1. El documento presenta la información de una productora de eventos llamada "Crono Producciones" que organizará el evento "Jerusalén, Capital Cultural 2009". 2. El evento se llevará a cabo el 20 de noviembre en la Universidad del Pacífico y consistirá en un show en vivo, cóctel y muestra de la cultura árabe. 3. La productora detalla su equipo de trabajo, objetivos, estrategias de promoción y actividades para el evento como shows musicales y de danza, y degustación de comida y bebidas

1. Universidad del Pacífico
Facultad de Comunicaciones
Dirección y Producción de Eventos
Planeación y Organización de Eventos II
Maria Luisa Velasco

2. Alumnos:
Daniel Aranda
Thiare Rojas
Carla Yaconi
Santiago Velasco
Karam Laibe
Sección 14
Octubre de 2009
Indice:
Introducción….....……………………………………………………………...... 3
Logo Productora….…………………………………...………........................... 4
Nuestro personal…….………………………………………………………....... 6

3. Objetivo Estratégico Básico…......................................................................... 7
Estrategia….…………….........…………………………………………………… 8
Introducción:
En la mitología griega:
Chronos ‘tiempo’; en latín, era la personificación del tiempo, según se dice en las obras
filosóficas presocráticas. También se le llamaba Eion “tiempo eterno"
otras fuentes afirman que era el padre de las Horas.
En los mitos griegos, Chronos era el dios de las Edades (desde la Dorada hasta la de
Bronce) y del zodiaco.
Chronos permaneció como el dios remoto e incorpóreo del tiempo que rodeaba el universo,
conduciendo la rotación de los cielos y el eterno paso del tiempo.

4. Ocasionalmente se aparecía a Zeus con la forma de un hombre anciano de largos cabellos y
barba blancos, pero la mayor parte del tiempo permanecía como una fuerza más allá del
alcance y el poder de los dioses más jóvenes.
En los mosaicos grecorromanos era representado como un hombre girando la rueda
zodiacal.
Nombre de la Productora: Crono Producciones
Slogan: “Valor a tu tiempo”.
A que nos dedicaremos: Eventos Sociales, culturales y beneficencia.
Valor a tu Tiempo

5. Misión:
Nuestra misión es entregar un servicio impecable de elegancia y preocupación, con una
excelente calidad y en el tiempo requerido para nuestros clientes, así simplificarles la vida.
Potenciando nuestra capacidad de organización en esta área y sobresalir gracias a nuestras
habilidades de puntualidad, preocupación, perfeccionismo y profesionalismo que nos destaca
como Productora, para así destacarnos, evento tras evento, de nuestras competencias,
brindando un servicio de confianza y calidad.
Nuestro personal:
Nuestro personal compuesto por un equipo de 5 personas a cargo de la producción y de la
difusión del evento, con alta capacidad creativa, comprometidos con nuestros clientes,
competitividad y trabajo en equipo.
Somos un equipo de profesionales con grandes capacidades y metas a realizar, día a día
entregamos lo mejor de nosotros para lograr un servicio de excelencia y así lograr los
objetivos planteados por el cliente y mas aun.
• Daniel Aranda: Director de Marketing
• Thiare Rojas: R.R.H.H.
• Carla Yaconi: Administración y Finanzas

6. • Santiago Velasco: Gerente General
• Karam Laibe: Recurso Técnico
• : Productor Asistente
• : Diseñador Artístico
Objetivo Estratégico Básico:
Como productora de eventos, queremos ser mayormente reconocidos como líderes en la
puntualidad y preocupación hacia nuestros clientes y sus necesidades.
Queremos ver resultados óptimos de calidad y exclusividad como productora, a lo largo de la
organización del evento a realizar por nosotros
Las amenazas que presenta el país la convertimos en una advertencia y así estar
preparados ante cualquier eventualidad, mientras que las oportunidades que presenta el
mercado las transformamos en posibilidades dando seguridad a nuestro trabajo.
Las debilidades son desafíos de los cuales aprendemos y trabajamos arduamente en la
superación y de las fortalezas nos sostenemos como pilar fundamental.
De esta manera creamos un objetivo estratégico creíble y basado en nuestras propias
Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas.
Estrategias:
• Formar un lazo de cercanía con el cliente, utilizando como herramientas el uso de
mails y atención personalizada.

