Taller: Capacitación digital - OCU (día 5)

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Taller: Capacitación digital - OCU (día 5)

Gestión de proyectos


Pautas generales para la óptima gestión de proyectos
Tips y componentes que facilitan el diseño, implementación y evaluación de un proyecto: Design Thinking
Presentación de servicios 2.0: Asana, Teamlab, Wiigio y Google Sites
Gestión del trabajo individual
Breve introducción a la metodología GTD
Presentación de servicios 2.0: Remember the Milk y Producteev

SOBRES EXTRA

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Taller: Capacitación digital - OCU (día 5)

  1. 1. CAPACITACIÓN DIGITAL 5 Junio – Julio 2015
  2. 2. EL EQUIPO DE THE PROJECT ANA RODERA anarodera@gmail.com @arodera NEUS BURCH neusburch@gmail.com @Neus_BS MAITE LAMA maitelama@gmail.com @lamayem NOSOTRAS
  3. 3. Bloque E: Gestión de proyectos 1. Pautas generales para la óptima gestión de proyectos • Tips y componentes que facilitan el diseño, implementación y evaluación de un proyecto: Design Thinking • Presentación de servicios 2.0: Asana, Teamlab, Wiigio y Google Sites 2. Gestión del trabajo individual • Breve introducción a la metodología GTD • Presentación de servicios 2.0: Remember the Milk y Producteev SOBRES EXTRA ÍNDICE
  4. 4. DUDAS Y PREGUNTAS SI TENÉIS CUALQUIER COMENTARIO, DUDA O PREGUNTA DE LA SESIÓN ANTERIOR ... ... AHORA ES EL MOMENTO!!!
  5. 5. 09:30
  6. 6. Bloque E: Gestión de proyectos 1. Pautas generales para la óptima gestión de proyectos: Design Thinking 2. Gestión del trabajo individual
  7. 7. Bloque E: Gestión de proyectos 1. Pautas generales para la óptima gestión de proyectos • Tips y componentes que facilitan el diseño, implementación y evaluación de un proyecto: Design Thinking • Presentación de servicios 2.0: Asana, Teamlab, Wiigio y Google Sites
  8. 8. Bloque E: Gestión de proyectos
  9. 9. Bloque E: Gestión de proyectos DESIGN THINKING  “Mini guía: Una introducción al Design Thinking” (español)  Design Thinking en español
  10. 10. Bloque E: Gestión de proyectos
  11. 11. Bloque E: Gestión de proyectos
  12. 12. Bloque E: Gestión de proyectos
  13. 13. Bloque E: Gestión de proyectos
  14. 14. Bloque E: Gestión de proyectos
  15. 15. Bloque E: Gestión de proyectos
  16. 16. Bloque E: Gestión de proyectos
  17. 17. Bloque E: Gestión de proyectos
  18. 18. Bloque E: Gestión de proyectos
  19. 19. 09:45
  20. 20. Bloque E: Gestión de proyectos 1. Pautas generales para la óptima gestión de proyectos • Tips y componentes que facilitan el diseño, implementación y evaluación de un proyecto: Design Thinking • Presentación de servicios 2.0: Asana, Teamlab, Wiigio y Google Sites
  21. 21.  Web de acceso: https://app.asana.com/  Funciones:  Gestor de proyectos online muy bien enfocado para trabajar desde cualquier tipo de dispositivos.  Nos va a permitir asignar y compartir tareas, definir los hitos de control del proyecto.  Disponible en la nube y para: Android y IOS  Algunos recursos:  Asana Guide  Asana Apps  Tecnologías similares:  Slack Bloque E: Gestión de proyectos
  22. 22. Bloque E: Gestión de proyectos Primero nos dirigimos a la web de asana e iniciamos sesión. Lo interesante de esta herramienta es que tiene integración con Google, por lo que si tenemos una cuenta del mismo podemos ingresar sin problemas.
  23. 23. Bloque E: Gestión de proyectos Luego de ingresar tendremos nuestra interfaz principal que nos permitirá realizar todas las operaciones necesarias para la gestión de nuestro proyecto. Del lado izquierdo tenemos el dashboard con los proyectos (hasta 3 con la versión gratuita), así como el listado de tareas y en la parte central un overview de todas las tareas pendientes.
