1. GESTIÓN DIRECTIVA
PROCESO COMPONENTE FORTALEZA OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO

2. Misión, visión, principios, Se cuenta con una formulación  Asegurar que la inclusión y la calidad
en marco de una de la misión, la visión y los sean tenidos en la misión, visión y
institución integrada principios que articulan e principios institucionales
identifican a la institución
como un todo. Estos elementos  Ajustar y revisar periódicamente la
han sido apropiados por la misión, visión y principios
comunidad educativa. institucionales.
Metas institucionales Hay metas establecidas para la  Las metas institucionales respondan a
institución integrada e los objetivos y al direccionamiento
inclusiva, pero solamente estratégico.
algunas responden a sus
objetivos y al direccionamiento  Las metas sean conocidas y puestas en
estratégico. práctica por la comunidad educativa.
DIRECCIONAMIENT Conocimiento y La institución cuenta con un  La comunidad educativa se conozca y
O ESTRATEGICO Y apropiación del proceso de divulgación y se identifique con en direccionamiento
HORIZONTE direccionamiento apropiación del estratégico (misión, visión, etc).
INSTITUCIONAL direccionamiento estratégico
que incluye diversos medios:
comunicados, carteleras,
murales, talleres, grupos de
encuentro, conversatorios, etc.
Políticas de inclusión La institución tiene una  Adoptar metodologías y espacios
APRA personas de estrategia articulada para físicos, apoyar talentos y hacerlos
diferentes grupos promover inclusión de personas valorar por todos los estamentos de la

3. Liderazgo Los criterios básicos sobre el  Se evaluará periódicamente la
manejo del establecimiento eficiencia y pertinencia de los
educativo y la atención a la criterios.
diversidad fueron definidos de  Se manejará y se realizará ajustes
manera participativa y para mejorar y lograr una mayor
permiten el trabajo en equipo, cohesión.
pero no han sido evaluados
para establecer su eficacia.  Se trabajará en equipo
 Se aplicarán distintas formas para
resolver los problemas.
Articulación de planes, La mayoría de planes,  Los planes, proyectos y acciones serán
proyectos y acciones proyectos y acciones están participativos, equitativos y
articulados al planteamiento articulados al planteamiento
estratégico de la institución estratégico de la institución.
integrada e inclusiva y  Dar a conocer los planes, acciones y
eventualmente se trabaja en proyectos a la comunidad educativa.
equipo para articular las
acciones.  Trabajar en equipo para articular las
acciones.
GESTIÓN
Estrategias pedagógicas La institución cuenta con una  Las estrategias pedagógicas serán
ESTRATÉGICA
estrategia pedagógica coherente con la misión, la visión y los
coherente con la misión, la principios institucionales
visión y los principios
institucionales, pero ésta  Las estrategias se aplicará de manera
articulada en las diferentes sedes,

4. Consejo directivo El consejo directivo se reúne  Hacer seguimiento a los
periódicamente de acuerdo con procedimientos e instrumentos del
un cronograma establecido y consejo directivo.
sesiona con el aporte activo de
todos sus miembros. Hace
seguimiento sistemático al plan
de trabajo, para garantizar su
cumplimiento.
Consejo académico El consejo académico se reúne  Hacer seguimiento a los
ordinariamente y cuenta con el procedimientos e instrumentos del
aporte activo de todos sus consejo directivo
miembros. Allí se toman
decisiones sobre los procesos
pedagógicos y se hace
seguimiento sistemático al plan
de trabajo, para asegurar su
cumplimiento.
Comisión de evaluación y La comisión de evaluación y  Hacer seguimiento a los
promoción evalúa los procedimientos e instrumentos del
Promoción resultados de sus acciones y consejo directivo
decisiones y los utiliza para
fortalecer su trabajo.
Comité de convivencia El comité de convivencia se  El comité de convivencia se reúne
reúne periódicamente y es periódicamente.