7. • Proporsionar confianza al cliente demostrándole día a día un progreso optimo del
evento.
• Realizar merchandising, para que así el cliente sienta preocupación y un estímulo por
nuestros servicios.
• Contar con una infraestructura acogedora y adecuada para la recepción de nuestros
clientes. Que se sientan cómodos y les agrade ir a la productora.
• Brindar una atención cordial y eficiente a nuestros clientes y trabajadores, para que
así los clientes puedan optar por nuestros servicios.
• Brindarles la máxima garantía de cumplimiento en nuestros servicios y lograr que el
cliente se sienta complacido por el desempeño, el cual excederá sus expectativas.
Meta:
• Instalar nuestra productora en la Comuna de Las Condes generando los recursos
necesarios para atender a nuestros clientes y así adquirir constantemente las últimas
tecnologías para ofrecer el mejor servicio.
• Lograr expandirnos en distintos lugares de Santiago con varias sucursales a largo
plazo, para así poder llegar a un publico objetivo mayor.
• Lograr que nuestra productora con el tiempo sea lo mas completa posible en cuanto a
tipos de eventos e infraestructura, que no se limite a solo eventos corporativos, sino
también poder cubrir cumpleaños, team, fiestas, lanzamientos varios, y para esto,
contar con los implementos necesarios que requiere cada evento.
• En un periodo de un año mas o menos pretendemos contar con 2 camionetas, las
cuales se identificaran con nuestro logo y permitiéndonos trasladar nuestros equipos a
los distintos eventos, ahorrándonos así, el arriendo de 1 vehículo extra.
• Abarcar todo tipo de eventos en un plazo de 10 años y así lograr ofrecer una
diversidad servicios tales como: Artistas Nacionales e Internacionales. Bailarines,
Animadores,Actores, Cantantes, Músicos (Variedad de Estilos, Orquestas, Grupos,
Solistas, etc.), Humoristas, Modelos, Promotoras y Anfitrionas.
F O D A:
Fortalezas:
• Tenemos los mejores profesionales al servicio de los clientes.
• Les brindamos a nuestros clientes una atención personalizada, con tecnología de
punta.

8. • Contamos con nuevas alternativas y podemos ofrecer productos exclusivos.
• Contamos con los mejores auspiciadores y proveedores de Santiago.
• Actuamos con transparencia para ganarnos la fidelidad de nuestros clientes.
Oportunidades:
• Las empresas están optando por productoras para organizar sus eventos.
• Los clientes quieren nuevas alternativas de eventos.
• Las grandes marcas hoy en día optan por auspiciar mas eventos ayudando a las
empresas a ser mas conocidas.
• Full acceso a las nuevas tecnologías que se van insertando en el mercado.
Debilidades:
• Nuestra productora es nueva en el mercado por lo mismo somos poco conocidos.
• Contamos con equipos para un alcance limitado para 1000 personas.
• Nuestro personal es joven y tiene poca experiencia laboral.
• Falta de infraestructura en otras comunas.
• No contamos con un gran número de clientes fieles.
Amenazas:
• La inestabilidad socio económica del País afecta a las Empresas para
el financiamiento de los eventos, afectando en forma directa nuestro desarrollo,
haciendo más lento el funcionamiento.
• El aumento de productoras nos afecta en que tengamos más competencia.
• Competencia de productoras en nuestro sector.
• Ausencia de proveedores.
Resumen Ejecutivo:
Antecedentes Generales

9. 1. Nombre: “Jerusalén, Capital Cultural 2009”
2. C.C.C: “Cultura que encanta”
3. Evento: Muestra con Show en vivo y cóctel de la cultura Árabe
4. Tipo: Artístico - Cultural, Muestra
5. Lugar: Universidad del Pacífico.
6. Dirección: Av. Las Condes 11.121, Las Condes.
7. Fecha:Viernes 20 de Noviembre del 2009.
8. Hora :19:00 hrs. a 21:00 hrs.
9. Objetivo:Dar a conocer y presentar la cultura Árabe, utilizando como motivo la
celebración de que Jerusalén fue elegida como Capital mundial de la Cultura Árabe.
Antecedentes Comerciales
1. Auspiciadores:
2. Patrocinadores: Universidad del Pacífico, Embajada de Palestina
3. Colaboradores: PA TV,
4. Produce:“Crono Producciones”.
5. Accesibilidad: Invitación, entrada y mixto.
6. Valor: $5.000 por persona.
7. Público objetivo: Personas que no estén relacionadas con la cultura Árabe, jóvenes y
adultos entre 30 y 60 años.
8. Asistencia: 140 personas.
9. Actividades Paralelas: Cóctel, Música en vivo, danza Árabe, muestra, desfile y
exhibición de la cultura Árabe en conjunto de materiales de ella.
10. Tipos de Expositores: Restaurante, bailarinas, músicos, vestuaristas.
11. Cantidad de expositores: 7 aproximadamente
12. Superficie locación: 000.
13. Infraestructura: Patio Multifuncional.
14. Servicios: Seguridad y Estacionamientos.
Antecedentes Históricos
1. Versión: Primera
2. Frecuencia: 1ª vez.
3. Asistencia Anterior: 000