  24. 24. Bloque E: Gestión de proyectos Luego de ingresar tendremos nuestra interfaz principal que nos permitirá realizar todas las operaciones necesarias para la gestión de nuestro proyecto. Del lado izquierdo tenemos el dashboard con los proyectos (hasta 3 con la versión gratuita), así como el listado de tareas y en la parte central un overview de todas las tareas pendientes.
  25. 25. Bloque E: Gestión de proyectos Lo primero que debemos hacer para empezar a trabajar con asana es crear un workspace o espacio de trabajo, aquí es donde nuestros proyectos, las tareas y actividades se irán depositando. Por defecto tenemos el workspace de proyectos personales, pero vamos a crear uno nuevo. Para ello nos dirigimos a la parte superior derecha  more  create new workspace.
  26. 26. Bloque E: Gestión de proyectos Aquí colocamos el nombre para nuestro espacio de trabajo, incluimos los miembros para el mismo y colocamos un mensaje que recibirá nuestro equipo y pulsamos Create Workspace, ya con esto podremos crear los proyectos y tareas de los mismos.
  27. 27. Bloque E: Gestión de proyectos Una vez que estemos en nuestro espacio de trabajo vamos a crear los proyectos, para ello solo tenemos que pulsar el símbolo más en la sección de proyectos y este desplegará la siguiente ventana: Aquí agregamos el nombre y descripción a nuestro proyecto, así como el tipo de visibilidad y pulsamos en crear proyecto.
  28. 28. Bloque E: Gestión de proyectos Ahora solo debemos agregar las tareas, asociadas a los miembros del equipo y las fechas de entrega para cada ítem: Podemos agregar tantas tareas como deseemos, incluso podemos expandir el alcance de las mismas agregando comentarios, adjuntando archivos e incluso agregando un listado de sub tareas para ser completadas.
  29. 29. Bloque E: Gestión de proyectos Adicionalmente asana nos permite visualizar un calendario así como las tareas asociadas a cada fecha, dándonos un control total sobre las mismas sin hacernos perder detalle:
  30. 30. Bloque E: Gestión de proyectos Por último los miembros del equipo podrán marcar las tareas que completen y así podremos tener un registro de que es lo que se ha ido realizando y que falta por hacer:
  31. 31. Bloque E: Gestión de proyectos Adicionalmente, asana posee la habilidad de informarnos a nuestro correo si la tarea que no hemos realizado está a punto de vencer, o si se ha realizado alguna acción sobre la misma como un comentario o la inclusión de una sub tarea, esto para que no perdamos detalles de todas las aristas del proyecto. FUENTES Y RECURSOS: • Gestión de proyectos con asana • Tutorial Asana: una excelente App para gestión de proyectos
  32. 32. EJERCICIO Practica ... ahora mismo! Ahora tienes 20’ para hacer estas actividades: 1. Regístrate en Asana 2. Crea un workspace (o espacio de trabajo) 3. Inserta al menos un proyecto 4. Comparte el proyecto con algún compañero. 5. Crea un mínimo de 3 tareas que incluyan título, descripción, etiquetas y adjudícalas a compañeros o a ti mismo. 6. Sube un archivo. Bloque E: Gestión de proyectos
  33. 33. 10:30
  34. 34. Análisis de gestores de proyectos y herramientas de edición de espacios web Bloque E: Gestión de proyectos
  35. 35. Bloque E: Gestión de proyectos
  36. 36. Bloque E: Gestión de proyectos
  37. 37.  Web de acceso: http://www.teamlab.com/es/  Funciones:  Gestión y temporalización del proceso de ideación, producción y difusión de un proyecto  Facilita el trabajo colaborativo  Disponible en la nube y para: IOS  Algunos recursos:  Capacitación Teamlab  Centro de ayuda de Teamlab  Tecnologías similares:  Podio  Mavelink Bloque E: Gestión de proyectos
  38. 38. 45 días de prueba Bloque E: Gestión de proyectos
  39. 39. 45 días de prueba Bloque E: Gestión de proyectos
  40. 40. 45 días de prueba Bloque E: Gestión de proyectos
  41. 41. 45 días de prueba Bloque E: Gestión de proyectos
  42. 42. 45 días de prueba Bloque E: Gestión de proyectos
  43. 43. 45 días de prueba Bloque E: Gestión de proyectos
  44. 44. 45 días de prueba Bloque E: Gestión de proyectos
  45. 45. 45 días de prueba Bloque E: Gestión de proyectos
  46. 46. 45 días de prueba Bloque E: Gestión de proyectos
