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E-GOVERNMENT, E-DEMOCRACY NORMATIVE, TECNOLOGIE, INNOVAZIONE, ORGANIZZAZIONE PER L’EFFICIENZA E TRASPARENZA NELLA PA ROMA, 9 ottobre 2008 Portare i servizi a casa dei city user.  Semplificazione, Dematerializzazione e Interoperabilità, un’opportunità e un dovere
[object Object],La Pubblica Amministrazione va al cittadino Scopo Linee di intervento Impatti  (esempi) Indirizzi Realizzazione degli obiettivi: Portale, Contact Center, Sportello integrato, Gestione Reclami, Digitalizzazione, Riorganizzazione Spazi, Cittadella degli Archivi, Qualità, Semplificazione dei Regolamenti per facilitare l’accesso ai servizi Mappa delle coerenze: il servizio arriva a casa del cittadino e nella sede dell’impresa.  Interoperabilità (capacità dell’intero sistema di condividere i processi) Multicanalità (costituzione di tre front end principali, Portale Sportello e Contact Center, di cui il Portale si pone come elemento di governo). Snellimento e semplificazione dei processi, con particolari riflessi sui tempi dei procedimenti più complessi (75% max 30 gg)   Diminuzione costi front/back office del 15% in un biennio Valorizzazione delle risorse umane attualmente dedicate a compiti routinari e che non creano diretto valore aggiunto per il cittadino a compiti più professionalizzanti e motivanti. (dipendenti interessati 250)
Sportello Integrato Contact Center Portale Dematerializzazione Qualità Certificazione E.F.Q.M. Certificazione  ISO  Comune Sedii Protocollo Sportello del  Dipendente Firma Digitale Progetto Archivi Sportello  Reclami Controllate Layout/ Promozione Servizi  erogati La Pubblica Amministrazione va al cittadino
[object Object],Dematerializzazione Scopo Linee di intervento Impatti  (esempi) Indirizzi Gestione della corrispondenza in entrata facendola pervenire in un unico punto che provvede alla dematerializzazione dei documenti e all’inoltro presso i Servizi / Uffici dell’Amministrazione. Creazione di un unico Archivio e progressiva riduzione dell’archivio da cartaceo a elettronico Applicazione delle normative vigenti in materia. Ricorso massivo agli strumenti informativi e alle risorse di rete Revisione dei processi dal punto di vista tecnico e procedurale Diminuzione 30% all’anno per 3 anni del materiale cartaceo che perviene agli uffici.  Riduzione del 25% di pratiche da protocollare manualmente con l’impiego l’impiego di 100 persone in attività a maggior valore aggiunto Diverso utilizzo  in 3 anni  di 15000 mq ora occupati da archivi Trasparenza dell’azione amministrativa attraverso la  “tracciabilità” del 90%  pratiche in 2 anni
Le esigenze del Comune di Milano ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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