Presentasi penelitian mengenai penggunaan perangkat lunak otomasi perpustakaan Athenaeum Light 6.0 di Perpustakaan Kecamatan Pasir Endah Kota Bandung

1. Athenaeum Light 6.0 untuk
Per pustakaan Komunitas
Penerapan Sistem Informasi Manajemen dan Decision Support System (Sistem
Pendukung Keputusan) Berbasis Teknologi Informasi untuk Mendukung Kegiatan
Administrasi Perpustakaan Komunitas
Oleh:
Anggi Hafiz Al Hakam
K1D040016

2. Latar Belakang
Masalah
Penggunaan teknologi informasi kini telah meluas. Bahkan, kini
penggunaan teknologi informasi terutama komputer telah banyak
digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Sistem informasi
manajemen dan decision support system diperlukan bagi
perpustakaan agar kegiatan administrasi perpustakaan bisa berjalan
dengan tertib
Dengan adanya sistem informasi manajemen, perpustakaan dapat
menjalankan fungsi-fungsi manajemen dan pengelola perpustakaan
mampu mengelola perpustakaan dengan baik. Sistem informasi
manajemen menyediakan berbagai informasi yang dibutuhkan oleh
pengelola perpustakaan. Karena adanya informasi-informasi ini untuk
menentukan suatu keputusan yang tepat berdasarkan informasi dari
SIM maka diperlukan adanya suatu decision support system (Sistem
Pendukung Keputusan).

3. Identifikasi Masalah
 Saat ini kebanyakan dari perpustakaan komunitas yang ada
masih menggunakan sistem pengolahan koleksi secara manual.
Banyak dari mereka masih belum tahu akan tersedianya
perangkat lunak seperti Athenaeum Light 6.0 ini.
 Akibatnya, perpustakaan tersebut belum memiliki sistem informasi
manajemen dan sistem pendukung keputusan yang terpadu.
Penggunaan teknologi informasi pun belum dilaksanakan secara
optimal mengingat keterbatasan sumber daya baik manusia
sebagai pelaksana maupun sumber daya lainnya seperti
ketersediaan dana.
 Untuk mensinergikan ketiga faktor tersebut maka harus dibuat
suatu terobosan baru agar perpustakaan komunitas dapat
berperan lebih banyak bagi lingkungan masyarakat di sekitarnya.

4. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN, DECISION
SUPPORT SYSTEM , DAN TEKNOLOGI INFORMASI DI
PERPUSTAKAAN
 Sistem informasi manajemen (SIM) adalah salah satu dari lima
subsistem utama CBIS (Computer Based Information System).
Tujuannya adalah memenuhi kebutuhan informasi umum semua
manajer dalam perusahaan atau dalam subunit organisasional
perusahaan.
 Sistem informasi manajemen didefinisikan sebagai suatu sistem
berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa
pemakai dengan kebutuhan yang serupa. Definisi yang lain
adalah sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (integrated)
untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi,
manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah
organisasi.
 Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan
perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model
manajemen dan keputusan, dan sebuah database.

5. Decision Support
System
 Konsep DSS (Decision Support System)
dimulai pada akhir tahun 1960-an dengan
timesharing komputer. Keputusan-keputusan
dibuat untuk memecahkan masalah. Dalam
usaha memecahkan masalah, pemecah
masalah mungkin membuat banyak keputusan.
Keputusan merupakan rangkaian tindakan
yang perlu diikuti dalam memecahkan masalah
untuk menghindari atau mengurangi dampak
negatif.

6. Teknologi Informasi
 Teknologi informasi adalah sebuah kumpulan alat yang dengan
kekuatan elektronik bergabung untuk mengatur dan menyebarkan
informasi dari sebuah sumber kepada penerima.
 Teknologi yang lahir dari pertemuan antara teknologi komputer
dan teknologi komunikasi ini memiliki sifat yang sangat dibutuhkan
ketika manusia ingin mengolah dan mendiseminasi informasi,
beberapa diantaranya adalah:
 Berkecepatan tinggi
 Memiliki jangkauan yang sangat luas
 Memiliki kemampuan menyimpan dan mengolah data yang sangat
besar
 Berkembang mengikuti kemajuan zaman

