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Introducción
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Gráfica de Gantt Lápiz labial para infieles
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Campaña publicitaria después del rediseño 22
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Conclusiones
Desde nuestro punto de vista estos modelos son muy importantes, y
creemos que con la llegada de empresas tran...
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Bibliografía
Martinez Guillen, Maria del Carmen. (2012). Lierazgo. Albasanz: España.
J. Kotter, “What leaders really do,...
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Actividad 2. ruta crítica para el control de proyectos ariadna&joseluis

  1. 1. SISTEMA AVANZADO DE BACHILLERATO Y EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL ESTADO DE GUANAJUATO, PLANTEL IRAPUATO Alumnos: Ariadna Mendoza Fortanel José Luis Soto Mendoza Matrículas: U153062Z0151 U154062Z0008 Materia: Administración de Negocios Número y tema de la actividad: Actividad 2. Ruta Crítica para el Control de Proyectos Fecha de elaboración:6 febrero de 2016
  2. 2. Introducción El método CPM o Ruta Crítica (equivalente a la sigla en inglés Critical Path Method) es frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El objetivo principal es determinar la duración de un proyecto, entendiendo éste como una secuencia de actividades relacionadas entre sí, donde cada una de las actividades tiene una duración estimada. En este sentido el principal supuesto de CPM es que las actividades y sus tiempos de duración son conocidos, es decir, no existe incertidumbre. Este supuesto simplificador hace que esta metodología sea fácil de utilizar y en la medida que se quiera ver el impacto de la incertidumbre en la duración de un proyecto, se puede utilizar un método complementario como lo es PERT. Una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un proyecto. En este sentido, la longitud de la ruta crítica es igual a la trayectoria más grande del proyecto. Cabe destacar que la duración de un proyecto es igual a la ruta crítica. En nuestros trabajos la información que se maneja es catalogada como confidencial, y no se nos permitió tener acceso a ella, por lo que optamos por desarrollar un proyecto de lápiz labial para infieles. Definiciones:  Un proyecto se puede definir como un conjunto de tareas diferenciables, que se ejecutan según un orden determinado, con el objetivo de obtener un producto o servicio únicos. A las agrupaciones de tareas u operaciones se les denominaactividades, de forma que una actividad puede comprender una sola tarea, o bien una serie de ellas.(Arbós, 2012).  Un proyecto es, en efecto, el producto resultante de algún tipo especial de fabricación, construcción, servicio, documentación, etc., a la mejora de cualquiera de ellos, o cualquier otra actividad no repetitiva que deba estar sujeta a una planificación y programación cuidadosa.(Arbós, 2012).  La producción se define, según Bueno (2005), como el conjunto de procesos, procedimientos, métodos o técnicas que permiten la aplicación sistemática de unas decisiones que tienen como función incrementar el valor de dichos productos para poder satisfacer una necesidad.(Núñez, 2014).  En el sentido más amplio, un sistema de producción es cualquier actividad que produzca algo. Sin embargo, se definirá de manera más formal como aquello que toma un insumo y los transforma en una salida o producto con valor inherente.(Sipper,&Bulfin Jr, 2011).
  3. 3.  Els principals conceptes que afecten els estadis inicials del desenvolupament d´un projecte tenen a veure amb la presentación de formes diferents de definir el concepte “projecte”; el significant i les característiques dels objectius d´un projecte; els elementes i els participants que hi haurà en un projecte, i finalment, les estimacions inicials per poder definir si val la pena.(Bataller, 2010). Nuestra traducción del catalán a español de la definición del párrafo anterior. Los principales conceptos que afectan a los estadios iniciales del desarrollo de un proyecto tienen que ver con la presentación de formas diferentes de definir el concepto " proyecto " ; el significante y las características de los objetivos de un proyecto ; Los elementos y los participantes que habrá en un proyecto , y finalmente, las estimaciones iníciales para poder definir si vale la pena Desarrollo Ariadna&JLuis Ariadna&JLuis es un fabricante de artículos de belleza. Se trata de un grupo de expertos que diseñan, manufacturan y comercializan los diseños que ellos mismos producen. El último diseño es un lápiz labial para infieles, este producto tiene la peculiaridad de que con un simple trapo húmedo con nuestro producto químico quita fácilmente cualquier mancha de lápiz labial en los cuellos de la camisa o de cualquier tipo de tela. Ariadna&JLuis pretende introducir este producto al mercado, pero antes debe: · Manufacturarlo. · Capacitar personal y agentes de ventas que sepan manejar el producto. · Realizar una campaña publicitaria.
