10.3 teoría de proyectos

10.3
Teoría
General de
proyectos Gestión
Ambiental
REGISTRO CALIFICADO 1568 DE 2009 SECRETARÍA
DE EDUCACIÓN PARALA CULTURA, ENVIGADO

DIAPORAMA

10.3
Teoría General
de proyectos
VERSIÓN 1.2

Dirección General: Alberto PIEDRA
Dirección científica: Lorena OSORIO

3
3
Soy Lorena Osorio Valencia, ingeniera ambiental
de la Universidad de Medellín, especializada en
Sistemas de Información Geográfica, directora
científica de este programa de Gestión
Ambiental, y espero que de la juiciosa lectura de
las presentaciones y videos, así como de los
documentos de lectura sugerida y de la propia
investigación que cada estudiante haga de los
temas tangenciales que considere importantes,
pueda obtener una visión global básica de un
tema tan publicitado como ignorado: el medio
ambiente. Este programa requiere dedicación,
disciplina y atención, por lo que la responsabilidad
es básicamente suya.

www.uniambiental.edu.co

Nuevo enfoque 6
Proceso
El proyecto como MUOD
7
8
Ejecución y operación
Etapa de ejecución y operación
Ciclo de los proyectos.
31
32 DIAPORAMA 4
Mínima unidad de un proyecto 9

10.3
Evaluación expost 33
Un proyecto es 10
Etapas de evaluación 34
El éxito de los proyectos 11
Evaluación ex ante 35
Tipo de proyectos 12
Evaluación durante 37
Tipo de proyectos según
Evaluación expost 38
servicios y beneficios 13
Resultado de proyectos 39
Teoría General
Actividad 40
Preinversión 14
Supuestos 41
Identificación 17
de proyectos
Insumos 42
Preparación de proyectos 18
Presupuesto 43
Preinversión. Niveles 19
Gerencia de Proyectos 47 VERSIÓN 1.2
A mayor profundidad 20
Etapas de la gerencia 49
A menor incertidumbre 21
Planeación 50
Diseño definitivo 22
Planeación – programación 51
Estudios que apoyan la etapa Dirección General: Alberto PIEDRA
Estructura detallada de tareas 52
de formulación 23
Planeación de los recursos 53 Dirección científica: Lorena OSORIO
Estudio legal 24
Planeación de los recursos humanos 54
Estudio técnico 25
Planeación de los costos 56
Estudio financiero 26
Organización 57
Estudio económico 27
Control 58
Estudio de mercado 28
Aspectos de control 59
Ciclo de los proyectos. Inversión 29
Banco de proyectos 60
Etapa de Inversión 30


6

Punto de partida: el diagnóstico locales, sectoriales
- problemas.
Hipótesis de alternativas de solución de proyectos
Distribución de recursos disponibles, acorde con los proyectos
disponibles.
Existencia de Bancos de proyectos
Agrupación de proyectos = programas
Agrupación de programas = planes.


Proyecto 7

Producto

Objetivos del plan

Índices de bienestar y desarrollo

El éxito del plan depende de la
adecuada selección de proyectos


8

• Alcanzar los objetivos del plan.
• Materializar los mejores índices de bienestar
y desarrollo de las comunidades.
• Hacer realidad los planes.


Proyecto 9

Objetivo General

Objetivos Específicos

Productos / Metas

Actividades


10
Unidad operativa de un plan que vincula tiempo, recursos y
costos durante un horizonte determinado y con una
ubicación definida para resolver problemas ó necesidades
de una población.

Es el conjunto de todas las actividades encaminadas a
lograr un resultado específico, con el objeto de satisfacer
una necesidad y contribuir a la solución de un problema
utilizando recursos.

Es un conjunto de Actividades que consumen tiempo,
recursos y costos (TRC) encaminado al logro de unos
resultados de efecto e impacto.


11


12
Los proyectos se clasifican según el producto
entregado y los beneficiarios:

PUBLICOS PRIVADOS

Desarrollo social
Redistribución de ingresos Desarrollo
Rentabilidad económica y Económico
Social Rentabilidad


13

• Proyectos sociales: salud, educación, saneamiento,
recreación.
• Proyectos productivos: Transformación de insumos
en productos. Ej. Producción agrícola, industrial
• Proyectos de infraestructura: Crean condiciones
para el desarrollo económico.
• Estudios básicos.


14
PREINVERSIÓN

INVERSIÓN

EJECUCIÓN
Y OPERACION

EVALUACIÓN
EXPOST

E V A L U A C I Ó N


15

• Conjunto de estudios que soportan de manera clara
y suficiente la decisión y compromiso de asignar
recursos hacia el cumplimiento de un objetivo
determinado.

• Estudios previos para la toma de decisiones de
asignación de recursos a un objetivo.


