Fundamentos Archivisticos Admon Dctos

FUNDAMENTOS GENERALES SOBRE ARCHIVISTICA

Documento Soporte Medio Información

DOCUMENTO ,[object Object],[object Object]

Los documentos son importantes porque: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Documentos de Archivo Funciones

Documento de Apoyo ,[object Object],[object Object]

ELEMENTOS DE UN DOCUMENTO DE ARCHIVO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

CARACTERES DE LOS DOCUMENTOS ,[object Object],[object Object]

CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Clases de documentos Sustantivos Se derivan de las funciones específicas de la entidad. Ejemplo: Historias Clínicas, Hojas de Vida de estudiantes, Cartas de Navegación, Expedientes Judiciales, Proyectos vuelos espaciales, Etc. Facilitativos Son documentos comunes a todas las instituciones. Ejemplo: Historias laborales, Informes de Gestión, Actas de reuniones de trabajo, ó rdenes de pago, nóminas, contratos, convenios, Etc.

CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

VALORACIÓN Permite determinar valores primarios y secundarios de los documentos y su permanencia en cada fase de archivo

VALORACION DOCUMENTAL ,[object Object]

Primarios Secundarios Administrativo Legal Fiscal Contable Técnico Historia Cultura Ciencia Investigación

VALOR ADMINISTRATIVO ,[object Object],[object Object]

VALOR JURIDICO ,[object Object],[object Object]

VALOR LEGAL ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

VALOR CONTABLE ,[object Object]

VALORES SECUNDARIOS ,[object Object],[object Object]

Concepto de Archivo Ley 594 de 2000. Ley General de Archivos Uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando su origen y orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución que los produjo, para los ciudadanos o para servir de fuentes para la historia .

ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS ,[object Object]

Organización de los archivos Importancia Para la Administración: Gestión y Control Para los ciudadanos Para la ciencia, la investigación y la cultura

OBJETIVOS DE LOS ARCHIVOS ,[object Object],[object Object],[object Object]

OBJETIVOS DE LOS ARCHIVOS ,[object Object],[object Object]

FUNCIONES DEL ARCHIVO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

CLASES DE ARCHIVOS ,[object Object],[object Object],Gustavo A. Trujillo M.

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ARCHIVO CENTRALIZADO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

ARCHIVO DESCENTRALIZADO ,[object Object],[object Object]

ARCHIVO DESCENTRALIZADO CON CONTROL CENTRAL ,[object Object],[object Object]

ARCHIVOS SATÉLITES ,[object Object]

ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

GESTIÓN EN EL ARCHIVO ,[object Object],[object Object],[object Object]

GESTIÓN EN EL ARCHIVO ,[object Object],[object Object]

PROCESOS TÉCNICOS DE ARCHIVO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

PROCESOS TÉCNICOS DE ARCHIVO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

PROCESOS TÉCNICOS DE ARCHIVO ,[object Object],[object Object],[object Object]

NUEVAS TÉCNOLOGIAS EN LOS ARCHIVOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

PRINCIPIOS BASICOS DE ARCHIVO ,[object Object],[object Object],[object Object]

PRINCIPIOS BASICOS DE ARCHIVO ,[object Object],[object Object]

Principio de Orden Original Enero 22 1 Febrero 15 2 Junio 02 3 Octubre 25 4 Carpeta No.__________Caja No.__________ SECRETARIA GENERAL 300.24 INFORMES 300.24.02 Informes de Actividades Fechas Extremas: 1999-12-12 a 2000-12-12 Folios: 155 Bogotá, enero22 de 20 Doctor CARLOS CARRILLO Presidente FONDO NACIONAL DE Respetado Doctor Atyentamente Con el fin Padarjj jhaf0 Noviembre 18 5

CICLO VITAL DEL DOCUMENTO Archivo de Gestión Archivo Central Archivo Histórico Transferencias Primarias Transferencias secundarias Archivo Total: Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital .

SISTEMA DE ARCHIVOS ARCHIVO CENTRAL Comité de Archivos Oficina de Recibo y despacho de Correspondencia Archivo Histórico Archivos de Gestión O de Oficina

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