  4. 4. Para la creación de este nuevo y novedoso se inicia con la etapa de manufactura donde se realiza el diseño del prototipo, una vez terminado el prototipo se adquieren los materiales y se construye el prototipo. Los prototipos deben ser probados por personal capacitado y en base a sus sugerencias, se hacen mejoras al prototipo y se inicia la etapa de producción del primer lote de lápiz labial. La capacitación del personal inicia cuando se tiene el diseño terminado, esto se lleva a cabo para cuando se termine de manufacturar el primer prototipo y se pueda evaluar. Posterior a la capacitacióndel personal especializado, inicia la capacitación de la fuerza de ventas. La campaña publicitaria se lleva a cabo en dos momentos, el primer momento es después de que se ha terminado el diseño del producto, y el segundo es cuando se han hecho las modificaciones al diseño original. La culminación del proyecto la define la producción del primer lote de productos, la capacitación de los agentes de ventas y la campaña en pleno proceso Ariadna&JLuis ha desarrollado la tabla donde muestra las actividades individuales del proyecto. Actividad Descripción A Diseñodel prototipo B Adquisición de materiales C Manufactura del prototipo D Revisión del diseño E Producción del primerlote del producto F Capacitación del personal G Evaluacióndel prototipoporel personal capacitado H Capacitación de lafuerzade ventas I Campañapublicitariaparael primerdiseño J Campañapublicitariadespués del rediseño Actividades para Ariadna&JLuis
  5. 5. Ariadna&JLuis quieren saber: 1.- El tiempo para terminar el proyecto 2.- Si algunas actividades permiten cierta flexibilidad en sus tiempos de inicio y finalización, sin que esto altere el tiempo mínimo para terminar el proyecto. 3.- Que actividades no permiten flexibilidad alguna. Solución: Una vez que se cuenta con la lista de actividades del proyecto se identifican las actividades predecesoras. La siguiente tabla muestra las actividades y sus predecesoras. Actividad Descripción Requerimientos Predecesoras A Diseñodel prototipo No existen - B Adquisiciónde materiales Diseñodel prototipo A C Manufactura del prototipo Materiales B D Revisióndel diseño Evaluacióndel prototipoporel personal capacitado G E Produccióndel primerlote del producto Revisióndel diseño D F Capacitacióndel personal Diseñodel prototipo A G Evaluacióndel prototipoporel personal capacitado Prototipoconstruidoy capacitación del personal C,F H Capacitación de lafuerzade ventas Revisión del diseño D I Campañapublicitariaparael primer diseño Diseñodel prototipo A J Campañapublicitariadespués del rediseño Primeracampañapublicitariay revisión del diseño D,I Actividades y predecesores de Ariadna&JLuis
  6. 6. Además de los predecesores, se requiere de los tiempos estimados de ejecución para cada actividad. La tabla muestra las actividades, los predecesores, y los tiempos de ejecución para cada actividad. Actividad Tiempo estimado para realizar la actividad(días) Predecesores A 45 - B 20 A C 4 B D 15 G E 24 D F 14 A G 10 C,F H 30 D I 28 A J 22 D,I Actividades y tiempos de finalización para Ariadna&JLuis La investigación de operaciones cuenta con dos técnicas para ayudar en la programación de un proyecto PERT (Técnica de evaluación y revisión de programas) y CPM (Método de la ruta crítica). Estas dos técnicas fueron desarrolladas de manera independiente de la década de los 50, pero hoy en día, debido a que se aplican de manera conjunta, se acostumbra nombrarlas PERT/CPM. PERT/CPM es un método que muestra las relaciones entre actividades a partir de una representación de red. Ahora que se cuenta con la tabla de tiempos y predecesores, se construye la red que representa el proyecto. La siguiente figura, muestra la red del proyecto, los nodos representan las actividades y los tiempos de duración y los arcos definen las relaciones entre las actividades.
