Orange hrm

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Datos acerca del Software Gestor de Recursos Humanos

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Orange hrm

  1. 1. ORANGE HRM Administrador de Recursos Humanos
  2. 2. Introduccion  La gestión del capital humano en las empresas cada día ha cobrado una mayor importancia. La necesidad de aprovechar al máximo su potencial, se ha convertido en una necesidad en estos tiempos.  OrangeHRM proporciona una plataforma perfecta para alinear los procesos de recursos humanos con los objetivo de la empresa.  Se erige como la compañía de software libre con soluciones de HRM (RRHH) para PYMEs, más destacada a nivel mundial, con soluciones accesibles y fáciles de usar para cualquier compañía del mundo.
  3. 3. Objetivos  Objetivo General:  Proponer una nueva herramienta para la administración de Recursos Humanos que permite revisar y redefinir las prácticas y procedimientos de RR HH, visualizándonos en el futuro como una empresa actualizada y eficiente en el área de RR HH.  Objetivos Específicos:  Mostrar las nuevas ventajas de contar con un software para la administración de los Recursos Humanos.  Explicar el funcionamiento del software OrangeHRM.  Identificar las ventajas y desventajas que implicaría la implementación del software OrangeHRM en una empresa.
  4. 4. ORANGE HRM Definición: Versiones:  Es un software de licencia  OrangeHRM se divide en dos abierta GNU(GNU's Not Unix) que brinda soluciones para pequeñas y medianas empresas en el área de recursos humanos (HRM en inglés Human Resources Manager que se traduce como "Administrador de Recursos Humanos). versiones:  OrangeHRM  OrangeHRM Live (pago)
  5. 5. Tipos de Usuarios  Existen tres tipos de usuarios en Orange HRM que son:  Usuario Administrador  Usuario Empleado-Trabajador  Usuario Empleado-Supervisor
  6. 6. Menu Principal Orange HRM
  7. 7. MODULOS DE HRM  Administración  Informes  Administrador de la  Beneficios Información de Personal  Licencias (Leave)  Tiempo y Asistencia  Autoservicio de Empleado(ESS)  Reclutamiento/Aspirantes  Rendimiento
  8. 8. Ventajas y Desventajas de OrangeHRM Ventajas: Desventajas:  El sistema trabaja perfectamente en Windows como en Linux.  Sería  Permite reducir costos en sistemas de gestión de personal y a su vez nos brinda sencillez y eficiencia en la administración de las personas.  Es una suite totalmente comprensiva y adaptable a las necesidades de la organización; utiliza un diseño que provee de las herramientas necesarias para trabajar ordenadamente.  Existe una version gratuita aunque el soporte tiene distintos costos. necesaria una mejor documentación puesto que la que está en la página oficial es algo corta y confusa. Uno de los problemas de adoptar un proyecto de software libre es el del soporte y el tiempo que se pierde hasta que todo funciona como debe. Si no existe una documentación adecuada las dificultades a las que nos tenemos que enfrentar son mucho mayores. Hay que poner las cosas un poco más fáciles
  9. 9. Requerimientos  Orange HRM, trabaja y opera desde un navegador Web (Firefox, Opera, Internet Explorer, entre otros).  Bastara con tener con un equipo que disponga de conexión a Internet, y si se desea un buen desempeño, no vendría mal un equipo con al menos 256mb de ram y un procesador del al menos 1 ghz de capacidad.  Contar con un web hosting propio y un dominio, ya que funciona con modalidad Web, así como que éstos soporten PHP y MYSQL sobre un servidor Apache.
  10. 10. Conclusión  Mejora la funcionabilidad de la empresa en el area de Recursos Humanos, llevando un mejor control del personal en todos los aspectos.  Ahorra tiempo y espacio, ya que hace mas fácil la búsqueda de archivos e información de los empleados evitando tener que buscarlo en físico.
  11. 11. ADMINISTRACION  Es el módulo central de control de el software, el que realiza todas las tareas. Incluye la estructura de la organización, la escala de pago, mantiene la información y define los derechos y permisos de los usuarios.  Es la parte del sistema en el que el Administrador de recursos humanos, ejecutará todas las tareas de administración del sistema.  Volver
  12. 12. Administrador de la Información de Personal (PIM)  Es la base de datos con la información de los empleados, se tiene en cuenta para la productividad; detalla las calificaciones y experiencia laboral, relacionados con el trabajo.  Características:           Información personal Contactos de la emergencia Subordinados Detalles de la inmigración (pasaporte y visa Info) Información del trabajo Detalles del pago (categoría y sueldo de la paga) Empleado al que reporta (Jefe) Experiencia profesional Estudios Habilidades  Volver
