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- Tipo: Social- Lugar: Patio Multifuncional, Universidad del Pacífico.- Dirección: Av. Las Condes #11.121.- Fecha: martes ...
CONCEPTO CENTRAL CREATIVOEsta tarde "TE" invito ESTRATEGIAS Y ACCIONESActividades   •   Té/comida   •   Bingo entretenido ...
Comenzara con el recibimiento del personal administrativo que se les entregara una pulseracomo distintivo para las realiza...
ORGANIGRAMA Productora General Josefina Ruiz-Tagle Productora Técnica   Andres AvalosRelacionadora publica   Paula Arnolds...
Catalina BaldrichMagdalena Díaz   Marketing Mariana Calvo
DISEÑO CREDENCIALES CORPORATIVAS PRODUCTORA
FICHA TÉCNICA
PROGRAMA DEL EVENTO18:00 Entrada Invitados18:15 Inicio Desayuno18:25: Saludo de Bienvenida18:30: Presentación Video Homena...
19:30: Fin del Evento
TIMMING DEL EVENTO15:00: llegada de equipo de trabajo (producción y técnicos) del evento.15:15: montaje escenario y adecua...
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a) Diseño de Vestuario:  Uniforme Anfitrionas:b) Requerimientos de Infraestructura:  Sala Adicional:
PLAN COMUNICACIONAL Será difundido por medio de un afiches publicitarios que serán dispuestos dentro de launiversidad, con...
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  1. 1. ** RESUMEN EJECUTIVO INTRODUCCIÓN:" Esta tarde "TE" invito “, que se realizara por nuestra productora Feedback, el día martes 17de Noviembre a las 18:00 hrs. Reconocer el trabajo del personal administrativo de la Universidad del Pacifico que día a díarealizan labores para ello realizaremos una actividad ludica ,invitando a los jefes de losdepartamentos de administracion ,computacion , biblioteca , recepcion , entre otrospara darnos a cada uno de nosotros una mejor educación y siempre están dispuestos aayudarnos cuando lo necesitamos. Es por esto que decidimos darles una tarde entretenida,ofreciéndoles un once/comida, donde puedan relajarse, disfrutar y compartir entre ellos. FUNDAMENTACIÓNQueremos reconocer la labor de las personas que diariamente realizan sus actividades demanera anónima, apoyando así la formación que ellos brindan a través de su serviciocomplementario, en las áreas de biblioteca, recepción, computación, seguridad ,enfermería, auxiliares, asistentes de recursos humanos, pañol.Después del trabajo, reunirse con los compañeros en torno a una taza de café o té, será laoportunidad que aprovecharemos para saludar y compartir, para ello realizaremos una seriede actividades lúdicas.. RESUMEN EJECUTIVOAntecedentes Generales- Nombre: Esta tarde "TE" invito
  2. 2. - Tipo: Social- Lugar: Patio Multifuncional, Universidad del Pacífico.- Dirección: Av. Las Condes #11.121.- Fecha: martes 17 de noviembre del 2009.- Hora: 18:00 hrs. – 19:30 hrs.Antecedentes Comerciales- Auspiciadores: KP-CasaRoyal-Gold-Líder- Patrocinadores: Universidad del Pacifico- Colaboradores: UPA TV.- Accesibilidad:Liberada- Perfil del público: Personal Administrativo de la Universidad del Pacifico- Asistencia: 30 personas aproximadamente- Actividades Paralelas:Concurso de bingo entretenido, video de homenaje, regalosorpresa.- Servicios: BañosOBJETIVO GENERAL:Reconocer y agradecer la labor que realizan los administrativos en la formación de losalumnos de la Universidad del PacificoOBJETIVOS ESPECÍFICOS: • Realisaremos Servicio de té • Realización de video homenaje. • Ejecutar juegos interactivos. (Corre y canta bingo, entre otros) • Entregar un Recuerdo del evento
  3. 3. CONCEPTO CENTRAL CREATIVOEsta tarde "TE" invito ESTRATEGIAS Y ACCIONESActividades • Té/comida • Bingo entretenido • Video de homenaje • Entrega de regalo sorpresaLocalización • Patio Multifuncional, Universidad del Pacífico #11.121, Las Condes.Beneficiarios • Personal administrativo de la Universidad del Pacifico.DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL EVENTOQué se va a hacer: Un servicio de te para el personal administrativo en la Universidad del Pacifico el día Martes17 de noviembre a las 18 : 00 . El que tendrá una duracion de una hora y mediaaproximadamente. Este contara con actividades ludicas.Cómo se va a hacer:
  4. 4. Comenzara con el recibimiento del personal administrativo que se les entregara una pulseracomo distintivo para las realización de actividades. Luego el personal será ubicadoen sus respectivas mesas dando asi comienzo al servicio de te, paralelamente se mostrara el vídeo de homenaje.Luego de finalizar el vídeo se dará inicio a las actividades tales comocorre y canta , bingo. Nuestro director de carrera , Sergio Mera cerrara el evento con un breve discurso de agradecimiento y entrega de recuerdo.