  7. 7. A 45 B 20 F 14 I 28 C 4 G 10 D 15 E 24 J 22 H 30
  8. 8. Para determinar el tiempo de inicio (TI) y tiempo de finalización (TF), se inicia con las actividades que no tienen predecesores, en este caso, sólo la actividad A no tiene actividades anteriores. El tiempo de inicio se define entonces como TI=0 y su tiempo de finalización TF=45. Como las actividades que se deben iniciar una vez que se haya terminado A son B, F e I, el TI para estas actividades es igual al tiempo de finalización de A, esto es, el TI para B es TI=45, para F es TI=45 y para I es TI=45. Para determinar el tiempo de finalización, para estas tres actividades, se suma el tiempo que requiere cada actividad a su tiempo de inicio. Así, el tiempo de finalización para B es TF=45+20=65; para F el TF=45+14=59 y para I el TF=45+28=73. Estos tiempos de inicio y finalización se pueden incluir en la red del proyecto como una pareja ordenada: Para A aparecerá 0, 45. Para B aparecerá 45, 65, y así sucesivamente. El tiempo estimado para la finalización del proyecto es 124 días, que es el máximo de los TF. El tiempo máximo de inicio (TIM) y el tiempo máximo de finalización (TFM) para cada actividad, deben permitir terminar el proyecto en los 124 días establecidos. El análisis se inicia con las actividades que no tengan sucesores, en este caso H, E y J. Como el TF mayor para estas tres actividades es 124 días (correspondiente al TF de J), si H o E se terminan también en 124 días, no se alteraría la fecha de finalización del proyecto. TFM para H es TFM=124 → TIM para H es TIM=124-30=94 TFM para E es TFM=124 → TIM para E es TIM=124-24=100 TFM para J es TFM=124 → TIM para J es TIM=124-22=102
  9. 9. El TI y el TIM para E y J difieren entre sí pero no para H. Esta variación entre TI y TIM es el tiempo de holgura con que se cuenta para iniciar estas actividades. Para E, TI=94 y TIM es 100. Para J, TI=94 y TIM es 102. La actividad E puede iniciarse el día 94, o hasta el día 100, sin que esto implique retrasos en el tiempo pata terminar el Para la actividad D, que es la predecesora de las actividades H, E y J, su TFM debe cumplir con los TIM de H, E y J, es decir, D debe terminarse a tiempo para que puedan iniciarse H, E y J. Como los TIM de H, E y J son 94, 100 y 102, se elige el menor de los tiempos (94 días) como TFM para la actividad D. TFM para D es TFM=94 → TIM para D es TIM=94-15=79 Para la actividad I, que tiene como único sucesor a J, su TFM debe ser al menos igual al tiempo máximo de inicio de J. TFM para I es TFM=102 → TIM para I es TIM=102-28=74
  10. 10. A 45 F 14 B 45 I 45 G 10 D 15 E 24 J 22 H 30 0,45 0,45 45,73 94,116 74,102 102,124 100,124 94,124 94,118 79,94 79,94 69,79 69,79 55,69 45,59 45,65 45,65 C 4 65,6 9 65,69 100,12 4
  11. 11. Ruta crítica Para poder terminar el proyecto en la fecha estimada (124 días), no se pueden permitir retrasos en ciertas actividades, por ejemplo, la actividad D (revisión del diseño). Si esta actividad se retrasa 3 días, demorará los mismos 3 días a la actividad H (capacitación de la fuerza de ventas) y el proyecto sufrirá un retraso igual de 3 días. Para determinar qué actividades no se pueden retrasar sin que afecten la fecha de finalización del proyecto, se calcula la holgura de cada actividad a partir de los tiempos TF y TFM. Por ejemplo, para la actividad J, TFM=124 y TF=116; la holgura de J es 124-116=8. El tiempo para terminar J puede variar desde el día 116 hasta el día 124 sin retrasar el proyecto. Actividad Holgura (TFM – TF) Actividades con holgura cero A 45 – 45 = 0 a B 65 – 65 = 0 a C 69 – 69 = 0 a D 94 – 94 = 0 a E 124 – 118 = 6 r F 69 – 59 = 10 r G 79 – 79 = 0 a H 124 – 124 = 0 a I 102 – 73 = 29 r J 124 – 116 = 8 r Las actividades que tienen holgura cero, no tienen permitido retraso alguno porque retrasarían la fecha de finalización del proyecto, se llaman actividades críticas. Estas actividades se deben programar, de tal forma que no se incurra en retrasos. Las actividades críticas forman una trayectoria a través de la red conocida como ruta crítica, la suma de los tiempos para llevar a cabo las actividades críticas es el tiempo mínimo en el que se puede terminar el proyecto.
