Elementos de la administracion
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Elementos de la administracion Elementos de la administracion Presentation Transcript

  • ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION
    ANDREA PALACIOS
  • PROCESO
        
    En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administración en acción, o también como:
    •      El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
    • Cuando se administra cualquier empresa,  existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.
    A estas dos fases se les llama: mecánica y dinámica de la administración. Para este autor la mecánica administrativa es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, y la dinámica se refiere a cómo manejar el organismo social.
     
  • DEFINICION DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
    PROCESO ADMINISTRATIVO
    PLANIFICACION
    DIRECCION
    CONTROL
    ORGANIZACION
  • LA ORGANIZACION agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquías; estableciendo además las relaciones de coordinación que entre dichas unidades debe existir para hacer optima la cooperación humana, en esta etapa se establecen las relaciones jerárquicas, la autoridad, la responsabilidad y la comunicación para coordinar las diferentes funciones.
    LA DIRECCIÓNEs la acción e influencia interpersonal del administrador para lograr que sus subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivación, la comunicación y coordinación de esfuerzos la dirección contiene: ordenes, relaciones personales jerárquicas y toma de decisiones.
    LA PLANEACIÓNConsiste en establecer anticipadamente los objetivos, políticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un organismo social. es decir, consiste con determina lo que va a hacerse.
    El CONTROLEstablece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren. Consiste en establecimiento de estándares, medición de ejecución, interpretación y acciones correctivas.
  • ELEMENTOS DE LA MECANICA ADMNISTRATIVA
    MECANICA ADMINISTRATIVA
    PREVISION
    PLANIACION
    ORGANIZACION
    ETAPAS:
    • Jerarquías: Fijar la autoridad y responsabilidad correspondientes a cada nivel de la organización.
    • Funciones: La determinación de cómo deben dividirse las grandes actividades especializadas, necesarias para lograr el fin general que de propuso.
    • Obligaciones: las que tiene en concreto cada unidad de trabajo susceptible de ser desempeña por una persona.
    • Objetivos: Es la que propone los fines
    • Investigaciones: Se refiere al descubrimiento y análisis de los medios con que puede contarse en las situaciones.
    • Cursos alternativos: Trata de la adaptación genérica de los medios encontrados, a los fines propuestos.
    • Políticas: Principios para orientar la acción.
    • Procedimientos: Secuencia de operaciones o métodos
    • Programas: Fijación de tiempos requeridos.
  • ELEMENTOS DE LA DINAMICA ADMNISTRATIVA
    DINAMICA ADMINISTRATIVA
    INTEGRACION
    DIRECCION
    CONTROL
    ETAPAS:
    • Mando o autoridad: Es el principio del que se deriva toda la administración y, por lo mismo, su elemento principal, que es la dirección.
    • Comunicación: Es como el sistema nervioso de un organismo social; lleva al centro director todos los elementos que deben conocerse, y de este, hacia cada órgano siguiendo las ordenes de coordinación.
    • Supervisión: La función última de la administración es el ver si las cosas se están haciendo tal y como se habían planeado y ordenado.
    • Establecimiento de normas: Llevan control del comportamiento.
    • Operación de los controles: Funciones de técnicos y especialistas.
    • Interpretación de resultado: Retroalimentación en la administración.
    • Selección: Técnicas para encontrar y escoger los elementos necesarios
    Introducción: La mejor manera para lograr que los nuevos elementos se articulen lo mejor y más rápidamente que sea posible al organismo social.
    • Desarrollo: Todo elemento en un organismo social busca y necesita progresar.
  • ELEMENTOS DE LA DINAMICA ADMNISTRATIVA
    LA ADMINISTARCION TIENE VARIAS ETAPAS: 1.-PREVISION2.-PLANEACION3.-ORGANIZACION4.-INTEGRACION5.-DIRECCION6.-CONTROL
  • LA PLANIFICACION
    La Planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción.ESTOS 3 SON LOS PUNTOS MÁS FUERTES DE LA PLANIFICACION:· Propicia el desarrollo de la empresa.· Reduce al máximo riesgos· Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
  • LA ORGANIZACION
    Se refiere a la creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social
  • CONTROL
    El control se refiere a los mecanismos utilizados para garantizar que conductas y desempeño se cumplan con las reglas y procedimientos de una empresa. El término control tiene una connotación negativa para la mayoría de las personas, pues se le asocia con restricción, imposición, delimitación, vigilancia o manipulación;
    Stephen Robbins define el control como "un proceso de vigilar las actividades para cerciorarse de que se desarrollan conforme se planearon y para corregir cualquier desviación evidente". En tanto que James Stoner manifiesta que es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas.
  • CONCLUSION
    En la práctica real, las 4 funciones fundamentales de la administración están de modo entrelazadas e interrelacionadas, el desempeño de una función no cesa por completo antes que se inicie la siguiente. Y por lo general no se ejecuta en una secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la situación. Al establecer una nueva empresa el orden de las funciones será quizás como se indica en el proceso, pero en una empresa en marcha, el gerente puede encargarse del control en un momento dado y a continuación de esto ejecutar y luego planear.
    El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de: planificación, organización, dirección y control de todas las actividades que implican relaciones humanas y tiempo.
    Todos estos factores determinan el funcionamiento de la empresa los cuales se integran y se conjugan para mejorar el desenvolvimiento de las actividades organizacionales de la organización en la cual los factores trabajan y se conjugan de manera estructural para establecer condiciones de funcionamientos corporativas y empresariales dentro de una empresa.
  • Uno de los factores más importantes es el proceso de planeación en el cual cada empresa debe planificar sus acciones para garantizar una mejor participación por parte de los trabajadores y de los altos ejecutivos de la organización.La toma de decisiones también es un aspecto importante debido a que es a través de ella que se puede diferenciar los diversos problemas que se presentan y de esta manera plantear la solución más idónea para mejorar la problemática planteada y planificar una toma de decisión adecuada y sectorizada por prioridades.
    Es importante destacar que todos estos elementos se conjugan e interrelacionan para logra que la administración de gerencia sea más efectiva y programada que al azar e involuntaria.