Preinversión 16

Identificación Evaluación
Ex-ante

Preparación


Identificación 17

Definición
de problema

Definición
de objetivos

Definición
de la alternativa

Productos
a entregar


18
Preparación de proyectos

Producto
Definición y cuantificación de los flujos de caja de las
diferentes alternativas y la selección de una de ellas

La identificación más preparación
= Formulación


19

Según el grado de complejidad de los
estudios necesarios para llevar a cabo el
proyectos, estos se dividen en
diferentes niveles:
Idea.
Perfil.
Estudios de prefactibilidad.
Estudio de factibilidad.
Diseño definitivo.


20


21


22

Es la formulación del proyecto como
tal con actividades y acciones.


23

LEGAL FINANCIERO

TÉCNICO ECONÓMICO


24

Definición y análisis de las disposiciones
legales necesarias a tener en cuenta para el
normal y optima puesta en marcha y
ejecución del proyecto:
Permisos y trámites.
Términos y condiciones de contratación.
Legislaciones especiales.


25
Selección entre varias
alternativas, la que más se adecue
a las circunstancias:
Tamaño.
Localización.
Ingeniería – tecnología.
Cronología.


26

Estimación de los flujos de caja del
proyecto, mediante:
Costos.
Ingresos – beneficios.
Cronología de inversiones e ingresos.
Aplicación de indicadores.

Precios de mercado


27

Estudio de variables como:
Tasa de crecimiento de la
población.
Niveles de ingreso.
Tarifas.
Subsidios.


28

Demanda.
Oferta.
Relación de oferta y demanda.
Precios.
Producto.


29
PREINVERSIÓN

INVERSIÓN

EJECUCIÓN
Y OPERACION

EVALUACIÓN
EXPOST


30

Disposición de todos los bienes e insumos
para llevar a cabo el proyecto. Esto incluye:
Obtención de recursos financieros.
Negociación y contratación.
Sistema de información.


31
PREINVERSIÓN

INVERSIÓN

EJECUCIÓN
Y OPERACION

EVALUACIÓN
EXPOST


32
“DISPOSICIÓN DE RECURSOS HUMANOS, TÉCNICOS,
FINANCIEROS Y ADMINISTRATIVOS PARA LLEVAR A CABO
PRODUCTO / SERVICIO”

PLANEACIÓN

OPERACIÓN
SEGUIMIENTO

CONTROL


33
PREINVERSIÓN

INVERSIÓN

EJECUCIÓN
Y OPERACION

EVALUACIÓN
EXPOST


34

Evaluación
Ex-ante

Evaluación durante

Evaluación
Ex-post


35

• Aplicación de técnicas cuantitativas
y/o cualitativas para determinar la
conveniencia de ejecutar un proyecto.
• Mide:
- Pertinencia.
- Eficacia.
- Eficiencia.
- Impacto.


36

Indicadores:
• Costo beneficio.
• Costo efectividad.
• Evaluación del impacto.
• Evaluación del efecto.
• Negociación.


37

TIEMPO
CALIDAD CANTIDAD RECURSOS
COSTOS


38

Es hacer seguimiento a los efectos
e impactos del proyecto después de
su operación.


39

PRODUCTOS
• son los medios (bienes y/o servicios) del proyecto,
para alcanzar los resultados.

EFECTOS
• Resultado que se da en el sector de la población que
utiliza los productos.

IMPACTOS
• Cambio en el nivel de vida de la población, debido a
los efectos del proyecto.


40

• Unidad mínima de planificación de un
proyecto.
• Unidades administrativas fundamentales
para calcular, programar, ejecutar y
controlar el proyecto.
• Son las unidades que consumen tiempo,
recursos y costos (TRC).
• Son los pasos lógicos para ejecutar el
proyecto.


41

• Son las condiciones que deben existir
para que un proyecto tenga éxito, que
se encuentran fuera del control del
proyecto.
• Riesgos que existen y pueden poner en
peligro el éxito del proyecto.


42

Recursos necesarios para apoyar la
ejecución de las actividades del
proyecto.


43

Es la estimación de los recursos
económicos que requiere el proyecto
para la ejecución de las actividades, se
expresa en términos cuantitativos.


44

El punto de partida del presupuesto
son:

Las Actividades


45

Componentes / Insumos /Gastos

Tipo de Unidad de Precio Precio
Cantidad
Gasto Medida Unitario Total

Debe hacerse por año


46

• Debe hacerse a precios del año en que
se fórmula el proyecto.
• No incluir ajustes por inflación.
• Miles de pesos.
• Precios de mercado.


47


48

DEFINICIONES
• Es el proceso de planear, organizar y
administrar tareas, tiempos, recursos y
costos para alcanzar un objetivo.
• Se parte de que los recursos son
escasos y es necesario optimizar su uso
en función del objetivo.
• Conjunto de aptitudes, técnicas y
métodos que utilizan los recursos
disponibles para lograr los objetivos.
• Arte de crear valor.


49

Planeación

Programación

Organización

Control


50

Definición:
Establecer el plan de trabajo para
la ejecución del proyecto.

Tiempo Recursos Costos


51

• Planeación: ordena en el tiempo.