5. Mecanismos de La institución utiliza  La institución evalúa y mejora el uso de
comunicación diferentes medios de los diferentes medios de comunicación.
comunicación, previamente  En función del reconocimiento y la
identificados, para informar, aceptación de los diferentes
actualizar y motivar a cada uno estamentos de la comunidad educativa.
de los estamentos de la
comunidad educativa en el
proceso de mejoramiento
institucional. Reconoce y
garantiza el acceso a los
medios de comunicación,
ajustados a las necesidades de
la diversidad de la comunidad
educativa.
Trabajo en equipo La institución desarrolla los  La institución evalúa periódica y
diferentes proyectos sistemáticamente la contribución de
institucionales con el apoyo de los diferentes equipos
equipos que tienen una  Relacionando los logros y objetivos
metodología de trabajo clara, institucionales y el fortalecimiento de
orientados a responder por un buen clima institucional.
resultados y que generan un  A partir de las evaluaciones,
ambiente de comunicación y implementa acciones de mejoramiento.
CULTURA confianza en el que todos y
INSTITUCIONAL todas se sienten acogidos y
pueden expresar sus
pensamientos sentimientos y

6. Pertinencia y Los estudiantes se identifican  Se evaluaran periódicamente los
participación con la institución y sienten aspectos relativos a la identificación
orgullo de pertenecer a ella. de los estudiantes con la institución.
Además, participan  Al igual el fortalecimiento de su
activamente en actividades sentimiento de pertenencia, y se
internas y externas, en su introducen medidas oportunas para
representación. promover y reforzar este sentimiento
Se resalta el valor de la
diversidad y la importancia del
ejercicio de los derechos de
todos y todas, lo cual permite
mayor participación e
integración entre todos sus
estamentos.
Ambiente físico Casi todas las sedes de la  Las sedes poseen espacios amplios y
institución poseen espacios suficientes.
suficientes para realizar las  Las sedes se encuentran
labores académicas, adecuadamente dotados, organizados y
administrativas y recreativas, decorados y señalizados,
y éstas se mantienen limpias y  Se requieren adaptaciones para su
ordenadas. La dotación es movilidad y ubicación en el espacio.
adecuada. Esto genera  Las plantas físicas son usadas
sentimientos de apropiación y adecuadamente fuera de la jornada
cuidado hacia los mismos. escolar ordinaria.
Inducción a los nuevos La institución ha definido  Se explican a los estudiantes nuevos
estudiantes algunas actividades de los usos y costumbres de la institución.

7. Familia o acudientes La institución realiza un  La institución revisa y evalúa las
intercambio muy ágil y fluido políticas, procesos de comunicación e
de información con las familias intercambio con las familias o
o acudientes en el marco de la acudientes
política definida, lo que facilita  Con los resultados obtenidos por estos
la solución oportuna de los procesos se realiza los ajustes
problemas. pertinentes.
Autoridades educativas La institución realiza un 
intercambio fluido de  La institución revisa y evalúa las
información con las políticas, procesos de comunicación e
autoridades educativas en el intercambio con las familias o
marco de la política definida, acudientes
lo que facilita la ejecución de
las actividades y la solución  Con los resultados obtenidos por estos
oportuna de los problemas. procesos se realiza los ajustes
pertinentes.
RELACIONES CON Otras instituciones La institución cuenta con  La institución evalúa el impacto de las
EL ENTORNO alianzas y acuerdos con alianzas y acuerdos con diferentes
diferentes entidades para entidades.
apoyar la ejecución de sus  Se ajustará en concordancia con los
proyectos. Además, tales resultados obtenidos.
alianzas y acuerdos cuentan
con la participación de los
diferentes estamentos de la
comunidad educativa y

8. GESTIÓN PEDAGÓGICA
PROCESO COMPONENTE FORTALEZA OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO

9. Plan de estudios Se cuenta con un plan de  El plan de estudios será articulado y
estudios para toda la institución coherente.
que, además de responder a las  Contará con mecanismos de
políticas trazadas en el PEI, los seguimiento y retroalimentación,
lineamientos y los estándares
básicos de competencias,  Se mantiene su pertinencia, relevancia
fundamenta los planes de aula de y calidad.
los docentes de todas las áreas,
grados y sedes. Otorga especial
importancia a la enseñanza y el
aprendizaje de contenidos
actitudinales, de valores y
normas relacionados con las
diferencias individuales,
raciales, culturales, familiares,
que le permitan valorar, aceptar
y comprender la diversidad y la
interdependencia humana.
Enfoque Las prácticas pedagógicas de  La institución evalúa periódicamente la
metodológico aula de los docentes de todas las coherencia y la articulación del
áreas, grados y sedes enfoque metodológico con el PEI, el
desarrollan el enfoque plan de mejoramiento y las prácticas
metodológico común en cuanto a de aula de sus docentes.
métodos de enseñanza flexibles,  La información será usada como base
relación pedagógica y uso de para la realización de ajustes.
DISEÑO PEDAGOGICO recursos que respondan a la