  5. 5. ORGANIGRAMA Productora General Josefina Ruiz-Tagle Productora Técnica Andres AvalosRelacionadora publica Paula Arnolds Creativo
  6. 6. Catalina BaldrichMagdalena Díaz Marketing Mariana Calvo
  7. 7. DISEÑO CREDENCIALES CORPORATIVAS PRODUCTORA
  8. 8. FICHA TÉCNICA
  9. 9. PROGRAMA DEL EVENTO18:00 Entrada Invitados18:15 Inicio Desayuno18:25: Saludo de Bienvenida18:30: Presentación Video Homenaje18:40: Inicio Bingo19:00: Término Bingo19:05: Entrega de Recuerdo19:15: Discurso de Agradecimiento
  10. 10. 19:30: Fin del Evento
  11. 11. TIMMING DEL EVENTO15:00: llegada de equipo de trabajo (producción y técnicos) del evento.15:15: montaje escenario y adecuación del espacio para recibir a los asistentes.15:30: revisión de sonido y otros detalles16:00: Última revisión de detalles, montaje de desayuno.18:00: Entrada Invitados, Inicio del evento.18:15: Inicio desayuno18:25: Saludo de Bienvenida18:30: Presentación Video Homenaje18:40: Inicio Bingo19:00: Termino Bingo19:05: Entrega de Recuerdo19:15: Discurso de Agradecimiento19:30: Fin del Evento19:40: Desmontaje y orden del PatioMultiFuncional
  12. 12. LIBRETOAnimador:18:25 - Inicio Evento, “dar la bienvenida a los invitados Julio Ortúzar, SergioMera, Beatriz Laiseca y a los profesores, Maria Luisa Velasco, Giovanna Ricciardi yauxiliares.18:25: Animador da saludo de Bienvenida18:30: Animador presenta Video de Homenaje18:40: Animador da Inicio a Bingo19:05: Animador da comienzo a entrega de Recuerdo19:15: Animador presenta a representante de productora para dar un discurso deAgradecimiento19:30: Animador da fin al Evento
  13. 13. PROGRAMA TÉCNICO OBSERVACIOCANTIDAD EQUIPO N 2 Micrófono inalámbrico s/o 1 Proyector s/o 1 Telón s/o 3 Parlantes s/o
  14. 14. a) Diseño de Vestuario: Uniforme Anfitrionas:b) Requerimientos de Infraestructura: Sala Adicional:
  15. 15. PLAN COMUNICACIONAL Será difundido por medio de un afiches publicitarios que serán dispuestos dentro de launiversidad, con el fin de informar y explicar al público sobre la información del evento.También pretendemos convocar al canal UPA TV con en fin de que sean quienes cubran enevento, para luego transmitir imágenes de este y así poder mostrar a toda la comunidaduniversitaria como se desarrolló nuestro evento.Toda la información relacionada con nuestro evento será entregada previamente a todos losmedio convocados y así se podra resolver cualquier duda que se presente con anticipación.La distribución de las invitaciones se realizara de forma directa, es decir seran entregadaspersonalmente cada una de las invitaciones por parte de la productora.Con el objetivo de hacer más cercana la interacción entre quienes organizamos el evento connuestro publico invitado.
  16. 16. LOOK & FEELLa productora feed-back con la realización de este evento pretende instaurar en launiversidad el primer día universitarios con el fin de recocer su labor en nuestra educación.Por esto al hacer el evento lo que se espera es que el público asístete ienta protagonista esedía y reconozca una grata atención y dedicación en el evento. Todo con el esto con elobjetivo de demostrar nuestra gratitud.Para el evento queremos que los asistentes se encuentren con un ambiente de confianza,dedicado a ellos y con una grata ambientación del evento para que así puedan disfrutar sudía.Nuestra productora al ejecutar este proyecto quiere posicionarse en el mercado como unaempresa capas de realizar importantes eventos sociales que tengan como característica labuena organización, creatividad y responsabilidad al momento de desarrollar el trabajo yponiendo énfasis en cada detalle para lograr el mejor resultado

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