CAPACITACIÓN DIGITAL 4
Junio – Julio 2015
EL EQUIPO DE THE PROJECT
ANA RODERA
anarodera@gmail.com
@arodera
NEUS BURCH
neusburch@gmail.com
@Neus_BS
MAITE LAMA
maitel...
Bloque D: Gestión de reuniones
1. Meetings presenciales o en línea
• Fase de ideación diseño y comunicación
• Fase de actu...
DUDAS Y PREGUNTAS
SI TENÉIS CUALQUIER COMENTARIO, DUDA O
PREGUNTA DE LA SESIÓN ANTERIOR ...
... AHORA ES EL MOMENTO!
MICRO RETO DE LA SEMANA
¿CÓMO HA IDO EL MICRORETO DE LA SEMANA?
MICRO-RETOS> SEMANA 1
Para esta semana tenéis que rellenar...
09:30
Bloque D: Gestión de reuniones
1. Meetings presenciales o en línea
2. Comunicación sincrónica y asincrónica en la nube
Bloque D: Gestión de reuniones
1. Meetings presenciales o en línea
 Fase de ideación diseño y comunicación
 Fase de actu...
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Fase de cierre3
1. Cuestionario de opinión final (ver sesión 3)
2. Almacenamiento de las pr...
Bloque D: Gestión de reuniones
1. Meetings presenciales o en línea
 Fase de ideación diseño y comunicación
 Fase de actu...
0. Como organizar eventos: pautas básicas
Plantilla para la organización de eventos
1. Gestión y planificación estratégica...
1. Convocatoria de reuniones: consejos prácticos
1. Convocatoria bien hecha, gente satisfecha.
2. Buena preparación, es se...
1. Convocatoria de reuniones: consejos prácticos
ANTES
1. Se decidirá la fecha, hora y servicio web para realizar la reuni...
1. Convocatoria de reuniones: consejos prácticos
DURANTE
1. El moderador recordará las normas que se deben seguir, así com...
1. Convocatoria de reuniones: consejos prácticos
DESPUÉS
1. Envío / Acceso al acta de la reunión.
2. Compartición del acta...
Doodle (post sobre Doodle): Servicio de “PORRA” virtual para
programar y gestionar reuniones/eventos
Planing a meeting wit...
Para crear tu Doodle sólo necesitas seguir 5 pasos:
• Paso 1: da un título + añade una dirección + describe el evento.
Ins...
Paso 1
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Paso 2
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Paso 3
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Paso 4
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Paso 5
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Tarea 1 - Planifica una reunión en uso de Doodle. Dale un título,
añade una descripción y un lugar de celebración (no olvi...
Si quieres controlar los tiempos a las reuniones sólo tienes que ...
1. Ir al servicio en línea online-Stopwatch
2. Escoge...
BLOQUE D: Gestión de reuniones
 Se pueden crear citas, eventos o invitar a alguna persona a una
reunión.
 Cuando los eve...
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Outlook 2015 Calendars (10’)
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Outlook: citas, eventos y reuniones (8’)
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Manual de usuario Outlook 2010
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Manual Curso de Outlook 2010
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Desde Inicio / Opciones / Calendario, accedemos a la
configuración específica de nuestro ca...
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Desde aquí programaremos nuestro tiempo
y podremos organizar reuniones
presenciales o vía L...
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Insertar elementos: Citas, reuniones…
Opciones para configurar nuestra programación.
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Algunos recursos más sobre Outlook y su calendario…
Uso básico del calendario Outlook
Vid...
Google Calendar te permite...
1. Compartir calendarios i eventos (les puedes dar un nombre y
color)
2. Personalitar evento...
diferentes vistas del calendario
Edición de un evento
calendarios propios
calendarios compartidos
BLOQUE D: Gestión de reu...
1. Título del evento
2. Fechas, horas y zona horaria
3. Repetición del evento durante el tiempo
4. dirección
5. Calendario...
a) Compartición del evento con otras
personas
b) Visibilidad de la disponibilidad
personal
BLOQUE D: Gestión de reuniones
En la rueda encontraremos todas las
funcionalidades para modificar, compartir,
eliminar, configurar, etc. nuestro calendar...
a) Los calendarios pueden ser públicos o
privados
b) También tenemos la opción de dar diferentes
permisos a las personas c...
Los calendarios se pueden
costumizar: cambiar el color, las
opciones de compartir y visualizar,
etc.
No debemos olvidar qu...
En el momento de configurar nuestro calendario podemos hacer uso de ciertas
funcionalidades incluidas en Google Labs, como...
EJERCICIO
Practica ... ahora mismo!
Tienes 10 'para llevar a cabo estas 9 tareas:
1. Crea un calendario nuevo (completa lo...
EJERCICIO
Practica ... ahora mismo!
5. Crea una reunión / evento dentro del calendario
6. Añade una descripción del evento...
Bloque D: Gestión de reuniones
1. Meetings presenciales o en línea
 Fase de ideación diseño y comunicación
 Fase de actu...
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Fuente: Nerea Nieto (ComputerHoy)
"Hangouts es una herramienta
perfecta para realizar una
videoconferencia en directo,
pro...
Fuente: Nerea Nieto (ComputerHoy)
INGREDIENTES
- Una cuenta gmail
- Para transmitir la emisión: perfil GOOGLE PLUS +
CANAL...
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Font: Nerea Nieto (ComputerHoy)
El tablero de control
1. Chat en grupo
2. compartir escritorio
3. Sesión preguntas y respu...
DON’T PANIC!!!
Font: Youtube (Google)
Youtube en vivo, mucho
más que un Hangout
BLOQUE D: Gestión de reuniones
 Tutorial d’iniciación a HANGOUTS
 Cómo crear un evento? (Google)
 Hangouts en Google
 Cómo organizar un Hangout y emi...
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Skype
https://www.skype.com/es/
Skype es un software que te permite realizar llamadas, enviar mensajes,
adjuntar archivos ...
Skype
Características principales (más en la web d’Skype):
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Skype
Descarga Skype desde aquí:
Skype para Android
Skype para iPhone
Descagar Skype para iPad
Descargar Skype para ta...
Skype
Tutoriales/Recursos informativos:
Directorio de aplicaciones extras (apps)
Skype Qik (para enviar videos y mensaje...
Fuente: Mondagron Formación Online
MICROSOFT
SKYPE
GOOGLE
HANGOUT
ADOBE
CONNECT
Necessari instal·lar software? SÍ NO NO
El...
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Lync: el Skype empresarial
“Skype Empresarial (anteriormente Microsoft
Lync y Microsoft Com...
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Lync: el Skype empresarial
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Panel de información personal, donde añadir
una frase de estado, nuestro estado y hasta
dón...
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Contactos:
- Podemos buscar en el
recuadro a contacto de la
misma empresa.
Podré Chatear, l...
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Botón derecho desde contactos:
Puedo administrar contactos y
grupos.
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Puedo agregar contactos.
Accedo al histórico de
conversaciones, llamadas perdidas…
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Programar reuniones en línea:
- Seleccionamos a los contactos que vamos
a invitar.
- Botón ...
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Lync: el Skype empresarial
Vídeo informativo sobre Lync
Quickstart Manual Lync
Manual Mi...
Mayo, 2014
TALLER
1. YAMMER en OCU
2. YAMMER – METACOP / COP
3. Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz
4. Empezando que es gerundio
5. Rep...
YAMMER EN OCU 1
¿Qué domonios es YAMMER?
… una red social para empresas
… una plataforma colaborativa y de comunicación
asincrónica
… ¿Y e...
Fuente: SharePoint Advantage
en OCU 1
NOTA: Existe la posibilidad de que aparezcan problemas de acceso/técnicos
asociados ...
¿Y dónde? ¿Y cómo?
… YAMMER interno (azul)
… YAMMER externo (granate)
MetaCopExternal
Dos grupos públicos:
en OCU 1
YAMMER METACOP/COP 2
METACOP
Comunicación bidireccional con las CoPs
 Para estar informados de sus avances
 Para colaborar/aportar/preguntar…...
METACOP
¿PARA QUÉ?
ACUERDOS
 Compartamos
 Preguntemos
 Aportemos
TEMAS
#BuenasPracticas
#LiderazgoColaborativo
#Jugones...
COP
Comunicación bidireccional con la MetaCoP
 Para informarles de nuestros avances
 Para preguntarles/aportarles/mostra...
LO QUE EL OJO SÍ VE 3
Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz
4
1
2
3
5
1 - Menú superior de Yammer
2 – Configuraciones y acceso: edición de pe...
Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz
1
1 - Menú superior de YAMMER
 Inicio = acceso a la red y los grupos
 Bandeja d...