10. Opciones Las prácticas pedagógicas de  La institución evalúa periódicamente la
didácticas para las aula de los docentes de todas las coherencia y la articulación de las
áreas, asignaturas áreas, grados y sedes se apoyan opciones didácticas que utiliza en
y proyectos en opciones didácticas comunes función del enfoque metodológico, las
transversales y específicas para cada grupo prácticas de aula de sus docentes, el
poblacional, las que son PEI y el plan de estudios.
conocidas y compartidas por los  La información se usara como base
diferentes estamentos de la para la elaboración de estrategias de
comunidad educativa, en mejoramiento.
concordancia con el PEI y el plan
de estudios.
Estrategias para La institución cuenta con una  La institución revisa y evalúa
las tareas política clara sobre la periódicamente el impacto de las
escolares intencionalidad de las tareas tareas escolares en los aprendizajes
escolares en el afianzamiento de de los estudiantes.
los aprendizajes de los  Se ajustará la política en los
estudiantes y ésta es aplicada aprendizajes a estudiantes.
por todos los docentes, conocida
PRACTICAS y comprendida por los
PEDAGOGICAS estudiantes y las familias.
Uso articulado La institución tiene una política  La institución revisa y evalúa
para los recurso sobre el uso de los recursos para periódicamente la articulación entre la
del aprendizaje el aprendizaje que está política sobre el uso de los recursos
articulada con su propuesta para el aprendizaje y su propuesta
pedagógica. Además, ésta es pedagógica,
aplicada por todos.  Se realiza ajustes a la misma con base

11. Relación Las prácticas pedagógicas se  La institución hace seguimiento a las
pedagógica basan en la comunicación, la relaciones de aula.
cogestión del aprendizaje y la  Se diseña e implementa acciones de
relación afectiva y la valoración mejoramiento para contrarrestar las
de la diversidad de los debilidades evidenciadas.
estudiantes, como elementos
facilitadores del proceso de
enseñanza-aprendizaje, y esto
se evidencia en la organización
del aula, en las relaciones
recíprocas y en las estrategias
de aprendizaje utilizadas.
Planeación de La institución revisa y evalúa  Hacer seguimiento a los
clases periódicamente su estrategia de procedimientos e instrumentos del
planeación de clases, y utiliza los consejo directivo.
resultados para implementar
medidas de ajuste y
mejoramiento que contribuyen a
la consolidación de conjuntos
articulados y ordenados de
actividades para desarrollar las
GESTION DE AULA competencias de los estudiantes.
Estilo pedagógico La institución realiza un  Hacer seguimiento a los
seguimiento sistemático de las procedimientos e instrumentos del
prácticas de aula, verifica su consejo directivo.
impacto en los aprendizajes de

12. Seguimiento a los La institución revisa  Hacer seguimiento a los
resultados periódicamente su sistema de procedimientos e instrumentos del
académicos seguimiento académico y realiza consejo directivo.
los ajustes correspondientes,
con el propósito de mejorarlo.
Uso pedagógico de La institución hace seguimiento a  Hacer seguimiento a los
las evaluaciones la incidencia de los resultados de procedimientos e instrumentos del
externas las evaluaciones externas en las consejo directivo.
prácticas de aula y realiza
acciones correctivas para su
ajuste, las cuales son
establecidas en el plan de
mejoramiento.
Seguimiento a la La política institucional de  La institución revisa y evalúa
asistencia control, análisis y tratamiento periódicamente su política de control y
del ausentismo contempla la tratamiento del ausentismo.
participación activa de padres,  Se implementa los ajustes pertinentes
docentes y estudiantes. a los resultados adquiridos.
Actividades de La institución revisa y evalúa  Hacer seguimiento a los
SEGUIMIENTO recuperación periódicamente los efectos de procedimientos e instrumentos del
ACADÉMICO las actividades de recuperación consejo directivo.
y sus mecanismos de
implementación, y realiza los
ajustes pertinentes, con el fin
de mejorar los resultados de los

13. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO COMPONENTE FORTALEZA OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO

14. Proceso de La institución cuenta con una  La institución cuenta con un proceso de
matrícula política para desarrollar el matrícula ágil y oportuno
proceso de matrícula que  Se tiene en cuenta para el proceso de
garantiza su agilidad y matriculas las necesidades de los
coherencia con los lineamientos estudiantes y los padres de familia, y
nacionales y locales. que es reconocido por la comunidad
educativa.
Archivo académico La institución tiene un sistema  La institución revisa periódicamente la
de archivo que le permite calidad y disponibilidad del archivo
APOYO A LA GESTIÓN disponer de la información de los académico.
ACADÉMICA estudiantes de todas las sedes,  Se ajusta y mejora el sistema de
así como expedir constancias y cálida.
certificados de manera ágil,
confiable y oportuna.
Boletines de La institución cuenta con una  La institución dispone de un sistema
calificaciones política unificada para ágil y oportuno para la expedición de
administrar la expedición de boletines de calificaciones
boletines de calificaciones en  Se cuenta con los sistemas de control
todas sus sedes. necesarios para garantizar la
consistencia de la información.

15. Mantenimiento de El mantenimiento de la planta  La institución cuenta con un programa
la planta física física se realiza ocasionalmente, de mantenimiento preventivo de su
sin obedecer a una planeación planta física.
sistemática.
Programas para la La institución cuenta con un  Se lleva a cabo periódicamente el
adecuación y programa de adecuación, programa de adecuación, accesibilidad
embellecimiento accesibilidad y embellecimiento y embellecimiento de la planta física.
de la planta física de su planta física, y éste cuenta  Se cuenta con la participación de los
con la ayuda de la comunidad diferentes estamentos de la
educativa. comunidad educativa.
Seguimiento al uso La institución tiene algunos  La institución cuenta con un sistema de
de los espacios registros sobre la manera cómo registro y seguimiento al uso de los
se están utilizando los espacios espacios físicos.
físicos, pero éstos son
esporádicos y no están
sistematizados.
Adquisición de los En los procesos de adquisición  La institución cuenta con un plan para
recursos para el de los recursos para el la adquisición de los recursos para el
aprendizaje aprendizaje (computadores, aprendizaje.
ADMINISTRACIÓN DE laboratorios, bibliotecas, etc.)
LA PLANTA FÍSICA Y priman los intereses aislados de
DE LOS RECURSOS algunos docentes o los criterios
de la administración municipal.
Suministros y La institución tiene un proceso  Se hace oportunamente el proceso

16. Servicios de Los servicios complementarios y  La institución revisa y evalúa
transporte, recursos que ofrece la periódicamente la cobertura, calidad y
restaurante, comunidad y los oportunidad de los servicios
cafetería y salud Establecimientos Educativos, se complementarios.
(enfermería, distribuyen de forma equitativa,  Se promueve acciones correctivas en
odontología, se ofrecen oportunamente función de las necesidades del
psicología) teniendo en cuenta la calidad estudiantado.
requerida. Cada sede tiene
programas sensibles a las
demandas de los estudiantes, y
ADMINISTRACIÓN DE la institución cuenta con el apoyo
SERVICIOS de otras entidades para su
COMPLEMENTARIOS prestación.
Apoyo a La estrategia para apoyar a los  La institución evalúa periódica y
estudiantes con estudiantes que presentan bajo sistemáticamente la estrategia de
necesidades desempeño académico o con apoyo a los estudiantes.
educativas dificultades de interacción, es  Se realiza el apoyo a estudiantes que
especiales aplicada en todas las sedes y es presentan bajo desempeño académico
conocida por toda la comunidad o con dificultades de interacción y
educativa. Además, está adelanta acciones correctivas y de
articulada con los servicios gestión para mejorarla.
prestados por otras entidades o
profesionales de apoyo.