  47. 47. 45 días de prueba Bloque E: Gestión de proyectos
  48. 48. Fuente Bloque E: Gestión de proyectos
  49. 49.  Web de acceso: http://wiggio.com/  Funciones:  Gestión y temporalización del proceso de ideación, producción y difusión de un proyecto  Facilita el trabajo colaborativo  Disponible en la nube y para: IOS  Algunos recursos:  Plataformas de trabajo colaborativo: Wiggio  Wiggio: Basic Information  Wiggio, un gestor de proyecos para no rascarse el bolsillo  Tecnologías similares:  30 Gestores de proyectos online (free, con versiones: de prueba, gratis con limitaciones y de pago) Bloque E: Gestión de proyectos
  50. 50. 15:15 Wiigio un gestor de proyecto para no rascarse el bolsillo Bloque E: Gestión de proyectos
  51. 51. Bloque E: Gestión de proyectos
  52. 52. 10:45
  53. 53. “Google Sites es una aplicación online gratuita que permite crear un sitio web o una intranet de una forma tan sencilla como editar un documento.” (Fuente).  Manuales y tutoriales Google Sites  Tutorial Google Sites  Ayuda de Google Sites Google Sites Bloque E: Gestión de proyectos
  54. 54. Las características principales de Google Sites: • Fácil creación de plantillas. • No requiere programación como el HTML o CSS. • Plantillas de diseño disponibles. • Fácil manejo de archivos. • Fácil manejo de archivos adjuntos. • Personalización de la interfaz del sitio. • Fácil creación de contenido multimedia (vídeos, documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google Docs, fotos de Picasa y herramientas de iGoogle). • Designación de lectores y colaboradores. • Búsqueda con la tecnología Google en el contenido de Google Sites. • Creación de intranets, páginas de empleados, proyectos, etc. Google Sites Bloque E: Gestión de proyectos
  55. 55. 1. Creación de tu sitio 1. Regístrate a sites.google.com. 2. Haz clic en Crear. 3. Selecciona la plantilla que quieras utilizar. Si este es tu primer sitio web, te recomendamos que elijas una plantilla simple, por ejemplo, la plantilla del sitio de clase. Advertencia: Si decides cambiar la plantilla del sitio más adelante, se eliminarán todas las ediciones que hayas realizado. Para guardar el contenido o las fotos que hayas subido desde tu sitio original, haz una copia del sitio. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de rueda dentada , selecciona Administrar sitio y haz clic en Copiar este sitio. Fuente Google Sites Bloque E: Gestión de proyectos
  56. 56. 1. Creación de tu sitio 4. Asigna un nombre al sitio. No te preocupes; podrás cambiar el nombre del sitio más adelante si quieres. 5. Asigna un nombre y personaliza la ubicación del sitio (URL). Todos los sitios tienen la misma URL básica, pero puedes personalizar la última parte: – https://sites.google.com/site/___ Al crear una URL personalizada, ten en cuenta lo siguiente: – Solo puedes utilizar A-Z, a-z, 0-9. – No puede coincidir con una URL existente o un nombre de usuario de Gmail (a menos que sea el tuyo). FUENTE Google Sites Bloque E: Gestión de proyectos
  57. 57. 2. Construcción y edición de tu sitio Añadir texto, fotos y vídeos 1. Ve a la página que quieras actualizar. 2. Haz clic en el icono Editar página. Para las siguientes acciones, sigue las instrucciones correspondientes. 3. Cuando termines clica Guardar. Google Sites Bloque E: Gestión de proyectos
  58. 58. 2. Construcción y edición de tu sitio Añadir una página nueva Puedes añadir distintos tipos de página a tu sitio, como una página de inicio, una página de anuncios o una página web estándar. 1. Haz clic en el icono de "página nueva" . 2. Selecciona el tipo de página que quieras añadir. Fuente Google Sites Bloque E: Gestión de proyectos
  59. 59. 2. Construcción y edición de tu sitio Administrar la configuración de tu sitio Puedes cambiar el nombre del sitio, la dirección web, el diseño o la plantilla del sitio y administrar permisos para determinar quién puede ver o modificar el sitio. 1. Haz clic en Más > Administrar sitio 2. Realiza los cambios 3. Haz clic en Guardar Fuente Google Sites Bloque E: Gestión de proyectos
