Gestión de la Integración del Proyecto

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Gestión de la integración del proyecto según el PMI (Guía del PMBOK), ISO (ISO 21500) y agilidad (SCRUM y Project Model Canvas).

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Gestión de la Integración del Proyecto

  1. 1. Gestión de la Integración del Proyecto Angel Oré | @angeloremu
  2. 2. Agenda Gestión de la Integración del Proyecto Guía del PMBOK ISO 21500 Agilidad
  3. 3. Gestión de la Integración del Proyecto Guía del PMBOK
  4. 4. Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos Gestión de la Integración Gestión del AlcanceGestión del Tiempo Gestión de los Costos Gestión de la Calidad Gestión de Riesgos Gestión de Adquisiciones Gestión de Recursos Humanos Gestión de Comunicaciones Gestión de los Stakeholders
  5. 5. Grupos de procesos de la Dirección de Proyectos Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
  6. 6. 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto 4.2 Desarrollar el Plan para la DP 4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto 4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto 4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios 4.6 Cerrar el Proyecto o Fase
  7. 7. 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Enunciado del trabajo del proyecto Caso de negocio Acuerdos Factores ambientales de la Empresa Herramientas y Técnicas SalidasEntradas Juicio de expertos Técnicas de facilitación Activos de los procesos de la organización Acta de constitución del proyecto
  8. 8. Acta de Constitución del Proyecto Documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto. ¿Quién la elabora? • El Sponsor (patrocinador) • El director del proyecto puede ayudar ¿Qué incluye? • Justificación del proyecto: problema, oportunidad, requisito de negocio, etc. • Objetivos medibles y criterios de éxito. • Requisitos generales y límites del proyecto. • Descripción general del proyecto. • Riesgos preliminares. • Resumen del cronograma de hitos. • Presupuesto preliminar resumido. • Criterios de aprobación: ¿qué criterios deben cumplirse para que sea un proyecto exitoso?. • Director del proyecto, responsabilidad y nivel de autoridad. • Interesados. • Nombre del patrocinador y nivel de autoridad que firmará al acta de constitución del proyecto.
  9. 9. Acta de Constitución del Proyecto 4.1 Desarrollar el acta de constitución del proyecto 4.2 Desarrollar el Plan para la dirección del proyecto Gestión de la integración del proyecto 5.1 Planificar la gestión del alcance 5.2 Recopilar requisitos 5.3 Definir el alcance 6.1 Planificar la gestión del cronograma 7.1 Planificar la gestión de los costos 11.1 Planificar la gestión de los riesgos 13.1 Identificar a los interesados Acta de constitución del proyecto
  10. 10. 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección de Proyectos Acta de constitución del proyecto Salidas de otros procesos Factores ambientales de la Empresa Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas SalidasEntradas Juicio de expertos Técnicas de facilitación Plan para la dirección del proyecto
  11. 11. Plan para la dirección del proyecto Describe el modo en que el proyecto será ejecutado, monitoreado y controlado. Integra y consolida todos los planes y líneas base secundarios de los procesos de planificación. Líneas base: Alcance, cronograma y costos. Planes 1. Plan de gestión del alcance 2. Plan de gestión de requisitos 3. Plan de gestión del cronograma 4. Plan de gestión de costos 5. Plan de gestión de la calidad 6. Plan de gestión de RR.HH: 7. Plan de gestión de comunicaciones 8. Plan de gestión de riesgos 9. Plan de gestión de adquisiciones 10. Plan de gestión de interesados Además • Lista de hitos. • Calendario de recursos. • Registro de riesgos. • Plan de gestión de cambios. • Plan de gestión de la configuración.
  12. 12. Plan para la dirección del proyecto Gestión de la integración del proyecto 4.2 Desarrollar el Plan para la dirección del proyecto Plan para la dirección del proyecto 4.1 Desarrollar el acta de constitución del proyecto Acta de constitución del proyecto
  13. 13. 4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto Entregables Datos de desempeño del trabajo Solicitudes de cambio Actualizaciones al plan para la DP Actualizaciones a los documentos del proyecto Plan para la dirección del proyecto Solicitudes de cambio aprobadas Factores ambientales de la Empresa Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas SalidasEntradas Juicio de expertos Sistema de información para la DP Reuniones
  14. 14. Entregables Cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio, único y verificable, que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto. • Son componentes tangibles completados para alcanzar los objetivos del proyecto • Pueden incluir elementos del plan para la dirección del proyecto
  15. 15. Datos del desempeño del trabajo Observaciones y mediciones brutas identificadas durante la ejecución de las actividades para llevar a cabo el trabajo del proyecto • Trabajo completado. • Los indicadores clave de desempeño. • Las medidas de desempeño técnico. • Las fechas de comienzo y finalización de las actividades planificadas. • El número de solicitudes de cambio. • El número de defectos. • Los costos reales. • Las duraciones reales. Comprobemos: ¿Cuantas aplausos puedes hacer en 5 segundos?
  16. 16. Acción correctiva, preventiva y reparación de defectos Revisión del impacto de todos los cambios del proyecto y la implementación de los cambios aprobados. !
