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1
INTRODUCCIÓN




La responsabilidad por el procesamiento de la verificación, medición y
seguimiento del desempeño humano es atribuida a diferentes órganos dentro de
la empresa, acorde con la política de Recursos Humanos establecida.


Estructural y sistemático para medir, evaluar e influir sobre los atributos,
comportamientos y resultados relacionados con el trabajo y Permite implantar
nuevas políticas de compensación, mejora el desempeño, ayuda a tomar
decisiones de ascensos o de ubicación, permite determinar si existe la
necesidad de volver a capacitar, detectar errores en el diseño del puesto y
ayuda a observar si existen problemas personales que afecten a la persona en
el desempeño del cargo.




                                          2
Evaluación del Desempeño

A continuación se te explicará la forma en que será evaluado el desempeño
laboral, con el fin de ser objetivos, equitativos, justos e imparciales.


¿Qué son las competencias y por qué sirven para evaluar del
     desempeño?


Las competencias pueden consistir en motivos, rasgos de carácter, conceptos
de uno mismo, actitudes, valores, contenido de conocimientos, o capacidades
cognoscitivas o de conducta: cualquier característica individual que se pueda
medir de modo fiable, y que pueda demostrar la diferencia de una manera



                                               3
significativa entre los trabajadores que mantienen un desempeño excelente y lo
adecuado, o entre los trabajadores eficaces e ineficaces.


El uso de competencias permite evaluar el desempeño tomando como base una
serie de conductas y comportamientos fácilmente observables y medibles. Esto
evitará evaluaciones subjetivas por parte del evaluador (ya que al momento de
evaluar tendrá que recurrir a evidencia y comportamientos observables
claramente definidos)


Al momento de evaluar el desempeño del empleado, el evaluador deberá
calificar el desempeño en base a competencias. Estas competencias han sido
previamente identificadas como claves para la empresa. El formulario consta de
seis competencias básicas, nueve competencias genéricas y dos competencias
específicas


A continuación se te presenta el formato que contiene las competencias a
evaluar. Se te evaluará de acuerdo a los siguientes criterios:


               EX: excelente
               DES: destacado
               ES: estándar
               NM: necesita mejorar
               I: inferior




                                             4
Instrucciones: para utilizar y llenar el formato de evaluación del desempeño por
     competencias hay que seguir los siguientes pasos:


          1. Primer paso: llenar los datos que se piden en el lado superior del formato
                de evaluación del desempeño. EN EL CASO DE LA EVALUACIÓN EL
                EMPLEADO DEBE COLOCAR EL NOMBRE DE SU JEFE SUPERIOR
                EN EL LUGAR QUE CORRESPONDE AL NOMBRE DE LA PERSONA
                QUE EVALUA



                                            Evalaucion del Desempeño
 Nombre del empleado:                                                      Puesto:                          Fecha:
 Nombre de la persona que evalúa:                                          Puesto:                          Fecha:

 Departamento                                                              Período a evaluar:




          2. Segundo paso: identificar la competencia que se quiere evaluar




Competencias básicas                                                                            EX   DES   ES   NM   I
   Adaptación al ambiente
 1 Se adapta con facilidad al entorno laboral                                                         X
 2 Muestra una actitud de acuerdo a sus valores sociales, culturales y laborales
 3 Le da importancia a los valores y normas personales y laborales




          3. Tercer paso: del lado derecho de cada competencia se encuentra una
                descripción de comportamientos. Cuando el comportamiento se adecue al
                actuar diario del evaluado marque la casilla que corresponda (EX:




                                                                       5
excelente, DES: destacado,                      ES: estándar, NM: necesita mejorar o I:
                       inferior)

Competencias básicas                                                                   EX   DES   ES   NM   I   Comentarios
   Adaptación al ambiente
 1 Se adapta con facilidad al entorno laboral                                                     X
 2 Muestra una actitud de acuerdo a sus valores sociales, culturales y laborales                       X
 3 Le da importancia a los valores y normas personales y laborales                           X




                                                                                   6
4. Cuarto paso: en el extremo derecho se encuentra una casilla con el
                         nombre de COMENTARIOS para que el evaluador pueda colocar en la
                         misma cualquier comentario complementario que crea conveniente



Competencias básicas                                                                           EX    DES     ES   NM   I   Comentarios
    Adaptación al ambiente
  1 Se adapta con facilidad al entorno laboral                                                               X
  2 Muestra una actitud de acuerdo a sus valores sociales, culturales y laborales                                 X
  3 Le da importancia a los valores y normas personales y laborales                                      X




                   5. Quinto paso: cuando haya terminado de calificar cada comportamiento,
                         asegúrese que la evaluación tenga al final tanto la firma del evaluador
                         como la del evaluado



    Conservación del ambiente y seguridad laboral
 36 Entiende las políticas de seguridad de la empresa
 37 Utiliza su equipo de protección al realizar su trabajo
 38 Se asegura que tanto su trabajo como el del los demás sea realizado dentro
    de las normas de seguridad de la empresa


    Firma de Evaluador                                                              Firma del evaluado




                                                                                    7
8
Evalaucion del Desempeño
    Nombre del empleado:                                                            Puesto:                                  Fecha:
    Nombre de la persona que evalúa:                                                Puesto:                                  Fecha:

    Departamento                                                                    Período a evaluar:

                                                                                                          Calificación
Competencias básicas                                                                            EX       DES   ES    NM        I      Comentarios
    Adaptación al ambiente
  1 Se adapta con facilidad al entorno laboral                                                                 X
  2 Muestra una actitud de acuerdo a sus valores sociales, culturales y laborales                                        X
  3 Le da importancia a los valores y normas personales y laborales                                       X

    Dominio de la lectura
  4 Cuando lee un documento rápidamente sabe de qué se trata

    Dominio de la escritura
  5 Cuando presenta resultados lo hace de una forma escrita
  6 Mantiene a las personas informadas por medio de textos entendibles
  7 Expresa de una manera clara las ideas escritas

    Aplicación matemática
  8 Realiza adecuadamente operaciones numéricas
  9 Comprende las relaciones de espacio, tamaño, orden y medida

    Localización de la información
 10 Sabe en dónde se encuentra la información importante
 11 Hace uso de la información que tiene a su alrededor para mejorar su trabajo
 12 Utiliza la información que se le brinda para realizar su trabajo




                                                                             9
Calificación
Competencias genéricas                                                                EX   DES   ES    NM   RI   Comentarios
    Planificación de Actividades
 13 Sabe establecer fines y objetivos
 14 Conoce qué recursos tanto materiales como humanos le pueden ayudar a
    cumplir con sus metas

    Calidad
 15 Realiza su trabajo buscando la mejor calidad de producto final posible
 16 Cumple con los estándares e instructivos de trabajo al realzar sus tareas
 17 Realiza su trabajo con el fin de satisfacer los requisitos de los clientes
    internos y externos

      Administración de Actividades
 18   Traslada estrategias en planes de acción fácilmente aplicables
 19   Puede reconocer las actividades que realiza
 20   Planifica para conseguir objetivos y metas
 21   Puede darle un seguimiento a las actividades que realiza tanto él como
      otras personas
      Administración de la información
 22   Es capaz de transformar y transmitir datos para generar información
      importante
 23   Puede seleccionar dentro de la información los datos que realmente son
      útiles
 24   Se basa en información clave para realizar decisiones
      Trabajo en equipo
 25   Trabaja en equipo para lograr resultados
 26   Valora la experiencia de compartir y estimular las acciones de dar
 27   Promueve un ambiente de trabajo en donde todos los puntos de vista de sus
      integrantes son respetados y valorados