  60. 60. 3. Acceso al sitio Para compartir tu nuevo sitio con otros, debes darles permiso de acceso al mismo. Todos los sitios que sean de tu propiedad, o para los que se te haya dado acceso de edición de forma explícita, aparecen en la página Mis sitios. FONT Ver sitios y editar permisos Puedes permitir que todo el mundo acceda a tu sitio o solo algunas personas. Sigue estos pasos: 1. Haz clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha de la pantalla. 2. Haz clic en “Cambiar”... para elegir otro tipo de permiso del sitio. Haz clic en Guardar cuando hayas terminado. Google Sites Bloque E: Gestión de proyectos
  61. 61. 3. Acceso al sitio Ver sitios y editar permisos Fuente Google Sites Bloque E: Gestión de proyectos
  62. 62. 3. Acceso al sitio Ver sitios y editar permisos 3. Si quieres compartir tu sitio con personas o grupos específicos, introduce sus nombres o direcciones de correo electrónico en el cuadro de texto que aparece debajo de "Invitar a personas". Junto a su nombre, puedes elegir un nivel de acceso para estos individuos. Cuando hayas terminado, haz clic en “Compartir y guardar”. Fuente Google Sites Bloque E: Gestión de proyectos
  63. 63. 4. Sugerencias avanzadas para tu sitio A medida que tu sitio vaya evolucionando con el tiempo, dispondrás de numerosas herramientas para cambiarlo y actualizarlo. Cómo cambiar el diseño del sitio Para cambiar el diseño de una página, por ejemplo, mover el panel de navegación, cambiar los enlaces que se llaman, o añadir o editar un pie de página, solo tienes que seguir estos pasos: 1. Haz clic en Más > Modificar el diseño del sitio. 2. Haz clic en los botones de la barra de herramientas para realizar los cambios. Todos los cambios se guardan automáticamente. Fuente Google Sites Bloque E: Gestión de proyectos
  64. 64. 4. Sugerencias avanzadas para tu sitio Historial de revisiones Si realizas cambios en el sitio y más tarde decides que quieres volver a la versión anterior, puedes hacerlo a través del historial de revisiones. 1. Haz clic en Más > Historial de revisiones. 2. En la lista, selecciona la versión a la que quieras volver y haz clic en Revertir a esta versión. Fuente Google Sites Bloque E: Gestión de proyectos
  65. 65. 4. Sugerencias avanzadas para tu sitio Información para visitantes del sitio ¿Quieres saber quién ha visitado tu sitio? Puedes añadir Google Analytics a tu sitio y ver: • Cuántas personas visitan tu sitio • Cuánto tiempo se quedan en la página los visitantes • Dónde hacen clic más veces • Obtén más información sobre Google Analytics. Google Sites Bloque E: Gestión de proyectos Fuente
  66. 66. 4. Sugerencias avanzadas para tu sitio Cómo añadir una sección "Entradas recientes” Si tienes muchos anuncios en tus páginas, puede serte útil añadir una sección "Entradas recientes" a tu sitio para que a tus visitantes les resulte más fácil ver los últimos anuncios. 1. Haz clic en el icono del lápiz de la parte superior derecha de la pantalla. 2. Haz clic en Insertar > Gadgets > Entradas recientes. Google Sites Bloque E: Gestión de proyectos Fuente
  67. 67. Google Sites galería de plantillas/ejemplos de Google Sites Bloque E: Gestión de proyectos
  68. 68. EJERCICIO Practica ... ahora mismo! Ahora tienes 40’ para generar tu propio sites. Las tareas que debes realizar son estas 8: 1. Regístrate en Google Sites 2. Genera una sites (a partir de una plantilla o empezando desde 0) y dale un nombre 3. Inserta al menos un texto y una imagen dentro de alguna de las páginas 4. Crea un mínimo de 3 páginas en sites que tengan una tipología diferente 5. Inserta al menos un elemento dentro de alguna de las páginas (ej. Una presentación hecha con Google Drive) 6. Sube un mínimo de un archivo dentro de alguna página del sites 7. Modifica los colores y las tipografías del sites 8. Comparte el sites con el compañero de tu lado Bloque E: Gestión de proyectos
  69. 69. 11:45
  70. 70. Bloque E: Gestión de proyectos 2. Gestión del trabajo individual • Breve introducción a la metodología GTD • Presentación de servicios 2.0: Remember the Milk y Producteev
  71. 71. Una pincelada sobre la metodología GTD Fuente: brush by Eddie Lobanovskiy Bloque E: Gestión de proyectos
  72. 72. Fuente: 5 elecciones ¿te suena?