2 – Configuraciones y accesos
 Edición de perfil
2
Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz 3
2 – Configuraciones y accesos
 Acceso a la red y los grupos
2
Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz 3
2 – Configuraciones y accesos
 Acceso a la red y los grupos
2
Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz 3
2 – Configuraciones y accesos
 Creación de grupos
2
Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz 3
3 – Escritorio principal
(muro):
 Edición de un mensaje de texto
 Adjunción de archivos/imágenes
 Edición de encuestas
...
4 – Columna que muestra:
 Últimas actividades (acciones
sobre algún elemento de la
plataforma)
 Aplicaciones compatibles...
5
5 – Chat de texto
 Favorece la comunicación
asincrónica
 Existe la posibilidad de unir más
personas a la conversación
...
EMPEZANDO QUE ES GERUNDIO 4
¿Cómo me uno?
STEPS que debes seguir…
1. Entra en la web: https://www.yammer.com/
2. Escribe tu email y recuerda que…
3. A...
¿Cómo me uno?
Otra forma de acceder a la red es aceptando la
invitación remitida por algún integrante de la red y que
reci...
Para entrar en tu red de YAMMER…
1. Clic sobre
2. Inicia sesión introduciendo tu email y contraseña
(tranquil@… si se te o...
¿Y qué hago yo aquí? Funcionalidades
Fuente: Yammer 2014
¿Y qué hago yo aquí? Funcionalidades
Fuente: Yammer 2014
4
¿Y qué hago yo aquí? Funcionalidades
Fuente: Yammer 2014
4
¿Cómo edito mi perfil?
Lo primero: vías de acceso para la edición del perfil
Vía 1 - Clic sobre el icono y en el desplega...
¿Cómo edito mi perfil?
Lo segundo: editar informaciones
personales varias
Los campos de edición del perfil
contemplan tres...
Para estar al día: las notificaciones
Notificaciones
 Nos permiten configurar cuando
recibir un anuncio en nuestro
email,...
ACTIVIDADES VOLUNTARIAS (1)
1. Edita tu perfil
2. Configura tus notificaciones
3. Abre un chat a 3 o 4 bandas
¡¡¡ÁNIMO VAL...
REPOSITORIO DE ARCHIVOS Y NOTAS 5
¿Cómo subir un ARCHIVO?
STEPS que debes seguir…
1. Dirígete a y pulsa sobre Archivos. Seguidamente
selecciona el botón
2. ...
¿Cómo crear un ARCHIVO?
STEPS que debes seguir…
3. Una vez subido al repositorio de YAMMER tu archivo
puede ser: visto, se...
¿Cómo crear una NOTA?
STEPS que debes seguir…
1. Desde el icono pinchar sobre Archivos, y desde allí
pulsar sobre el botón...
Edición de NOTAS
STEPS que debes seguir…
2. Edita tu nota haciendo uso de las opciones del editor
básico de texto (ej. ins...
Edición de NOTAS
STEPS que debes seguir…
5. Si lo que quieres es invitar a diferentes colaboradores para
que editen conjun...
Edición de NOTAS
STEPS que debes seguir…
8. Las Notas, al igual que los archivos, las podemos
guardar en la carpeta que qu...
ACTIVIDADES VOLUNTARIAS (2)
1. Sube un archivo de interés al grupo de
Prueba
2. Genera un nota vinculándola a: una
persona...
MENSAJITO VA, MENSAITO VIENE 6
Edición de mensajes (yamms)
STEPS que debes seguir…
1. Puedes iniciar un nuevo tema de mensaje o
Responder a uno ya abiert...
Edición de mensajes (yamms)
Encuesta
 Una única pregunta
 Una única opción de respuesta
 Posibilidad de remitirla a per...
Edición de mensajes (yamms)
Elogio
 Si quieres destacar la aportación de alguien en
particular esta es la opción idónea
...
Edición de mensajes (yamms)
Eventos
 Planificación y compartición de acciones
 Permite su exportación a diferentes calen...
#Temas, para tenerlo todo en orden
#Temas
Para ahorrarte trabajo ya existen
unos temas definidos a priori
Si estás interes...
@ Menciones y Favoritos
FAVORITOS
 Gracias a esta funcionalidad podrás guardar todo aquello que
te interese en un solo es...
ACTIVIDADES VOLUNTARIAS (3)
1. Escribe un mensaje (yamm) asociado a un
tema (#) y mencionando a alguien (@)
2. Crea una en...
SIEMPRE ENGANCHAD@ A YAMMER 7
Siempre enganchad@ a YAMMER
Y si te decantas por hacer uso de dispositivos móviles…
1. Descarga la aplicación para IOS, An...
Siempre enganchad@ a YAMMER
Además, también tienes la posibilidad de disponer de
YAMMER en el escritorio de tu ordenador… ...
INFORMACIONES EXTRA 8
Acceso a la MetaCop External?
STEPS que debes seguir…
1. Loguéate en Yammer
2. Ves a la columna de la izquierda y dirígete...
¿Cómo cambiar de idioma?
STEPS que debes seguir…
1. Desde la pantalla de Inicio, desplázate al final de la
columna de la d...
+ INFO sobre YAMMER
 Bienvenido a YAMMER
 Introducción a YAMMER
8
 Descripción del
servicio YAMMER
 A Beginner’s Guide...
Facilitadora>Ana Rodera
TALLER
Knovio
¿Qué es Knovio?
BLOQUE D: Gestión de reuniones
 Servicio web de edición de vídeo-presentaciones en línea
 Combina...
Knovio
¿Qué es Knovio?
BLOQUE D: Gestión de reuniones
 Disponible su app para dispositivos tecnológicos que cuenten
con s...
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Knovio
Pasos a seguir para producir una vídeo-presentación
1. Registrarse en Knovio
2. Abri...
Screencastify
¿Qué es Screencastify?
Se trata de una extensión del navegador Chrome que permite
realizar capturas de vídeo...
Screencastify
Requerimientos técnicos
1. Conexión a Internet (de calidad)
2. Navegador Google Chrome con la instalación de...
Screencastify
Pasos a seguir
Busca en la web store de Chrome la extensió
Screencastify
Instala la extensión en su navegado...
Screencastify
Pasos a seguir
Una vez esté instalada la extensión aparecerá un icono
(similar a una película) en la barra d...
Screencastify
Pasos a seguir
En el momento de iniciar la grabación el icono se
modificará añadiendo un punto rojo, que nos...
Screencastify
Pasos a seguir
Una vez finalizada la grabación
automáticamente se abrirá una nueva
ventana en el navegador d...
Screencastify
Pasos a seguir
En el momento de querer compartir nuestro video tenemos tres opciones:
1. Hacer llegar el enl...
Screencastify
Tutoriales y Recursos
Screencastify Tutorial (vídeo-turorial: 3’)
Screencastify 1 extensión Chrome grabado...
Screencastify
DESCARGA LA FICHA AQUÍ
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Recurso tecnológico 2.0: Tackk
Post: TTackk-eo yo... ¿Tackk-eas tú?: editando
contenidos en la nube
BLOQUE D: Gestión de r...
Recurso tecnológico 2.0: Tackk
Plantillas
Espacio personal
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Recurso tecnológico 2.0: Tackk
FuncionalidadesEspacio de edición
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Recurso tecnológico 2.0: Tackk
Colores
Fuentes
Recurso tecnológico 2.0: Tackk
Patrones
Opciones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Recurso tecnológico 2.0: Tackk
Elementos (1)
ImagenTítulos
Texto Vídeo
Audio
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Recurso tecnológico 2.0: Tackk
Elementos (2)
Media
Botón
vinculado a una URL
RSVP
asistencia
Mapa
Formulario
de contacto
V...
Compartir/publicar/diundir
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Tarea 1 - Crea una cuenta en Tackk
Tarea 2 - Edita un tackk:
Escoge una plantilla / tema (theme) según sea tu propósito
Se...
Bloque D: Gestión de reuniones
1. Meetings presenciales o en línea
 Fase de ideación diseño y comunicación
 Fase de actu...
Google Drive Formularios
Formularios con Google Drive
Cuestionarios de satisfacción/ feedback
Mirar sesión 3
BLOQUE D: Ges...
Tutorial de Calaméo
Otro tutorial de Calaméo
Post informativo by The TooLab
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Registro en Calaméo
BLOQUE D: Gestión de reuniones
desde tu usuario puedes acceder al menú principal
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Tabla de comandos: muestra el número de publicaciones,
espacio ocupado, descargas y comentarios
BLOQUE D: Gestión de reuni...
Publicaciones: se presentan todos los archivos
que hemos subido / compartido.
