1. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHIRIQUÍ
FACUTAD DE ECONOMÍA
POSTGRADO EN TECNOLOGÍA EMPRESARIAL
INTEGRANTES:
Carrera, Sandyneth
Espinosa, Isora
Sanchez, Guillermo
Villarreal, Johana
FACILITADORA:
Mgtra. Marillelix Almengor
Informe Técnico PeachTree

2. Contabilidad
Es el sistema por el cual la empresa
tiene control de todas sus operaciones
diarias, compra, venta, inversiones,
gastos, créditos, logística, etc. Estos
deben ser analizados, clasificados,
resumidos y registrados, con el fin de
proporcionar información fidedigna a
terceros y autoridades.

3. • Contabilidad Peachtree ha sido producido desde los
primeros días de la computación, y sus dueños originales los
fundaron en 1978. Desde entonces, Peachtree ha mejorado
su programa radicalmente y lo ha convertido en uno de los
programas de contabilidad financiera más fáciles de
entender del mercado. Adquirido por Sage Software en
1998, el programa comprende muchas funciones que
pueden ser un activo para la mayoría de negocios.
Su historia
• Una de las grandes ventajas de utilizar el programa
Peachtree es su edad. El programa original fue escrito en
1978 y ha permanecido durante más de 3 décadas. La
permanencia del programa muestra no sólo su utilidad, sino
también la confianza que han puesto muchos negocios en él
durante años.

4. VENTAJAS

5. Análisis de negocios
En la versión de 2010, contabilidad Peachtree integró
totalmente programas analíticos a sus funciones. Con
esta función, serás capaz de comparar el ingreso de tu
compañía, margen bruto, y ventas con competidores,
observar como tu compañía se ubica en los listados de la
industria y mirar las tendencias financieras que son
relevantes para tus prácticas de negocio.

6. Copias de seguridad automáticas
Contabilidad Peachtree viene en paquete con el
programa de copias de seguridad automática Peachtree.
Con este programa no tienes que preocuparte por hacer
copias de seguridad todas las noches. Tú configuras el
programa de refuerzo al instalarlo y regularmente el
programa hará una copia para ti. Puedes enviar la copia
de seguridad a un servidor fuera de línea o a un disco
duro externo. Las copias de seguridad son importantes
porque la información financiera de tu compañía es, sin
duda, la información más importante a mantener en caso
de incendio o fallas en el sistema. Con la función de
copia de seguridad automática, no sólo estará a salvo tu
información financiera, sino también la lista de clientes,
un historial completo de transacciones y los archivos de
gestión de empleados.

7. Cuentas múltiples
Contabilidad Peachtree te permite abrir cuentas para
diferentes compañías bajo el mismo usuario. En otras
palabras, si operas más de una empresa, serás capaz de
ver la información financiera de cada compañía y manejar
todas las cuentas desde la misma pantalla. Aunque esto
parece una función simple, la mayoría de los otros
programas de contabilidad de negocios te obligan a tener
cuentas separadas y no te permiten abrirlas al mismo
tiempo.

8. Tecnología en constante mejora
Contabilidad Peachtree es la mantequilla y el pan del
plan de negocios de Sage Software. Como tal, la
compañía está trabajando constantemente en la mejora
del programa con mejor tecnología. Por ejemplo, en el
lanzamiento del 2010, Peachtree incluyó el nuevo marco
de base de datos que le hacía más fácil a las compañías
utilizar el programa en ambientes multi usuario, y hacía el
programa más estable que sus predecesores.

9. DESVENTAJAS

10. • Una desventaja de usar Peachtree
Accounting es que requiere a la empresa
para configurar el software para su uso en
su negocio. Para configurar el software, el
empresario tiene que decidir qué
características quiere usar. Ella necesita
para ejecutar el asistente de
configuración para cada función en su
computadora. Si el dueño del negocio no
tiene los conocimientos técnicos, este
proceso puede ser confuso.

11. • Otra desventaja de Peachtree Accounting implica la
gran cantidad de funciones disponibles. Peachtree
Complete Accounting incluye módulos para la gestión
de las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina,
inventario, bancos, facturación en tiempo, coste del
trabajo, contabilidad general, los activos fijos y los
informes. Muchas pequeñas empresas necesitan sólo
unos pocos de estas características para administrar
sus negocios. Por ejemplo, un negocio sin empleados
no es necesario utilizar la nómina. Una empresa que
sólo vende sus productos por dinero en efectivo no es
necesario administrar sus cuentas por cobrar. Las
compras propietario de un negocio de todas estas
características si los necesita o no.