  73. 73. 1. Ponte metas y objetivos reales (lo siento pero de momento ni tú ni yo tenemos superpoderes) 2. Con cinco tareas al día bien cumplidas… es más que suficiente ¿no? 3. El modo multitasking no es apto para finalizar con éxito nuestras tareas (no nos centramos ni una cosa ni en otra) 4. Empieza con aquello que menos te gusta (porque si no podemos caer en la procrastinación) seguro que lo haces… ¿verdad?
  74. 74. 9. Adquiere conciencia de tu tiempo (establece: tiempos de descanso, de ocio, de trabajo, etc.) 10. Intenta agrupar las actividades por afinidad o por proyecto 11. Informa sobre tus tiempos disponibles y respétalos 12. Encuentra cual es tu momento más productivo del día y dedícalo a las tareas más complejas (sí, lo sé… siempre salen cosas extra…) pero al menos tenemos que ser conscientes de ese tiempo para reservarlo con antelación seguro que lo haces… ¿verdad?
  75. 75. 13. Prioriza (y me preguntarás ¿cómo?) siguiendo el método de Franklin Covey 1 2 3 4 seguro que lo haces… ¿verdad?
  76. 76. • Metodologia para ser + productiv@s y con – estrés • Nos permite guardar las tareas de manera confiable • Libera la mente de tener que recordar y priorizar • Nos deja invertir la energía mental para ser más eficientes y productivos Recopilar Procesar Organizar Revisar Una pincelada sobre la metodología GTD Bloque E: Gestión de proyectos Fuente: Berto Romero
  77. 77. Fuente: Toodledo Este diagrama de flujo describe cómo procesar y organizar las tareas que se generan en los pasos del GTD. Los cuadrados azules explican cómo se lleva a cabo el paso “procesar” y los óvalos amarillos cómo se desarrolla el paso de “organizar” La figura se basa en el workflow original de David David Allen que se encuentra accesible en www.davidco.com Una pincelada sobre la metodología GTD Bloque E: Gestión de proyectos
  78. 78. • Capturamos las tareas, recordatorios, ideas, etc. • Todo va a un sitio llamado ‘inbox’ • Tan pronto como nos viene a la cabeza…  ‘inbox’ • NO SE HACE NADA MÁS Recopilar Procesar Organizar Revisar Fuente: Berto Romero Una pincelada sobre la metodología GTD Bloque E: Gestión de proyectos
  79. 79. • Se produce al trabajar lo que hay en el inbox • ¿Requiere acción? • SÍ  Se delega a alguien o se asigna una carpeta • NO  Archivamos o eliminamos • REGLA DE LOS 2’ (¡¡¡ESTRICTOS!!!) Recopilar Procesar Organizar Revisar Fuente: Berto Romero Una pincelada sobre la metodología GTD Bloque E: Gestión de proyectos
  80. 80. Organizamos por carpetas: • “Siguiente” • “Proyectos” • “En espera” • “Algun día, Puede ser” Recopilar Procesar Organizar Revisar Fuente: Berto Romero Una pincelada sobre la metodología GTD Bloque E: Gestión de proyectos
  81. 81. • Comprobarel estado de las tareas y proyectos • Mínimo una vez al día (o siempre que se pueda) • Reasignar estados Recopilar Procesar Organizar Revisar Fuente: Berto Romero Una pincelada sobre la metodología GTD Bloque E: Gestión de proyectos
  82. 82. • Repasar esta presentación • Pedir diseño web de un evento • Revisar reserva de un invitado • Preparar Reunàlia • Buscar libro de David Allen • Preparar agenda reunión  INBOX  SEGUIENTE  INBOX  2’ INBOX  ALGUN DÍA  ESPERA  INBOX  INBOX  PRÓXIMO LUNES  INBOX  DELEGO x EMAIL Una pincelada sobre la metodología GTD Bloque E: Gestión de proyectos
  83. 83.  INBOX  SIGUIENTE  2’  ALGUN DÍA ESPERA  PRÓXIMO LUNES  DELEGO x EMAIL •Repasar esta presentación •Pedir diseño web de un evento •Revisar la reserva de un invitado •Preparar Reunàlia •Buscar libro de David Allen •Preparar agenda reunión con el jefe •Repasar esta presentación •Pedir diseño web de un evento •Preparar Reunàlia • Buscar libro de David Allen •Preparar agenda reunión con el jefe Una pincelada sobre la metodología GTD Bloque E: Gestión de proyectos