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Publicaciones: incluye el widget para incrustar nuestras
producciones como si de una estantería se tratara
BLOQUE D: Gesti...
Publicaciones: ofrece la opción de compartir en diferentes redes
sociales nuestras producciones, oa través del email o de ...
1- Para subir una publicación hacemos clic sobre
Publicar (en la barra superior)
2- Seleccionamos el archivo que queremos ...
3- Editamos los diferentes campos asociados a nuestra
publicación (título, descripción, licencia, opciones de
compartición...
4- Esperamos hasta que nuestra publicación se
descargue
1. Visualización en línea de la publicación
2. Edición de la publi...
5- Editar la tabla de contenidos: permite añadir un índice a nuestro
trabajo (podemos mover los títulos o eliminarlos)
Par...
6- Editor de enlaces:
1. Enlace a sitio web
2. Enlace a una página del
documento
3. Pista de audio
4. Integración de vídeo...
7- Una vez subida y editada la publicación es
posible navegar por el siguiente menú
tipo de
presentación
Tabla de
contenid...
1. Crea una cuenta en Calaméo
2. Selecciona un archivo y sube esto
3. Editar las características de tu archivo:
• Personal...
 Definición y características
 Guía paso a paso de Issuu
 Publica tus documentos en Issuu
 Presentación sobre Issuu
BL...
envío de newsletters
personalizados ...
 Guia fácil de MailChimp (2014)
 Con Mailchimp ya puedes empezar tu campaña de
e...
planes
... El gratuito no está mal !!!
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Newsletters creadas Plantillas Listas de contactos
Informes
Perfil
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Últimas newsletters enviadas Nueva newsletter
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
1. ELEGIR LA LISTA DE PERSONAS A LAS QUE
QUEREMOS ENVIAR NEWSLETTER
BLOQUE D: Gestión de reuniones
2. INFORMACIÓN DEL NEWSLETTER
Nombre del newsletter (para que lo puedas identificar tú)
Asunto del mensaje
Nombre de la pe...
3. ELEGIR UNA PLANTILLA
(piensa bien la información que tienes que poner
al newsletter antes de elegir el formato)
BLOQUE ...
4. DISSEÑO DE LA NEWSLETTER
Elementos extras: caja de texto,
imagen, botón,
Redes sociales, etc. (se añaden
seleccionando
...
Editar Copiar Borrar
BLOQUE D: Gestión de reuniones
4. DISEÑO DE LA NEWSLETTER
Modificar tipografías, colores, estilos de texto ...
BLOQUE D: Gestión de reuniones
4. DISEÑO DE LA NEWSLETTER
Ver comentarios de otra persona
cuando le envías una prueba del
newsletter
BLOQUE D: Gestión de...
5. ENVÍO DE LA NEWSLETTER
Previsualizar y enviar prueba
Guardar y salir
Sin enviar
Programar Enviar
BLOQUE D: Gestión de r...
Listas de contactos o bases de datos para enviar newsletters
Crear nueva lista
Añadir contacto
a una lista ya existente
BL...
Resultados del envío
BLOQUE D: Gestión de reuniones
sobre plantillas + ejemplos
 Edita tu pròpia plantilla de
MailChimp
 10 plantilles para diseñar
Newsletters con Mailchim...
Tarea 1 - Crear una cuenta en MailChimp (si no lo tienes)
Tarea 2 - Diseña y edita una newsletter convocando un evento o
p...
13:45
CUESTIONARIO AUTOEVALUACIÓN DÍA 3
http://goo.gl/forms/ooeuo7X4GR
VAMOS A PONER A PRUEBA LO APRENDIDO
SOBRES EXTRA
SOBRES EXTRA
En los calendarios compartidos se puede:
 Crear eventos privados.
 Modificar las opciones de lectura de los...
SOBRES EXTRA
Olvida tus contraseñas con Lastpass
Lastpas - Screencasts
Lastpass – (Vídeo de 4‘)
EL EQUIPO DE THE PROJECT
ANA RODERA
anarodera@gmail.com
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NEUS BURCH
neusburch@gmail.com
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MAITE LAMA
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Taller: Capacitación digital - OCU (día 4)

  1. 1. CAPACITACIÓN DIGITAL 4 Junio – Julio 2015
  2. 2. EL EQUIPO DE THE PROJECT ANA RODERA anarodera@gmail.com @arodera NEUS BURCH neusburch@gmail.com @Neus_BS MAITE LAMA maitelama@gmail.com @lamayem NOSOTRAS
  3. 3. Bloque D: Gestión de reuniones 1. Meetings presenciales o en línea • Fase de ideación diseño y comunicación • Fase de actuación y difusión • Fase de cierre 2. Comunicación sincrónica y asincrónica en la nube • Eficaz comunicación en línea: consideraciones esenciales • Presentación de servicios 2.0: Hangouts, Skype, Yammer, Lync, Knovio y Screencastify SOBRES EXTRA ÍNDICE
  4. 4. DUDAS Y PREGUNTAS SI TENÉIS CUALQUIER COMENTARIO, DUDA O PREGUNTA DE LA SESIÓN ANTERIOR ... ... AHORA ES EL MOMENTO!
  5. 5. MICRO RETO DE LA SEMANA ¿CÓMO HA IDO EL MICRORETO DE LA SEMANA? MICRO-RETOS> SEMANA 1 Para esta semana tenéis que rellenar el siguiente Padlet con: Nombre del participante: ¿Cuál era tu micro-reto? ¿Lo has conseguido? ¿Ha funcionado bien? ¿Qué ha fallado?
  6. 6. 09:30
  7. 7. Bloque D: Gestión de reuniones 1. Meetings presenciales o en línea 2. Comunicación sincrónica y asincrónica en la nube
  8. 8. Bloque D: Gestión de reuniones 1. Meetings presenciales o en línea  Fase de ideación diseño y comunicación  Fase de actuación y difusión  Fase de cierre
  9. 9. BLOQUE D: Gestión de reuniones Fase de cierre3 1. Cuestionario de opinión final (ver sesión 3) 2. Almacenamiento de las presentaciones, informaciones o productos presentados y / o generados 3. Difusión de los resultados e informaciones obtenidas mediante la creación y envío de un newsletter Fase de actuación y difusión2 1. Canales de difusión en línea • Hangout / Skype / Yammer / Lync • Knovio • Screencastify • Tackk Fase de ideación, diseño y comunicación 1 1. Como organizar eventos: pautas básicas 2. Convocatoria de reuniones: consejos prácticos 3. Doodle 4. online Stopwatch 5. Titanpad (ver sesión 3) 6. Google Calendar 7. Formulario de inscripción (ver sesión 3)
  10. 10. Bloque D: Gestión de reuniones 1. Meetings presenciales o en línea  Fase de ideación diseño y comunicación  Fase de actuación y difusión  Fase de cierre
  11. 11. 0. Como organizar eventos: pautas básicas Plantilla para la organización de eventos 1. Gestión y planificación estratégica 2. Promoción y participación 3. El día del evento. 4. Finalización BLOQUE D: Gestión de reuniones
  12. 12. 1. Convocatoria de reuniones: consejos prácticos 1. Convocatoria bien hecha, gente satisfecha. 2. Buena preparación, es segunda condición. 3. El éxito de una reunión depende de su ambientación. 4. Si aportas documentación, enriqueces la sesión. 5. Moderar excelente, implica a toda la gente. 6. Di lo que vas a decir, y una vez dicho no quedes en entredicho. 7. En la reunión, cada cual con su rol y su función. 8. Nadie se fía si no te ajustas al orden del día. 9. Si las decisiones el grupo va a asumir, es imprescindible que todos deban intervenir. 10.Seguimiento y evaluación es la última condición. Vía Iñaki Murua (eskerrik asko : ) Font original: SERRAT, A. (1994). "La dinamización de los equipos docentes". Aula, nº 28-29, julio-agosto: 53-57. BLOQUE D: Gestión de reuniones
  13. 13. 1. Convocatoria de reuniones: consejos prácticos ANTES 1. Se decidirá la fecha, hora y servicio web para realizar la reunión. 2. Se consensuará el orden del día, que se hará llegar vía email oa través de los diferentes canales de comunicación que se consideren oportunos. 3. Se recordará a los participantes las funciones que tienen que llevar a cabo 4. Se definirá quién será el moderador y el secretario. 5. Establecerá el modus operandi o gestión durante la reunión. BLOQUE D: Gestión de reuniones
