Kouvolan Lyseon lukion VESO-päivät 4.10.2014 ja 11.10.2014. KSAO Aikuisopiston koulutus, kouluttajina Ari Rapo ja Susanna Rintala.

1. HEI, ME LENNETÄÄN PILVESSÄ
KOODISANA 0365 – MITÄ SE
TARKOITTAA?
Opettajien VESO-päivät, Kouvolan Lyseon lukio
4.10.2014 ja 11.10.2014

2. KOULUTUSPÄIVÄN TAVOITTEET
• Muodostaa käsitys siitä mikä on ns. pilvipalvelu.
• Tuottaa ymmärrys siitä että Office 365 pilvipalveluna on erilainen kuin
työasemasovellukset.
• Tutustua Office 365:n erilaisiin työkaluihin (Word, Excel, PowerPoint,
OneDrive, OneNote jne).
• Aikaansaada pohdiskelua millaista hyötyä pedagogiselta kannalta
pilvipalveluista voisi olla oppimisprosesseissa (yhteisöllisyys, tiedon
jakaminen jne).
• Käynnistää pedagoginen pohdinta siitä, millaisessa roolissa
pilvipalvelut ovat järjestettäessä YO-kirjoituksia TVT-avusteisesti.

3. KOULUTUSPÄIVÄN OHJELMA
• klo 8.30 Aamukahvi
• klo 9.00 Koulutuspäivän aloitus
2. asteen palvelupäällikkö Timo Tiainen
• klo 9.15 Päivän teemat ja työskentely
KSAO Aikuisopisto: Susanna Rintala ja
Ari Rapo
• n. klo 11.30 Lounas koulun ruokalassa
• n. klo 13.30 Iltapäiväkahvi
• klo 15 Koulutuspäivä päättyy

4. KOULUTUSPÄIVÄN TEEMAT
• Olen pilvessä. Mitä se tarkoittaa?
• Työskentelytapojen muutos kohti yhteisöllistä työskentelyä
• Tiedon jakaminen OneDrivellä
• Office 365 työvälineet ja uusi ajattelutapa: Kalenteri, Outlook, Word, PowerPoint,
Excel, OneNote
• Tietoturva
• Mobiilityöskentely
• Lounaan jälkeen kokoontuminen yhteisesti ja jakautuminen workshoppeihin.
• Ryhmissä työskentelyä iltapäivän ajan ja lopuksi kokoontuminen yhteen auditorioon.

5. MITÄ TARKOITTAA ETTÄ OLLAAN
P I LVESSÄ?

6. P I LV I ?
LASKENTA?
• Pilvilaskenta tarkoittaa
internetissä (eli "pilvessä")
tapahtuvaa tietotekniikan
(eli "laskennan") kehitystä
ja käyttöä hajautetuissa
ympäristöissä. (Wikipedia)
• Pilvipalvelut (cloud
services) ovat "pilvessä"
tarjottavia palveluita.

7. P I LVITYYPIT
• Palvelun käyttämä verkko voi olla joko
julkinen pilvi (public cloud), yksityinen pilvi
(private cloud) tai luotettu pilvi (trusted
cloud). Pilven tyyppi määräytyy lähinnä sen
mukaan, kuka pilveä pääsee käyttämään ja
kuka sen omistaa. Eri tyyppien sekakäyttöä
kutsutaan hybrid cloudiksi.
!
• Julkisen pilven infrastruktuuri sijaitsee
jaetuilla palvelimilla muiden samaa
pilvipalveluntarjoajaa käyttävien
asiakkaiden kanssa. Yksityisen pilven
infrastruktuuri on varattu vain kyseisen
pilven käyttöön ja se muodostaa oman
suljetun verkon.

8. TIETOTURVASSA
HUOMIOITAVA
• Tarjottavien palveluiden infrastruktuuri
sijaitsee palveluita tarjoavan tahon omissa
tiloissa, eikä palveluita ostavalla taholla
välttämättä ole minkäänlaista tietoa, mitä
taustalla oikeasti on. Asiakkaan on siis lähes
mahdotonta tietää, kuinka hyvin palvelua
tarjoava yritys ylläpitää omia palvelimiaan ja
palveluitaan. Tiedon ja sen yksityisyyden
suojaaminen on tärkeä osa-alue varsinkin
hajautetuissa malleissa, joissa tieto ei enää
sijaitse vain yrityksen tai käyttäjän omissa
suojatuissa varastoissa. Jos palvelussa
käytetty data on arkaluontoista, tulee myös
tietoliikenteen salauksen, tallenteiden
suojauksen ja käyttörajoitusten olla kunnossa.
Koska varsinaiset palvelimet saattavat sijaita
missä tahansa, eivät kansalliset tai EU-tasoiset
säädökset välttämättä päde. (Wikipedia)

9. P I LVESSÄ
OLEMISEN EDUT
• Tiedostot aina saatavissa.
• Jakaminen helppoa.
• Varmuuskopiointi ei jää
vain omalle vastuulle.
• Mobiilikäyttö onnistuu.
• Ajasta ja paikasta
riippumattomuus.

