CONTABILIDAD GENERALEMPRESA Y CONTABILIDADPROFESOR: Cesar F. MunevarALUMNO: José Andrés Rodríguez A.GESTION PROCESOS LOGIS...
ENTE ECONOMICOUn ente económico es una empresa, es una actividad económica organizada en unaunidad, el ente económico en u...
CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS SEGÚN SU ACTIVIDAD:Agropecuarias: Son aquellas que producen biene...
CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS SEGÚN LA PROPIEDAD:Privadas: Son las empresas que para su constitución yfuncionamiento necesitan...
CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS SEGÚN SU TAMAÑO:Microempresa: Es una empresa que posee menos de 10 trabajadores.Pequeña empresa:...
CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS. DE ACUERDO CON EL NÚMERO DEPROPIETARIOS.Individuales: Se denominan también empresas unitarias o...
contrato de sociedadUna sociedad se conforma mediante un contrato denominado contrato desociedad a través del cual varias ...
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Sociedades:Son las empresas de propiedad de dos o mas personas llanadas socios. Las personasse agrupan por medio de un con...
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Si la empresa tiene origen fuera del territorio nacional de Colombia, se debeademás evaluar la posibilidad de registro com...
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Redacción de estatutos de conformidad con el tipo de organización legalseleccionado.Se deben tomar decisiones respecto al ...
 Trámite de registro. Cumplido lo anterior, se procede con el trámite ante elregistro mercantil que en Colombia es llevad...
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Paginas consultadas para esta investigación http://www.definicionabc.com/economia/ente-economico.php#ixzz2SNqPkBsR http:...
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Contabilidad1

  1. 1. CONTABILIDAD GENERALEMPRESA Y CONTABILIDADPROFESOR: Cesar F. MunevarALUMNO: José Andrés Rodríguez A.GESTION PROCESOS LOGISTICOSMayo 05 de 2013
  2. 2. ENTE ECONOMICOUn ente económico es una empresa, es una actividad económica organizada en unaunidad, el ente económico en una organización dedicada a la generación de recursosa través de venta/producción de algún bien o servicio y/o producto. Las empresasdeben ser consideradas entidades diferenciadas de sus propietarios y susoperaciones, entonces, deben registrarse teniendo en cuenta el efecto que tienen enel mismo y no en ellos.Por esto, el ente económico se le interpreta como unidad económico-social ya que seencuentra integrada por elementos humanos, materiales y técnicos, que tienen lamisión de obtener utilidades a partir de la participación el mercado.En todo el mundo, la actividad económica es llevada a cabo por entidades queestarán coordinados por una autoridad que toma las decisiones que estarán siempreencaminadas a la consecución de los fines de la entidad.La contabilidad se preocupa por identificar a aquella entidad que tiene fineseconómicos particulares y que es independiente de otras entidades
  3. 3. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS SEGÚN SU ACTIVIDAD:Agropecuarias: Son aquellas que producen bienes agrícolas y pecuarios en grandes cantidades.Son las empresas que proporcionan materia prima a otras industrias, por ejemplo, pesca,agricultura, caza, explotación de bosques, etc.Ejemplos: granjas avícolas, porcícolas, invernaderos, haciendas de producción agrícola, ganaderíaintensiva de bovinos etc.Mineras: Son las que tienen como objetivo principal la explotación de los recursos del suelo.Ejemplos: empresas de petróleos, auríferas, de piedras preciosas, y de otros minerales. En nuestraregión encontramos la mina de mármol.Industriales: Son las que se dedican a transformar la materia prima en productos terminados. Sededican a la producción de bienes, mediante la transformación de la materia prima a través de losprocesos de fabricación.Ejemplos: fábricas de telas, de ropa, de muebles, fábricas de zapatos.Comerciales: Son Empresas que se dedican a la compra y venta de productos terminados, talescomo almacenes, librerías, farmacias, supermercados.De servicios: Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de lacomunidad. Por ejemplo: Servicios en educación, en salud, seguros, transporte, recreación,
  4. 4. CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS SEGÚN LA PROPIEDAD:Privadas: Son las empresas que para su constitución yfuncionamiento necesitan aportes de personas particulares. Porejemplo un supermercado propiedad de una familia, un taller decarros, una fábrica de ropa.Oficiales o Públicas: Son las empresas que para su funcionamientoreciben aportes del Estado, ejemplo: Hospitales Departamentales,Colegios Nacionales.De economía mixta:Son las empresas que reciben aportes de los particulares y delEstado.Ejemplos: Una Universidad Semi Oficial.
