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Brief de Producción del Evento  (Dirección y Producción) <ul><ul><li>Tipo de Evento </li></ul></ul><ul><ul><li>Elementos d...
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Objetivos de un Evento <ul><ul><li>OBJETIVOS de un Evento :  </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>- Educar  </li></ul></ul></ul>...
Aprendizajes Significativos (Dirección y Producción) <ul><ul><li>Los Objetivos de un Evento, muchas veces suele ser el pro...
Definición de Objetivos – Entender bien y a todos (Dirección y Producción)
Creación de Ideas (Dirección y Producción) <ul><ul><li>La fase la cual se define como concepto central creativo del Evento...
Que se desea Producir como Comunicación del Evento (Dirección)
Planificar para Producir el Evento (Dirección y Producción)
De la Idea al Programa detallado <ul><ul><li>Definición progresiva de todo lo que ocurrirá en el Evento </li></ul></ul><ul...
De la Idea al Programa detallado (Producción)
Etapas del Evento – Desarrollo del Evento – Pensar cada Etapa del Evento <ul><ul><li>La Producción de un Evento, debe pens...
Proceso de Organización y Producción  Definición de Objetivos Generación de Ideas (Concepto Central Creativo) Concreción d...
Condiciones de Negociación y Contratos <ul><ul><li>No pedir presupuestos a 15 proveedores </li></ul></ul><ul><ul><li>Compa...
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Estudio_Componentes_Dir-Prod_Eventos

  1. 1. Conceptos y componente fundamentales que deben integrarse en Asignaturas de: “Dirección y Control de Eventos” y de “Producción” (de Eventos) <ul><ul><li>Interpretar el Brief de un Proyecto Evento (Dirección y Producción) </li></ul></ul><ul><ul><li>Interpretar los Objetivos del Cliente frente al Proyecto Evento (Dirección y Producción) </li></ul></ul><ul><ul><li>Definir los Objetivos del Evento (Dirección y Producción) </li></ul></ul><ul><ul><li>Creación del Concepto Central Creativo, en coherencia a los Objetivos del Evento – Cómo traducir los objetivos en ideas, para conseguir la originalidad y el impacto (Dirección y Producción) </li></ul></ul><ul><ul><li>De la Idea al Programa Detallado del Evento (Dirección y Producción) </li></ul></ul><ul><ul><li>Estudio de Servicios Apoyo: Proveedores Necesarios, tipología proveedores – Consejos de selección y seguimiento Proveedores (Producción) </li></ul></ul>
  2. 2. Conceptos y componente fundamentales que deben integrarse en Asignaturas de: “Dirección y Control de Eventos” y de “Producción” (de Eventos) <ul><ul><li>Formulación y definición de las funciones de lo Equipos de Trabajo que participarán en el Evento (Dirección y Producción) </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestión del Lugar (Producción) </li></ul></ul><ul><ul><li>Definición de las Comunicaciones del Evento (Dirección y Producción) </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestión de Invitaciones (Producción) </li></ul></ul><ul><ul><li>Producción v/s presupuesto real del Evento (Como se gestionan los recursos que no se tienen, o no se pueden financiar) (Producción) </li></ul></ul><ul><ul><li>Contratación de Artistas, Proveedores y Colaboradores (Producción) </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestión de actividades, como definirlas, supervisar su realización - Puntos de Control y seguimiento a lo largo del proceso productivo - Incorporación del Chek-List, en la producción, control y gestión del Evento. (Producción) </li></ul></ul>
  3. 3. Conceptos y componente fundamentales que deben integrarse en Asignaturas de: “Dirección y Control de Eventos” y de “Producción” (de Eventos) <ul><ul><li>La gestión de imprevistos y los planes de contingencia (Producción) </li></ul></ul><ul><ul><li>Características comunes en la producción de los distintos tipos de eventos, a nivel de producción (Producción) </li></ul></ul><ul><ul><li>Uso y modulación de los espacios involucrados en la realización del Evento (Dirección y Producción) </li></ul></ul><ul><ul><li>Producción y Dirección estética y ambiental de la Puesta en Escena (Dirección y Producción) </li></ul></ul>