  14. 14. 1. Convocatoria de reuniones: consejos prácticos DURANTE 1. El moderador recordará las normas que se deben seguir, así como los temas que se trazados y la duración de los mismos. 2. Se respetarán las normas de civismo, así como las de netetiqueta 3. Favorecerá la participación respetuosa y las críticas constructivas. 4. El acta irá escribiendo colaborativamente (ej. Haciendo uso de un documento en Google Drive o una pizarra virtual como TitanPad). 5. En el último punto de la reunión se repasan los acuerdos establecidos, las acciones que se deben llevar a cabo con sus responsables, las fechas de actuación y las futuras acciones a desarrollar. BLOQUE D: Gestión de reuniones
  15. 15. 1. Convocatoria de reuniones: consejos prácticos DESPUÉS 1. Envío / Acceso al acta de la reunión. 2. Compartición del acta en un disco duro virtual a todos los participantes del meeting. 3. Ejecución de las tareas asignadas. 4. Mantenimiento de una canal de comunicación sincrónico y asincrónico entre todos los asistentes a la reunión para resolver posibles dudas o añadir sugerencias. BLOQUE D: Gestión de reuniones
  16. 16. Doodle (post sobre Doodle): Servicio de “PORRA” virtual para programar y gestionar reuniones/eventos Planing a meeting with Doodle (3’) BLOQUE D: Gestión de reuniones
  17. 17. Para crear tu Doodle sólo necesitas seguir 5 pasos: • Paso 1: da un título + añade una dirección + describe el evento. Inserta tus datos de contacto para poder gestionar las respuestas que van llegando a tu Doodle • Paso 2: elige las posibles fechas para celebrar el acontecimiento • Paso 3: inserta las franjas horarias disponibles • Paso 4: elige aquellas opciones que consideres oportunas (ej. Limitando el número de OK para hilera) • Paso 5: analiza los datos obtenidos a partir de las respuestas de los participantes (a los que puedes invitar a participar vía email) BLOQUE D: Gestión de reuniones
  18. 18. Paso 1 BLOQUE D: Gestión de reuniones
  19. 19. Paso 2 BLOQUE D: Gestión de reuniones
  20. 20. Paso 3 BLOQUE D: Gestión de reuniones
  21. 21. Paso 4 BLOQUE D: Gestión de reuniones
  22. 22. Paso 5 BLOQUE D: Gestión de reuniones
  23. 23. Tarea 1 - Planifica una reunión en uso de Doodle. Dale un título, añade una descripción y un lugar de celebración (no olvides rellenar el apartado con tus datos de contacto) Tarea 2 - Establece como mínimo tres posibles días y horas diferentes Tarea 3 - Si lo consideras oportuno marca alguna de ellos opciones que aparecen Settings (Características) Tarea 4 - Invita al compañero que tienes a derecha e izquierda para que seleccionen una fecha BLOQUE D: Gestión de reuniones EJERCICIO Practica ... ahora mismo!
  24. 24. Si quieres controlar los tiempos a las reuniones sólo tienes que ... 1. Ir al servicio en línea online-Stopwatch 2. Escoger entre los diferentes relojes o iconos 3. Programar el número de minutos que tendrá cada sección de la reunión o cada intervención 4. Poner en marcha el cronómetro 5. Proyectar el cronómetro / Hacer visible a todos los asistentes ... y listos !!! BLOQUE D: Gestión de reuniones
  25. 25. BLOQUE D: Gestión de reuniones  Se pueden crear citas, eventos o invitar a alguna persona a una reunión.  Cuando los eventos ya están en el calendario, se pueden utilizar vistas para controlar cuáles y cómo serán mostrados los eventos en el calendario.  La vista predeterminada en el calendario es la de Día/semana/mes. Se puede modificar con el panel de navegación que se encuentra del lado izquierdo de la pantalla.  En el lado izquierdo de la pantalla se localiza la lista de calendarios disponibles, incluyendo los calendarios compartidos, así como también las opciones para compartir su calendario y abrir un calendario que ha sido compartido. Calendario de Outlook
  26. 26. BLOQUE D: Gestión de reuniones Outlook 2015 Calendars (10’)
  27. 27. BLOQUE D: Gestión de reuniones Outlook: citas, eventos y reuniones (8’)
  28. 28. BLOQUE D: Gestión de reuniones
  29. 29. BLOQUE D: Gestión de reuniones Manual de usuario Outlook 2010
  30. 30. BLOQUE D: Gestión de reuniones Manual Curso de Outlook 2010
  31. 31. BLOQUE D: Gestión de reuniones
  32. 32. BLOQUE D: Gestión de reuniones
  33. 33. BLOQUE D: Gestión de reuniones
  34. 34. BLOQUE D: Gestión de reuniones
  35. 35. BLOQUE D: Gestión de reuniones
  36. 36. BLOQUE D: Gestión de reuniones
  37. 37. BLOQUE D: Gestión de reuniones
  38. 38. BLOQUE D: Gestión de reuniones
  39. 39. BLOQUE D: Gestión de reuniones Desde Inicio / Opciones / Calendario, accedemos a la configuración específica de nuestro calendario. Calendario en Microsoft Outlook
  40. 40. BLOQUE D: Gestión de reuniones Desde aquí programaremos nuestro tiempo y podremos organizar reuniones presenciales o vía Lync Vista rápida de nuestra programación Elegimos vista. Accedemos a los diferentes calendarios que tengamos. Formas de compartir el calendario.
  41. 41. BLOQUE D: Gestión de reuniones
  42. 42. BLOQUE D: Gestión de reuniones Insertar elementos: Citas, reuniones… Opciones para configurar nuestra programación.
  43. 43. BLOQUE D: Gestión de reuniones Algunos recursos más sobre Outlook y su calendario… Uso básico del calendario Outlook Video tutorial cómo compartir un calendario Manual de Outlook. (Calendario en página 27) Sincronización calendario Outlook y calendario Google
  44. 44. Google Calendar te permite... 1. Compartir calendarios i eventos (les puedes dar un nombre y color) 2. Personalitar eventos: adjuntar archivo + recordatorio visual = cambio del color + compartirlo con alguien 3. Insertar el calendario en un espacio web (código <embed>) 4. Editar las opciones de configuración 5. Descargarte la aplicación en tu dispositivo móvil aquí BLOQUE D: Gestión de reuniones
  45. 45. diferentes vistas del calendario Edición de un evento calendarios propios calendarios compartidos BLOQUE D: Gestión de reuniones
  46. 46. 1. Título del evento 2. Fechas, horas y zona horaria 3. Repetición del evento durante el tiempo 4. dirección 5. Calendario donde queremos situar el evento 6. texto informativo 7. Archivos addionals de consulta relacionados con el evento 8. Configuración de avisos, por no olvidarnos del evento BLOQUE D: Gestión de reuniones
  47. 47. a) Compartición del evento con otras personas b) Visibilidad de la disponibilidad personal BLOQUE D: Gestión de reuniones
  48. 48. En la rueda encontraremos todas las funcionalidades para modificar, compartir, eliminar, configurar, etc. nuestro calendario BLOQUE D: Gestión de reuniones
  49. 49. a) Los calendarios pueden ser públicos o privados b) También tenemos la opción de dar diferentes permisos a las personas con las que los compartimos BLOQUE D: Gestión de reuniones
  50. 50. Los calendarios se pueden costumizar: cambiar el color, las opciones de compartir y visualizar, etc. No debemos olvidar que otras personas pueden compartir sus calendarios con nosotros BLOQUE D: Gestión de reuniones