  84. 84. 7 CLAVES para tener éxito: 1. Dedicar a cada fase su tiempo 2. Tener mucho cuidado al escoger la aplicación 3. Si te interesa el GTD, aprende más sobre este método 4. Utilizar un método de captura ‘offline’ efectivo 5. No tener miedo a adaptar el GTD a uno mismo 6. Aplicar estrictamente la regla de los 2’ 7. Evaluar si el método funciona, periódicamente Fuente: Berto Romero Una pincelada sobre la metodología GTD Bloque E: Gestión de proyectos
  85. 85. 5 ERRORES que no tenemos que cometer: 1. No utilizar una herramienta 2.0 para RECOPILAR bien 2. Mezclar GTD con otras herramientas o metodologías 3. No aplicar la regla de los 2’ ESTRICTAMENTE 4. Invertir mucho tiempo en la fase de REVISIÓN 5. Leer el libro de Allen y pensar que lo sabemos todo Fuente: Berto Romero Una pincelada sobre la metodología GTD Bloque E: Gestión de proyectos
  86. 86. Herramientas 2.0 aptas para GTD gMail Things Remember the Milk Evernote Nirvana OmniFocus Wunderlist Nozbe COMPARATIVA de 164 herramientas, con asistente para escoger COMPARATIVA de 15 servicios tecnológicos más Una pincelada sobre la metodología GTD Bloque E: Gestión de proyectos
  87. 87. TIP: Recuerda la leche, miniguia per fer servir RTM (by thetoolab) Una pincelada sobre la metodología GTD Bloque E: Gestión de proyectos
  88. 88. Fuente: The Tools David Allen Uses to Get Things Done, by Melanie Pinola Una pincelada sobre la metodología GTD Bloque E: Gestión de proyectos
  89. 89. • La página de David Allen • Getting things done fácil – Berto Romero (thinkwasabi) • Introducción a Getting Things Done – Berto Romero (thinkwasabi) • Mapa del métodos y sus fases – Jokin Lacalle • Screencast “Eines GTD” – Salva Castro (applesphera) • Presentación GTD - Emilcar Una pincelada sobre la metodología GTD Bloque E: Gestión de proyectos
  90. 90. 12:30
  91. 91. Bloque E: Gestión de proyectos 2. Gestión del trabajo individual • Breve introducción a la metodología GTD • Presentación de servicios 2.0: Remember the Milk y Producteev
  92. 92. “Remember The Milk (RTM) es una aplicación web que permite administrar listas de tareas y su tiempo de gestión desde cualquier ordenador, así como fuera de línea. (…) Remember The Milk permite a los usuarios crear listar de tareas múltiples. Las tareas añadidas pueden ser editadas: asignarle prioridades, ser aplazadas, organizarlas por etiquetas,... Permite añadir ubicaciones, teniendo una característica integrada de Google Maps que permite que los usuarios puedan guardar lugares de uso común”. (Wikipedia, 2015) Bloque E: Gestión de proyectos
  93. 93. Remember the Milk (RTM) Gestor de tareas (to-do list) que favorece la organización de tareas distribuidas en diferentes categorías Tiene carácter gratuito, aunque dispone de una versión de pago Permite compartir tareas Es posible acceder de manera offline Disponible en numerosos idiomas Emite recordatorios de tareas Bloque E: Gestión de proyectos Vídeo: GTD Con Remember the Milk
  94. 94. Bloque E: Gestión de proyectos Producteev Gestor de tareas o proyectos en equipo Cuenta con una versión gratuita que dispone de las siguientes funcionalidades…
  95. 95. Bloque E: Gestión de proyectos Producteev Permite asignar niveles de priorización en las tareas Es posible invitar a diferentes personas a un proyecto Las diferentes tareas se pueden distribuir en categorías En la edición de tareas la adjunción de archivos se encuentra habilitada así como, la mención a una persona del proyecto en concreto mediante el uso de la @ Remite recordatorios al email
  96. 96. Bloque E: Gestión de proyectos
  97. 97. Bloque E: Gestión de proyectos Puedes seleccionar diferentes opciones para las notificaciones.
