Présentation fonctionnelle de l'intégration Adobe dans un environnement SAP

1. SAP - OVERVIEW DU FORMULAIRE ADOBE
PRÉSENTATION FONCTIONNELLE
Sharifah SYED YASIN
Le 8 Septembre 2011
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2. SOMMAIRE
1. Introduction
2. Les fonctionnalités du formulaire
3. Les exemples d’utilisation
4. Les pré-requis de la mise en place
5. Les limites de la solution Adobe
6. Les futures tendances
7. Conclusion
8. Question
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3. INTRODUCTION
 Une solution de type « PDF » directement intégrée dans le système
SAP
 Deux types de PDF :
PDF de visualisation (ou « print ») PDF interactif
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4. LES FONCTIONNALITÉS DU FORMULAIRE(1)
 Peut contenir différents éléments (drag and drop)
 Bouton
 Menu déroulant
 Bouton radio
 Signature électronique
 Code bar
 …
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5. LES FONCTIONNALITÉS DU FORMULAIRE(2)
 Pré-remplissage du
formulaire avec des
données d’objets SAP
(Via ABAP)
 Interaction avec le
système SAP en
mettant à jour les
objets dans SAP
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6. LES FONCTIONNALITÉS DU FORMULAIRE(3)
 Accès aux formulaires dans un navigateur (via webdynpro)
Exemple :
Formulaire de création d'une association accessible à partir du site Service-Public.fr
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7. LES FONCTIONNALITÉS DU FORMULAIRE(4)
 Traitements dynamiques avec le script (Javascript ou FormCalc)
 Exemple: Calcul automatique
 Exemple: Vérification d’erreurs
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8. EXEMPLE D’UTILISATION (1)
 Optimiser les processus de passage de commandes
Commercial Bon de commande Système SAP
(SAP Interactive Forms) (Production)
Avantages:
 Conclure la négociation plus rapidement
 Diminuer le temps de commande
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9. EXEMPLE D’UTILISATION (2)
o Moderniser les procédures de demandes de service des
entreprises et des habitants
Système back-office
Avantages : Interface avec utilisateur
Diminuer les erreurs fournies par les clients
Accélérer le traitement des demandes 9

10. LES PRÉ REQUIS DE LA MISE EN PLACE
 Technique et Développement :
 Adobe Document Services (ADS) – installé sur le serveur SAP
pour rendre possible la manipulation des formulaires
 Adobe Livecycle (LC) – outil graphique de création des
formulaires
 Outils disponibles sur le SAP Software Download Centre
(https://websmp209.sap-ag.de/support)
 Utilisateur :
 Adobe Reader (ou Adobe Acrobat)
 Outil disponible sur le site d’Adobe
(http://get.adobe.com/fr/reader/) ou autres sources
(download.cnet.com, tucows.com…)
 Navigateur web 10

11. LES LIMITES DE LA SOLUTION ADOBE
 Gestion des versions de Reader
 Performance, temps de chargement varient en fonction des
versions d’Adobe Reader
 Langues
 Gestion des langues manuelle, il faut créer un formulaire par
langue souhaitée
 L’aspect Sécurité
 Gestion des utilisateurs en fonction de droit qui leur est
attribué (visualisation, modification…)
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12. LES FUTURES TENDANCES (1)
 Multiplication des terminaux
 Smartphones :
 iPhone PDF Reader Pro ($2.99) , iPDF (Free)
 Android Fill and Sign PDF Forms
 Tablettes
 iPad PDF Reader Pro Edition for iPad ($9.99)
 Exemples :
 600 iPad pour Spir Communication ( leboncoin.fr )
 Chevrolet US
 11,000 iPad pour les pilotes de United Airlines et Continental
 « Are you the next ipad user at work? »
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13. LES FUTURES TENDANCES (2)
 Dématérialisation
 Remplacer du support papier par un fichier informatique à l'occasion de
l'échange ou de la conservation des informations
 Réduction des coûts d’exploitation
 Coût de traitement
 Frais d’envoi
 Surface de stockage
 Green IT
Source : ESKER (CA 2010 32,7 M d’€ -
EDF, Samsung, Whirlpool)
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14. CONCLUSION
 Intégration rapide et facile avec le système SAP
 Création des formulaires plus simple (basée sur l’outil
graphique Adobe LC)
 Réduction de coût et de temps en optimisant le flux
 Aide aux utilisateurs :
 pré-remplissage du formulaire
 réduction des erreurs (calcul, type de données..) grâce
à l’intégration des règles de gestion
 Green IT
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15. AVEZ-VOUS DES QUESTIONS?
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16. MERCI BEAUCOUP
Liens :
 Partenariat Adobe et SAP
 SAP SDN
 SAP Library – Interactive Forms by Adobe
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