                                                                                 10
Calificación
Competencias genéricas                                                                        EX    DES     ES     NM   RI   Comentarios
    Servicio al cliente
 28 Comprende las necesidades tanto de clientes internos como externos
 29 Busca eliminar procesos ineficientes que no permiten enfocar las estrategias
    en los clientes internos y externos
    Productividad
 30 Utiliza de una manera adecuada sus herramientas de trabajo
 31 Emplea los recursos del trabajo de una manera que genere bienestar a sus
    compañeros de trabajo y a la empresa
 32 No desperdicia los recursos de la empresa
    Innovación
 33 Brinda activamente sugerencias para mejorar los procesos de la empresa
 34 Esta dispuesto a aprender y aplicar nuevos métodos para hacer su trabajo
 35 Busca nuevas opciones para la solución de problemas
    Conservación del ambiente y seguridad laboral
 36 Entiende las políticas de seguridad de la empresa
 37 Utiliza su equipo de protección al realizar su trabajo
 38 Se asegura que tanto su trabajo como el del los demás sea realizado dentro
    de las normas de seguridad de la empresa


Competencias específicas                                                                      EX    DES     ES     NM   RI   Comentarios
    Suministrar personal
 39 Entiende el procedimiento de selección y reclutamiento de personal
 40 Busca maneras diversas de suminstrar personal
 41 Se asegura que los candidatos llenen los requisitos del puesto


    Firma de Evaluador                                                             Firma del evaluado




                                                                            11
INFORME DE RESULTADOS EVALUACION DEL DESEMPEÑO

             Período:                                        Fecha:
             Nombre:

             Puesto:

             Nombre del Jefe:

             Puesto del Jefe:


                                                   0           50         Inferior
                                                   51          70       Deficiente
                           Clave de colores:
                                                   71          85       Aceptable
                                                   86          100       Excelente


Conducta                                         Auto-        Jefe      Promedio
Laboral                                        Evaluación   Inmediato   Ponderado
           1 Relaciones interpersonales            0            0            0
           2 Compromiso institucional              0            0            0
             Sentido común y toma de
                                                   0            0            0
           3 decisiones
           4 Cooperación y actitud                 0            0            0
             Atención al cliente interno y
                                                   0            0            0
           5 externo




                                                 12
Calificación       0%           0%           0%




Productivida                                              Auto-        Jefe      Promedio

d                                                       Evaluación   Inmediato   Ponderado

               1 Habilidad para aprender                    0            0           0
               2 Conocimiento del trabajo                   0            0           0
               3 Iniciativa                                 0            0           0
               4 Ejecución                                  0            0           0
               5 Responsabilidad                            0            0           0
               6 Calidad en el trabajo                      0            0           0
               7 Cantidad de trabajo                        0            0           0

                                    Calificación           0%          0%           0%


                                                          Auto-        Jefe      Promedio    Calificació
RESUMEN
                                                        Evaluación   Inmediato   Ponderado    n Final

               1 Conducta Laboral                          0%           0%          0%
               2 Productividad                             0%           0%          0%         0%

                                                            13
Calificación   0%     0%             0%        Inferior



Firma del Colaborador            Firma del Jefe Inmediato




                            14
15
Tiene como objetivo servir como guía al evaluador, de manera que éste se asegure de evaluar en forma objetiva,
equitativa, justa e imparcial, a la persona sujeta a evaluación.




“El Kit del Evaluador” proporciona una serie de lineamientos y guías para facilitar el proceso de juzgar y calificar el
desempeño de la persona evaluada. Pretende concienciar y capacitar al evaluador en el uso de diferentes técnicas para
proporcionar evaluación, así como el manejo del instrumento a utilizar. Asimismo, contiene información sobre la forma
de calificar las competencias a evaluar, el valor o ponderación de las mismas, el uso que se dará a los resultados
obtenidos, y otros factores que facilitarán la comprensión y participación del evaluador e el Sistema de Evaluación del
Desempeño.



                          Filosofía del Sistema de Evaluación del Desempeño


El Sistema de Evaluación del Desempeño pretende constituirse como un sistema continuo, integral y objetivo que permita
medir y evaluar el desempeño de los empleados, proporcionándoles retroalimentación oportuna y contribuyendo al
desarrollo de planes de acción, que incrementen su productividad en el puesto de trabajo.


La filosofía de evaluación del desempeño del Sistema de Evaluación del Desempeño se fundamentará en un enfoque de
entrenamiento y desarrollo del empleado, basándose en valores humanistas, optimistas y democráticos, buscando lograr
el desarrollo del talento humano de VAGUSA, convirtiéndolo en una ventaja comparativa para la empresa.


                                                                   16
Objetivos


   1. Medir en forma objetiva el desempeño actual del empleado, de manera que pueda establecerse la brecha
      existente entre el desempeño real y el ideal.
   2. Establecer la política de desempeño, que se fundamente y refuerce las competencias (básicas, genéricas y
      específicas) de trabajo.
   3. Implementar un proceso de evaluación sistemático, objetivo y orientado al crecimiento y al mejoramiento del
      empleado
                              Métodos a utilizar para evaluar el desempeño


Para llevar a cabo la evaluación del desempeño se utilizará Evaluación del Desempeño por competencias de 180º y
Evaluación del Desempeño por objetivos (APO), de manera que se obtenga información más objetiva proveniente de
distintas fuentes de información.




¿Qué es una competencia?


Las competencias pueden consistir en motivos, rasgos de carácter, conceptos de uno mismo, actitudes, valores,
contenido de conocimientos, o capacidades cognoscitivas o de conducta: cualquier característica individual que se pueda


                                                              17
medir de modo fiable, y que pueda demostrar la diferencia de una manera significativa entre los trabajadores que
mantienen un desempeño excelente y los adecuados, o entre los trabajadores eficaces e ineficaces.




¿Qué es Evaluación del Desempeño por Competencias de 180º?


EL ocupante del puesto interactúa con diferentes personas al momento de ejecutar su trabajo, por esto es importante que
al ser evaluado reciba retroalimentación de diferentes fuentes con las que guarda relación. Al evaluar mediante una
evaluación del desempeño de competencias de 180º se               Evaluación por medio de 180º     obtendrá    una    calificación
más integral y objetiva, que si la persona es evaluada                                             solamente    por     su    jefe
                                                             Com pañeros                    Jefe


inmediato.

                                                                           Autoevaluación




¿Qué es Evaluación del Desempeño por Objetivos (APO)?




                                                               18
El ocupante del puesto necesitar tener metas y objetivos claros acerca de qué es lo que se espera de él exactamente.
Por medio de la Evaluación del Desempeño por Objetivos se logrará que se evalúe el desempeño individual de cada
trabajador, así como se logrará apreciar las contribuciones que hace al puesto de trabajo y por ende a la empresa.




                               Procedimiento para Evaluar el Desempeño


El Departamento de Recursos Humanos dará aviso de la fecha para llevar a cabo la evaluación formal. Las personas
seleccionadas como evaluadores (jefes y compañeros de trabajo, así como el empleado mismo) deberán llenar el
formato “Formulario para evaluación del Desempeño por competencias 180º”.


Luego cada jefe inmediato debe llenar junto al subordinado el formato de objetivos a cumplir en un año. Estos objetivos
serán evaluados una vez al año y dependiendo de los resultados de los mismos, se tomarán medidas de desarrollo para
el individuo.


Al finalizar, cada departamento debe enviarles a Recursos Humanos los formularios.


Los resultados se comunicarán a cada jefe inmediato, para que éste a su vez los comunique al evaluado en una sesión
personal uno a uno de retroalimentación. Es responsabilidad del jefe inmediato desarrollar de forma conjunta con el




                                                               19
empleado, planes de mejora y desarrollo con fechas específicas de seguimiento y evaluación. Para esto es necesario la
completación del formato de “Establecimiento de Objetivos”.