  4. 4. Componentes fundamentales en la Producción de un Evento <ul><ul><li>Dirección de la recepción y protocolo del Evento (Dirección y Producción) </li></ul></ul><ul><ul><li>Dirección Escénica de todo el Evento: Discursos – Entradas y Salidas de Personas - Banquetería – Dirección Artística – Producción Técnica y Audiovisual. (Dirección y Producción) </li></ul></ul><ul><ul><li>Planificación del Montaje y Desmontaje (Producción) </li></ul></ul><ul><ul><li>Entrega de Materiales y recursos solicitados (Producción) </li></ul></ul><ul><ul><li>Rendición del Presupuesto Asignado (Dirección y Producción) </li></ul></ul><ul><ul><li>Informe Final del Evento al Cliente. (Dirección y Producción) </li></ul></ul>
  5. 5. Componentes de la Creatividad (Dirección y Producción) Experiencia Productiva Objetivos y Brief del Evento Tema / Slogan ¿Qué se desea Comunicar en el Evento? Dirección y Organización, Responsables del Evento Requerimientos de Gestión y Producción Comunicación Entretenida y Recreativa del Evento Propuesta Escénica Gral. del Evento Estilo – Estética Ambiente
  6. 6. Brief de Producción del Evento (Dirección y Producción) <ul><ul><li>Tipo de Evento </li></ul></ul><ul><ul><li>Elementos del Entorno: Por ej. Lanzamiento de un nuevo Producto Comercial – Nueva Feria – Celebración del Bicentenario </li></ul></ul><ul><ul><li>Publico Objetivo: A quien se dirige, para quien se prepara </li></ul></ul><ul><ul><li>Lo que se quiere conseguir – La Satisfacción del Cliente e invitados </li></ul></ul><ul><ul><li>Estilo del Evento </li></ul></ul><ul><ul><li>Fecha y lugar(es) previstos </li></ul></ul><ul><ul><li>Contenidos/Actividades </li></ul></ul><ul><ul><li>Presupuesto asignado </li></ul></ul>
  7. 7. Ejemplificación de Objetivos de un Evento (Dirección y Producción) <ul><ul><li>Comunicar / Difundir / Informar / > x EJ.: Sobre un Producto </li></ul></ul><ul><ul><li>Motivar / Educar / Reunir / Dar Apoyo > x EJ.: Fusión Empresa </li></ul></ul><ul><ul><li>Recrear / Crear / Celebrar > x EJ.: Fiestas Corporativas y similares </li></ul></ul><ul><ul><li>Aunar relaciones / Conocer > x EJ.: Formación de nuevos equipos </li></ul></ul><ul><ul><li>Felicitar / Premiar / Agasajar > x EJ.: Logros, resultados, ventas </li></ul></ul><ul><ul><li>Consultar / Promocionar / Posicionar > x EJ.: Marcas, productos </li></ul></ul>
  8. 8. Objetivos de un Evento <ul><ul><li>OBJETIVOS de un Evento : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>- Educar </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>- Fomentar la comunicación entre asistentes </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>- Dar reconocimiento </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>- Posicionar y vender un producto </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>- Recrear y divertir </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>- Motivar </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>- Pero sobre todo, “Comunicar” </li></ul></ul></ul>
  9. 9. Aprendizajes Significativos (Dirección y Producción) <ul><ul><li>Los Objetivos de un Evento, muchas veces suele ser el proceso peor formulado y gestionado, en el desarrollo de una Producción, donde sólo se establece el Cómo lo estamos haciendo, sin preguntarse del “Qué” -¨Por Qué” y “Para Qué”, lo estamos haciendo </li></ul></ul><ul><ul><li>Poner todas las cosas por escrito </li></ul></ul><ul><ul><li>Preguntarse: ¿Es un Evento la mejor manera de alcanzar nuestros Objetivos? </li></ul></ul><ul><ul><li>Preguntar la opinión de otras personas implicadas </li></ul></ul><ul><ul><li>Definir Objetivos Tangibles </li></ul></ul>
  10. 10. Definición de Objetivos – Entender bien y a todos (Dirección y Producción)