  5. 5. CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS SEGÚN SU TAMAÑO:Microempresa: Es una empresa que posee menos de 10 trabajadores.Pequeña empresa: Es la que maneja escaso capital. Su contabilidad essencilla, cuenta con menos de 50 empleados trabando en la empresa ycubre una parte del mercado local o regional.Mediana empresa: En este tipo de empresa puede observase una mayorespecialización de la producción o trabajo, en consecuencia el número deempleados es mayor que el anterior, tiene de 50 a 250 empleados laborando,la inversión y los rendimientos obtenidos ya son considerables, su informacióncontable es amplia y su producto solamente llega al ámbito nacional.Gran empresa: Es la de mayor organización, posee personal técnico,profesional y especializado para cada actividad, las inversiones yrendimientos son de mayor cuantía. Tiene más de 250empleados, y su producto abarca el mercado internacional.
  6. 6. CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS. DE ACUERDO CON EL NÚMERO DEPROPIETARIOS.Individuales: Se denominan también empresas unitarias o de propietarioúnico. En ellas, aunque una persona es la dueña, la actividad de la empresase extiende a más personas, quienes pueden ser familiares o empleadosparticulares.Unipersonales: Es la persona natural o jurídica*, que, reuniendo lascalidades jurídicas para ejercer el comercio, destina parte de sus activos parauna o varias actividades de carácter mercantil. La empresa unipersonal unavez inscrita en el registro mercantil forma una persona jurídica.*Persona Jurídica es una persona ficticia capaz de ejercer derechos ycontraer obligaciones por medio de un representante legal
  7. 7. contrato de sociedadUna sociedad se conforma mediante un contrato denominado contrato desociedad a través del cual varias personas se obligan a hacer aportes, loscuales pueden ser en dinero trabajo o en cualquier clase de bienes apreciablescon el objetivo de obtener una ganancia por la actividad realizada y repartírselaen proporción al capital aportado. Sin embargo con el avance de esta figurajurídica una solo persona puede constituir una como es el caso de la sociedadanónima simplificada.Como el contrato de sociedad se constituye mediante escritura pública cualdebe ser registrada en la cámara de comercio en la cual se encuentre eldomicilio principal de la sociedad
  8. 8. Requisitos del contrato de sociedadSe entiende por contrato a un acuerdo entre dos o más personas delcual nacen una serie de compromisos y privilegios para las partes que locelebran. En este acuerdo se establecen reglas, tales como: lasobligaciones, los derechos correlativos, los plazos y los valores.Según el Art. 98 del código de comercio Colombiano, “por el contratode sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte endinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin derepartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividadsocial.” Y en artículos siguientes se especifica, que se tendrán comocomerciales, para todos los efectos legales las sociedades que seformen para la ejecución de actos o empresas mercantiles. Si laempresa social comprende actos mercantiles y actos que no tengan esacalidad, la sociedad será comercial.Dentro de un contrato se distinguen 4 elementos que deben presentarsepara la existencia de un contrato valido; capacidad, consentimiento,objeto y causa licita.
  9. 9. Sociedades:Son las empresas de propiedad de dos o mas personas llanadas socios. Las personasse agrupan por medio de un contrato de sociedad, y se denominan socios, los cualeshacen un aporte en dinero, en trabajo o en bienes apreciables en dinero, con el fin derepartirse entre si las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.A-Sociedades de personas:Sociedad Colectiva: Esta constituida por dos o mas personas; los socios puedenaportar dinero o bienes, y sus responsabilidad es ilimitada y solidaria. La razón social seforma con el nombre o apellidos de uno o varios socios seguido de la expresión &Compañía. Por ejemplo Rojas Díaz & CompañíaSociedad en comandita simple: Se forma por dos o mas personas, de las que por lomenos una tiene responsabilidad ilimitada; en la razón social debe figurar el nombre oapellido de los socios que tienen responsabilidad ilimitada, seguido de la expresión &Cía. S. en C. por ejemplo: Rojas & Cía. S. en C.