Definición de las competencias a evaluar


Competencias básicas


 Adaptación al ambiente: Agrupa las competencias relacionadas con el sistema de valores y actitudes sociales,
   culturales y laborales, que necesita el trabajador para desempeñar funciones laborales consciente de que es una
   persona que pertenece a un grupo social con valores y normas, comportamientos aceptados, derechos y
   obligaciones, tanto por parte de sí mismo, como de los demás y se adapta al entorno laboral en cuyo seno le toca
   servir




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 Dominio de la lectura: Agrupa las competencias que permiten al trabajador interpretar textos, que pueden estar
   en forma de instructivos, documentos, reportes, libros, gráficas, diagramas, esquemas


 Dominio de la escritura: Agrupa las competencias que permiten al trabajador comunicarse por medio de símbolos
   que forman palabras, frases, oraciones y en general, textos coherentes, gráficas, diagramas, esquemas, planos


 Aplicación matemática: Agrupa las competencias que permiten al trabajador comprender y manejar aspectos
   cuantitativos y conceptos relacionados con nociones de espacio y tiempo, de realidad y causalidad, de número,
   orden, medida, tamaño y forma de movimiento, velocidad, fuerza y energía y las ideas de las relaciones lógicas
   fundamentales como las del todo la parte, y la inferencia.


 Localización de la información: Agrupa las competencias que permiten informar y estar informado de todo
   hecho, realidad, problema, trabajo, que pueda aplicar y favorecer la mejora continua y el acceso a las innovaciones
   en general.




                                                                21
Competencias genéricas


 Planificación de Actividades: Agrupa las competencias que debe poseer el trabajador mediante las cuales logra
   la definición de fines, resultados, objetivos e ideales, así como la selección de bienes a utilizar para logros, bases de
   trabajo, recursos materiales, financieros y humanos.


 Calidad: Se Agrupan las competencias que permiten al trabajador cumplir con sus funciones de acuerdo al sistema
   establecido por la organización: procesos, procedimientos, instructivos de trabajo y estándares, de manera que las
   funciones que realice, cumplan con las especificaciones organizacionales y así satisfacer los requisitos de los clientes
   internos y externos.


 Administración de Actividades: Agrupa las competencias que debe poseer el trabajador mediante las cuales
   direcciona y controla las actividades que realiza, para así alcanzar los objetivos y metas.      Este campo integra la
   autogestión del trabajo, así como la gestión del trabajo que realizan otras personas


 Administración de la información: Agrupan las competencias que debe tener el trabajador                      para recibir,
   transformar y transmitir datos y generar información. Requieren de la persona la capacidad de analizar lógicamente
   toda la información que fluye en la organización y extraer de la misma, aquellos datos que le son útiles.




                                                                 22
 Trabajo en Equipo: Agrupa las competencias que requieren que el trabajador comparta, que estimule las acciones
   de dar, recibir información, cosas, experiencias, vivencias, actividades, sentimientos y otros intercambios.


 Servicio al cliente: Se agrupan en este campo las competencias que se caracterizan por dar relevancia a los
   esfuerzos humanos encaminados a la colaboración y cooperación en el servicio hacia todas las personas con las que
   se relacionan. Se incluyen aquí aquellas competencias que distinguen la actuación de los trabajadores manifestadas
   por conductas que denotan un franco interés de aportar sus capacidades, cualidades y conocimientos en bien de la
   satisfacción del cliente tanto interno como externo.


 Productividad: Agrupa las competencias que un trabajador debe reunir para utilizar en forma racional los recursos
   destinados a la generación de productos (bienes y servicios) con base a las metas establecidas. Así mismo, busca
   mejorar la relación entre productos versus insumos utilizados


 Innovación: Consiste en aportar algo nuevo y a un desconocido en un determinado contexto. Más concretamente,
   según el diccionario de la real academia española, innovar radica en introducir modificaciones adecuadas a la moda,
   entendiendo por moda, el uso, modo y costumbre en boga.


 Conservación del ambiente y seguridad laboral: Consiste en las competencias que debe poseer el trabajador
   que tiendan a la conservación, eficiencia de la energía, gestión de recursos humanos, población, planificación familiar




                                                                 23
y transferencia de recursos que mantengan el entorno laboral y nacional en las condiciones de higiene óptimas
requeridas.




                                                        24
¿Cómo se evalúan las competencias?


   Sigla                   Significado                          Ponderación
                               Sobresaliente,        muestra
   EX:        Excelente                                            10 puntos
                               excepcional dominio
                               Posee elevado dominio y
   DES:      Destacado        desarrollo       de        la        8 puntos
                               competencia
                               Cumple con los estándares
               Estándar
   ES:                        mínimos requeridos por su            6 puntos
                               puesto de trabajo
                               Necesita mejorar algunos
   NM:     Necesita mejorar   aspectos         de        la        4 puntos
                               competencia
    I:         Inferior       Necesita desarrollar la              2 puntos



                                                               25
competencia




                              Guía para Proporcionar Retroalimentación


Tip # 1: Planificar y prepararse para la evaluación


Todo proceso de evaluación del desempeño debe empezar con una planeación adecuada, para esto es necesario
comunicar con anterioridad a la persona que será evaluada, la fecha y hora en que se llevará a cabo la evaluación. Es
importante recolectar información respecto al desempeño del empleado a evaluar (logros, errores, áreas de fortalezas y
áreas de mejora)


Recuerde: no hay nada peor que llegar a la evaluación sin conocer al evaluado, su desempeño y las cosas que necesita
o debe mejorar.



                                                              26
Tip # 2: Concéntrese en el desempeño reciente


Antes de evaluar recuerde las conductas del empleado durante los seis meses previos a la evaluación. No se concentre
únicamente en los últimos días o semanas, ya que podría obviar conductas y logros importantes.




Tip # 3: Minimice la crítica


Recuerde que las personas solamente pueden absorber una cantidad de crítica antes de ponerse a la defensiva. Si el
evaluado tiene demasiadas áreas de mejora, el evaluador deberá enfocarse en los puntos más objetivos o más
importantes para el puesto.




Tip # 4: Lo que se intenta cambiar es la conducta, no a la persona


Para las personas es muy difícil cambiar lo que son, les resulta más fácil cambiar como actúan.




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Tip # 5: Enfóquese en la solución de problemas


Evite echar la culpa, analice las causas e intente dar consejos para que el evaluado pueda resolver el problema existente
en su desempeño.


Tip # 6: Identifique las fuentes del desempeño poco eficaz


Al momento de evaluar piense si el empleado muestra un bajo desempeño, como resultado de fuentes ajenas a su
capacidad o motivación. Por ejemplo: ¿Cuenta con el equipo adecuado?, ¿Existen factores ajenos que podrían haber
afectado el cumplimiento o logro de sus objetivos?


                                                  Retroalimentación


¿De qué manera comunico los resultados de la Evaluación del Desempeño sin herir los sentimientos
del evaluado?


Tip # 1: Comunicación en dos vías




                                                               28
Procure iniciar un diálogo que ayude al evaluado a mejorar su desempeño. En la medida en la que evaluado participe en
la plática, en más probable que se descubran las causas de los obstáculos del desempeño y que surjan ideas
constructivas para la mejora.


Tip # 2: Exprese su aprecio


El elogio es un poderoso motivador. Resulta benéfico iniciar la sesión de retroalimentación reconociendo lo que el
empleado ha hecho bien. De esta forma se evita que el empleado adopte una actitud negativa.