17. Perfiles Los perfiles con que cuenta la  La institución revisa y evalúa
institución se usan para la toma continuamente la definición de los
de decisiones de personal y son perfiles y su uso en los procesos de
coherentes con su estructura selección.
organizativa.  Se realizará la solicitud e inducción del
Además, su uso en procesos de personal, en función del plan de
selección, solicitud e inducción mejoramiento y de sus necesidades.
del personal facilita el
desempeño de las personas que
se vinculan laboralmente a la
institución.
Inducción La institución tiene una  La institución revisa y evalúa
estrategia organizada para la periódicamente su estrategia de
inducción y la acogida del inducción y reinducción del personal,
personal nuevo, que incluye el  Se realizará los ajustes pertinentes
análisis del PEI y del plan de para que ésta se adecue al PEI y al plan
mejoramiento. Además, realiza de mejoramiento.
la reinducción del antiguo en lo
relacionado con aspectos
institucionales, pedagógicos y
disciplinares.
Formación y La institución cuenta con  La institución tiene un programa de
capacitación lineamientos que permiten que formación que responde a problemas
sus integrantes opten por identificados y demandas específicas.
procesos de formación en  Se valora la oferta externa y se
coherencia con el PEI y con las cuenta con destinación de recursos

18. Presupuesto anual Existen procedimientos  La institución evalúa periódicamente
del Fondo de establecidos para que las sedes los procedimientos para la elaboración
Servicios y los niveles puedan elaborar el del presupuesto,
Educativos (FSE) presupuesto de forma acorde  Se logrará la coordinación de las
con las actividades y metas necesidades de las distintas sedes y
establecidas en el Plan niveles.
Operativo Anual. Además, el plan  Se realizará el análisis financiero y
de ingresos y egresos está proyecciones presupuestales para la
relacionado con los flujos de planeación y gestión institucional.
caja. El presupuesto es un
instrumento de planeación y
gestión financiera que opera
coherentemente con otros
procesos institucionales.
Contabilidad La contabilidad tiene todos sus  Hacer seguimiento a los
soportes; los informes procedimientos e instrumentos del
financieros se elaboran y se consejo directivo.
presentan dentro de los plazos
establecidos por las normas y se
APOYO FINANCIERO Y usan para el control financiero y
CONTABLE para la toma de decisiones en el
corto, mediano y largo plazo.
Sus resultados aportan
información para ajustar los
planes de mejoramiento.
Ingresos y gastos Hay procesos claros para el  Hay seguimiento y evaluación de los

19. GESTIÓN COMUNITARIA
PROCESO COMPONENTE FORTALEZA OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO

20. Atención La institución conoce los  Las sedes y los niveles de la institución
educativa a grupos requerimientos educativos de las conocen la política de atención a la
poblacionales o en poblaciones o personas que población que experimenta barreras
situación de experimentan barreras para el para el aprendizaje y la participación,
vulnerabilidad que aprendizaje y la participación en  Se trabajan estas barreras de
experimentan su entorno y ha diseñado planes aprendizaje conjuntamente para
barreras al de trabajo pedagógico para diseñar modelos pedagógicos flexibles
aprendizaje y la atenderlas en concordancia con que permitan la inclusión y la atención
participación. el PEI y la normatividad vigente. a estas personas, y los dan a conocer a
la comunidad.
Atención 
educativa a
estudiantes No existen grupos étnicos  No existen grupos étnicos
pertenecientes a
grupos étnicos
Necesidades y La institución cuenta con  La institución cuenta con políticas y
ACCESIBILIDAD expectativas de mecanismos que le permiten programas claros que recogen las
los estudiantes conocer las necesidades y expectativas de todos los estudiantes
expectativas de todos los y ofrece alternativas para que se
estudiantes y divulga esta identifiquen con ella.
información en su comunidad; los  Los mecanismos empleados para hacer
estudiantes encuentran el seguimiento a las necesidades de los
elementos de identificación con estudiantes y ponderar su grado de
la institución. satisfacción.
 Se evalúan y mejoran constantemente