  12. 12. Ruta crítica: A, B, C, G, D, H A 45 F 14 B 45 I 45 G 10 D 15 E 24 J 22 H 30 0,45 0,45 45,73 94,116 74,102 102,124 100,124 94,124 94,118 79,94 79,94 69,79 69,79 55,69 45,59 45,65 45,65 C 4 65,69 65,69 100,124
  13. 13. Gráfica de Gantt Lápiz labial para infieles Actividad Duración en días Campaña publicitaria después del rediseño 22 Campaña publicitaria para el primer diseño 28 Capacitación de la fuerza de ventas 30 Evaluación del prototipo por el personal capacitado 10 Capacitation del personal 14 Producción del primer lote del dispositivo 24 Revision del diseño 15 Manufactura del prototipo. 4 Adquisición de materiales 20 Diseño de prototipo 45
  14. 14. Conclusiones Desde nuestro punto de vista estos modelos son muy importantes, y creemos que con la llegada de empresas transnacionales debemos familiarizarnos y utilizar estos modelos, ya que nos permiten identificar actividades y la duración de cada una de ellas, así como determinar la secuencia apropiada, construir diagramas, estimar la terminación para cada actividad, y determinar la ruta crítica. Nos dimos cuenta que existen programas que nos ayudan a determinar la ruta crítica y graficar como proyect manager, pero no los pudimos utilizar porque no contamos con la licencia de uso. Estuvimos comentando que siempre es mejor planear, para identificar posibles problemas, como ejemplo discutimos la construcción de una casa, y platicábamos que es mejor borrar unas líneas en un plano, por ejemplo si queremos que la estancia sea más grande y ya se construyó un muro, ahora nos va a salir más caro, ya que no solo es el material desperdiciado sino que también tenemos que pagar por tirar y, construir nuevamente el muro además de los costos de los materiales, y pagar por tirar ese material, además de que ya no entregaríamos la casa en el tiempo establecido. Otro ejemplo que también teníamos en mente era el proceso de una boda, ya que hay actividades que se pueden realizar primero pero otras no, y algunas simultáneamente, y reflexionamos que no solo en producción o construcción se pueden emplear estos modelos. Aunque en este aspecto es más serio ya que estamos hablando de nuestra vida, lo demás como sea son cosas materiales y se pueden reemplazar (en broma comente que también las esposas y esposos son reemplazables), pero esto es más serio, se trata de nuestra vida y creo que nadie está dispuesto a desperdiciar un minuto de su vida, pero comentábamos también que hay muertos vivos, y son personas que parecen robots ya que su vida se convierte en una rutina diaria. Y en momentos ya estábamos filosofando sin desviarnos de nuestro tema principal la actividad, pero nos sirvió para comparar este ejercicio con la vida de cada uno de nosotros porque también trazamos nuestra ruta crítica.
  15. 15. . Bibliografía Martinez Guillen, Maria del Carmen. (2012). Lierazgo. Albasanz: España. J. Kotter, “What leaders really do,” Harv. Bus. Rev., no. December, 2001. Mularz, F. (2009). Administración. Argentina: El Cid Editor. Extraída el 20/I/2016 desde http://site.ebrary.com/lib/dallaslibrary/doc?id=10311412/ Sipper, D., & Bulfin, J. R. L. (2011). Planeación y control de la producción. México: McGraw-Hill Interamericana. Retrieved from http://www.ebrary.com Cuatrecasas, A. L. (2012). Gestión de proyectos: producción por puestos fijos. España: Ediciones Díaz de Santos. Retrieved from http://www.ebrary.com Bataller, A. (2010). La gestió de projectes. España: Editorial UOC. Retrieved from http://www.ebrary.com Dirección de operaciones: decisiones tácticas y estratégicas. (2014). España: Editorial UOC. Retrieved from http://www.ebrary.com

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