Tip # 3: Establecer metas


Trate de enfocar su conversación en el futuro y no en el pasado. Es importante que al momento de dar retroalimentación
intente:
        Destacar fortalezas sobre las que el empleado puede construir, en vez de las debilidades que debe superar
        Concéntrese en las oportunidades existentes de crecimiento dentro del marco del puesto del empleado
        Límite los planes de crecimiento a algunos puntos importantes que pudieran lograrse en un lapso razonable.
        Establezca planes específicos de acción que definan la forma de lograr cada meta.



Tip # 4: Dar seguimiento de forma cotidiana



                                                              29
Trate de calendarizar sesiones breves e informales de retroalimentación de forma periódica, para discutir el desempeño
de la persona evaluada.




                                                              30
31
TABULACION EN
                                   PUNTOS
Nombre: _________________________________
Puesto: __________________________________
Fecha de evaluación: ____________________                                    Puntos
Jefe inmediato: __________________________                           EX                 10
                                                                    DES                 8
                                                                     ES                 6
                                                                     NM                 4
                                                                     RI                 2


        Adaptación al ambiente                                                               Peso          Punteo real
        Se adapta con facilidad al entorno laboral                                           1.4285   8      1.1428
        Muestra una actitud de acuerdo a sus valores sociales, culturales y laborales        1.4285   10     1.4285
        Le da importancia a los valores y normas personales y laborales                      1.4285   10     1.4285


        Dominio de la lectura                                                                Peso          Punteo real
        Cuando lee un documento rápidamente sabe de qué se trata                             4.2857   6     2.57142




                                                                           32
Dominio de la
escritura                                                                          Peso          Punteo real
Cuando presenta resultados lo hace de una forma escrita                            1.4285   10     1.4285
Mantiene a las personas informadas por medio de textos
entendibles                                                                        1.4285   8      1.1428
Expresa de una manera clara las ideas escritas                                     1.4285   8      1.1428


Aplicación
matemática                                                                         Peso          Punteo real
Realiza adecuadamente operaciones numéricas                                        2.1428   6     1.28568
Comprende las relaciones de espacio, tamaño, orden y medida                        2.1428   8     1.71424


Localización de la información                                                     Peso          Punteo real
Sabe en dónde se encuentra la información importante                               1.4285   10     1.4285
Hace uso de la información que tiene a su alrededor para mejorar su trabajo        1.4285   10     1.4285
Utiliza la información que se le brinda para realizar su trabajo                   1.4285   10     1.4285


Planificación de Actividades                                                       Peso          Punteo real
Sabe establecer fines y objetivos                                                  2.1428   6     1.28568
Conoce qué recursos tanto materiales como humanos le pueden ayudar a cumplir con
                                                                                   2.1428   8     1.71424
sus metas


Calidad                                                                            Peso          Punteo real



                                                                   33
Realiza su trabajo buscando la mejor calidad de producto final posible                  1.4285   8      1.1428
Cumple con los estándares e instructivos de trabajo al realzar sus tareas               1.4285   8      1.1428
Realiza su trabajo con el fin de satisfacer los requisitos de los clientes internos y
                                                                                        1.4285   8      1.1428
externos


Administración de Actividades                                                           Peso          Punteo real
Traslada estrategias en planes de acción fácilmente aplicables                          1.0714   6     0.64284
Puede reconocer las actividades que realiza                                             1.0714   8     0.85712
Planifica para conseguir objetivos y metas                                              1.0714   8     0.85712

Puede darle un seguimiento a las actividades que realiza tanto él como otras personas   1.0714   6     0.64284



Administración de la información                                                        Peso          Punteo real

Es capaz de transformar y transmitir datos para generar información importante          1.4285   8      1.1428


Puede seleccionar dentro de la información los datos que realmente son útiles           1.4285   8      1.1428

Se basa en información clave para realizar decisiones                                   1.4285   6      0.8571




Trabajo en equipo                                                                       Peso          Punteo real
Trabaja en equipo para lograr resultados                                                1.4285   10     1.4285
Valora la experiencia de compartir y estimular las acciones de dar                      1.4285   10     1.4285
Promueve un ambiente de trabajo en donde todos los puntos de vista de sus integrantes   1.4285   10     1.4285



                                                                      34
son respetados y valorados


Servicio al cliente                                                                   Peso          Punteo real
Comprende las necesidades tanto de clientes internos como
externos                                                                              2.1428   8     1.71424
Busca eliminar procesos ineficientes que no permiten enfocar las estrategias en los   2.1428   8     1.71424
clientes internos y externos


Productividad                                                                         Peso          Punteo real
Utiliza de una manera adecuada sus herramientas de trabajo                            1.4285   10     1.4285
Emplea los recursos del trabajo de una manera que genere bienestar a sus compañeros
                                                                                      1.4285   10     1.4285
de trabajo y a la empresa
No desperdicia los recursos de la empresa                                             1.4285   10     1.4285


Innovación                                                                            Peso          Punteo real
        Brinda activamente sugerencias para mejorar los procesos de la empresa        1.4285   6      0.8571
Esta dispuesto a aprender y aplicar nuevos métodos para hacer su trabajo              1.4285   10     1.4285
Busca nuevas opciones para la solución de problemas                                   1.4285   10     1.4285


Conservación del ambiente y seguridad laboral                                         Peso          Punteo real
Entiende las políticas de seguridad de la empresa                                     1.4285   10     1.4285
Utiliza su equipo de protección al realizar su trabajo                                1.4285   10     1.4285
Se asegura que tanto su trabajo como el del los demás sea realizado dentro de las     1.4285   8      1.1428
normas de seguridad de la empresa



                                                                  35
60.00
Suministrar personal                                                            Peso         Punteo real
Entiende el procedimiento de selección y reclutamiento de
personal                                                                        3.33    10      3.33
Busca constantemente nuevas maneras de suministrar personal                     3.33    10      3.33
Se asegura que los candidatos cumplan con los requisitos del
puesto                                                                          3.33    10      3.33


Desarrollar y motivar                                                           Peso         Punteo real
Reconoce y aprecia el trabajo bien hecho                                        3.33    10      3.33
Busca encontrar nuevos procedimientos y técnicas para desarrollar al personal   3.33    8      2.664
Tiene amplio conocimiento sobre todos los procesos de inducción                 3.33    8      2.664


Identificar competencias                                                        Peso         Punteo real
Entiende qué es una competencia y cómo se puede evaluar                         3.33    6      1.998
Busca maneras nuevas de identificar comportamientos que indiquen competencias   3.33    8      2.664
Identifica las competencias de sus compañeros de trabajo                        3.33    2      0.666


Evaluar personal                                                                Peso         Punteo real



                                                                  36
Conoce las herramientas utilizadas para identificar brechas                 3.33    8    2.664
    Posee compresión acerca de los procedimientos de evaluación de la empresa   3.33    8    2.664
    Demuestra interés por la medición de los
    trabajadores                                                                3.33    8    2.664
                                                                                40.0        81.82306
                                                                                100.0




CONCLUSION




                                                                  37
El objetivo de la Evaluación del Desempeño, es proporcionar una descripción exacta y confiable de la manera en que el
empleado lleva a cabo su puesto. A fin de lograr este objetivo, los sistemas de evaluación deben estar directamente relacionados
con el puesto y ser prácticos y confiables.


Desempeño, que constituyen los parámetros que permiten mediciones más objetivas.         Basándose en las responsabilidades y
labores listadas en la descripción del puesto, el analista puede decidir qué elementos son esenciales y deben ser evaluados en
todos los casos. Cuando se carece de ésta información, o no es procedente, por haber ocurrido modificaciones en el puesto, los
estándares pueden desarrollarse a partir de observaciones directas sobre el puesto o de conversaciones directas con el
supervisor.