  10. 10. B- Sociedades de capital:Sociedad Anónima: Se forma con mínimo de cinco socios. El capital aportado estarepresentado en acciones. La razón social se forma con el nombre que caracteriza ala empresa, seguido de la expresión S.A.Sociedad en comandita por acciones: Se constituye por uno o más socios conresponsabilidad ilimitada y cinco o más socios con responsabilidad limitada. El capitalestá representado en títulos de igual valor. Se distingue porque la razón social vaacompañada de las iniciales S. C. A. (Sociedad en Comandita por Acciones).Ejemplo: tractores y Equipos S. C. A.3. Sociedades mixtas: Sociedad de responsabilidad limitada: los socios pueden sermínimo dos, máximo veinticinco. El capital esta dividido en cuotas de igual valor. Larazón social está seguida de la palabra Limitada o de su abreviatura Ltda.4. Sociedad sin ánimo de lucro: Son entidades que persiguen exclusivamente finessociales, culturales, deportivos y de servicios, sin ánimo de lucro.
  11. 11. forma de constitución de lassociedadesSe debe se debe identificar, de conformidad con el proyecto de empresa, laconveniencia del registro como persona natural o como persona jurídica, estocon el fin de los efectos tributarios de esta decisión.Si se opta por una persona jurídica, es necesario seleccionar el tipo desociedad más apropiado. Dentro de los diversos tipos de sociedades,encontramos que, para el ejercicio de actividades mercantiles, es común eluso de una las siguientes opciones: Sociedad de Responsabilidad Limitada,Sociedad Anónima o Sociedad por Acciones Simplificada.Dependiendo de la actividad que se pretenda desarrollar, puede serigualmente útil tomar en consideración la posibilidad de registrarse comoEntidad Sin Ánimo de Lucro, en este caso, es necesario escoger entre lasmúltiples opciones que provee la Ley, siendo las más comunes la fundación, laasociación o la corporación, en principio y las entidades del sector solidario.
  12. 12. Si la empresa tiene origen fuera del territorio nacional de Colombia, se debeademás evaluar la posibilidad de registro como Sucursal de SociedadExtranjera o como sociedad colombiana con capital extranjero. En este casoes importante además, tomar en consideración lo relacionado con el registrode la inversión extranjera, el adecuado ingreso del capital y los aspectosmigratorios de los socios o empleados de origen extranjero.Después de esto, es procedente continuar con el análisis de la actividad adesarrollar con el fin de determinar si se requiere o no de licencias opermisos adicionales por parte de las autoridades y si existe algún tipo desociedad que genere beneficios según la actividad por ejemplo, CI paraaquellos que tengan interés en exportar productos o servicios colombianos).Cabe destacar que algunos de estos permisos se requieren de forma previaa la constitución (en el caso de empresas de vigilancia.
  13. 13. Verificación del nombre.Esto se hace en el registro mercantil y tiene por fin evitar hacer undocumento de constitución donde se haga uso de algún nombre o razónsocial que ya esté en uso por otra empresa. Cabe señalar que la Cámara deComercio se encuentra obligada por disposición legal a devolver aquellosdocumentos donde el nombre a registrar sea exactamente el mismo yaregistrado, lo que significa que variaciones de un nombre ya registradopueden ser inscritas. A este respecto es pertinente manifestar que aunque sepuede, resulta altamente inconveniente registrar un nombre parecido a otroya registrado, entre otras, en consideración a que este acto puede constituiruna violación a derechos de terceros sobre propiedad industrial (marcas ynombres comerciales) que pueden conducir a posteriores conflictos o litigioscon terceros, que se adelantan incluso ante el juez penal. Esto, toda vez queen Colombia el registro mercantil y el registro marcario no se encuentranunificados ni son de responsabilidad de la misma autoridad. Dentro de esteorden de ideas, en la medida en que se estime conveniente, no sobraríahacer una verificación de los antecedentes marcarios del nombre que sepretenda registrar.