12. CARACTERÍSTIAS

13. Creados para su uso
personal y contabilidad
empresarial. Los
programas varían en coste
global, en función del
programa y las
características
seleccionadas.
Peachtree varían en el
número de usuarios
que pueden acceder
al programa.
Peachtree Pro está
limitado a un usuario,
ya que está destinado
para uso doméstico.
Para una gran
empresa que requiere
grandes cantidades
de usuarios.
Peachtree Quantum
ofrece hasta 40
cuentas de usuario,
por lo que toda la
oficina puede tener
acceso al software de
contabilidad.
El software de
contabilidad que utiliza
para su empresa puede
afectar a la precisión
global de los registros
financieros, así como la
eficacia de la empresa.
Productos de software de
contabilidad Peachtree
tienen cuentas por pagar,
cuentas por cobrar, copias
de seguridad, servicios de
nómina, informes
personalizables, las
conversiones de
Quickbooks, los
creadores del
presupuesto,
herramientas de auditoría
y gestión de inventario.

14. En los negocios, es importante
ser capaz de aceptar las
operaciones de crédito y la
deuda de la tarjeta. Peachtree
productos permiten a los
usuarios procesar tarjetas de
crédito y los gastos de débito
directamente a través del
propio producto utilizando una
cuenta de comerciante
Peachtree. Una cuenta se ha de
aplicar en línea a través del
programa, pero una vez
aprobado, puede procesar
transacciones de tarjeta de
crédito y la deuda directamente
a través de su software de
Peachtree.
No hay una talla única
para todos la factura o
estimación para cada tipo
de negocio. Peachtree
programas tienen formas
personalizables. Usted
puede añadir su logotipo,
seleccione entre los tipos
de producto o servicio de
facturación y personalizar
las columnas y los
campos que desea que
aparezcan en su factura y
estimaciones. Las facturas
y estimaciones se pueden
personalizar con campos
para mensajes especiales
a los clientes, tales como
renuncias o las fechas de
vencimiento de las
estimaciones.
Cada programa Peachtree viene
con soporte de servicio al
cliente a través de correo
electrónico, chat en línea y por
teléfono. Las empresas pueden
contratar los servicios de
renovación automática para que
el software de Peachtree se
actualiza automáticamente y
sus licencias se renuevan sin
ningún tipo de contratiempos
en el proceso.

15. Pantalla principal en donde
se crea la empresa

16. Se seleccionó la creación de
una nueva empresa

17. Se solicitan los datos de la nueva
empresa

19. Aquí es donde se accede a la opción de
creación de cuentas a usuarios y nivel
de accesibilidad para las diferentes
áreas

20. Creamos el nuevo usuario, contraseña y
nivel de acceso.

21. Módulos

23. Pantalla principal de la
aplicación

24. Para ingresar información predeterminada de los clientes.

25. Se utiliza para la configuración de las cuentas
contables, términos de pagos generalmente aplicados
a los clientes, métodos de pago, cargos aplicados por
morosidad, etc.

26. Aquí para ingresar al mantenimiento de clientes.

27. En ésta ventana se trabaja todo lo
concerniente a los clientes.

28. Pestaña contactos:
Ingresar todas las personas con las
cuales mantiene contacto.

29. Pestaña de direcciones:
Un cliente puede tener varias direcciones. Peachtree
registra hasta 20 direcciones por cliente con el propósito
de enviarle la mercancía a la dirección que así lo desee
el cliente.

30. Pestaña historial del cliente:
Nos ayuda a conocer el hostórico de nuestro cliente, como por el
ejemplo el acumulado mes por mes de las ventas (sales) y de los pagos
efectuados (chach) y, a la izquierda de la ventana, muestra desde cuál
fecha es cliente nuestro, la última fecha en la cual se eliminó la factura,
el monto de esa factura, la fecha del ultimo pago efectuado por ellos, el
monto pagado, y por ultimo nos muestra la fecha del último estado de
cuenta que se le emitió. Esta información es generada automáticamente
por el sistema y se actualiza al momento de “postear” una transacción
relacionada con el cliente, EN ésta pestaña se encuentra la opción de
introducir los saldos iniciales de los clientes.