La responsabilidad por el procesamiento de la verificación, medición y seguimiento del desempeño humano es atribuida a
diferentes órganos dentro de la empresa, acorde con la política de Recursos Humanos establecida.




                                                                       38
RECOMENDACIONES


Muchas veces sucede que no obtenemos lo que deseamos de un empleado e inmediatamente pensamos que no es capaz y que
mejor sería despedirlo. Antes de tomar decisiones precipitadas, les sugiero se pregunten: ¿Acaso esta persona ha recibido una
“Evaluación de Desempeño”


                                                                     39
Brinda ejemplos y evita evaluar la manera de ser de la persona, limítate a lo que se cumplió y no se cumplió, Cierra el proceso
brindando tu apoyo y animando a la persona a continuar con su desarrollo profesional. Motívala. ¡Verás que obtendrás resultados
no antes vistos!




                                                                      40
BIBLIOGRAFÍA


-   Mc Graw Hill Idalberto Chiavenato, Administración del Recurso Humano, 8va. edición.
-   Datos tomados de una Empresa real con ayuda del Recursos Humanos, medición y desarrollo.




                                                       41

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Evaluacion del desempeño laboral

  • 1. 1
  • 2. INTRODUCCIÓN La responsabilidad por el procesamiento de la verificación, medición y seguimiento del desempeño humano es atribuida a diferentes órganos dentro de la empresa, acorde con la política de Recursos Humanos establecida. Estructural y sistemático para medir, evaluar e influir sobre los atributos, comportamientos y resultados relacionados con el trabajo y Permite implantar nuevas políticas de compensación, mejora el desempeño, ayuda a tomar decisiones de ascensos o de ubicación, permite determinar si existe la necesidad de volver a capacitar, detectar errores en el diseño del puesto y ayuda a observar si existen problemas personales que afecten a la persona en el desempeño del cargo. 2
  • 3. Evaluación del Desempeño A continuación se te explicará la forma en que será evaluado el desempeño laboral, con el fin de ser objetivos, equitativos, justos e imparciales. ¿Qué son las competencias y por qué sirven para evaluar del desempeño? Las competencias pueden consistir en motivos, rasgos de carácter, conceptos de uno mismo, actitudes, valores, contenido de conocimientos, o capacidades cognoscitivas o de conducta: cualquier característica individual que se pueda medir de modo fiable, y que pueda demostrar la diferencia de una manera 3
  • 4. significativa entre los trabajadores que mantienen un desempeño excelente y lo adecuado, o entre los trabajadores eficaces e ineficaces. El uso de competencias permite evaluar el desempeño tomando como base una serie de conductas y comportamientos fácilmente observables y medibles. Esto evitará evaluaciones subjetivas por parte del evaluador (ya que al momento de evaluar tendrá que recurrir a evidencia y comportamientos observables claramente definidos) Al momento de evaluar el desempeño del empleado, el evaluador deberá calificar el desempeño en base a competencias. Estas competencias han sido previamente identificadas como claves para la empresa. El formulario consta de seis competencias básicas, nueve competencias genéricas y dos competencias específicas A continuación se te presenta el formato que contiene las competencias a evaluar. Se te evaluará de acuerdo a los siguientes criterios:  EX: excelente  DES: destacado  ES: estándar  NM: necesita mejorar  I: inferior 4
  • 5. Instrucciones: para utilizar y llenar el formato de evaluación del desempeño por competencias hay que seguir los siguientes pasos: 1. Primer paso: llenar los datos que se piden en el lado superior del formato de evaluación del desempeño. EN EL CASO DE LA EVALUACIÓN EL EMPLEADO DEBE COLOCAR EL NOMBRE DE SU JEFE SUPERIOR EN EL LUGAR QUE CORRESPONDE AL NOMBRE DE LA PERSONA QUE EVALUA Evalaucion del Desempeño Nombre del empleado: Puesto: Fecha: Nombre de la persona que evalúa: Puesto: Fecha: Departamento Período a evaluar: 2. Segundo paso: identificar la competencia que se quiere evaluar Competencias básicas EX DES ES NM I Adaptación al ambiente 1 Se adapta con facilidad al entorno laboral X 2 Muestra una actitud de acuerdo a sus valores sociales, culturales y laborales 3 Le da importancia a los valores y normas personales y laborales 3. Tercer paso: del lado derecho de cada competencia se encuentra una descripción de comportamientos. Cuando el comportamiento se adecue al actuar diario del evaluado marque la casilla que corresponda (EX: 5
  • 6. excelente, DES: destacado, ES: estándar, NM: necesita mejorar o I: inferior) Competencias básicas EX DES ES NM I Comentarios Adaptación al ambiente 1 Se adapta con facilidad al entorno laboral X 2 Muestra una actitud de acuerdo a sus valores sociales, culturales y laborales X 3 Le da importancia a los valores y normas personales y laborales X 6
  • 7. 4. Cuarto paso: en el extremo derecho se encuentra una casilla con el nombre de COMENTARIOS para que el evaluador pueda colocar en la misma cualquier comentario complementario que crea conveniente Competencias básicas EX DES ES NM I Comentarios Adaptación al ambiente 1 Se adapta con facilidad al entorno laboral X 2 Muestra una actitud de acuerdo a sus valores sociales, culturales y laborales X 3 Le da importancia a los valores y normas personales y laborales X 5. Quinto paso: cuando haya terminado de calificar cada comportamiento, asegúrese que la evaluación tenga al final tanto la firma del evaluador como la del evaluado Conservación del ambiente y seguridad laboral 36 Entiende las políticas de seguridad de la empresa 37 Utiliza su equipo de protección al realizar su trabajo 38 Se asegura que tanto su trabajo como el del los demás sea realizado dentro de las normas de seguridad de la empresa Firma de Evaluador Firma del evaluado 7
  • 8. 8
  • 9. Evalaucion del Desempeño Nombre del empleado: Puesto: Fecha: Nombre de la persona que evalúa: Puesto: Fecha: Departamento Período a evaluar: Calificación Competencias básicas EX DES ES NM I Comentarios Adaptación al ambiente 1 Se adapta con facilidad al entorno laboral X 2 Muestra una actitud de acuerdo a sus valores sociales, culturales y laborales X 3 Le da importancia a los valores y normas personales y laborales X Dominio de la lectura 4 Cuando lee un documento rápidamente sabe de qué se trata Dominio de la escritura 5 Cuando presenta resultados lo hace de una forma escrita 6 Mantiene a las personas informadas por medio de textos entendibles 7 Expresa de una manera clara las ideas escritas Aplicación matemática 8 Realiza adecuadamente operaciones numéricas 9 Comprende las relaciones de espacio, tamaño, orden y medida Localización de la información 10 Sabe en dónde se encuentra la información importante 11 Hace uso de la información que tiene a su alrededor para mejorar su trabajo 12 Utiliza la información que se le brinda para realizar su trabajo 9
