1. INSERTAR MUSICA EN UNA PRESENTACIÓN DE
POWERPOINT 2007
Cómo agregar música de fondo a las presentaciones de PowerPoint 2007
En este tutorial
vamos a ver como añadirle música de fondo a la presentación.
Lo primero que hay que aclarar es que el archivo de sonido tiene
que estar en formato .wav, de esta forma se incrustará en la
presentación. Un fallo que se suele tener al insertar el sonido es que el archivo está en formato
MP3. Este tipo de archivo se vincula a la presentación, nunca se incrusta. El resultado es que
aunque el autor o autora al reproducir la presentación en su ordenador ésta tiene sonido, cuando
se reproduce en otro no lo tiene. Esto también puede ocurrir si el archivo .wav es demasiado
grande, ya que en ese caso también se vincula, sin embargo podemos configurar PowerPoint
para que sí lo que incruste como vamos a ver más adelante.
En el tutorial Koyote Free MP3 Wma Converter: convertir archivos podéis encontrar la
forma de convertir los archivos MP3 a .wav.
Tras abrir la presentación, en el menú Insertar
haremos clic en Sonido y en el submenú
seleccionaremos la opción Sonido de archivo.
Se abrirá la ventana Insertar sonido donde
buscaremos y seleccionaremos el archivo *.wav.
Presionamos Aceptar.
2. Se abrirá un cuadro de
diálogo en el que se nos pregunta
cuando deseamos que comience el
sonido en la presentación
Automáticamente o Al hacer clic
encima. Escogemos la primera
opción, Automáticamente.
Veremos que en el
centro de la diapositiva a
aparecido un pequeño altavoz y
un nuevo menú cuando éste
está seleccionado llamado
Opciones.
El sonido tal y como está
configurado ahora únicamente
se va a reproducir en la
diapositiva seleccionada, y no
va a pasar a la siguiente hasta
que no termine su reproducción.
Para que el sonido acompañe a todas las diapositivas de forma ininterrumpida, en el
apartado Opciones de sonido desplegamos la pestaña con las opciones de Reproducir sonido
y seleccionamos Reproducir en todas las diapositivas.
En este mismo apartado encontramos la opción Ocultar durante la presentación, que
ocultará el icono de sonido mientras se reproduce.
Como he dicho al principio, si el archivo
.wav es demasiado grande PowerPoint por
defecto lo vincula, ya que está configurado para
que sólo incruste hasta un tamaño máximo de
100 KB. Puede incrustar un archivo de hasta 50
3. MB si se le indica en Tamaño máximo de un archivo de sonido, (Este dato hay que ponerlo en
KB). Dependiendo del tamaño del archivo puede aumentar considerablemente el de la
presentación.
A la izquierda del menú Opciones encontramos dos opciones
más, Vista previa y Volumen de la presentación. La primera nos
permitirá reproducir el sonido y la segunda controlar el volumen que va a
tener durante su reproducción en la presentación.
El próximo paso a realizar es ajustar la música y diapositivas para que finalicen ambas
aproximadamente al mismo tiempo.
En el menú
Animaciones, apartado
Animaciones, hacemos clic en
Personalizar animaciones.
Aparecerá a la derecha
un panel llamado Personalizar
animación.
En dicho panel veremos
que aparece el archivo de
sonido.
Hacemos clic con el botón secundario del ratón y en
el menú contextual seleccionamos Opciones de efectos.
4. Se abrirá el cuadro de diálogo
Reproducir sonido.
En el apartado Detener la
reproducción, opción Después de: …
diapositivas, podemos indicarle cuando
debe finalizar el sonido, aunque si está
bien ajustado no debería ser necesario.
En la pestaña Configuración de
sonido, en el apartado Información,
encontramos la duración total de la
reproducción. Este dato es importante
para ajustar el tiempo que se va a mostrar
cada diapositiva para que coincida la
última con el final de la reproducción
musical.
Si hacemos clic en el
altavoz aparecerá un
pequeño controlador de
volumen para configurar el
de la presentación.
Desde el propio menú
Animaciones podemos cambiar la
duración de cada diapositiva tras realizar
los cálculos necesarios teniendo en cuenta
la duración de la reproducción y el número
de diapositivas. Este dato se introduce en minutos:segundos.
Presionamos Aplicar a todo. Si después queremos que alguna diapositiva tenga una
duración mayor o menor, sólo hay que seleccionarla y modificar el dato.
Si decidimos que la presentación vaya acompañada de un sonido vinculado para que se
reproduzca en otros ordenadores deberemos crear una carpeta donde guardaremos el archivo de
sonido antes de insertarlo en la presentación, ésta también debemos guardarla en dicha carpeta.
Cuando la compartamos debemos enviar la carpeta y no sólo la presentación.