10. 4. Otros Antecedentes: La Universidad del Pacífico posee un Patio Multifuncional el cual es
muy amplio y con una capacidad para 300 personas. Ha sido usado numerosas veces para o
eventos, como ferias, exposiciones, etc. Cuenta con el equipo técnico e infractructura
necesaria para la realización de eventos de tipo expositivo, artístico y culturales.
Para el día del evento se contará con los permisos correspondientes solicitados con
anterioridad; para la utilización de los espacios a usar el día del evento (Sala Multifuncional).
Se dispone además de toda la logística (Iluminación, Sonido, etc.) dispuesta por la
Universidad.
Introducción
El evento “Jerusalén, Capital Cultural 2009 “ dará a conocer la cultura Árabe, dentro ellos
encontramos sus bailes, gastronomía, vestuarios, idiomas, etc.
En este evento artístico-cultural, tendremos artistas invitados los cuales nos deleitarán con
sus shows de danza y música, creando una atmósfera grata y divertida, todo esto
acompañado de una presentación de comidas típicas de los países Árabes.
Presentaremos bailarinas de danza Árabe las cuales estarán dando su espectáculo en un
momento de la tarde, de acuerdo al programa, cabe destacar que estas bailarinas que se
presentaran son expertas en su área y muy conocidas en la colonia.
Fundamentación
Uno de nuestros fundamentos en que nos basamos para la realización de “Jerusalén,
Cultura que encanta “, es que este país fue nombrado después de muchos acuerdos y
años, la Capital Cultural del Mundo Árabe, lo cual nos abre una puerta y de la mano de este
nuevo nombramiento realizaremos una muestra cultural de folclor, gastronomía, vestuario,
ambientacion típica, entre otros .
Objetivo General

11. Dar a conocer al público la gastronomía, música, vestuario, danzas, idioma, poesía y
música árabe, utilizando como icono del evento a Jerusalén; la nueva capital mundial del
mundo árabe, a través de un show en el cual se incorporará todas las actividades
programadas para entretenimiento del espectador.
Objetivos Específicos
Degustación de la comida y bebidas Árabe
Presentación de Show musical
Realización de Desfile de vestuario típico
Concepto Central Creativo
“Jerusalem, Cultura que encanta”
Como bien dice nuestro Concepto Central Creativo, nuestra idea principal e inspiración en
nuestro evento, es lograr encantar a los asistentes, y para esto hemos tomado como icono a
Jerusalén, ya que ha sido elegida como capital mundial de la cultura Árabe, pero no solo
decirlo,
¿Cómo lo haremos?
La definicón de la palabra encantar nos dice lo siguiente: "Cautivar la atención de alguien
por medio de los atractivos naturales", y estamos seguro de tener lo necesario para lograr
este efecto en los convocados al evento, la cultura Árabe tiene un sin fin de elementos que
logran impresionar de manera positiva a las personas, a través de las danzas que
mostraremos, trasmitiremos una sensualidad única y solo visible en el mundo Árabe. Por
medio de la gastronomía típica deleitaremos los paladares de los asistentes, haciendo un
viaje por sabores que tal vez jamás hayan probado, y por medio de la música, cmpletaremos
todo nuestro perfecto ambiente del medio oriente, haciéndo olvidar que se encuentran en

12. Chile, los encantaremos y los llevaremos directamente a un lugar maravilloso, el Medio
Oriente
Estrategia y acciones a realizar
Actividades:
Previas: Promoción del evento
Parte con el envío de las invitaciones escritas y por e-mail, con un mes de anticipación a
personas del ámbito cultural, en este caso a delegados de cultura de Embajada de Palestina,
Directores de Cultura de la comuna de Santiago y Las Condes, famosa bailarina árabe en
Chile Teresa Labe y Director de la Carrera de Producción y Dirección de Eventos
(cordinadora) y docentes.
Paralelamente se estará realizando una gran venta de entradas que se adquirirán con
nuestro personal de la productora, el total será de 140 unidades con un valor de adhesión de
$ 5000 pesos, para que esto ocurra el personal de la productora estará vendiendo entradas
durante el mes de Octubre-Noviembre y cada productor tiene como meta vender 20.
Otra estrategia de promocionar este gran evento será con afiches que estarán distrubuidos
en los muros de la Universidad del Pacifico, y especial mente a los docentes de está, y con
algún esfuerzo a sus apoderados, ademas en locales comerciales como Cordonería Maricel,
lugar el cual asisten gran cantidad de personas del perfil de nuestro publico objetivo, en
aquel local también se dispondrá de entradas para las personas que deseen adquirirla.
Procuraremos realizar una gran base de datos con las personas que adquieran sus entradas,
con el fin de ir mandando cada cierto día, hasta el día del evento, recordatorios y poder
realizar un seguimiento de ellas.
Día del Evento:

13. A las 18:50 Hrs. Será la recepción del evento, donde las anfitrionas estarán dando la
bienvenida a las personas.
A las 19:00 Hrs. dará comienzo al evento, en el cual se les invitará a las personas a participar
de nuestras actividades a mencionar:
• 2 Shows de Danza Árabe, (3 bailarinas)
• Multimedia (exposición en data show )
• Show Danza del Vientre, (1 bailarina)
• Concursos
• Grupo de Música en vivo
• Sorteos
Locación:
• Patio Multifuncional Universidad del Pacífico, Av. Las Condes 11.121
Beneficiarios:
• Patrocinadores
• Colaboradores
• Docentes invitados
• Personas de la comunidad Árabe residentes en Chile
• Invitados
Descripción detallada del Evento
Como productora Nuestro propósito para este evento es lograr que nuestros invitados
puedan conocer el Medio Oriente; tanto su cultura como gastronomía. Realizaremos un

14. evento el cual se dividirá en muchas actividades relacionadas a su cultura, daremos a
degustar a los invitados sus comidas, se podrá mostrar su música, bailes típicos, vestuario y
costumbres.
Los invitados serán recibidos por una hermosa entrada hecha de madera como la entrada de
un palacio y esta estará cubierta por géneros y una hermosa cortina de separación de
ambiente. Desde la entrada hasta el interior del evento estará ambientado en los colores
claros.
En el interior, los invitados podrán encontrarse con una decoración muy variada de telas,
accesorios de decoración. Tendremos 2 puntos de descanso, a los costados del Patio
Multifuncional, los cuales incluirán; cortinas, alfombras, cojines, narguiles (Pipas de vidrio,
ocupadas para la sociabilización, después de una café o comidas), entre otros accesorios y
estos espacios se encontraran un poco mas iluminados que las mesas de los invitados, al
igual que el escenario, para poderlos destacar en la ambientación.
Para la comodidad de los invitados, dispondremos de mesas y sillas las cuales estarán
ambientadas para 6 personas (por mesa), en estas mismas se encontrara, en el centro de la
mesa, un pequeño coctel (típico árabe) como bienvenida para partir el evento, vino y
champaña, mientras que las pequeñas muestras de gastronomía se irán repartiendo a su
debido tiempo para que las personas degusten y se interioricen con la gastronomía oriental.
La degustación consistirá en comida caliente (hojas de parra, quepe, rellenos, etc.), dulces
árabes y taruk (bebida alcohólica típica árabe).
En el escenario central se preparará con una ambientación árabe y el suelo será adornado
con lentejuelas doradas. Todo el evento estará dirigido por una animadora, la cual se
encontrara con la típica vestimenta árabe, la cual será la encargada de presentar
adecuadamente a los artistas que deleitaran al público con sus dotes musicales, de baile, de
vestuaristas y de gastronomía entre otras actividades a realizar en el evento.
Junto con agradecer la asistencia a los invitados, patrocinadores y colaboradores, se dará
por finalizado el evento.

15. Propuesta de ambientacion
Nuestra puesta en escena debe ser perfecta, por lo que después de investigar las diversas
manifestaciones artísticas utilizadas por la cultura árabe, hemos hallado una serie objetos
que darán a nuestro evento el efecto y sentimientos que deseamos transmitir.
La entrada será una imitación de la entrada típica a una tienda árabe y para lograr una
maravillosa bienvenida para los invitados, ocuparemos diversas telas de distintos colores
colgadas en la entrada detrás de una cortina, junto al diseño de una gran entrada a un
palacio árabe, introduciéndolos en nuestro mundo árabe.
El público tendrá que mover con sus manos las telas colgantes para poder entrar al
fascinante palacio árabe, donde se encontrarán con mesas y sillas las cuales estarán
adecuadas para seis personas, preferentemente tres parejas cada una.
Las mesas para los invitados estarán decoradas con telas coloridas y solo encontrarán un
plato en el centro de la mesa con un pequeño coctel de bienvenida para dar inicio al evento,
y copas para cada uno, vino y champaña.
Para la ambientación de iluminación se ocupara una luz tenue, preferentemente colores
cálidos, como el rojo, naranja y amarillo, lo que nos situara aún más en la nación árabe, nos
preocuparemos de que esta iluminación de el ambiente adecuado para centrar la atención en
los artistas invitados a compartir su show con los asistentes.
En el escenario central montaremos una escenografía la cual constara una ventana, la cual
mostrará el paisaje del exterior del palacio, un desierto estilo oasis, donde se encontrarán los
músicos y contaran con una ambientación árabe y el suelo será adornado con lentejuelas
plateadas para dar efecto de agua, donde bailaran y tocaran los músicos.
En el sector de los invitados, se hará la ambientación de un palacio árabe, con todo tipo de
artefactos, ya sean telas, lámparas, velas, mesitas, alfombras, cojines, etc.