  98. 98. Bloque E: Gestión de proyectos Exportar tus tareas a un Excel
  99. 99. Bloque E: Gestión de proyectos Tendremos redes de trabajo. Cada red permite sus propios proyectos, su propio equipo, etc.
  100. 100. Bloque E: Gestión de proyectos Invitaremos a personas a participar en cada red Añadimos un proyecto
  101. 101. Bloque E: Gestión de proyectos Añadimos tareas, asignamos fechas, personas responsables, quién hará seguimiento, subtareas…
  102. 102. Bloque E: Gestión de proyectos Opciones para ver las tareas del proyecto
  103. 103. Bloque E: Gestión de proyectos Nos lista las tareas tal y como elijamos
  104. 104. Bloque E: Gestión de proyectos Al marcar la tarea como completa, cambiará de carpeta
  105. 105. Bloque E: Gestión de proyectos
  106. 106. Bloque E: Gestión de proyectos Playlist de vídeos que explican el funcionamiento de Producteev (en English)
  107. 107. Bloque E: Gestión de proyectos 1. Configura tu perfil. Ve al apartado de notificaciones y selecciona aquellas opciones que desees. 2. Crea una red de trabajo con cuatro compañeros. Dos de ellos que tengan permisos de administradores también. 3. Dentro de esa red, crea un proyecto. Dale un nombre y etiquétalo. EJERCICIO Practica ... ahora mismo!
  108. 108. Bloque E: Gestión de proyectos 4. Dentro del proyecto. Crea 3 tareas:  Dale un nombre, pon fecha tope para realizarla (que sea máximo la semana que viene)  Asígnalas a tus compañeros, tú como seguidor. Incorpora en alguna de las tareas a otra persona que las siga.  En una de las tareas: añade subtareas y algún archivo adjunto  Marca 1 como prioritaria  Marca 1 como realizada 5. Una vez creadas las tareas, comienza a hacer seguimiento y a trabajar en las tareas que te asignen. Añade notas en alguna tarea para que tu supervisor vea cómo vas. EJERCICIO Practica ... ahora mismo!
  109. 109. Bloque D: Gestión de reuniones 1. Meetings presenciales o en línea  Fase de ideación diseño y comunicación  Fase de actuación y difusión  Fase de cierre: MAILCHIMP
  110. 110. enviament de newsletters personalitzats…  Guia fàcil de MailChimp (2014)  Con Mailchimp ya puedes empezar tu campaña de emailing (post)  Mega Tutorial MailChimp en espanyol (post) BLOQUE D: Gestión de reuniones
  111. 111. plans …el gratuït no està malament!!! BLOQUE D: Gestión de reuniones
  112. 112. Newsletters creades Plantilles Llistes de contactes Informes Perfil BLOQUE D: Gestión de reuniones
  113. 113. Darreres newsletters enviades Nova newsletter BLOQUE D: Gestión de reuniones
  114. 114. BLOQUE D: Gestión de reuniones
  115. 115. 1. ESCOLLIR LA LLISTA DE PERSONES A LES QUE VOLEM ENVIAR EL NEWSLETTER BLOQUE D: Gestión de reuniones
  116. 116. 2. INFORMACIÓ DEL NEWSLETTER Nom del newsletter (pq el puguis identificar tu) Assumpte del missatge Nom de la persona que envia el newsletter Email de la persona que envia el newsletter BLOQUE D: Gestión de reuniones
  117. 117. 3. ESCOLLIR UNA PLANTILLA (pensa bé la informació que has de posar al newsletter abans d’escollir el format). BLOQUE D: Gestión de reuniones
  118. 118. 4. DISSENY DEL NEWSLETTER Elements extres: caixa de text, imatge, botó, Xarxes socials, etc. (s’afegeixen seleccionant i deixant anar a la part esquerra). BLOQUE D: Gestión de reuniones