  51. 51. En el momento de configurar nuestro calendario podemos hacer uso de ciertas funcionalidades incluidas en Google Labs, como por ejemplo: incluir una imagen de fondo en nuestro calendario, aplicar la visualización de libre u ocupado, tener la visión anual del calendario, adjunción de archivos dentro de un evento, etc. BLOQUE D: Gestión de reuniones
  52. 52. EJERCICIO Practica ... ahora mismo! Tienes 10 'para llevar a cabo estas 9 tareas: 1. Crea un calendario nuevo (completa los datos básicos de identificación) 2. Comparte tu calendario con los dos compañeros que tienes al lado 3. Dota de diferentes permisos a cada compañero sobre tu calendario 4. Cambia el color de tu calendario BLOQUE D: Gestión de reuniones
  53. 53. EJERCICIO Practica ... ahora mismo! 5. Crea una reunión / evento dentro del calendario 6. Añade una descripción del evento 7. Comparte el meeting con un compañero 8. Adjunta un archivo al evento 9. Programa este evento para que se repita dos veces BLOQUE D: Gestión de reuniones
  54. 54. Bloque D: Gestión de reuniones 1. Meetings presenciales o en línea  Fase de ideación diseño y comunicación  Fase de actuación y difusión  Fase de cierre
  55. 55. BLOQUE D: Gestión de reuniones
  56. 56. Fuente: Nerea Nieto (ComputerHoy) "Hangouts es una herramienta perfecta para realizar una videoconferencia en directo, programar un Hangout y poder tener una sesión de preguntas y respuestas con otros usuarios" Los eventos son la promoción de un hangout. BLOQUE D: Gestión de reuniones
  57. 57. Fuente: Nerea Nieto (ComputerHoy) INGREDIENTES - Una cuenta gmail - Para transmitir la emisión: perfil GOOGLE PLUS + CANAL YOUTUBE IMPORTANTE - Los hangouts emiten automáticamente en Youtube. Para hacerlos en directo, es necesario conectar la cuenta de Youtube con Google Hangout. - Los hangouts pueden tener un máximo de 10 personas participando en vivo, y un número ilimitado de espectadores. - Los vídeos resultantes se puede hacer un <embed> BLOQUE D: Gestión de reuniones
  58. 58. BLOQUE D: Gestión de reuniones
  59. 59. Font: Nerea Nieto (ComputerHoy) El tablero de control 1. Chat en grupo 2. compartir escritorio 3. Sesión preguntas y respuestas 4. Capturas de pantalla 5. Control configuración vídeo 6. Sala control: moderado micrófonos y cámaras de los vídeos 7. efectos 8. Cuenta YouTube transmisión " 9. Enviar archivos de Google Drive BLOQUE D: Gestión de reuniones
  60. 60. DON’T PANIC!!! Font: Youtube (Google) Youtube en vivo, mucho más que un Hangout BLOQUE D: Gestión de reuniones
  61. 61.  Tutorial d’iniciación a HANGOUTS  Cómo crear un evento? (Google)  Hangouts en Google  Cómo organizar un Hangout y emitir en directo en el canal de Youtube  Manual de transmisión de vídeo por streaming (para profundizar)  Manual de Hangouts con aspecto professional (para profunditzar)  Potenciar un Hangout On Air creando un evento en Google  Youtube Live Events vs HOA (Hangouts on Air) -English BLOQUE D: Gestión de reuniones
  62. 62. BLOQUE D: Gestión de reuniones
  63. 63. BLOQUE D: Gestión de reuniones
  64. 64. BLOQUE D: Gestión de reuniones
  65. 65. Skype https://www.skype.com/es/ Skype es un software que te permite realizar llamadas, enviar mensajes, adjuntar archivos o realizar videoconferencias. Es gratuito, sólo necesitas tener una cuenta de usuario e instalar el programa en tu dispositivo tecnológico. Con Skype resulta fácil ... • COMPARTIR: archivos, pantalla y contactos. • REALIZAR: vídeo-llamadas entre dos o más personas (máx. 25), llamar gratis a los usuarios de Skype, llamadas a números de teléfono, enviar mensajes o crear y participar en un chat. • DISPONIBLE: se encuentra disponible para MAC, Windows 8 y LINUX. También se puede instalar en smartphones, tabletas y altas dispositivos móviles. ...más información sobre Skype BLOQUE D: Gestión de reuniones
  66. 66. Skype Características principales (más en la web d’Skype): BLOQUE D: Gestión de reuniones
  67. 67. Skype Descarga Skype desde aquí: Skype para Android Skype para iPhone Descagar Skype para iPad Descargar Skype para tablets Android BLOQUE D: Gestión de reuniones
  68. 68. Skype Tutoriales/Recursos informativos: Directorio de aplicaciones extras (apps) Skype Qik (para enviar videos y mensajes a tus amigos) Ampliando funcionalidades de Skype (free): Idroo (pizarra online)  MP3 Skype Recorder (grabador de kype)  Callnote Premium (grabador de skype)  Més grabadores d’skype 10 tricks de Skype Skype in classroom: es una forma fácil y gratuita para los profesores de hacer públicas sus clases. Conocer gente nueva, hablar con expertos y compartir ideas BLOQUE D: Gestión de reuniones
  69. 69. Fuente: Mondagron Formación Online MICROSOFT SKYPE GOOGLE HANGOUT ADOBE CONNECT Necessari instal·lar software? SÍ NO NO Els participants necessiten compte? SÍ SÍ NO Número càmeres per fer streaming? 25 10 50 Persones al mateix temps 25 10 50 Xat de text Sí Sí Sí Xat de text integrat amb facebook Sí (PC) No No Transferència d’arxius Sí Sí Sí Gravació de la sessió No* Sí (youtube) Sí Compartir escriptori Sí Sí Sí Donar el control de l’ordinador a usuari No* Sí Sí Rols diferents No Sí (youtube) Sí * Sí, instalando funciones desarrolladas por terceros Hangout vs Skype vs Adobe Connect BLOQUE D: Gestión de reuniones
  70. 70. BLOQUE D: Gestión de reuniones Lync: el Skype empresarial “Skype Empresarial (anteriormente Microsoft Lync y Microsoft Communicator) es un servicio de mensajería instantánea, lanzado por Microsoft Office Communications Server, como una parte integrada del paquete de Microsoft Office 365. (…) En este servicio se integran simultáneamente varios modos de comunicación, incluida mensajería instantánea, videoconferencia,telefonía, uso compartido de aplicaciones y transferencia de archivos.” (Wikipedia, 2015)
  71. 71. BLOQUE D: Gestión de reuniones Lync: el Skype empresarial
  72. 72. BLOQUE D: Gestión de reuniones Panel de información personal, donde añadir una frase de estado, nuestro estado y hasta dónde nos encontramos.
  73. 73. BLOQUE D: Gestión de reuniones Contactos: - Podemos buscar en el recuadro a contacto de la misma empresa. Podré Chatear, llamar por teléfono, iniciar una vídeollamada, ver su tarjeta de contacto, o compartir escritorio y/o documentos. Haciendo clic en botón derecho, podré agregarlo a mis contactos (y después agruparlos en distintas categorías). Y más opciones.
  74. 74. BLOQUE D: Gestión de reuniones
  75. 75. BLOQUE D: Gestión de reuniones Botón derecho desde contactos: Puedo administrar contactos y grupos.
  76. 76. BLOQUE D: Gestión de reuniones Puedo agregar contactos. Accedo al histórico de conversaciones, llamadas perdidas…
  77. 77. BLOQUE D: Gestión de reuniones Programar reuniones en línea: - Seleccionamos a los contactos que vamos a invitar. - Botón derecho y “programar reunión”. - Se abrirá el calendario de Outlook para programar. (*) - Seleccionamos “Reunión de Lync”. - Nos aparecerá el enlace que tendrán que seguir los participantes. - Podemos iniciar este proceso desde el panel anterior o desde el calendario. *Nota: desde el calendario podremos chequear la disponibilidad de los participantes.