31. Pestaña de información predeterminada (sales info.)
Representante de ventas (sales rep.): Se selecciona el representante cliente.
Cuenta mayor (GL sales act.): Ingresar la cuenta del mayor (ingreso) de uso
especial para el cliente, con el objeto de que cuando se facture esta cuenta sea
afectada de manera predeterminada.
Via de embarque (Ship via): Puede seleccionar cualquiera de las vias de
embarque que se encuatran en lista. Puede crear y adecuar a las necesidades o
seleccionar alguna diferente aún cuando se encuentre en el modulo de
facturación.
Niveles de pecios (pricing levels): Permite predeterminar los distintos precios
según el cliente. Se selecciona el nivel de precio predeterminado en el inventario a
desplegar la lista. Este nivel de precio puede ser cambiado en cualquIer momento
o al momento de efectuar una transacción la cual una venta por el módulo Sales
Invoicing

33. • Términos de pago/terms: Son configurados al momento de
instalar el programa o seleccione esta opción para su
desbloqueo y poder establecer sus términos de manera
individual.
• COD: Quiere decir que el cliente debe pagar por el bien o el
servicio se haya recibido efectivamente.
• Prepaid/ prepago: Quiere decir que el cliente debe pagar por
el bien o servicio antes de haberlo recibido.
• Due in number of days/vencimiento en número de días: Es
un método muy utilizado. Al seleccionar el vencimiento, en
números de días, concede el crédito a su cliente. Cuando
usted selecciona ésta opción , debe especificar cuando se
vencerá el pago neto.
• Due on day next month: Seleccione esta opción cuando los
pagos de los clientes deber ser recibidos cada mes y a una
misma fecha.
• Due at end of month: Seleccione esta opción cuando los
pagos de sus clientes deben ser recibidos al final de cada
mes.
• Net due in days: Cuando usted selecciona el término de
vencimiento en número de días, debe ingresar el número de
días después de emitida la factura.

34. • Discount in: Ingrese el número de días, a partir de la fecha
de la factura, en los cuales el cliente puede pagar su factura
con descuento.
• Descount %: Para pagos con descuentos, ingrese el
porcentaje permitido.
• Credit Limit: Ingrese el límite de crédito permitido según la
política de la empresa. El sistema tiene predeterminado un
límite de 2,500.00 B/.

35. • Para el uso de la aplicación y de cualquier otra, es necesario
tener una copia de seguridad de toda la información, para
salvaguardad la información.
• Si es la primera vez que se utiliza es importante tener
conocimientos de informática a nivel intermedio, para entender
las recomendaciones y pasos que nos dan los manuales de uso
de este software, que a pesar de ser de fácil comprensión
necesita de cierto nivel en estos conocimientos.
• Para la creación de la empresa y creación de usuarios, tener en
consideración el rango que tiene el usuario dentro de la empresa
para así asegurar que un empleado de bajo rango tenga full
acceso a la información y a su edición lo cual sería
extremadamente riesgoso para la empresa.
• Los manuales indican como de manera fácil se puede ir
configurando y agregando información a cada uno de los
módulos, por tal razón hay que poner mucha atención y cautela
con cada dato que se vaya introduciendo en el programa.

36. *Existen una diversidad de software contables, dentro de los
cuales Peachtree es el software libre más utilizado en las
empresas, es el más antiguo lo cual lo hace de alta
confianza, por sus años de experiencias y actualizaciones
para su mejora.
*No todas las empresas tienen la facilidad de enviar a sus
empleados a una costosa capacitación para aprender algún
tipo de software contable, Peachtree tiene la ventaja de que
es tan sencillo de comprender que no es necesario hacer
una inversión para su uso en una pequeña empresa, con un
manual o libro cualquier persona con interés puede llegar a
manejarlo en sus etapas básicas, en empresas de mayor
alcance en sus transacciones si sería necesaria una
capacitación, pero por su fácil compresión sería sencillo
para los futuros usuarios su fácil y rápido entendimiento.

37. •Llevar la contabilidad de una empresa es una cuestión muy delicada de manera financiera y legal, por tal razón es de vital importancia llevarla correctamente p
•Llevar la contabilidad de una empresa es una cuestión muy delicada
de manera financiera y legal, por tal razón es de vital importancia
llevarla correctamente para poder estar en todo momento en buen
camino y con las cuentas claras de nuestras inversiones, perdidas y
ganancias. Los módulos con los que se trabaja Peachtree nos permiten
llevar la contabilidad de nuestra empresa de una manera completa y
eficaz.