• Programación: fija fechas y concreta lo
planeado.


52

• Definir tareas independientemente.
• Integrar las tareas en un principio y un final.
• Presentar el orden y la secuencia de las tareas.
• Fechas de inicio y terminación.
• Nombre de la persona responsable de cada tarea.


53

• Recurso humano.
• Materiales.
• Equipos.
• Instalaciones.
• Materiales y suministros.
• Información y tecnología.


54

Debemos tener en cuenta del recurso
humano:
• Habilidades.
• Donde se encuentra el personal humano.
• Funciones.
• Costos.


55

• El líder.
• Equipo de trabajo.
LIDER:
Es el encargado de conducir los esfuerzos de
la organización en la persecución de
objetivos.
– Manejo de grupo.
– Basar su gestión en obtención de
objetivos.
– Toma de decisiones.
– Liderazgo.


56

• Estimación de los Costos.
• Planeación de los desembolsos.


57

Qué es?: Definición de la estructura.
capaz de llevar a cabo el proyecto a feliz
término.
Pasos:
– Selección y organización del
equipo de trabajo.
– Distribución del trabajo.
– Definición de funciones.
– Definición del papel del líder.


58

• Seguimiento a los tres factores básicos
de un proyecto: Tiempo, Recursos y
Costos.
• Es el análisis entre los estimativos y los
resultados reales para llevar a cabo en el
momento oportuno los correctivos
necesarios.
• Seguimiento a la marcha del proyecto.


59

Control a la programación:

Tiempo
Programación
Recursos

Costos


60

Herramienta

Gestión de
Planeación Presupuestación
Inversión pública


61

Objetivo:
Orientar la asignación de los recursos hacia
propuestas de inversión económica y
socialmente rentables.


62

Registra todos los proyectos objeto de inversión
pública.
Facilita la búsqueda y gestión de recursos económicos.
Registra la información del ciclo del proyecto.
Maneja indicadores de cumplimiento, costos unitarios,
programación vs ejecución.
Composición de la inversión por organismos.
Articular la comunidad a la inversión.


63

Busca apoyo a proyectos que han
sido calificados como viables.
Fuente única de proyectos viables
Normaliza la información.
Facilita la evaluación expost.


La Secretaría de Equidad de El Diplomado Mujer & Género
Género para la Mujer de Envigado, pretende crear conciencia,
fue creada mediante Acuerdo del brindar elementos de análisis y
Honorable Concejo Municipal aportar metodologías, buscando que
SECRETARÍA
DE EQUIDAD DE N°037 de 2007. las comunidades envigadeñas en
GÉNERO PARA
LA MUJER
asocio con sus autoridades sean
ENVIGADO
El Alcalde José Diego Gallo Riaño, artífices de su propio desarrollo en
y esta Secretaría, lideran un equidad.
proceso de formación académica
en un tema tan sensible como Luego del éxito de las dos primeras
cohortes del Diplomado Género &
novedoso, que nos atañe a todos y Cambio Climático 2009, esta
todas, de manera directa e Secretaría hace una nueva apuesta
inmediata: el cambio climático y por este proceso educativo esperando
su sesgo de género. que este esfuerzo sea retribuido
mediante un adecuado
aprovechamiento del presente
Capacitar liderezas y activistas diplomado.
para que sean multiplicadoras de
este conocimiento, es aspiración
Carolina Torres G.
del gobierno de Envigado en SECRETARIA DE EQUIDAD DE GÉNERO
relación con este proceso. PARA LA MUJER, ENVIGADO

UNIAMBIENTAL, esta constituida como una entidad
de educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano,
con el objetivo de aportar elementos pedagógicos,
mediante la educación ambiental, para la
construcción de una sociedad en la que las personas
participen activamente en la solución y prevención
de los problemas ambientales, ayudando a crear
conciencia sobre la urgente necesidad de frenar la
crisis ambiental planetaria, modificando hábitos
culturales, hábitos de producción y hábitos de
consumo, y con esto contribuyendo a mejorar las
capacidades de las personas que se formen en la
Lourdes Sierra T.
entidad, para establecer una mejor relación con la
DIRECTORA UNIAMBIENTAL Naturaleza, consigo mismos, y con los demás seres
humanos.

CEO Cultural Psychology Center

6136 Mission Gorge Rd Ste 218 San Diego, CA
170 Rosecrans St Ste C San Diego, CA 92106
Contact US phone (619) 282-4270 Fax (619)282- 4272
E-mail:soniacarbonell@cox.net drcarbonell@psicologia-cultural.org
www.psicologia-cultural.org

INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARA EL TRABAJO
Y EL DESARROLLO HUMANO.
LICENCIA 1140 SECRETARIA DE EDUCACIÓN
PARA LA CULTURA, ENVIGADO ANTIOQUIA

ENVIGADO, ANTIOQUIA, COLOMBIA
CARRERA 38 #39 SUR – 36. TELÉFONO 3316046 e-
mail:uniambientaledu@gmail.com

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