  • 10. Calificación Competencias genéricas EX DES ES NM RI Comentarios Planificación de Actividades 13 Sabe establecer fines y objetivos 14 Conoce qué recursos tanto materiales como humanos le pueden ayudar a cumplir con sus metas Calidad 15 Realiza su trabajo buscando la mejor calidad de producto final posible 16 Cumple con los estándares e instructivos de trabajo al realzar sus tareas 17 Realiza su trabajo con el fin de satisfacer los requisitos de los clientes internos y externos Administración de Actividades 18 Traslada estrategias en planes de acción fácilmente aplicables 19 Puede reconocer las actividades que realiza 20 Planifica para conseguir objetivos y metas 21 Puede darle un seguimiento a las actividades que realiza tanto él como otras personas Administración de la información 22 Es capaz de transformar y transmitir datos para generar información importante 23 Puede seleccionar dentro de la información los datos que realmente son útiles 24 Se basa en información clave para realizar decisiones Trabajo en equipo 25 Trabaja en equipo para lograr resultados 26 Valora la experiencia de compartir y estimular las acciones de dar 27 Promueve un ambiente de trabajo en donde todos los puntos de vista de sus integrantes son respetados y valorados 10
  • 11. Calificación Competencias genéricas EX DES ES NM RI Comentarios Servicio al cliente 28 Comprende las necesidades tanto de clientes internos como externos 29 Busca eliminar procesos ineficientes que no permiten enfocar las estrategias en los clientes internos y externos Productividad 30 Utiliza de una manera adecuada sus herramientas de trabajo 31 Emplea los recursos del trabajo de una manera que genere bienestar a sus compañeros de trabajo y a la empresa 32 No desperdicia los recursos de la empresa Innovación 33 Brinda activamente sugerencias para mejorar los procesos de la empresa 34 Esta dispuesto a aprender y aplicar nuevos métodos para hacer su trabajo 35 Busca nuevas opciones para la solución de problemas Conservación del ambiente y seguridad laboral 36 Entiende las políticas de seguridad de la empresa 37 Utiliza su equipo de protección al realizar su trabajo 38 Se asegura que tanto su trabajo como el del los demás sea realizado dentro de las normas de seguridad de la empresa Competencias específicas EX DES ES NM RI Comentarios Suministrar personal 39 Entiende el procedimiento de selección y reclutamiento de personal 40 Busca maneras diversas de suminstrar personal 41 Se asegura que los candidatos llenen los requisitos del puesto Firma de Evaluador Firma del evaluado 11
  • 12. INFORME DE RESULTADOS EVALUACION DEL DESEMPEÑO Período: Fecha: Nombre: Puesto: Nombre del Jefe: Puesto del Jefe: 0 50 Inferior 51 70 Deficiente Clave de colores: 71 85 Aceptable 86 100 Excelente Conducta Auto- Jefe Promedio Laboral Evaluación Inmediato Ponderado 1 Relaciones interpersonales 0 0 0 2 Compromiso institucional 0 0 0 Sentido común y toma de 0 0 0 3 decisiones 4 Cooperación y actitud 0 0 0 Atención al cliente interno y 0 0 0 5 externo 12
  • 13. Calificación 0% 0% 0% Productivida Auto- Jefe Promedio d Evaluación Inmediato Ponderado 1 Habilidad para aprender 0 0 0 2 Conocimiento del trabajo 0 0 0 3 Iniciativa 0 0 0 4 Ejecución 0 0 0 5 Responsabilidad 0 0 0 6 Calidad en el trabajo 0 0 0 7 Cantidad de trabajo 0 0 0 Calificación 0% 0% 0% Auto- Jefe Promedio Calificació RESUMEN Evaluación Inmediato Ponderado n Final 1 Conducta Laboral 0% 0% 0% 2 Productividad 0% 0% 0% 0% 13
  • 14. Calificación 0% 0% 0% Inferior Firma del Colaborador Firma del Jefe Inmediato 14
  • 15. 15
  • 16. Tiene como objetivo servir como guía al evaluador, de manera que éste se asegure de evaluar en forma objetiva, equitativa, justa e imparcial, a la persona sujeta a evaluación. “El Kit del Evaluador” proporciona una serie de lineamientos y guías para facilitar el proceso de juzgar y calificar el desempeño de la persona evaluada. Pretende concienciar y capacitar al evaluador en el uso de diferentes técnicas para proporcionar evaluación, así como el manejo del instrumento a utilizar. Asimismo, contiene información sobre la forma de calificar las competencias a evaluar, el valor o ponderación de las mismas, el uso que se dará a los resultados obtenidos, y otros factores que facilitarán la comprensión y participación del evaluador e el Sistema de Evaluación del Desempeño. Filosofía del Sistema de Evaluación del Desempeño El Sistema de Evaluación del Desempeño pretende constituirse como un sistema continuo, integral y objetivo que permita medir y evaluar el desempeño de los empleados, proporcionándoles retroalimentación oportuna y contribuyendo al desarrollo de planes de acción, que incrementen su productividad en el puesto de trabajo. La filosofía de evaluación del desempeño del Sistema de Evaluación del Desempeño se fundamentará en un enfoque de entrenamiento y desarrollo del empleado, basándose en valores humanistas, optimistas y democráticos, buscando lograr el desarrollo del talento humano de VAGUSA, convirtiéndolo en una ventaja comparativa para la empresa. 16
  • 17. Objetivos 1. Medir en forma objetiva el desempeño actual del empleado, de manera que pueda establecerse la brecha existente entre el desempeño real y el ideal. 2. Establecer la política de desempeño, que se fundamente y refuerce las competencias (básicas, genéricas y específicas) de trabajo. 3. Implementar un proceso de evaluación sistemático, objetivo y orientado al crecimiento y al mejoramiento del empleado Métodos a utilizar para evaluar el desempeño Para llevar a cabo la evaluación del desempeño se utilizará Evaluación del Desempeño por competencias de 180º y Evaluación del Desempeño por objetivos (APO), de manera que se obtenga información más objetiva proveniente de distintas fuentes de información. ¿Qué es una competencia? Las competencias pueden consistir en motivos, rasgos de carácter, conceptos de uno mismo, actitudes, valores, contenido de conocimientos, o capacidades cognoscitivas o de conducta: cualquier característica individual que se pueda 17
  • 18. medir de modo fiable, y que pueda demostrar la diferencia de una manera significativa entre los trabajadores que mantienen un desempeño excelente y los adecuados, o entre los trabajadores eficaces e ineficaces. ¿Qué es Evaluación del Desempeño por Competencias de 180º? EL ocupante del puesto interactúa con diferentes personas al momento de ejecutar su trabajo, por esto es importante que al ser evaluado reciba retroalimentación de diferentes fuentes con las que guarda relación. Al evaluar mediante una evaluación del desempeño de competencias de 180º se Evaluación por medio de 180º obtendrá una calificación más integral y objetiva, que si la persona es evaluada solamente por su jefe Com pañeros Jefe inmediato. Autoevaluación ¿Qué es Evaluación del Desempeño por Objetivos (APO)? 18
  • 19. El ocupante del puesto necesitar tener metas y objetivos claros acerca de qué es lo que se espera de él exactamente. Por medio de la Evaluación del Desempeño por Objetivos se logrará que se evalúe el desempeño individual de cada trabajador, así como se logrará apreciar las contribuciones que hace al puesto de trabajo y por ende a la empresa. Procedimiento para Evaluar el Desempeño El Departamento de Recursos Humanos dará aviso de la fecha para llevar a cabo la evaluación formal. Las personas seleccionadas como evaluadores (jefes y compañeros de trabajo, así como el empleado mismo) deberán llenar el formato “Formulario para evaluación del Desempeño por competencias 180º”. Luego cada jefe inmediato debe llenar junto al subordinado el formato de objetivos a cumplir en un año. Estos objetivos serán evaluados una vez al año y dependiendo de los resultados de los mismos, se tomarán medidas de desarrollo para el individuo. Al finalizar, cada departamento debe enviarles a Recursos Humanos los formularios. Los resultados se comunicarán a cada jefe inmediato, para que éste a su vez los comunique al evaluado en una sesión personal uno a uno de retroalimentación. Es responsabilidad del jefe inmediato desarrollar de forma conjunta con el 19
