Introducción a la Dirección de Proyectos

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Presentación con conceptos fundamentales sobre dirección de proyectos.

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Introducción a la Dirección de Proyectos

  1. 1. Introducción a la Dirección de Proyectos Angel Oré | @angeloremu
  2. 2. ¿En cuantos proyectos han participado?
  3. 3. ¿Qué es un Proyecto?
  4. 4. Un proyecto es un… Esfuerzo temporal llevado a cabo para generar un producto, servicio o resultado único.
  5. 5. ¿Que NO es un Proyecto? Proyecto Operaciones Tiene un inicio y fin definidos No tiene un fin definido Produce un cambio en la organización. No produce cambio en la organización. Es impactado por el cambio que produce el producto del proyecto. Organización temporal. Organización fija permanente Ejemplo: Desarrollar un Sistema contable. Ejemplo: Ingreso de las cuentas contables en los libros.
  6. 6. ¿Qué requieren las organizaciones para obtener éxito en sus proyectos?
  7. 7. Requieren… Personas TecnologíaProcesos Personas capacitadas para Dirigir Proyectos
  8. 8. ¿Qué es la Dirección de Proyectos? Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
  9. 9. Para tu proyecto… ¿Te gustaría contar con la experiencia de los expertos en dirección de proyectos?
  10. 10. Guía del PMBOK ¿Qué es? Un conjunto de buenas prácticas generado a partir de la experiencia y los aportes de directores de proyectos alrededor del mundo que apoya a la exitosa gestión de un proyecto.
  11. 11. Áreas de experiencias requeridas para la dirección de proyectos Fundamentos de la Dirección de Proyectos Guía de PMBOK Habilidades interpersonales Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación Conocimientos y habilidades de dirección (gerencia) general Comprensión del entorno del proyecto
  12. 12. Guía del PMBOK ¿Qué no es? “Un manual que haya que seguir al pie de la letra en forma estricta y que restrinja la creatividad y adaptación al cambio.”
  13. 13. Roles Patrocinador (Persona o grupo que ofrece recursos para el proyecto) Director del Proyecto (Persona nombrada por la organización ejecutante para lograr los objetivos del proyecto)
  14. 14. Competencias que debe tener un Director de Proyecto Competencias Técnicas Competencias Contextuales Competencias de Comportamiento Competencias = conocimiento aplicado + experiencia relevante (habilidad) + comportamiento profesional (actitud)
  15. 15. Interesados (Stakeholder) Individuos u organizaciones que participan activamente en el proyecto cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecución o finalización del proyecto.
  16. 16. Grupos de procesos de la Dirección de Proyectos Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
  17. 17. Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos Gestión de la Integración Gestión del AlcanceGestión del Tiempo Gestión de los Costos Gestión de la Calidad Gestión de Riesgos Gestión de Adquisiciones Gestión de Recursos Humanos Gestión de Comunicaciones Gestión de los Stakeholders
  18. 18. La dirección de proyectos y la organización 1. Organización Funcional. 2. Organización Mixta. 2.1 Organización Mixta – Débil. Project Expeditor - Miembro de la gerencia funcional que actua como comunicador y coordinador. No tiene poder de decisión. Project Coordinator - Similar a Project Expeditor pero con algún poder de decisión. 2.2. Organización Mixta - Balanceada 2.3 Organización Mixta – Fuerte 3. Organización Proyectizada
  19. 19. Nivel de Autoridad Project Manager (Director de proyecto) Project Coordinator (Coordinador de proyecto) Project Expediter (Facilitador) + -
  20. 20. Proyectos, programas y portafolio Portafolio Programa Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Programa Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto
  21. 21. PMO (Oficina de Dirección de Proyectos) “Que los proyectos se ejecuten correctamente y que se ejecuten los proyectos correctos”
  22. 22. Ciclo de Vida del Proyecto y del Producto Plan de Negocio Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre Ciclo de Vida del Proyecto Ciclo de Vida del Producto Operaciones Disposición IDEA PRODUCTO
  23. 23. ¿Por qué fracasan los proyectos?
  24. 24. “La dirección de proyectos es profundamente humana”
  25. 25. Angel Karl Oré Muñoz Project Manager | Process Consultant Director de TAiN LAB Co-Fundador de la RUDP Fundador de SEDIPRO UNFV 991266263 @angeloremu angel.oremu@gmail.com /angeloremu

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