10. P I LVESSÄ
OLEMISEN
HANKALUUDET
• Vaatii aina nettiyhteyden.
• Usein ns. kolmannen
osapuolen palvelu: tiedostot
voivat sijaita missä vain.
• Omat tietoturvakäytänteet
oltava hyvin hallussa.
• Palveluiden ja päätelaitteiden
kirjo runsas. Uutta
opeteltavaa riittää koko ajan.

11. MITÄ
TARKOITTAA PLE?
• Personal Learning Environment
• PLE, henkilökohtaisen
oppimisympäristön konsepti tarkoittaa
tilaa, jossa oppija itse pystyy
hallitsemaan oppimistaan ja tekemään
itselleen merkityksellisiä oppimistekoja.
• Opiskelijalla mahdollisuus muokata
oppimisympäristö omanlaisekseen
(visuaalisesti ja sisällöllisesti).
• Esimerkkinä PLE:a tukevista
elementeistä: e-portfolio, blogit, omat
syötteet, kirjanmerkit, luku- ja
tehtävälistat, muistiinpanot,
tiedostojen säilytys, e-kirjat jne.

12. OPPIMISEN
VAIHEET
1. Oppiminen on
havainnointia.
2. Oppiminen on tulkintaa.
3. Tiedon prosessointi
muuttaa tietämystä.
4. Ohjaus suuntaa oppimista
5. Ulkoistaminen vahvistaa
tietämystä.
(Lähde: Silander, mobiilipedagogiikan työpaja)

13. TIEDON
RAKENTAMINEN
• Tiedon rakentaminen perustuu
vuorovaikutukseen, jossa yhteisön
jäsenet synnyttävät uutta tietoa
oivalluksien ja uusien näkökulmien
kautta. (Bereiter, Scardamalia 2003)
• He kuitenkin erottavat
tiedonrakentamisen ja oppimisen,
koska oppiminen on tarkoituksellista,
joka selkeästi tuottaa uusia
uskomuksia, asenteita tai taitoja.
• Tiedonrakentamiseen liittyy vahvasti
myös oppimisen epämuodollinen
puoli.

14. MITEN JAKAMINEN
TEHOSTAA
OPPIMISTA?
• Kognitiivinen ja affektiivinen
muodostavat hyvän
kokonaisuuden.
• Metakognition lisäksi
sosiaalisesti jaettu metakognitio.
• Sosiaalisesti jaetussa
metakognitiossa toimijat
rakentavat yhdessä tietoa siten,
että työskentelyssä ei voida
palauttaa kenenkään osallistujan
metakognitioita – se rakentuu
yhteisessä ajattelutoiminnossa.

15. AFFORDANSSI
• Käyttömahdollisuus, toiminnan
mahdiollisuus, tarjouma, suonto ja sallima.
• Ei laitteessa tai sovelluksessa oleva
ominaisuus vaan liittyy vuorovaikutukseen.
• Pedagogisessa mielessä tarkoittaa miten
teknologiaa tai sovellusta on mahdollista
käyttää niin, että se tukee aidosti
oppimista.
• Sosiaaliset, pedagogiset ja teknologiset
affordanssit (Gibson).
• Käsitteen avulla mahdollisuus arvioida
esimerkiksi oppimisympäristöjen
käyttökelpoisuutta.

16. P I LV I -
OPPIMINEN
• Cloud Learning
• Informaali oppiminen,
mobiilius, learning-on-demand
ja itseohjautuvuus
• Teemu Arina lanseerannut
Suomessa

17. PEDAGOGINEN
S C R I P T I
• Pedagoginen skripti tai
yhteisöllinen skripti on
ohjeistus, joka parhaimmillaan
parantaa yhteisöllisen
tiedonrakentamisprosessin
vuorovaikutustilannetta tai
laukaisee jonkin sitä tukevan
toiminnan.
• http://www.slideshare.net/
arirapo/pedagogiset-scriptit-arapo102011ppt

18. ”Miten ihmeessä tämä kaikki liittyy
Office 365 -palveluihin?”
– TUNTEMATON OPETTAJA

19. MONELLAKIN TAPAA
• O365-konseptissa on paljon sellaisia elementtejä, jotka voivat tukea
opiskelijaa hänen oppimisprosessissaan.
• Tämä kuitenkin edellyttää, että myös opettajalla on (myönteinen)
käsitys siitä mihin näitä työkaluja voidaan käyttää.
• Pelkkä teknologia, ohjelmisto tai verkkopalvelu ei ratkaise mitään –
tarvitaan tekemisen meininkiä ja ohjaamisen taitoa tässä kontekstissa.
• Kouvolan kaupunki on valinnut Office 365:n yhdeksi mahdolliseksi
oppimista tulevaksi työkalupakiksi. Se ei ole ainoa työkalusetti, mutta
melko helposti omaksuttavana se olisi mahdollista ottaa käyttöön heti.

