Exposición Fax.

1. CUESTIONARIO DEL FAX
ANGELA MARIA GUARIN CHAVARRO
TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FICHA: 680611

2. EL FAX Y SUS PARTES

3. Nro. NOMBRE FUNCIÓN
1 Soporte para documentos Es donde soporta el documento
después de que ya ha sido enviado.
2 Bandeja para papel Es donde se sale el fax que es
recibido.
3 Cubierta de la bandeja para el
papel
Es una ranura para tapar el la salida
del fax y también ayuda a hacerle
presión al documento que sale.
4 Guía para documentos Sirve para acomodarlo de acuerdo al
tipo de documento que se vaya a
enviar ya sea carta, oficio u otro
tamaño.
5 Alimentador de documentos Es donde se coloca el documento que
se va a enviar por medio del fax.
6 Auricular Son transductores que reciben
una señal eléctrica originada desde
una fuente electrónica (como por
ejemplo una radio, o reproductor de
audio) que por su diseño permiten
colocar cerca de los oídos unos
altavoces para generar ondas sonoras
audibles.
7 Guía del papel Sirve para acomodarlo de acuerdo al
tipo de documento que se vaya a
recibir ya sea carta, oficio u otro
tamaño, de acuerdo al rollo.
8 Soporte para papel Soporta el documento que se recibe.

4. 2. Definición de FAX
MÉTODO Y APARATO DE TRANSMISIÓN Y
RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS MEDIANTE LA
RED TELEFÓNICA CONMUTADA QUE SE BASA
EN LA CONVERSIÓN A IMPULSOS DE LAS
IMÁGENES LEÍDAS POR EL EMISOR, IMPULSOS
QUE SON TRADUCIDOS EN PUNTOS
FORMANDO IMÁGENES EN EL RECEPTOR.

5. 3. LOS BOTONES DEL FAX

6. Nro. Componente Descripción
1 Modo contest./contraste  Cuando no se carga un documento, al
presionar este botón se pasa a Modo
recepción.
 Cuando se carga un documento, al
presionar este botón se modifica el
contraste para fax y copiado.
2 Resolución Mejora la claridad de un documento que está
enviando por fax o copiando.
3 Acceso a cartuchos Mueve el cartucho de impresión hacia el
centro para que pueda sustituirse fácilmente.
4 Favoritos Le permite almacenar documentos que se
envían con frecuencia y enviarlos a números
de fax seleccionados sin los originales.
Presione Favoritos repetidamente para
guardar, eliminar, enviar o imprimir los
documentos.
5 Teclado numérico Marca los números de fax y teléfono e ingresa
letras y símbolos en los campos de texto. El
teclado del teléfono también se utiliza para
marcado de un solo toque.
6 símbolos Se utiliza para ingresar caracteres especiales
cuando se escribe un nombre en un campo de
texto.
7 Llamada rápida Almacena y marca 50 números de
teléfono/fax.
8 Rellamada/pausa  Remarca automáticamente el último
número o le permite seleccionar uno de
los últimos 10 números para remarcar.
 Agrega una pausa cuando se ingresa un
número de marcado abreviado.
9 Silencio Silencia el teléfono durante una llamada
telefónica.
10 Altavoz Le permite oír el teléfono mientras marca sin
levantar el auricular.
Le permite escuchar únicamente. No hay
funcionalidad de manos libres.
11 Menú Muestra las opciones disponibles de su Fax
HP.

7. PASOS PARA ENVIAR UN FAX:
A. PRIMERO COLOCAR LA HOJA, (NO MARCAR SIN COLOCAR EL PAPEL POR QUE EL
FAX LO TRADUCE COMO SI EN VEZ DE ENVIAR LO QUISIERAS RECIBIR),
B. DESCOLGAR EL AURICULAR.
C. MARCAR EL NÚMERO DEL FAX AL CUAL VAMOS A ENVIAR EL DOCUMENTO, SI ES
NÚMERO DIRECTO SONARA UNAS CUANTAS VECES Y SI NO TE VA A CONTESTAR LA
OPERADORA Y LE PIDES TONO DE FAX, ES SONIDO DE TONO ES COMO UN PIII,
D. OPRIMIR LA TECLA DE ENVIAR.
PASOS PARA RECIBIR UN FAX
PARA RECIBIR, SI ES NUMERO DIRECTO, EL FAX POR SI SOLO DA EL TONO,
A. DESCOLGAR EL AURICULAR DEL FAX.
B. OPRIMIR LA TECLA PARA DAR TONO.
C. RECIBIR EL DOCUMENTO.

8. RECOMENDACIONES
• EL TIPO Y EL TAMAÑO DE LA LETRA DEBEN FACILITAR LA LECTURA DEL
TEXTO.
• LA CINTA QUE SE UTILIZA PARA LA IMPRESIÓN DEBE GARANTIZAR Y
MANTENER LA NITIDEZ DEL DOCUMENTO.
• EL PAPEL DEBE TENER EL GRAMAJE ADECUADO, SEGÚN LA TECNOLOGÍA
DE IMPRESIÓN QUE SE UTILICE.
• LA TINTA NEGRA PARA FIRMAR GARANTIZA LA NITIDEZ EN EL PROCESO DE
MICROFILMACIÓN.
• LA TRANSMISIÓN DEL DOCUMENTO VÍA FAX ES UN ADELANTO DE
INFORMACIÓN Y EXIGE EL ENVÍO INMEDIATO DEL ORIGINAL, ÚNICO RESPALDO
DE VALOR PROBATORIO, SI NO SE RECIBE EL ORIGINAL Y EL DOCUMENTO
TRANSMITIDO VÍA FAX SE ENCUENTRA EN PAPEL TÉRMICO, ESTE SE DEBE
FOTOCOPIAR PARA GARANTIZAR LA PERMANENCIA DE LA INFORMACIÓN
CONTENIDA.
• EL USO DE RESALTADOR, NOTAS AL MARGEN, RAYAS Y SUBRAYADOS
AFECTAN LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL DOCUMENTO.
• EL USO DE GRAPAS, CLIPS Y OTROS ELEMENTOS METÁLICOS ACELERAN EL
DETERIORO DEL DOCUMENTO.