  17. 17. Dirigir y Gestionar Gestión de la integración del proyecto 4.5 Realizar el control integrado de cambios 4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto 4.2 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto Entregables Datos de desempeño del trabajo Solicitudes de cambio Plan para la dirección del proyecto Solicitudes de cambio aprobadas
  18. 18. 4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Herramientas y Técnicas SalidasEntradas Juicio de expertos Técnicas analíticas Sistema de información para la DP Reuniones Solicitudes de cambio Informes de desempeño del trabajo Actualizaciones al plan para la DP Actualizaciones a los documentos del proyecto Plan para la dirección del proyecto Pronóstico del cronograma Pronósticos de costos Cambios validados Información de desempeño del trabajo Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organización
  19. 19. 4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios Plan para la dirección del proyecto Informes de desempeño del trabajo Solicitudes de cambio Herramientas y Técnicas SalidasEntradas Juicio de expertos Reuniones Herramientas de control de cambios Factores ambientales de la Empresa Activos de los procesos de la organización Solicitudes de cambio aprobadas Registro de cambios Actualizaciones al plan para la DP Actualizaciones a los documentos del proyecto
  20. 20. Solicitud de cambio Como consecuencia de la comparación entre los resultados planificados y los reales. ¿Qué es un cambio? Todo evento o suceso que implique una modificación al plan del proyecto. ¿Cómo surge? • Solicitud del cliente. • Nueva funcionalidad. • Cambio en la reglamentación interna. • Cambio en la legislación. • Solicitado por los integrantes del equipo de trabajo. • Supuestos de la planeación o de la estimación no se cumplen. • Imprevistos o fuerza mayor. • Salida de personal clave del proyecto no prevista en el plan de riesgo.
  21. 21. Comité de Control de Cambios Es un grupo de interesados formalmente constituido responsable de analizar, evaluar, aprobar, retrasar o rechazar cambios a un proyecto, y de registrar y comunicar todas las decisiones. Generalmente conformado por: • Sponsor (tiene voto) • Cliente (tiene voto) • Director del Proyecto (sin voto, sólo voz)
  22. 22. Importante Monitoreo y Control: Control Interno Control Integrado de Cambios: Control Externo !
  23. 23. 4.6 Cerrar el Proyecto o Fase Transferencia del producto, servicio o resultado final Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización Plan para la dirección del proyecto Entregables aceptados Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas SalidasEntradas Juicio de expertos Técnicas analíticas Reuniones
  24. 24. Actividades del Cierre del Proyecto Reporte final del proyecto • Presupuesto y cronograma final • Índice de archivos • Directorio de participantes • Archivar toda la documentación en forma ordenada para encontrarla a futuro. Desafectación del equipo de trabajo • Entrega de trabajos previo a la salida • Evaluación final de los integrantes y del equipo • Actualización de las calificaciones de los miembros del equipo Lecciones aprendidas ¿Qué podemos mejorar en nuestros próximos proyectos?
  25. 25. Lecciones Aprendidas Es la enseñanza que se adquiere o se genera por las experiencias vividas en el proyecto • Nombre del Proyecto, Proceso y/o Actividad • Fecha (puede incluir la hora) • Nombre y Descripción del evento • Actores (nombre y cargo) • Causa del Evento • Solución dada al Evento • Lección Aprendida (lo que realmente se debió hacer) • Relación de Anexos • Observaciones-Notas
  26. 26. Resumen 4.1. Acta de constitución 4.2 Plan del proyecto Entregables Cambios solicitados Informes de desempeño Cambios solicitados Proyecciones 4.3. Dirigir y Gestionar 4.5. Control Integrado de cambios 4.6. Cierre 4.4 Seguimiento y Control Lecciones aprendidas
  27. 27. Gestión de la Integración del Proyecto ISO 21500
  28. 28. Grupos de Procesos Control Implementación Planificación CierreInicio
  29. 29. Grupo temático Integración 4.3.5 Controlar las tareas del proyecto 4.3.6 Controlar los cambios 4.3.4 Dirigir las tareas del proyecto 4.3.3 Desarrollar planes de proyecto 4.3.7 Cierre de la fase de proyecto o del proyecto 4.3.8 Recolectar las lecciones aprendidas 4.3.2 Desarrollar el Acta de proyecto Acta de constitución Planes del proyecto Cambios Reportes del avance Lecciones aprendidas Contratos Estado de avance
  30. 30. Gestión de la Integración del Proyecto Agilidad
  31. 31. SCRUM
  32. 32. Project Model Canvas
  33. 33. Bonus Track Gestión de la Integración del Proyecto
  34. 34. Un interesado quiere incrementar el alcance del proyecto. Usted estima que ese cambio va a retrasar el proyecto 20 días. ¿Qué es lo próximo que debería hacer? A. Buscar alternativas para comprimir la agenda y así poder incluir el cambio B. Pedirle al patrocinador que apruebe ese cambio C. Negociar una extensión del plazo para incluir el cambio D. Ninguna de las anteriores ?
  35. 35. Recordar Mientras más avanzado está el proyecto, más costoso será el cambio. :(
  36. 36. ¿Que estándar y/o metodología es la más adecuada para mi proyecto? La metodología, los procedimientos y las políticas de tus proyectos deberían de trabajar para ti y no tú para ellos. o.O
  37. 37. Hay dos verdades en la vida: Todos nos vamos a morir y ningún proyecto finalizará como decía el plan original. :)
  38. 38. Angel Karl Oré Muñoz Bsc. Ingeniería de Sistemas | Project Manager Director de TAiN LAB Co-Fundador de la RUDP Fundador de SEDIPRO UNFV 991266263 @angeloremu angel.oremu@gmail.com /angeloremu

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