  • 20. empleado, planes de mejora y desarrollo con fechas específicas de seguimiento y evaluación. Para esto es necesario la completación del formato de “Establecimiento de Objetivos”. Definición de las competencias a evaluar Competencias básicas  Adaptación al ambiente: Agrupa las competencias relacionadas con el sistema de valores y actitudes sociales, culturales y laborales, que necesita el trabajador para desempeñar funciones laborales consciente de que es una persona que pertenece a un grupo social con valores y normas, comportamientos aceptados, derechos y obligaciones, tanto por parte de sí mismo, como de los demás y se adapta al entorno laboral en cuyo seno le toca servir 20
  • 21.  Dominio de la lectura: Agrupa las competencias que permiten al trabajador interpretar textos, que pueden estar en forma de instructivos, documentos, reportes, libros, gráficas, diagramas, esquemas  Dominio de la escritura: Agrupa las competencias que permiten al trabajador comunicarse por medio de símbolos que forman palabras, frases, oraciones y en general, textos coherentes, gráficas, diagramas, esquemas, planos  Aplicación matemática: Agrupa las competencias que permiten al trabajador comprender y manejar aspectos cuantitativos y conceptos relacionados con nociones de espacio y tiempo, de realidad y causalidad, de número, orden, medida, tamaño y forma de movimiento, velocidad, fuerza y energía y las ideas de las relaciones lógicas fundamentales como las del todo la parte, y la inferencia.  Localización de la información: Agrupa las competencias que permiten informar y estar informado de todo hecho, realidad, problema, trabajo, que pueda aplicar y favorecer la mejora continua y el acceso a las innovaciones en general. 21
  • 22. Competencias genéricas  Planificación de Actividades: Agrupa las competencias que debe poseer el trabajador mediante las cuales logra la definición de fines, resultados, objetivos e ideales, así como la selección de bienes a utilizar para logros, bases de trabajo, recursos materiales, financieros y humanos.  Calidad: Se Agrupan las competencias que permiten al trabajador cumplir con sus funciones de acuerdo al sistema establecido por la organización: procesos, procedimientos, instructivos de trabajo y estándares, de manera que las funciones que realice, cumplan con las especificaciones organizacionales y así satisfacer los requisitos de los clientes internos y externos.  Administración de Actividades: Agrupa las competencias que debe poseer el trabajador mediante las cuales direcciona y controla las actividades que realiza, para así alcanzar los objetivos y metas. Este campo integra la autogestión del trabajo, así como la gestión del trabajo que realizan otras personas  Administración de la información: Agrupan las competencias que debe tener el trabajador para recibir, transformar y transmitir datos y generar información. Requieren de la persona la capacidad de analizar lógicamente toda la información que fluye en la organización y extraer de la misma, aquellos datos que le son útiles. 22
  • 23.  Trabajo en Equipo: Agrupa las competencias que requieren que el trabajador comparta, que estimule las acciones de dar, recibir información, cosas, experiencias, vivencias, actividades, sentimientos y otros intercambios.  Servicio al cliente: Se agrupan en este campo las competencias que se caracterizan por dar relevancia a los esfuerzos humanos encaminados a la colaboración y cooperación en el servicio hacia todas las personas con las que se relacionan. Se incluyen aquí aquellas competencias que distinguen la actuación de los trabajadores manifestadas por conductas que denotan un franco interés de aportar sus capacidades, cualidades y conocimientos en bien de la satisfacción del cliente tanto interno como externo.  Productividad: Agrupa las competencias que un trabajador debe reunir para utilizar en forma racional los recursos destinados a la generación de productos (bienes y servicios) con base a las metas establecidas. Así mismo, busca mejorar la relación entre productos versus insumos utilizados  Innovación: Consiste en aportar algo nuevo y a un desconocido en un determinado contexto. Más concretamente, según el diccionario de la real academia española, innovar radica en introducir modificaciones adecuadas a la moda, entendiendo por moda, el uso, modo y costumbre en boga.  Conservación del ambiente y seguridad laboral: Consiste en las competencias que debe poseer el trabajador que tiendan a la conservación, eficiencia de la energía, gestión de recursos humanos, población, planificación familiar 23
  • 24. y transferencia de recursos que mantengan el entorno laboral y nacional en las condiciones de higiene óptimas requeridas. 24
  • 25. ¿Cómo se evalúan las competencias? Sigla Significado Ponderación Sobresaliente, muestra  EX: Excelente 10 puntos excepcional dominio Posee elevado dominio y  DES: Destacado desarrollo de la 8 puntos competencia Cumple con los estándares Estándar  ES: mínimos requeridos por su 6 puntos puesto de trabajo Necesita mejorar algunos  NM: Necesita mejorar aspectos de la 4 puntos competencia  I: Inferior Necesita desarrollar la 2 puntos 25
  • 26. competencia Guía para Proporcionar Retroalimentación Tip # 1: Planificar y prepararse para la evaluación Todo proceso de evaluación del desempeño debe empezar con una planeación adecuada, para esto es necesario comunicar con anterioridad a la persona que será evaluada, la fecha y hora en que se llevará a cabo la evaluación. Es importante recolectar información respecto al desempeño del empleado a evaluar (logros, errores, áreas de fortalezas y áreas de mejora) Recuerde: no hay nada peor que llegar a la evaluación sin conocer al evaluado, su desempeño y las cosas que necesita o debe mejorar. 26
  • 27. Tip # 2: Concéntrese en el desempeño reciente Antes de evaluar recuerde las conductas del empleado durante los seis meses previos a la evaluación. No se concentre únicamente en los últimos días o semanas, ya que podría obviar conductas y logros importantes. Tip # 3: Minimice la crítica Recuerde que las personas solamente pueden absorber una cantidad de crítica antes de ponerse a la defensiva. Si el evaluado tiene demasiadas áreas de mejora, el evaluador deberá enfocarse en los puntos más objetivos o más importantes para el puesto. Tip # 4: Lo que se intenta cambiar es la conducta, no a la persona Para las personas es muy difícil cambiar lo que son, les resulta más fácil cambiar como actúan. 27
  • 28. Tip # 5: Enfóquese en la solución de problemas Evite echar la culpa, analice las causas e intente dar consejos para que el evaluado pueda resolver el problema existente en su desempeño. Tip # 6: Identifique las fuentes del desempeño poco eficaz Al momento de evaluar piense si el empleado muestra un bajo desempeño, como resultado de fuentes ajenas a su capacidad o motivación. Por ejemplo: ¿Cuenta con el equipo adecuado?, ¿Existen factores ajenos que podrían haber afectado el cumplimiento o logro de sus objetivos? Retroalimentación ¿De qué manera comunico los resultados de la Evaluación del Desempeño sin herir los sentimientos del evaluado? Tip # 1: Comunicación en dos vías 28
  • 29. Procure iniciar un diálogo que ayude al evaluado a mejorar su desempeño. En la medida en la que evaluado participe en la plática, en más probable que se descubran las causas de los obstáculos del desempeño y que surjan ideas constructivas para la mejora. Tip # 2: Exprese su aprecio El elogio es un poderoso motivador. Resulta benéfico iniciar la sesión de retroalimentación reconociendo lo que el empleado ha hecho bien. De esta forma se evita que el empleado adopte una actitud negativa. Tip # 3: Establecer metas Trate de enfocar su conversación en el futuro y no en el pasado. Es importante que al momento de dar retroalimentación intente:  Destacar fortalezas sobre las que el empleado puede construir, en vez de las debilidades que debe superar  Concéntrese en las oportunidades existentes de crecimiento dentro del marco del puesto del empleado  Límite los planes de crecimiento a algunos puntos importantes que pudieran lograrse en un lapso razonable.  Establezca planes específicos de acción que definan la forma de lograr cada meta. Tip # 4: Dar seguimiento de forma cotidiana 29