  78. 78. BLOQUE D: Gestión de reuniones Lync: el Skype empresarial Vídeo informativo sobre Lync Quickstart Manual Lync Manual Microsoft Lync 2010 Manual de uso Microsoft Lync Online Webinar Lync 2013 (49’)
  79. 79. Mayo, 2014 TALLER
  80. 80. 1. YAMMER en OCU 2. YAMMER – METACOP / COP 3. Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz 4. Empezando que es gerundio 5. Repositorio de archivos y notas 6. Mensajito va mensajito viene 7. Siempre enganchad@ a YAMMER 8. Informaciones extra ÍNDICE
  81. 81. YAMMER EN OCU 1
  82. 82. ¿Qué domonios es YAMMER? … una red social para empresas … una plataforma colaborativa y de comunicación asincrónica … ¿Y en OCU para qué? … generar conocimiento … compartir ideas y recursos … comunicarse con el resto de compañeros …se puede decir más alto pero no más claro en OCU 1
  83. 83. Fuente: SharePoint Advantage en OCU 1 NOTA: Existe la posibilidad de que aparezcan problemas de acceso/técnicos asociados al navegar. Utiliza preferentemente el navegador Chrome
  84. 84. ¿Y dónde? ¿Y cómo? … YAMMER interno (azul) … YAMMER externo (granate) MetaCopExternal Dos grupos públicos: en OCU 1
  85. 85. YAMMER METACOP/COP 2
  86. 86. METACOP Comunicación bidireccional con las CoPs  Para estar informados de sus avances  Para colaborar/aportar/preguntar… Crear Red  Aprender sobre temas de liderazgo colaborativo  Compartir buenas practicas  Debatir asuntos de interés ¿PARA QUÉ? 2
  87. 87. METACOP ¿PARA QUÉ? ACUERDOS  Compartamos  Preguntemos  Aportemos TEMAS #BuenasPracticas #LiderazgoColaborativo #Jugones #SmartTV #Innovación 2
  88. 88. COP Comunicación bidireccional con la MetaCoP  Para informarles de nuestros avances  Para preguntarles/aportarles/mostrarles Crear Redes y Compartir conocimiento  Compartir buenas practicas  Podemos crear otros grupos externos  ¿Gamification?  Compartir documentos  Co-crear  … utilizar todas las demás funcionalidades de Yammer ¿PARA QUÉ EL YAMMER EXTERNO A LAS COMUNIDADES? 2
  89. 89. LO QUE EL OJO SÍ VE 3
  90. 90. Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz 4 1 2 3 5 1 - Menú superior de Yammer 2 – Configuraciones y acceso: edición de perfil + acceso a grupos y a su creación 3 – Escritorio principal (muro) 4 - Columna que muestra: últimas actividades + aplicaciones + agregar personas 5 – Chat de texto (permite añadir a varias personas) 3
  91. 91. Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz 1 1 - Menú superior de YAMMER  Inicio = acceso a la red y los grupos  Bandeja de entrada = mensajes personales  Notificaciones = incluye noticias varias, como por ejemplo nuevos seguidores  Búsqueda = cajón desde donde es posible encontrar temáticas dentro de la red a partir de la edición de palabras clave  Invitar = permite remitir invitación para unirse a la red  … = desplegable desde el cual es posible acceder a a diversas funcionalidades de YAMMER: grupos, personas, archivos, aplicaciones, editar perfil, ayuda o cerrar sesión 3
  92. 92. 2 – Configuraciones y accesos  Edición de perfil 2 Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz 3
  93. 93. 2 – Configuraciones y accesos  Acceso a la red y los grupos 2 Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz 3
  94. 94. 2 – Configuraciones y accesos  Acceso a la red y los grupos 2 Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz 3
  95. 95. 2 – Configuraciones y accesos  Creación de grupos 2 Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz 3
  96. 96. 3 – Escritorio principal (muro):  Edición de un mensaje de texto  Adjunción de archivos/imágenes  Edición de encuestas  Mención destacada de alguien  Establecimiento de un evento 3 Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz 3
  97. 97. 4 – Columna que muestra:  Últimas actividades (acciones sobre algún elemento de la plataforma)  Aplicaciones compatibles con YAMMER  Posibilidad de añadir otros nombres (introduciendo su email)  Redes a las que está vinculadas esta red de YAMMER 4 Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz 3
  98. 98. 5 5 – Chat de texto  Favorece la comunicación asincrónica  Existe la posibilidad de unir más personas a la conversación  Muestra las personas activas en un momento determinado  No permite el envío de archivos Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz 3
  99. 99. EMPEZANDO QUE ES GERUNDIO 4
  100. 100. ¿Cómo me uno? STEPS que debes seguir… 1. Entra en la web: https://www.yammer.com/ 2. Escribe tu email y recuerda que… 3. Abre tu correo electrónico y haz clic sobre el enlace de confirmación para acceder al YAMMER de OCU Otra forma de acceder a la red es a través de una invitación remitida por algún integrante de la red y que recibirás en tu email 4
  101. 101. ¿Cómo me uno? Otra forma de acceder a la red es aceptando la invitación remitida por algún integrante de la red y que recibirás en tu email invitación 3
  102. 102. Para entrar en tu red de YAMMER… 1. Clic sobre 2. Inicia sesión introduciendo tu email y contraseña (tranquil@… si se te olvida te mandan recordatorio al email… ¡que majos!) ¿Cómo me uno? 3
  103. 103. ¿Y qué hago yo aquí? Funcionalidades Fuente: Yammer 2014
  104. 104. ¿Y qué hago yo aquí? Funcionalidades Fuente: Yammer 2014 4
  105. 105. ¿Y qué hago yo aquí? Funcionalidades Fuente: Yammer 2014 4
  106. 106. ¿Cómo edito mi perfil? Lo primero: vías de acceso para la edición del perfil Vía 1 - Clic sobre el icono y en el desplegable marcar Editar Perfil Vía 2 – Clic sobre tu enlace de tu nombre Vía 1 4
  107. 107. ¿Cómo edito mi perfil? Lo segundo: editar informaciones personales varias Los campos de edición del perfil contemplan tres tipos de información: 1. Información básica: nombre, apellido, correo electrónico y foto 2. Información sobre el puesto de trabajo: puesto, departamento y ubicación 3. Información de contacto: teléfono del trabajo y móvil 4
  108. 108. Para estar al día: las notificaciones Notificaciones  Nos permiten configurar cuando recibir un anuncio en nuestro email, cuando se realicen determinadas acciones  Edita y remite un resumen de actividad, que puede ser diario o semanal (también podemos decidir no usarlo) 4
  109. 109. ACTIVIDADES VOLUNTARIAS (1) 1. Edita tu perfil 2. Configura tus notificaciones 3. Abre un chat a 3 o 4 bandas ¡¡¡ÁNIMO VALIENTE!!!
  110. 110. REPOSITORIO DE ARCHIVOS Y NOTAS 5
  111. 111. ¿Cómo subir un ARCHIVO? STEPS que debes seguir… 1. Dirígete a y pulsa sobre Archivos. Seguidamente selecciona el botón 2. Desde tu dispositivo elige un archivo para cargarlo al repositorio de la plataforma. Selecciona la carpeta donde quieres colocar tu archivo (por defecto se crean todas las carpetas asociadas a tu perfil) 5
  112. 112. ¿Cómo crear un ARCHIVO? STEPS que debes seguir… 3. Una vez subido al repositorio de YAMMER tu archivo puede ser: visto, seguido (por si adjuntas nuevas versiones), compartido o eliminado (por ti o el equipo de administradores ) 5
  113. 113. ¿Cómo crear una NOTA? STEPS que debes seguir… 1. Desde el icono pinchar sobre Archivos, y desde allí pulsar sobre el botón 8
  114. 114. Edición de NOTAS STEPS que debes seguir… 2. Edita tu nota haciendo uso de las opciones del editor básico de texto (ej. inserta negritas, cursiva, diferentes títulos, etc.). 3. Si lo necesitas, puedes enlazar tu nota a un usuario concreto, a un enlace de la web, a un archivo o a otra nota haciendo uso del icono correspondiente 4. Recuerda que las notas se guardan automáticamente pero para si quieres publicarlas debes confirmar tu decisión pulsando sobre el botón 8
  115. 115. Edición de NOTAS STEPS que debes seguir… 5. Si lo que quieres es invitar a diferentes colaboradores para que editen conjuntamente tu nota solo tienes que insertar su email en el campo Invite members to collaborate… 6. Para no perderte y saber en todo momento que modificaste tu puedes activar la opción Resaltar mis cambios 7. En toda nota puedes añadir 8
  116. 116. Edición de NOTAS STEPS que debes seguir… 8. Las Notas, al igual que los archivos, las podemos guardar en la carpeta que queramos 9. Una vez editadas, con cada nota podemos: verla, seguirla, compartirla o eliminarla (si contamos con los permisos para ello) 8
  117. 117. ACTIVIDADES VOLUNTARIAS (2) 1. Sube un archivo de interés al grupo de Prueba 2. Genera un nota vinculándola a: una persona, enlace o archivo ¡¡¡ESTUPENDO CRACK!!!
  118. 118. MENSAJITO VA, MENSAITO VIENE 6
  119. 119. Edición de mensajes (yamms) STEPS que debes seguir… 1. Puedes iniciar un nuevo tema de mensaje o Responder a uno ya abierto 2. Edita el texto que desees y luego añade elementos (archivo, miembros, etc.) según sea tu objetivo 3. Tienes la oportunidad de remitir mensajes predefinidos y asociados a unas acciones concretas: encuesta, elogio y evento (calenario) 6
  120. 120. Edición de mensajes (yamms) Encuesta  Una única pregunta  Una única opción de respuesta  Posibilidad de remitirla a personas específicas 6
  121. 121. Edición de mensajes (yamms) Elogio  Si quieres destacar la aportación de alguien en particular esta es la opción idónea  Elige a la persona y comenta el porqué de su reconocimiento público 6
  122. 122. Edición de mensajes (yamms) Eventos  Planificación y compartición de acciones  Permite su exportación a diferentes calendarios directamente  Parámetros que es posible personalizar: fecha, duración, lugar, descripción, adjunción de archivos, invitación a compañeros 6
  123. 123. #Temas, para tenerlo todo en orden #Temas Para ahorrarte trabajo ya existen unos temas definidos a priori Si estás interesado en un tema en concreto puedes seguirlo, solo tienes que pulsar sobre el botón ¡Ah! Aunque tú no hayas creado un tema puedes cambiarle el nombre pero ¡¡¡ojito!!! Mejor no tocarlo sin el consenso de todos los miembros para no confundir Para entrar los temas solo hay que editarlas una a una y pinchar sobre Agregar 6
  124. 124. @ Menciones y Favoritos FAVORITOS  Gracias a esta funcionalidad podrás guardar todo aquello que te interese en un solo espacio  Puedes acceder a ellos pulsando sobre tu perfil y posteriormente seleccionando la opción Favoritos MENCIONES @  Cuando desees llamar la atención de alguien o dejarla caer sobre alguien, es el momento de utilizar la @ seguida del nombre de la persona en cuestión 6
  125. 125. ACTIVIDADES VOLUNTARIAS (3) 1. Escribe un mensaje (yamm) asociado a un tema (#) y mencionando a alguien (@) 2. Crea una encuesta 3. Publica un evento 4. Reconoce a alguien públicamente 5. Marca algún yamm como favorito ¡¡¡A POR TODAS!!!