  11. 11. Creación de Ideas (Dirección y Producción) <ul><ul><li>La fase la cual se define como concepto central creativo del Evento (C.C.C.), es el contexto de contenidos creativos que permiten alcanzar el logro de los objetivos de un Evento </li></ul></ul><ul><ul><li>Suele incluir el tema, la comunicación, la decoración, el tipo de comida, las actividades, el entretenimiento y la recreación, el espectáculo como un todo, el Slogan, los regalos corporativos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Recordar que un Evento, se produce para proveer una experiencia de Marca y alcanzar los objetivos de las comunicaciones integradas y estratégicas que requiere el Producto </li></ul></ul><ul><ul><li>La Producción de Eventos, requiere de una creciente originalidad y creatividad en su ejecución. </li></ul></ul>
  12. 12. Que se desea Producir como Comunicación del Evento (Dirección)
  13. 13. Planificar para Producir el Evento (Dirección y Producción)
  14. 14. De la Idea al Programa detallado <ul><ul><li>Definición progresiva de todo lo que ocurrirá en el Evento </li></ul></ul><ul><ul><li>Se concretará en dos programas finales </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Para asistentes en general </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Para organizadores (Programa detallado – Programa de Montajes y Desmontajes - Herramienta de Seguimiento minuto a minuto) </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Una herramienta básica de Comunicación y Organización </li></ul></ul><ul><ul><li>Es la fuente de la definición de todo lo que se necesita para la producción (Definición de Equipos de Trabajo – Proveedores necesarios – Tareas internas – Documentos a preparar – validación de Clientes a obtener) </li></ul></ul><ul><ul><li>La Programación es una herramienta muy dinámica que se va optimizando </li></ul></ul>
  15. 15. De la Idea al Programa detallado (Producción)
  16. 16. Etapas del Evento – Desarrollo del Evento – Pensar cada Etapa del Evento <ul><ul><li>La Producción de un Evento, debe pensar en cada una de sus fases y etapas, acción que le permita superar sus contingencias: </li></ul></ul><ul><ul><li>En cada fase del Evento: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>¿Cual es el Público? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>¿Cual es el Objetivo de cada Fase? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>¿En qué situación estarán? </li></ul></ul></ul>¿Qué hago? … …
  17. 17. Proceso de Organización y Producción Definición de Objetivos Generación de Ideas (Concepto Central Creativo) Concreción de Ideas Programa Producción (Realización) Fin del Evento Entrega / Rendición de Cuenta Evaluación Definición del Programa Selección del Lugar Gestión y Definición de presupuesto Selección de Proveedores Comunicación Invitaciones Gestión de Riesgos
  18. 18. Condiciones de Negociación y Contratos <ul><ul><li>No pedir presupuestos a 15 proveedores </li></ul></ul><ul><ul><li>Comparar presupuestos comparables </li></ul></ul><ul><ul><li>Asegurar máxima calidad en las condiciones (Servicio – Reembolso – Cancelación – Condiciones de Pago) </li></ul></ul><ul><ul><li>Negociar, pero ser justo y correcto – Trucos de negociación – </li></ul></ul><ul><ul><li>No pedir presupuestos para tener ideas </li></ul></ul><ul><ul><li>No Utilizar las ideas de propuestas de otras Agencias </li></ul></ul><ul><ul><li>Contestar sistemáticamente a los proveedores </li></ul></ul><ul><ul><li>Legislación Aplicada </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ley de la Renta </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ley de Propiedad Intelectual </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Convenios y Contratos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Permisos de organismos gubernamentales, fiscales y municipales </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ley de Contratación de Trabajadores de Artes y Espectáculos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Correcta emisión de Boletas y Facturas </li></ul></ul></ul>
  19. 19. ESCALERA DE LA DIRECCIÓN Y PRODUCCIÓN DE EXCELENCIA Creación del Proyecto de Producción Formulación y Sistematización de la Gestión de Organización y Producción Definición del Plan de Acción Seguimiento y Control del Plan de Acción Puesta en escena del Plan de Producción Evaluación de los Resultados ESTANDARIZACIÓN DE LOS PROCESOS DE PRODUCCIÓN

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