21. Escuela de Padres La escuela de padres es un  La escuela de padres es coherente con
de Familia programa pedagógico el PEI.
institucional que orienta a los  La Escuela cuenta con el respaldo
integrantes de la familia pedagógico de los docentes y se
respecto de la mejor manera de encuentra ampliamente divulgada en la
ayudar a sus hijos en el comunidad.
desarrollo de competencias  La acogida entre los integrantes de la
académicas o sociales y apoyar la familia es significativa.
institución en sus diferentes
procesos.
Oferta de La institución cuenta con una  La comunidad tiene participación en la
servicios a la estrategia de interacción con la vida institución y hay procesos de
comunidad comunidad que orienta, da seguimiento y evaluación de los
sentido a las acciones que se programas y las actividades.
planean conjuntamente y dan  Las alianzas con las organizaciones
respuesta a problemáticas y culturales, sociales, recreativas y
PROYECCIÓN A LA necesidades que apuntan al productivas son permanentes
COMUNIDAD mejoramiento de las condiciones  Las alianzas sirven como base para la
de vida de la comunidad y los realización de acciones conjuntas que
estudiantes. propenden al desarrollo comunitario.
Uso de la planta La institución pone a disposición  La institución tiene programas que
física y de los de la comunidad algunos de sus permiten que la comunidad use algunos
medios recursos físicos, como respuesta de sus recursos físicos.
a demandas específicas.
Servicio social El servicio social estudiantil es  El impacto del servicio social

22. Participación de Los mecanismos y escenarios de  La institución posee mecanismos para
los estudiantes participación de la institución evaluar las formas y demandas de
son utilizados por los participación del estudiantado.
estudiantes de forma continua y  la organización escolar es sensible a
con sentido. No solamente se tales demandas.
cumplen las normas legales, sino  Se creará espacios para promover
que se ha logrado la alternativas de participación como
participación real de los respuesta a ellas.
estudiantes en el apoyo a su
propia formación ciudadana.
Asamblea y La institución posee canales de  La institución cuenta con mecanismos
consejo de padres comunicación claros y abiertos para evaluar el papel y el
de familia que facilitan a los padres de funcionamiento de la asamblea y el
PARTICIPACIÓN Y familia el conocimiento de sus consejo de padres de familia,
CONVIVENCIA derechos y deberes, de manera  Este mecanismo de evaluación sirven
que ellos se sienten miembros para retroalimentar y cualificar estos
legítimos de la asamblea y del espacios de participación, consulta y
consejo de padres. aprendizaje.
Participación de Las de las familias participan de  La participación de los padres de
las familias la dinámica de la institución a familia es coherente con los grandes
través de actividades y propósitos institucionales.
programas que tienen propósitos  La institución evalúa estos mecanismos
y estrategias claramente e instancias de participación.
definidos en concordancia con el  El proceso de mejoramiento contempla
PEI y con los procesos sus necesidades y expectativas.
institucionales. Estos programas

23. Prevención de Los programas de prevención de  Los programas de prevención de
riesgos físicos riesgos físicos son reconocidos riesgos físicos de la institución son
por la comunidad y sus monitoreados y evaluados con el fin de
beneficios irradian hacia los establecer su eficacia.
hogares el mejoramiento de las  Se propicia fortalecimiento de las
condiciones de seguridad. alianzas y la búsqueda de apoyo de
Se orientan a la formación de la otras instituciones y de la comunidad.
cultura del autocuidado, la
solidaridad y la prevención
frente a las condiciones de
riesgo físico a las que pueden
estar expuestos los miembros de
la comunidad.
Prevención de La institución cuenta con  Los programas de prevención que se
riesgos programas organizados con el llevan a cabo son evaluados
psicosociales apoyo de otras entidades  los mecanismos de información y
(secretaría de salud, hospitales, análisis de los factores de riesgo
universidades) que buscan psicosocial también son evaluados
PREVENCIÓN DE favorecer los aprendizajes de  Se evalúan estos programas y
RIESGOS los estudiantes y de la mecanismos con el fin de fortalecerlos,
comunidad sobre los riesgos a y por esa vía mejorar los modelos de
que están expuestos y crear una intervención que tiene la institución.
cultura del autocuidado y de la
prevención. Los estudiantes y la
comunidad se vinculan a estos
programas. Existen mecanismos