  126. 126. SIEMPRE ENGANCHAD@ A YAMMER 7
  127. 127. Siempre enganchad@ a YAMMER Y si te decantas por hacer uso de dispositivos móviles… 1. Descarga la aplicación para IOS, Android o Windows Phone 2. Si es la primera vez que accedes a YAMMER regístrate (independientemente del dispositivo) 3. Si ya introdujiste tus datos en la web, ahora solo escribe tu email y contraseña y… voilà! Fuente: CMS Critic 7
  128. 128. Siempre enganchad@ a YAMMER Además, también tienes la posibilidad de disponer de YAMMER en el escritorio de tu ordenador… solo tienes que descargarte e instalar la aplicación DESKTOP NOTIFIER 7 Así estarás informado al instante de cualquier movimiento que se produzca en la plataforma sin necesidad de tener que acceder a ella
  129. 129. INFORMACIONES EXTRA 8
  130. 130. Acceso a la MetaCop External? STEPS que debes seguir… 1. Loguéate en Yammer 2. Ves a la columna de la izquierda y dirígete hasta Redes 3. En el desplegable selecciona la red de Yammer a la que quieras entrar. Ten en cuenta que las opciones que aparezcan estarán condicionadas por tu perfil (en mi caso solo tengo acceso a la MetaCopExternal) 8
  131. 131. ¿Cómo cambiar de idioma? STEPS que debes seguir… 1. Desde la pantalla de Inicio, desplázate al final de la columna de la derecha 2. Pincha sobre el idioma que aparece por defecto 3. Selecciona del desplegable aquel que prefiera y… ¡listo! 8
  132. 132. + INFO sobre YAMMER  Bienvenido a YAMMER  Introducción a YAMMER 8  Descripción del servicio YAMMER  A Beginner’s Guide to YAMMER
  133. 133. Facilitadora>Ana Rodera TALLER
  134. 134. Knovio ¿Qué es Knovio? BLOQUE D: Gestión de reuniones  Servicio web de edición de vídeo-presentaciones en línea  Combina la utilización de slides con audio y vídeo (desde nuestra webcam)  Es posible previsualizar nuestro trabajo antes de publicarlo definitivamente  Ofrece ajustes de los diferentes elementos audiovisuales  Genera una URL que nos permite compartir nuestra presentación a través del email o de diferentes redes sociales y profesionales  Cada presentación dispone de código embed para que pueda ser incrustado en un sitio web
  135. 135. Knovio ¿Qué es Knovio? BLOQUE D: Gestión de reuniones  Disponible su app para dispositivos tecnológicos que cuenten con sistema operativo iOS Fuente: Tutorial Knovio
  136. 136. BLOQUE D: Gestión de reuniones
  137. 137. BLOQUE D: Gestión de reuniones Knovio Pasos a seguir para producir una vídeo-presentación 1. Registrarse en Knovio 2. Abrir una nueva presentación 3. Subir las slides de nuestra presentación 4. Dar permisos de acceso a la webcam y audio de nuestro dispositivo 5. Iniciar la grabación del audio+webcam (es conveniente crearse un guión para seguir el hilo y sentirse más segur@ mientras se navega entre las diapositivas) 6. Previsualizar el resultado 7. Difundir la vídeo-presentación haciendo uso de la URL o del código de incrustación
  138. 138. Screencastify ¿Qué es Screencastify? Se trata de una extensión del navegador Chrome que permite realizar capturas de vídeo de nuestra pantalla añadiendo voz o no, de una duración máxima de 10’ (versión gratuita). La grabación que se obtiene se puede guardar directamente en nuestro Google Drive desde donde se pueden realizar todas las acciones propias de un archivo almacenado en este servicio. El vídeo generado se puede compartir mediante el enlace que se genera automáticamente. BLOQUE D: Gestión de reuniones
  139. 139. Screencastify Requerimientos técnicos 1. Conexión a Internet (de calidad) 2. Navegador Google Chrome con la instalación de la extensión de Screencastify 3. Micròfon 4. Webcam (optativo) 5. Cuenta Google Drive (optativo pero recomendable) BLOQUE D: Gestión de reuniones
  140. 140. Screencastify Pasos a seguir Busca en la web store de Chrome la extensió Screencastify Instala la extensión en su navegador hacemos clic sobre el botón azul Añadir a Chome Cuando realizamos la instalación debemos seleccionar donde queremos que vayan a para nuestras grabaciones o bien, a un espacio de nuestro ordenador o bien, en Google Drive (si tenemos cuenta de Gmail). Si escogemos esta última opción se creará automáticamente una carpeta en tu Google Drive BLOQUE D: Gestión de reuniones
  141. 141. Screencastify Pasos a seguir Una vez esté instalada la extensión aparecerá un icono (similar a una película) en la barra de tu navegador Ahora ya estamos listos para grabar. Sólo tenemos que hacer clic sobre el icono anterior y escoger las opciones de grabación en la ventana emergente (ej. Espacio de captura, entrada de audio desde micrófono o desde tu ordenador, resolución, visualización del mouse, activación de la webcam , etc.) Una vez seleccionamos las diferentes opciones pulsamos sobre Start recording para iniciar nuestra grabación BLOQUE D: Gestión de reuniones
  142. 142. Screencastify Pasos a seguir En el momento de iniciar la grabación el icono se modificará añadiendo un punto rojo, que nos indicará que la grabación está en curso. Tenemos las opciones de parar la grabación o pausar-la y de reanudarla (hasta llegar a un máximo de 10 'de grabación) BLOQUE D: Gestión de reuniones
  143. 143. Screencastify Pasos a seguir Una vez finalizada la grabación automáticamente se abrirá una nueva ventana en el navegador donde podremos:  Editar el título de nuestro vídeo  Compartir nuestro vídeo  Seleccionar las opciones  de privacidad de la grabación  Descargar el vídeo en nuestro ordenador  Eliminar la grabación  Obtener la URL del vídeo BLOQUE D: Gestión de reuniones
  144. 144. Screencastify Pasos a seguir En el momento de querer compartir nuestro video tenemos tres opciones: 1. Hacer llegar el enlace (ej. Vía email) 2. Colgarlo en Youtube (ej. A través de nuestro canal), desde donde podremos obtener incluso el código de incrustación 3. Guardarlo en Google Drive También es posible seleccionar entre tres alternativas la privacidad del video: 1. Público (para todos) 2. Sólo visible para la gente que tenga el link 3. Privado (sólo para uno mismo) BLOQUE D: Gestión de reuniones
  145. 145. Screencastify Tutoriales y Recursos Screencastify Tutorial (vídeo-turorial: 3’) Screencastify 1 extensión Chrome grabador de pantalla (vídeo- tutorial: 4’) Screencastify 2 extensión Chrome grabador de pantalla (vídeo- tutorial: 2’) Screencastify 3 extensión Chrome grabador de pantalla (vídeo- tutorial: 3’) BLOQUE D: Gestión de reuniones
  146. 146. Screencastify DESCARGA LA FICHA AQUÍ BLOQUE D: Gestión de reuniones
  147. 147. Recurso tecnológico 2.0: Tackk Post: TTackk-eo yo... ¿Tackk-eas tú?: editando contenidos en la nube BLOQUE D: Gestión de reuniones
  148. 148. Recurso tecnológico 2.0: Tackk Plantillas Espacio personal BLOQUE D: Gestión de reuniones
  149. 149. Recurso tecnológico 2.0: Tackk FuncionalidadesEspacio de edición BLOQUE D: Gestión de reuniones
  150. 150. Recurso tecnológico 2.0: Tackk Colores Fuentes
  151. 151. Recurso tecnológico 2.0: Tackk Patrones Opciones BLOQUE D: Gestión de reuniones
  152. 152. Recurso tecnológico 2.0: Tackk Elementos (1) ImagenTítulos Texto Vídeo Audio BLOQUE D: Gestión de reuniones
  153. 153. Recurso tecnológico 2.0: Tackk Elementos (2) Media Botón vinculado a una URL RSVP asistencia Mapa Formulario de contacto Venta BLOQUE D: Gestión de reuniones
  154. 154. Compartir/publicar/diundir BLOQUE D: Gestión de reuniones
  155. 155. Tarea 1 - Crea una cuenta en Tackk Tarea 2 - Edita un tackk: Escoge una plantilla / tema (theme) según sea tu propósito Selecciona: el color, la fuente y el fondo que quieras Dale al menos una etiqueta a tu tackk (tag) Tarea 3 - Incluye en tu tackk como mínimo: • 1 Cabecero (headline) • 1 texto • 1 imagen • 1 video • 1 formulario de contacto • 1 botón Tarea 4 - Descarga tu flyer BLOQUE D: Gestión de reuniones EJERCICIO Practica ... ahora mismo!