  119. 119. Editar Copiar Borrar BLOQUE D: Gestión de reuniones
  120. 120. 4. DISSENY DEL NEWSLETTER Modificar tipografies, colors, estils de text... BLOQUE D: Gestión de reuniones
  121. 121. 4. DISSENY DEL NEWSLETTER Veure comentaris d’una altra persona quan li envies una prova del newsletter BLOQUE D: Gestión de reuniones
  122. 122. 5. ENVIAR EL NEWSLETTER Previsualitzar i enviar prova Guardar i sortir Sense enviar Programar Enviar BLOQUE D: Gestión de reuniones
  123. 123. Llistes de contactes o bases de dades per enviar els newsletters Crear nova llista Afegir contacte a una llista ja existent BLOQUE D: Gestión de reuniones
  124. 124. Resultats de l’enviament BLOQUE D: Gestión de reuniones
  125. 125. Tasca 1 – Crea un compte a Mailchimp (si no el tens) Tasca 2 - Dissenya i desenvolupa una newsletter convocant un esdeveniment o presentant novetats/notícies vinculades amb la teva àrea. Pots utilitzar una plantilla o partir de 0 però que inclogui almenys: • Capçalera (imatge) • Text informatiu • Un botó Tasca 3 – Envia una prova a una de les formadores: neusburch@gmail.com o ggallego03@gmail.com BLOQUE D: Gestión de reuniones
  126. 126. sobre plantilles + exemples  Edita la teva pròpia plantilla de MailChimp  10 plantilles per dissenyar Newsletters fent ús de Mailchimp BLOQUE D: Gestión de reuniones
  127. 127. 13:45
  128. 128. CUESTIONARIO AUTOEVALUACIÓN DÍA 5 http://goo.gl/forms/aUhKzaeqXh VAMOS A PONER A PRUEBA LO APRENDIDO:
  129. 129. SOBRES EXTRA
  130. 130. Criterios para crear nuestro e-Kit Personal de Trabajo Móvil (e-KPTM) 1. Serás consciente de las acciones laborales que quieres agilizar mediante la utilización de tecnologías de la web y/o dispositivos móviles 2. Conocerás tanto el sistema operativo como el tipo de dispositivos tecnológicos con los que vas a trabajar 3. Consensuarás con las personas de tu equipo un e-kit básico de tecnologías y dispositivos móviles SOBRES EXTRA
  131. 131. 4.Compartirás tus descubrimientos tecnológicos con tus compañeros para mejorar el día a día laboral de tu equipo 5.Reconocerás tus limitaciones en cuanto a competencias tecnológicas y pedirás ayuda para subsanarlas 6.Mostrarás interés por formarte/actualizarte en el dominio técnico de las herramientas web y dispositivos móviles con los que vayas a trabajar diariamente Criterios para crear nuestro e-Kit Personal de Trabajo Móvil (e-KPTM) SOBRES EXTRA
  132. 132. 8. Someterás a evaluación periódica los resultados de las acciones profesionales desarrolladas mediante el uso de tecnologías y dispositivos móviles, tanto por ti como por tu grupo, con el fin de realizar los ajustes pertinentes , con el fin de adaptarlos a los nuevos proyectos o necesidades laborales …añade tus propios criterios a partir de tus experiencias… ¡¡¡NO TE CORTES!!! Criterios para crear nuestro e-Kit Personal de Trabajo Móvil (e-KPTM) SOBRES EXTRA
  133. 133. SOBRES EXTRA Evernote: Metodología GTD con esta herramienta
  134. 134. EL EQUIPO DE THE PROJECT ANA RODERA anarodera@gmail.com @arodera NEUS BURCH neusburch@gmail.com @Neus_BS MAITE LAMA maitelama@gmail.com @lamayem NOSOTRAS
  135. 135. CAPACITACIÓN DIGITAL 5 Junio – Julio 2015

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