  • 30. Trate de calendarizar sesiones breves e informales de retroalimentación de forma periódica, para discutir el desempeño de la persona evaluada. 30
  • 31. 31
  • 32. TABULACION EN PUNTOS Nombre: _________________________________ Puesto: __________________________________ Fecha de evaluación: ____________________ Puntos Jefe inmediato: __________________________ EX 10 DES 8 ES 6 NM 4 RI 2 Adaptación al ambiente Peso Punteo real Se adapta con facilidad al entorno laboral 1.4285 8 1.1428 Muestra una actitud de acuerdo a sus valores sociales, culturales y laborales 1.4285 10 1.4285 Le da importancia a los valores y normas personales y laborales 1.4285 10 1.4285 Dominio de la lectura Peso Punteo real Cuando lee un documento rápidamente sabe de qué se trata 4.2857 6 2.57142 32
  • 33. Dominio de la escritura Peso Punteo real Cuando presenta resultados lo hace de una forma escrita 1.4285 10 1.4285 Mantiene a las personas informadas por medio de textos entendibles 1.4285 8 1.1428 Expresa de una manera clara las ideas escritas 1.4285 8 1.1428 Aplicación matemática Peso Punteo real Realiza adecuadamente operaciones numéricas 2.1428 6 1.28568 Comprende las relaciones de espacio, tamaño, orden y medida 2.1428 8 1.71424 Localización de la información Peso Punteo real Sabe en dónde se encuentra la información importante 1.4285 10 1.4285 Hace uso de la información que tiene a su alrededor para mejorar su trabajo 1.4285 10 1.4285 Utiliza la información que se le brinda para realizar su trabajo 1.4285 10 1.4285 Planificación de Actividades Peso Punteo real Sabe establecer fines y objetivos 2.1428 6 1.28568 Conoce qué recursos tanto materiales como humanos le pueden ayudar a cumplir con 2.1428 8 1.71424 sus metas Calidad Peso Punteo real 33
  • 34. Realiza su trabajo buscando la mejor calidad de producto final posible 1.4285 8 1.1428 Cumple con los estándares e instructivos de trabajo al realzar sus tareas 1.4285 8 1.1428 Realiza su trabajo con el fin de satisfacer los requisitos de los clientes internos y 1.4285 8 1.1428 externos Administración de Actividades Peso Punteo real Traslada estrategias en planes de acción fácilmente aplicables 1.0714 6 0.64284 Puede reconocer las actividades que realiza 1.0714 8 0.85712 Planifica para conseguir objetivos y metas 1.0714 8 0.85712 Puede darle un seguimiento a las actividades que realiza tanto él como otras personas 1.0714 6 0.64284 Administración de la información Peso Punteo real Es capaz de transformar y transmitir datos para generar información importante 1.4285 8 1.1428 Puede seleccionar dentro de la información los datos que realmente son útiles 1.4285 8 1.1428 Se basa en información clave para realizar decisiones 1.4285 6 0.8571 Trabajo en equipo Peso Punteo real Trabaja en equipo para lograr resultados 1.4285 10 1.4285 Valora la experiencia de compartir y estimular las acciones de dar 1.4285 10 1.4285 Promueve un ambiente de trabajo en donde todos los puntos de vista de sus integrantes 1.4285 10 1.4285 34
  • 35. son respetados y valorados Servicio al cliente Peso Punteo real Comprende las necesidades tanto de clientes internos como externos 2.1428 8 1.71424 Busca eliminar procesos ineficientes que no permiten enfocar las estrategias en los 2.1428 8 1.71424 clientes internos y externos Productividad Peso Punteo real Utiliza de una manera adecuada sus herramientas de trabajo 1.4285 10 1.4285 Emplea los recursos del trabajo de una manera que genere bienestar a sus compañeros 1.4285 10 1.4285 de trabajo y a la empresa No desperdicia los recursos de la empresa 1.4285 10 1.4285 Innovación Peso Punteo real Brinda activamente sugerencias para mejorar los procesos de la empresa 1.4285 6 0.8571 Esta dispuesto a aprender y aplicar nuevos métodos para hacer su trabajo 1.4285 10 1.4285 Busca nuevas opciones para la solución de problemas 1.4285 10 1.4285 Conservación del ambiente y seguridad laboral Peso Punteo real Entiende las políticas de seguridad de la empresa 1.4285 10 1.4285 Utiliza su equipo de protección al realizar su trabajo 1.4285 10 1.4285 Se asegura que tanto su trabajo como el del los demás sea realizado dentro de las 1.4285 8 1.1428 normas de seguridad de la empresa 35
  • 36. 60.00 Suministrar personal Peso Punteo real Entiende el procedimiento de selección y reclutamiento de personal 3.33 10 3.33 Busca constantemente nuevas maneras de suministrar personal 3.33 10 3.33 Se asegura que los candidatos cumplan con los requisitos del puesto 3.33 10 3.33 Desarrollar y motivar Peso Punteo real Reconoce y aprecia el trabajo bien hecho 3.33 10 3.33 Busca encontrar nuevos procedimientos y técnicas para desarrollar al personal 3.33 8 2.664 Tiene amplio conocimiento sobre todos los procesos de inducción 3.33 8 2.664 Identificar competencias Peso Punteo real Entiende qué es una competencia y cómo se puede evaluar 3.33 6 1.998 Busca maneras nuevas de identificar comportamientos que indiquen competencias 3.33 8 2.664 Identifica las competencias de sus compañeros de trabajo 3.33 2 0.666 Evaluar personal Peso Punteo real 36
  • 37. Conoce las herramientas utilizadas para identificar brechas 3.33 8 2.664 Posee compresión acerca de los procedimientos de evaluación de la empresa 3.33 8 2.664 Demuestra interés por la medición de los trabajadores 3.33 8 2.664 40.0 81.82306 100.0 CONCLUSION 37
  • 38. El objetivo de la Evaluación del Desempeño, es proporcionar una descripción exacta y confiable de la manera en que el empleado lleva a cabo su puesto. A fin de lograr este objetivo, los sistemas de evaluación deben estar directamente relacionados con el puesto y ser prácticos y confiables. Desempeño, que constituyen los parámetros que permiten mediciones más objetivas. Basándose en las responsabilidades y labores listadas en la descripción del puesto, el analista puede decidir qué elementos son esenciales y deben ser evaluados en todos los casos. Cuando se carece de ésta información, o no es procedente, por haber ocurrido modificaciones en el puesto, los estándares pueden desarrollarse a partir de observaciones directas sobre el puesto o de conversaciones directas con el supervisor. La responsabilidad por el procesamiento de la verificación, medición y seguimiento del desempeño humano es atribuida a diferentes órganos dentro de la empresa, acorde con la política de Recursos Humanos establecida. 38
  • 39. RECOMENDACIONES Muchas veces sucede que no obtenemos lo que deseamos de un empleado e inmediatamente pensamos que no es capaz y que mejor sería despedirlo. Antes de tomar decisiones precipitadas, les sugiero se pregunten: ¿Acaso esta persona ha recibido una “Evaluación de Desempeño” 39
  • 40. Brinda ejemplos y evita evaluar la manera de ser de la persona, limítate a lo que se cumplió y no se cumplió, Cierra el proceso brindando tu apoyo y animando a la persona a continuar con su desarrollo profesional. Motívala. ¡Verás que obtendrás resultados no antes vistos! 40
  • 41. BIBLIOGRAFÍA - Mc Graw Hill Idalberto Chiavenato, Administración del Recurso Humano, 8va. edición. - Datos tomados de una Empresa real con ayuda del Recursos Humanos, medición y desarrollo. 41