20. OFFICE 365
TYÖKALUT
• Word Online
• Excel Online
• PowerPoint Online
• OneNote Online
• OneDrive
• Outlook Online
• Kalenteri
• Tehtävät
• Sivustot
• Uutissyöte

21. ”HELEPPOA KU
HEINÄNTEKO”
1. Kirjaudu sisään
2. Valitse mitä haluat tehdä
3. Tee ja jaa

22. KIRJAUTU-MINEN
!
• Mene selaimella osoitteeseen
http://
login.microsoftonline.com (voit
myös mennä Repun kautta)
• Kirjoita sähköpostiosoitteesi,
jolloin palvelu hyppää uudelle
kirjautumissivulle.
• Kirjaudu palveluun
Edukouvolan tunnuksillasi.

23. SOVELLUKSEN
VAL INTA
• Valitse millä sovelluksella
työskentelet.
• Aloita uusi dokumentti tai
muokkaa olemassa olevaa.

24. TEKEMINEN JA
JAKAMINEN
• Kun olet luonut dokumentin,
muutosten tallentaminen tapahtuu
automaattisesti.
• Kiinnitä huomiota tässäkin
tiedostojen nimeämiseen.
Loogisuus ja havainnollisuus ennen
kaikkea.
• Voit antaa erilaisia oikeuksia
jakaessasi (tarkasteleminen,
muokkaaminen).
• Voit myös luoda kansioita, joiden
jakoasetukset tiedostot perivät.

25. WORD
ONLINE
• Yksinkertaistettu versio
perinteisestä Wordistä.
• Tarvitaanko loppujen
lopuksi mitään
monimutkaisempaa
aparaattia – siis ihan vaan
kirjoittamiseen?

26. EXCEL
ONLINE
• Excel hiukan
typistetymmässä
muodossa.
• Kaavat toimivat, samoin
funktiot, Pivot-taulukoitakin
voi muokata.
• Monimutkaisemmat
toiminnot on jätetty pois.

27. POWERPOINT
ONLINE
• Jälleen yksinkertaistettu
versio normi-PP:stä?
• Herää kysymys: tarvitaanko
muuta?
• Mm. animaatiot ja siirtymät
toimivat.

28. ONENOTE
ONLINE
• Melko näppärä online-muistikirjasovellus,
jossa
muistikirjan voi aloittaa ’tyhjältä
pöydältä’ tai muokata olemassa
olevaa.
• Online-versiossa ei ole valmiita
mallipohjia.
• Mahdollisuus käyttää välilehtiä,
jolloin rakenteen saa loogiseksi.
• Jaettuna dokumenttina muistuttaa
hieman wiki-työskentelyä.

29. ONEDRIVE
ONLINE
• Henkilökohtainen verkkoasema
pilvessä.
• Mahdollisuus jakaa dokumentteja ja
työstää niitä tiimissä samanaikaisesti.
• Pääsy miltä tahansa tietokoneelta,
joka on yhdistetty internetiin.
• Vaatii luonnollisesti autentikoinnin eli
kirjautumisen tunnuksella ja
salasanalla.
• Mobiilikäyttö onnistuu.
• Oikein käytettynä turvallinen.

30. SIVUSTOT
• Sivustot-toiminnolla on
mahdollista luoda erilaisia
tarkoituksia varten suljettuja
tai avoimia Sharepoint-sivustoja.
• Runsaasti toiminnallisuuksia,
käyttöliittymä ehkä hieman
kökkö.
• Hyviä mahdollisuuksia käyttää
erilaisissa
oppimisprojekteissa.

31. TEHTÄVÄT
• Liittyy kalenterin Tehtävät-toimintoon,
joka tässä on
erotettuna varsinaisesta
kalenteriosiosta.
• Tehtävälistaus.

32. UUTISSYÖTE
• Organisaation sisäisten
uutissyöteiden
seuraaminen.
• Käytetään hashtagejä,
esim. #evoluutio, jolloin
ko. tagia seuraamalla on
mahdollista kerätä kaikki
siihen asiasanaan liittyvät
syötteet.

33. BLOGIT
• Opiskelija ja opettaja
voivat pitää blogia, joka
voi olla soveltuvin osin
yksityinen.
• Esimerkiksi
oppimispäiväkirja, joka
jaetaan opettajalle ja
vertaisryhmälle.