  156. 156. Bloque D: Gestión de reuniones 1. Meetings presenciales o en línea  Fase de ideación diseño y comunicación  Fase de actuación y difusión  Fase de cierre
  157. 157. Google Drive Formularios Formularios con Google Drive Cuestionarios de satisfacción/ feedback Mirar sesión 3 BLOQUE D: Gestión de reuniones
  158. 158. Tutorial de Calaméo Otro tutorial de Calaméo Post informativo by The TooLab BLOQUE D: Gestión de reuniones
  159. 159. BLOQUE D: Gestión de reuniones
  160. 160. Registro en Calaméo BLOQUE D: Gestión de reuniones
  161. 161. desde tu usuario puedes acceder al menú principal BLOQUE D: Gestión de reuniones
  162. 162. Tabla de comandos: muestra el número de publicaciones, espacio ocupado, descargas y comentarios BLOQUE D: Gestión de reuniones
  163. 163. Publicaciones: se presentan todos los archivos que hemos subido / compartido. BLOQUE D: Gestión de reuniones
  164. 164. Publicaciones: incluye el widget para incrustar nuestras producciones como si de una estantería se tratara BLOQUE D: Gestión de reuniones
  165. 165. Publicaciones: ofrece la opción de compartir en diferentes redes sociales nuestras producciones, oa través del email o de un enlace BLOQUE D: Gestión de reuniones
  166. 166. 1- Para subir una publicación hacemos clic sobre Publicar (en la barra superior) 2- Seleccionamos el archivo que queremos subir a Calaméo BLOQUE D: Gestión de reuniones
  167. 167. 3- Editamos los diferentes campos asociados a nuestra publicación (título, descripción, licencia, opciones de compartición, diseño, etc.) BLOQUE D: Gestión de reuniones
  168. 168. 4- Esperamos hasta que nuestra publicación se descargue 1. Visualización en línea de la publicación 2. Edición de la publicación BLOQUE D: Gestión de reuniones
  169. 169. 5- Editar la tabla de contenidos: permite añadir un índice a nuestro trabajo (podemos mover los títulos o eliminarlos) Para acceder al índice interactivo debemos estar en el modo Visualización BLOQUE D: Gestión de reuniones
  170. 170. 6- Editor de enlaces: 1. Enlace a sitio web 2. Enlace a una página del documento 3. Pista de audio 4. Integración de vídeo 5. Inserción de una imagen 6. zoom 1 2 3 4 5 6 BLOQUE D: Gestión de reuniones
  171. 171. 7- Una vez subida y editada la publicación es posible navegar por el siguiente menú tipo de presentación Tabla de contenidos publicaciones relacionadas compartir pantalla completa 1. Almacenamiento de las presentaciones, informaciones o productos presentados y / o generados 3. FASE DE TANCAMENT
  172. 172. 1. Crea una cuenta en Calaméo 2. Selecciona un archivo y sube esto 3. Editar las características de tu archivo: • Personaliza tu publicación: título, descripción, licencias, visualización, etc. • Crea una tabla de contenidos • Inserta en un mínimo de 4 elementos interactivos (desde el editor de enlaces) 4. Configura tu widget de biblioteca 5. Consigue el enlace de tu documento / archivo BLOQUE D: Gestión de reuniones
  173. 173.  Definición y características  Guía paso a paso de Issuu  Publica tus documentos en Issuu  Presentación sobre Issuu BLOQUE D: Gestión de reuniones
  174. 174. envío de newsletters personalizados ...  Guia fácil de MailChimp (2014)  Con Mailchimp ya puedes empezar tu campaña de emailing (post)  Mega Tutorial MailChimp en español (post) BLOQUE D: Gestión de reuniones
  175. 175. planes ... El gratuito no está mal !!! BLOQUE D: Gestión de reuniones
  176. 176. Newsletters creadas Plantillas Listas de contactos Informes Perfil BLOQUE D: Gestión de reuniones
  177. 177. Últimas newsletters enviadas Nueva newsletter BLOQUE D: Gestión de reuniones
  178. 178. BLOQUE D: Gestión de reuniones
  179. 179. 1. ELEGIR LA LISTA DE PERSONAS A LAS QUE QUEREMOS ENVIAR NEWSLETTER BLOQUE D: Gestión de reuniones
  180. 180. 2. INFORMACIÓN DEL NEWSLETTER Nombre del newsletter (para que lo puedas identificar tú) Asunto del mensaje Nombre de la persona que envií el newsletter Email de la persona que remite el newsletter BLOQUE D: Gestión de reuniones
  181. 181. 3. ELEGIR UNA PLANTILLA (piensa bien la información que tienes que poner al newsletter antes de elegir el formato) BLOQUE D: Gestión de reuniones
  182. 182. 4. DISSEÑO DE LA NEWSLETTER Elementos extras: caja de texto, imagen, botón, Redes sociales, etc. (se añaden seleccionando y soltando en la parte izquierda) BLOQUE D: Gestión de reuniones
  183. 183. Editar Copiar Borrar BLOQUE D: Gestión de reuniones
  184. 184. 4. DISEÑO DE LA NEWSLETTER Modificar tipografías, colores, estilos de texto ... BLOQUE D: Gestión de reuniones
  185. 185. 4. DISEÑO DE LA NEWSLETTER Ver comentarios de otra persona cuando le envías una prueba del newsletter BLOQUE D: Gestión de reuniones
  186. 186. 5. ENVÍO DE LA NEWSLETTER Previsualizar y enviar prueba Guardar y salir Sin enviar Programar Enviar BLOQUE D: Gestión de reuniones
  187. 187. Listas de contactos o bases de datos para enviar newsletters Crear nueva lista Añadir contacto a una lista ya existente BLOQUE D: Gestión de reuniones
  188. 188. Resultados del envío BLOQUE D: Gestión de reuniones
  189. 189. sobre plantillas + ejemplos  Edita tu pròpia plantilla de MailChimp  10 plantilles para diseñar Newsletters con Mailchimp BLOQUE D: Gestión de reuniones
  190. 190. Tarea 1 - Crear una cuenta en MailChimp (si no lo tienes) Tarea 2 - Diseña y edita una newsletter convocando un evento o presentando novedades / noticias vinculadas con tu área o dando a conocer cualquier temática profesional. Puedes utilizar una plantilla o desde 0 pero que incluya al menos: • Cabecera (imagen) • Texto informativo • Un botón Tarea 3 - Envía una prueba a una de las formadoras : neusburch@gmail.com o maitelama@gmail.com BLOQUE D: Gestión de reuniones EJERCICIO Practica ... ahora mismo!
  191. 191. 13:45
  192. 192. CUESTIONARIO AUTOEVALUACIÓN DÍA 3 http://goo.gl/forms/ooeuo7X4GR VAMOS A PONER A PRUEBA LO APRENDIDO
  193. 193. SOBRES EXTRA
  194. 194. SOBRES EXTRA En los calendarios compartidos se puede:  Crear eventos privados.  Modificar las opciones de lectura de los demás y que solo aparezca que está ocupada, pero no el detalle de qué va a hacer. Calendarios compartidos
  195. 195. SOBRES EXTRA Olvida tus contraseñas con Lastpass Lastpas - Screencasts Lastpass – (Vídeo de 4‘)
  196. 196. EL EQUIPO DE THE PROJECT ANA RODERA anarodera@gmail.com @arodera NEUS BURCH neusburch@gmail.com @Neus_BS MAITE LAMA maitelama@gmail.com @lamayem NOSOTRAS
  197. 197. CAPACITACIÓN DIGITAL 4 Junio – Julio 2015

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