  13. 13. Licencias (Leave)  Es el módulo que permite la programación de días no laborables, vacaciones o similares. Puede procesar balances e historial.  Un módulo de gestión de licencia, con amplias posibilidades de definir los tipos de licencia y más. Se apega a todas las aplicaciones, los procesos de aprobación y es capaz de mostrar información sobre el derecho a vacaciones, así como el balance entre licencias, vacaciones. Este módulo elimina el papeleo y ahorrar costes.  Volver
  14. 14. Modulo de Tiempo y Asistencia  El módulo automatiza los procesos relacionados con el tiempo de seguimiento. La funcionalidad que ofrece mejora el desempeño de la organización mediante la eliminación de trámites y procesos manuales asociados con el tiempo y las necesidades de asistencia.  El sofisticado módulo ayuda a organizar el trabajo de manera eficiente, mejora los datos de gestión de la mano de obra y reduce al mínimo los errores en la ejecución de las políticas de la empresa de asistencia.  Volver
  15. 15. Autoservicio de Empleado (ESS)  Empleado de auto servicio es una herramienta importante que brinda los empleados de la empresa la capacidad de visualizar información pertinente, vía web sin tener que molestar al personal de recursos humanos. La funcionalidad de este módulo se extiende a través de todo el sistema.  La información se encuentra disponible en cualquier momento y lugar. Por supuesto, toda la información está sujeta a la empresa define la política de seguridad, donde cada uno sólo puede ver la información que él / ella está autorizado conocer.  Volver
  16. 16. Modulo de Informes  Esta característica le permite elaborar informes personalizados de acuerdo a sus necesidades. Cualquier número de informes se puede definir mediante la selección de una serie de criterios de búsqueda e informe de campos. Estos informes se pueden guardar para evitar la repetición de esta tarea.  Volver
  17. 17. Modulo de Beneficios  Este módulo es una plataforma integrada para administrar tareas relacionadas con los beneficios. Permite al administrador definir coberturas médicas y definir el esquema de la nómina de la empresa. También permite asignar distintos tipos de beneficios ya sea de forma grupal o individual.  Volver
  18. 18. Modulo de Reclutamiento  Mantiene la información de los aspirantes.  El módulo de contratación simplemente define todo el proceso de contratación que se llevará a cabo en una organización. El voluminoso, manual de procedimientos de contratación metódica se ha modificado en forma flexible, fácil de usar y eficiente.  Volver
  19. 19. Modulo de Rendimiento  Sirve para controlar el rendimiento de los empleados para mejorar los estándares.  Con este modulo se facilita la forma de evaluación de los empleados y se mejoran las diferentes areas dentro de la empresa.  Volver
  20. 20. Usuario Administrador  Este usuario tiene acceso a toda la información y a todos los datos contenidos en el software, éste se registra a OrangeHRM en el momento de la instalación del programa.  Éste usuario se encarga de crear a los demás tipos de usuarios existentes, y además es quien otorga los diferentes permisos de lo que los otros usuarios puedan hacer con la información a la que tienen acceso. Realiza las funciones más importantes en OrangeHRM y tiene todos los derechos de ejecutar cualquier acción. Es el tipo de usuario más complejo, ya que tiene disponibles más opciones y puede realizar una diversidad bastante amplia de tareas.  Volver
  21. 21. Usuario Empleado-Trabajador  Este usuario es creado por el usuario Administrador y es otorgado a un empleado quien reporta a su vez tanto al Administrador como a otro usuario supervisor.  El empleado-trabajador no puede modificar ningún dato salvo su información personal; sin embargo, puede marcar sus entradas y salidas para que sus horas trabajadas queden registradas en el sistema.  Volver
  22. 22. Usuario Empleado -Supervisor  Tiene algunas funciones y opciones similares a la de el usuario Administrador, combinadas con las disponibles para un trabajador normal, pero con la diferencia que éste solo puede acceder, modificar y revisar datos, registros e información de los empleados que el administrador principal haya establecido como sus subordinados, es decir, los que dependen de él. En otras palabras, no tiene tantas libertades como el Administrador, ni tantas limitantes como el Trabajador (usuario simple).  Volver

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