SAP BI - La Salle - Formacion Xcelsius - Sesion 01 y Anexo

1. SAP-BI
Plataforma SAP para Business Intelligence Curso 2009-2010
06 – Crystal Report & Xcelsius
6.1 – BOC310 Crystal Reports
Fundamentals of Report Desing
1A - Documento clase
Aníbal Goicochea
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2. SAP-BI
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Presentación
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3. Presentación
Xcelsius – Tareas Básicas
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4. SAP-BI
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Sugerencias para trabajar con Xcelsius
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5. Primer pensar en el usuario, sus necesidades, luego en la
organización y su estructura y finalmente en la herramienta
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6. Tips de Diseño
Referencia: http://www.slideshare.net/pererovira/cuadros-de-mando
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7. SAP-BI
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Tareas Básicas
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8. Componentes Valor Individual (Single Value)
Insertar los valores de la siguiente tabla
Buscar el componente Indicador (Gauge) en la lista de componentes, agrupados por categoría.
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9. Componentes Valor Individual (Single Value)
Activar el panel de propiedades del componente insertado
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10. Componentes Valor Individual (Single Value)
Inserte el componente “Control deslizante horizontal” (Horizontal Slider)
Establecer las siguientes propiedades al nuevo objeto insertado
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Modificar la celda A2, introduzca la siguiente para Business Intelligence visualice el resultado.
Plataforma SAP fórmula =2000 – B2. Pre
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11. Componente Gráfico (Chart)
Introduzca los siguientes valores.
Seleccione el componente “Grafico de columnas”
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12. Componente Gráfico (Chart)
Introduzca los siguientes valores.
Actualice las siguientes propiedades del componente
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13. Componente Gráfico (Chart)
¿Cuándo usaría rangos por series?
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14. Componente Selector
Actualizamos la siguiente tabla
Buscamos el componente Cuadro combinado (combo box)
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15. Componente Selector
Definimos las siguientes propiedades
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16. Componente Contenedor
Busquemos el componente Conjunto de fichas (Tab Set)
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17. Componente Contenedor
Organicemos los componentes gráficos del siguiente modo
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18. SAP-BI
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Xcelsius – Otras Propiedades
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19. Alertas
Introducimos los siguientes datos
Actualizamos las siguientes propiedades del nuevo componente indicador:
Activar la pestaña Alertas:
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20. Alertas
Actualizar los siguiente valores
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21. Drill Down - Profundizar
Algunos componentes tienen una pestaña de “Profundizar” en la ventana de propiedades. La
característica es similar a una inserción, que se aplicará al hacer clic o pasar el ratón sobre una
porción del componente.
Si tenemos los siguientes datos:
Insertamos en el lienzo un componente de gráfico de líneas (enlazamos su origen de datos con el
rango A2:B5).
Activamos, para el componente gráfico, la pestaña Profundizar y habilitamos la profundización.
Activamos las siguientes propiedades:
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22. Drill Down - Profundizar
Actualicemos las siguientes propiedades
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23. Drill Down - Profundizar
Insertemos un componente gráfico “Barra de progreso horizontal”. Enlacemos el título a la celda A1
y los datos a B1.
El resultado sería similar al siguiente:
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24. SAP-BI
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Mapas
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25. El componente gráfico MAP de Xcelsius
Usos
El componente gráfico MAP podría ser utilizado
para facilitar la navegación al usuario a través
del documento (un documento se denomina
visualización en Xcelsius). Si se esta mostrando
valores por regiones geográficas, el usuario podría
hacer clic en una determinada región y la
visualización mostraría información detallada,
relacionada a la zona geográfica.
Otro uso que se le da ha este elemento gráfico, es
para mostrar valores de indicadores en formato
de semáforos o advertencias. Ajustando las
propiedades de alerta, cada región, según el valor
de la métrica o indicador asociado, será
presentada con un color.
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26. El Componente Gráfico MAP de Xcelsius
Procedimiento
Procedimiento
0. Asumimos que contamos con Xcelsius en ejecución y con el “Lienzo” esta en blanco.
Como ejemplo, utilizaremos los siguientes datos:
1. Introducimos estos datos en la zona de la “hoja de cálculo incrustada” de Xcelsius.
2. Seleccionamos el grupo “Mapas” de la barra de “Componentes” y buscamos el mapa
que necesitamos.
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27. El Componente Gráfico MAP de Xcelsius
Procedimiento
3. Arrastramos el mapa que requerimos a la zona del “Lienzo” (Zona en blanco) de Xcelsius
.
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28. El Componente Gráfico MAP de Xcelsius
Procedimiento
4. Verificamos las “Claves de región”, podríamos utilizar códigos o claves en la fuente de datos o por el
idioma, no podrían coincidir, en tales casos, deberíamos verificar y corregir las equivalencias:
.
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29. El Componente Gráfico MAP de Xcelsius
Procedimiento
5. Vincular los datos con el componente gráfico. Sugerencia, primero seleccione la zona de datos y luego
haga clic en el icono de la flecha.
.
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Haga clic en el botón “Vista Previa” para ver el resultado.
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30. El Componente Gráfico MAP de Xcelsius
Procedimiento
6. Adicionalmente podríamos agregas textos, ajustar los colores, agregar otros objetos gráficos y habilitar
las alertas, como la imagen adjunta:
.
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Para el “efecto de navegación”, haríamos uso de las opciones “Inserción de datos”.
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31. SAP-BI
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http://myBPC-BO.com
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