves de la organización para así determinar cual es la información clave. Coordinar: Encamina las actividades a realizar eficazmente a la obtención de los objetivos. Evaluar: La consecución de las metas u objetivos se logra gracias a las personas y su valoración es la que pone de manifiesto la satisfacción del logro. Motivar: El impulso y la ayuda es de mucha importancia para alcanzar las metas.
  26. 26. 1 2 3Función El control es una Para que el control El sistema deadministrativa. sea efectivo debe control de gestiónLa aplicación de un desarrollarse como es en términoscontrol en las una unidad y sencillos definir;organizaciones busca aplicarse en todo quién, cómo yatender dos tiempo. cuándo, aplicará lasfinalidades El control se apoya estrategias deprincipales, Corregir en la comprobación, control y evaluaráfallas o errores fiscalización e los Factoresexistentes; y prevenir inspección de las Críticos de Éxito denuevas fallas o variables la organización.errores de los organizativas paraprocesos. descubrir desviaciones reales o potenciales

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