  14. 14. Redacción de estatutos de conformidad con el tipo de organización legalseleccionado.Se deben tomar decisiones respecto al monto del capital de la nueva sociedad, laspersonas que ocuparán los cargos en los órganos sociales y las limitaciones a lasatribuciones de los representantes legales. Para este fin es viable hacer uso de modelos oformatos previamente elaborados por terceros o contar con la asesoría de profesionalesque se encarguen de elaborarlos y se hagan responsables por la calidad y precisión de sucontenido.En este punto es importante señalar que la Cámara de Comercio, durante el proceso deregistro, hará control formal al documento únicamente sobre aquellos aspectos que la Leyle permite. Este control no incluye una verificación a gran parte de los aspectos de fondodel documento de constitución. Dado lo anterior, documentos con aspectos inconvenientespara la relación entre los socios, el desarrollo de la empresa, e inclusive, con errores oinconsistencias que no son sujetos al control de la Cámara de Comercio, pueden quedarinscritos en el registro mercantil.Si se opta por hacer uso del algún formato o modelo de estatutos, es fundamentaldeterminar si el formato o minuta no contiene errores, imprecisiones, o, alguna clase demodificación realizada por quien lo uso anteriormente, que resulte inconveniente para lasociedad que se pretende constituir. En este caso, se debe ser cuidadoso con eldiligenciamiento del formato con el fin de evitar posteriores inconvenientes que en muchoscasos no se hacen evidentes al momento del registro. Dado lo anterior, es pertinenteevaluar la posibilidad de asesorarse con abogados que se responsabilicen de que losestatutos de su nueva sociedad sean precisos y adecuados para el objeto a desarrollar.
  15. 15.  Trámite de registro. Cumplido lo anterior, se procede con el trámite ante elregistro mercantil que en Colombia es llevado por las Cámaras deComercio. El objetivo es conseguir la expedición del certificado deexistencia y representación legal respectivo. Debe tomar en consideraciónaquí que la Cámara de Comercio cobrará unos valores, que dependen enprincipio del monto del capital de la sociedad. - Obtención RUT y Resolución de autorización para facturar. Se debe haceruna cuidadosa selección de los códigos de actividad y de lasresponsabilidades, adicionalmente se debe solicitar la autorización paraemitir facturas ante la DIAN. Dependiendo de las caracteristicas de laempresa, será posible acogerse o no a beneficios legales que puedengenerar importantes ahorros tributarios y en relación con el pago deparafiscales.
  16. 16. importancia de la contabilidad en laempresa, su concepto y objetivos de estaMuchas personas piensan que la contabilidad es una obligación legal, algo quedebe llevarse porque no toca, no sabiendo lo importante y útil que es.La contabilidad quizás es el elemento más importante en toda empresa onegocio, ya que da a conocer la realidad económica y financiera de la empresa,sus tendencias, su evolución y lo que se puede esperar de ella. La contabilidad nosólo permite conocer el pasado y el presente de una empresaLa contabilidad es más que libros y estados financieros que se tienen parapresentárselos a las autoridades administrativas que lo pueden solicitar. Para elpequeño empresario, la contabilidad no es más que un gasto que tratan de evitarpor todos los medios, no queriendo gastar en este ente administrativo.La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa.Permite tomar decisiones que pueden involucrar ganancias o pérdidas. Permiteconocer de antemano lo que puede suceder.Esta herramienta permite administrar correctamente su efectivo, sus inventarios, suscuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus costos y gastos haciendo notar susingresos, si el negocio es productivo o no.Tener el conocimiento global la empresa, y de cómo funciona, permite alempresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o poderprever oportunidades de negocio.
  17. 17. Paginas consultadas para esta investigación http://www.definicionabc.com/economia/ente-economico.php#ixzz2SNqPkBsR http://admluisfernando.blogspot.com/2008/03/clasificacin-de-las-empresas.html http://www.definicionabc.com/economia/ente-economico.php http://www.rochalaverde.com/Constitucion_Sociedades.html

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