Taller EDT

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Buenas prácticas para crear una EDT (Estructura de desglose del trabajo)

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Taller EDT

  1. 1. Taller: Estructura de Desglose del Trabajo Angel Oré | @angeloremu
  2. 2. Alcance del proyecto vs. Alcance del producto Alcance del Proyecto • Procesos y el trabajo necesario Alcance del Producto • Características y Funciones
  3. 3. Qué es y qué no es la EDT Nivel 4 Nivel 3 Nivel 2 Nivel 1 Proyecto 1 Entregable 1.1 Entregable 1.1.1 Entregable 1.1.2 Entregable 1.2 Entregable 2 Entregable 2.1 Entregable 2.2 Entregable 3 Entregable Define el alcance total del proyecto (Lo que no está en la EDT no forma parte del proyecto) Facilita el control de avance del proyecto
  4. 4. Qué es y qué no es la EDT No es una lista de tareas. No es un organigrama. No tiene secuencia.
  5. 5. ¿Para que sirve una EDT? Base para tu proyecto Buenas estimaciones Asignación de responsabilidades Facilita la medición Referencia para proyectos futuros Control de Cambios
  6. 6. ¿Cómo se crea una EDT? Plan de gestión del alcance del proyecto Enunciado del alcance del proyecto Documentación de requisitos Factores ambientales de la Empresa Herramientas y Técnicas SalidasEntradas Descomposición Juicio de expertos Activos de los procesos de la organización Línea base del alcance Actualizaciones a los documentos del proyecto
  7. 7. Buenas prácticas para crear una EDT
  8. 8. EDT por fases temporales Casa de campo 0. Gestión del Proyecto 1. Estudio 2. Diseño 3. Construcción 3.1 Afirmado 3.1.1 Planos revisados 3.1.2 Área inspeccionada 3.1.3 Terreno limpio 3.1.4 Terreno nivelado 3.1.5 Excavación para cimientos 3.1.6 Afirmado para cimientos 3.2 Áreas de descanso 3.3 Áreas de recreación 3.4 Otras áreas 4. Acabados
  9. 9. EDT por componentes del producto Casa de campo 0. Gestión del Proyecto 1. Casa principal 1.1 Sala 1.2 Comedor 1.3 Habitaciones principales 1.4 Habitaciones de servicio 2. Jardines 2.1 Jardín interno 2.2 Jardín externo 3. Piscina 4. Cochera
  10. 10. EDT mixta Casa de campo 0. Gestión del Proyecto 1. Definición de requerimientos 2. Arquitectura 3. Casa principal 1.1 Sala 1.2 Comedor 1.3 Habitaciones principales 4. Jardines 5. Piscina 7. Subproyecto: habitaciones de servicio y cochera
  11. 11. No organizar por fases Proyecto Fase 1 1.1 Entregable 1.2 Entregable Fase 2 2.1 Entregable 2.2 Entregable Fase 3
  12. 12. 100% Proyecto 1 20% 1.1 50% 1.2 50% 2 70% 2.1 30% 2.2 70% 3 10%
  13. 13. También el alcance de proyecto Proyecto 1 Servicios del Proyecto 1.1 Gestión del Proyecto 1.1.1 Gestión del Tiempo 1.1.2 Gestión de Riesgos 1.1.3 Informes 1.1.4 Artefactos 1.1.5 Monitoreo y control 1.2 Redacción Técnica 1.3 Gestión de la Configuración 1.4 Apoyo Administrativo 2 Entregable
  14. 14. Y las actividades de soporte Proyecto 1 Entregable 1.1 Entregable 1.1.1 Entregable 1.1.2 Entregable 1.2 Entregable 2 Entregable 2.1 Entregable 2.2 Entregable 2.3 Integración 3 Entregable
  15. 15. Productos internos y externos Proyecto 1 Servicios del Proyecto 1.1 Gestión del Proyecto 1.2 Soporte Administrativo 2 Sistema X 2.1 Subsistema XY 2.2 Subsistema XZ 2.3 Documentación del Sistema X
  16. 16. Tipos de Producto Producto 1 PMI 1.1 Interno (No se entregan al cliente) 1.2 Externo (Se entregan al cliente) 2 PRINCE2 2.1 Interno (Elaborado en el proyecto) 2.2 Externo (Incorporado al proyecto)
  17. 17. No utilizar verbos VERBO NOMBRE Diseñar un sitio web Diseño del sitio Web Seleccionar Herramientas Selección de Herramientas Escribir el capítulo 4 Capítulo 4 Integrar Integración
  18. 18. Solo múltiples hijos Proyecto 100% 1 20% 1.1 50% 1.2 50% 2 70% 2.1 100% 3 10%
  19. 19. No hay tareas Proyecto 1 Entregable 1.1 Entregable 1.1.1 Paso 1 1.1.2 Paso 2 1.2 Entregable 2 Entregable 2.1 Entregable 2.2 Entregable 3 Entregable
  20. 20. Un paquete de trabajo puede estar en cualquier nivel de la EDT Proyecto 1 Entregable 1.1 Entregable 1.1.1 Entregable 1.1.2 Entregable 1.2 Entregable 2 Entregable 2.1 Entregable 2.2 Entregable 3 Entregable
  21. 21. Identificador único Proyecto 1 Entregable 1.1 Entregable 1.1.1 Entregable 1.1.2 Entregable 1.2 Entregable 2 Entregable 2.1 Entregable 2.2 Entregable 3 Entregable
  22. 22. Resumen SI Entregables o Actividades Regla del 100% Interno o externo Nomenclatura Coherente Múltiples niveles y tipos de componentes NO Tareas Redundancia Solo un hijo Demasiado pequeño o demasiado detalle Niveles Artificiales
  23. 23. ¿Qué es la línea base del alcance? Enunciado del alcance del proyecto EDT/WBS Diccionario de la EDT/WBS
  24. 24. Radiadores EDT Completado 100% Por iniciar / Sin Estatus Conforme a lo planificado Con posible retraso Atrasado
  25. 25. Angel Karl Oré Muñoz Bsc. Ingeniería de Sistemas | Project Manager Co-Fundador de la RUDP Fundador de SEDIPRO UNFV 991266263 @angeloremu angel.oremu@gmail.com /angeloremu

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