34. LYNC
• Vaatii Lync-työpöytäsovelluksen, Web applikaation tai
mobiililaitteessa erillisen ’appsin’.
• Lync Web App -sovelluksessa on eri versiot Lync 2010:lle ja
Lync 2013:lle.
• Vaatii myös: Microsoft® Silverlight® 4.0 -selainlaajennuksen.
• Kouvolan tietotekniikkainfraan LYNC on asennettu
oletuksena.
• Toiminnot:
• Pikaviestin lähettäminen
• Toisen osallistujan jakaman tiedoston tallentaminen
• Tiedoston jakaminen
• Näytön jakaminen muiden kanssa
• PowerPoint-esityksen pitäminen
• Luonnoslehtiön avaaminen
• Kyselyn laatiminen

35. 0365-TYÖKALUISTA
MUISTETTAVAA
• Ei pidä sekoittaa keskenään Officen
työasemaversioita (=Office 2010,
Office 2013) ja pilviversiota (=O365).
• O365-ohjelmat ovat kevennettyjä
versioita työasemaversioihin
verrattuna.
• Kaikki toiminnat eivät onnistu Online-versiolla.
• Suosittelen aluksi käytäntöä että
kaikki dokumentit tehdään ja
muokataan online-versiolla,
mahdollisten versioristiriitojen
välttämiseksi.

36. O365 JA
MOBIILIKÄYTTÖ
• O365 tukee monia
mobiililaitteita, erityisen
hyvin mm. iPadia.
• Omat sovellukset
saatavissa Androidia, iOS:a
ja Windows RT:a varten.
• Helppokäyttöisiä.
• Vaatii luonnollisesti
nettiyhteyden.

37. MAHDOLLISIA KÄYTTÖKOHTEITA
• Sivustot-ominaisuus: tietyn sisältökokonaisuuden yhdessä
tehtävä materiaalipankki —> yhteisöllinen
tiedonrakentaminen.
• Blogit-ominaisuus: PLE-ajattelu, sähköinen portfolio,
opiskelija ’rakentaa ja tuunaa’ oman näköisensä ympäristön.
• OneNote Online: oppimateriaalin koostaminen ja tutkivan
oppimisen projektien raportointi.
• Jakaminen-ominaisuus: erilaisten ryhmätehtävien
tekeminen ajasta ja paikasta riippumattomasti.

38. MITÄ KÄYTTÖKOHTEITA SINÄ LÖYDÄT?
• Listaa ryhmäsi kanssa muutamia sellaisia
käyttömahdollisuuksia (=affordansseja), joita pilvessä
olevat O365-työkalut voisivat sinun opiskelijoillesi
tarjota.

39. MUITA
P I LV I PALVELUJA
• Googlen palvelut, mm.
GAFE (Google Apps for
Education)
• Mac- ja iOS-ympäristön
iCloud
• Dropbox
• Evernote

40. OFFICE 365 VS GOOGLE DRIVE
• Google on tällä hetkellä teknisesti jonkin verran edellä ja valttikorttina
helppokäyttöisyys, lisäksi Google ollut markkinoilla jo pitkään.
• Google Apps for Education (täysin ilmainen oppilaitokselle) pitää sisällään
toimisto-ohjelmat, verkkoaseman (Drive) sekä Classroom-sovelluksen.
• O365-blogityökalu varsin alkeellinen verrattuna esimerkiksi Googlen Bloggeriin.
• Microsoftilla taustamoottorina sivustot-toiminnossa Sharepoint, joka
periaatteessa tarjoaa monipuoliset mahdollisuudet. Käytettävyys ehkä hieman
kankeaa.
• Microsoftilla etuna että saturaatio yrityksissä on korkea, näin ollen yhtiön
pilvipalvelutkin helppo ottaa käyttöön.
• Sekä O365 että Google noudattavat EU:n safe harbour -periaatteita.

41. SUOSITELTAVIA LÄHTEITÄ
• http://verkkopedagogi.wordpress.com/office365-
ohjeet/
• http://www.outilammi.com/search/label/Microsoft
%20Office%20365
• http://community.office365.com/fi-fi/default.aspx
• http://office.microsoft.com/fi-fi/business/office-365-
yritysohjelmistojen-verkko-ohjelmat-FX102997619.aspx

42. JOS KYSYTTÄVÄÄ, OTA YHTEYTTÄ!
ARI RAPO, KM, NTM
!
KSAO:N TVT:N OPETUSKÄYTÖN
KOORDINAAT T O R I ,
KOULUTTAJA JA
PROJEKTIVASTAAVA
!
ARI.RAPO@KSAO.FI,
0 2 0 6 1 5 6 3 8 6
!
HTTP://OPEMEDIA.MOBI/
BLOG/