7. Penggunaan Athenaeum Light 6.0 di Perpustakaan
Kelurahan Pasir Endah dan Perpustakaan Common
Room
 Ada berbagai alasan untuk penggunaan Athenaeum Light 6.0 ini. Mulai dari cara
mendapatkannya yang gratis hingga kemudahan dan fleksibilitas sistem yang ditawarkan.
 Perpustakaan komunitas seperti Perpustakaan Common Room Foundation dan Perpustakaan
Kelurahan Pasir Endah sangat terbantu dengan adanya sistem informasi manajemen dan
sistem pendukung keputusan perpustakaan seperti Athenaeum Light 6.0 ini.
 Perpustakaan komunitas seperti Perpustakaan Kelurahan Pasir Endah berperan sebagai
perpustakaan dengan komunitas pengguna di daerah sekitar kelurahan. Kebanyakan
penggunanya adalah pelajar dan ibu rumah tangga. Maka koleksinya pun disesuaikan dengan
kebutuhan pengguna mereka.
 Peran Perpustakaan Kelurahan Pasir Endah adalah sebagai sarana pembelajaran non-formal
bagi masyarakat di sekitarnya. Dengan perannya tersebut perpustakaan tersebut memiliki
peranan yang cukup penting untuk mendukung program pengembangan masyarakat yang
dicanangkan oleh pihak kelurahan.
 Dengan posisinya sebagai learning center bagi masyarakat sekitarnya, Perpustakaan
Kelurahan Pasir Endah sangat terbantu dengan adanya perangkat lunak Athenaeum Light ini.
 Kekhawatiran akan hilangnya koleksi perpustakaan pun bisa dikurangi karena adanya sistem
informasi dengan pengawasan yang ketat. Pengambilan keputusan untuk pengadaan koleksi
akan mudah karena laporan statistik dari Athenaeum bisa langsung diakses oleh
administrator/pustakawan. Hal ini tentu saja memiliki pengaruh yang sangat baik bagi
masyarakat yang dilayani oleh perpustakaan

8. Lanjutan….
 Perpustakaan Common Room Foundation memiliki koleksi yang sebagian besar
membahas tentang seni, dan sastra. Sehingga dengan kondisinya yang seperti ini
Perpustakaan Common Room Foundation lebih layak digolongkan ke dalam
perpustakaan khusus tanpa menghilangkan label perpustakaan komunitas.
 Awalnya, perpustakaan ini didirikan sebagai sarana pembelajaran bagi komunitas-
komunitas literasi yang beraktivitas di tempat yang sama. Maka dari itu,
perpustakaan ini membutuhkan suatu perangkat lunak untuk menangani koleksi
yang berjumlah sekitar 800 buku dan belum termasuk koleksi lainnya seleprti
majalah, CD, DVD, dan kliping.
 Athenaeum Light 6.0 yang digunakan Perpustakaan Common Room sama dengan
yang digunakan di Perpustakaan Kelurahan Pasir Endah. Yang membedakannya
hanya tampilannya saja. Masing-masing perpustakaan memiliki selera tersendiri
dalam memodifikasi tampilan Athenaeum Light-nya.
 Dengan digunakannya Athenaeum Light 6.0 di Perpustakaan Common Room
Foundation ini maka sedikit demi sedikit permasalahan mulai teratasi. Dibantu
dengan satu orang relawan perpustakaan membuat perpustakaan komunitas ini
bisa berjalan kembali

9. Kesimpulan
 Kesimpulan yang dapat diambil dari penerapan sistem informasi
manajemen, sistem pendukung keputusan, dan teknologi
informasi yang terpadu untuk kegiatan administrasi perpustakaan
adalah:
1. Penggunaan Athenaeum Light 6.0 untuk perpustakaan
komunitas dapat mempermudah dan mendukungan kelancaran
dan ketertiban administrasi perpustakaan. Sehingga dengan
adanya perangkat lunak seperti ini akan menjamin kelangsungan
dari perpustakaan itu sendiri
2. Athenaeum Light 6.0 memiliki fasilitas yang tidak kalah dari
perangkat lunak lainnya yang lebih mahal. Oleh karena itu,
Athenaeum Light 6.0 sangat layak untuk digunakan oleh
perpustakaan komunitas.

10. Saran
 Saran yang dapat diberikan untuk
Perpustakaan Kelurahan Pasir Endah dan
Perpustakaan Common Room Foundation
adalah:
1. Perpustakaan tersebut minimal harus memiliki
satu orang petugas tetap yang menangani
administrasi dan seluruh kegiatan
perpustakaan lainnya.
2. Melakukan kegiatan pendidikan pengguna
agar pengguna bisa menelusur sendiri koleksi
perpustakaan yang dicari.

11. Terima Kasih