16. En el techo se encontraran telas adornadas al estilo árabe, las cuales estarán tomadas en el
centro del cielo y a los costados del patio multifuncional, mientras que en las otras partes,
estas se encontraran sueltas para dar la sensación de una carpa árabe. A los costados del
patio multifuncional, se ambientara con una variedad amplia de telas con distintos colores,
con mostacillas y partirán del cielo hasta llegar al suelo.
Tendremos 2 puntos de descanso, a los costados del patio multifuncional, los cuales
incluirán; cortinas, alfombras, cojines, narguiles (Pipas de vidrio, ocupadas para la
sociabilización, después de una café o comidas), entre otros accesorios y estos espacios se
encontraran un poco mas iluminados que las mesas de los invitados, al igual que el
escenario, para poderlos destacar en la ambientación. Estas estarán divididas por telas
transparentes con mostacillas en ellas y tomadas en el centro, para que los invitados puedan
ver los espacios ambientados.
Programa tentativo del Evento
Programa montaje tentativo
Patio multifuncional 20/Nov./09(Día del evento)
07:30hrs à Montaje de Luces, Sonido, Amplificación, Proyección y pantallas
Prueba de sonido, iluminación y proyección
08:35hrs à Ingreso de proveedor de alfombra
08:45hrs à Montaje escenario y su decoración
08:50hrs à Instalación y montaje de alfombra patio multifuncional

17. 09:45hrs à Inicio de ambientación
13:00hrs à Almuerzo personal
14:30hrs à Finalización de últimos detalles de ambientación
14:40hrs à Ingreso de inmobiliaria (mesas y sillas) a Universidad
14:55hrs à Orden y montaje de sillas y mesas y su distribución
15.30hrs à Ingreso de artistas para prueba de sonido, y dejar sus respectivos
vestuarios
16:30hrs à Llega comida Árabe y se alista cocina para el posterior cóctel
18:00hrs à Ingresa animador oficial para prueba de sonido.
Programa del evento tentativo
18:30hrs --> Se abren las puertas para la recepción del publico
19.00hrs --> Comienzo del evento con una degustacion. Paralelamente música ambiental y video
documental
19:20hrs --> Animador da la bienvenida al público y los invita a compartir un noche cultural
19:35hrs --> Inicio del espectáculo con grupo folclórico de Palestina

18. 19:55hrs --> Espectaculo Árabe con grupo de baile
20:10hrs --> Animador sale a saludar al público y a contarles un poco de las raíces de Medio Oriente
20.20hrs --> Bailarinas, al compas de la música, entregan los regalos publicitarios
20:30hrs --> Agradecimientos a los personalidades colaboradoras
20:40hrs --> Desalojo del publico
20:50hrs --> Fin del Evento
Programa desmontaje tentativo
21:00hrs --> Inicio desmontaje
21:10hrs --> Retirada de mobiliario
21:40hrs --> Desarme de decoradores del escenario
22:00hrs --> Desmontaje de parrillas de iluminación y sonido
21:30hrs --> Desmontaje de estaciones de descanso
22:00hrs --> Aseo del espacio
22:40hrs --> Fin desmontaje
22:50hrs --> Entrega del espacio
Presupuesto Tentativo

20. Comunicado de Prensa
“Jerusalen, Capital Cultural 2009”,
Jerusalén durante el 2009, celebra ser la Capital Cultural del Mundo Arabe. Para El
próximo viernes 20 de noviembre, desde las 19:00 e realizará una muestra cultural y musical
en el Patio multifuncional de la Universidad del Pacífico, ubicado en Av. Las Condes 11.121.
la cual consta de una serie de actividades relacionadas con la cultura arabica, que prometen
encantar a los asistentes.
El evento consistirá en comidas típicas, degustaciones, danzas, desfiles, concursos y
diversos expositores árabes los cuales son parte de este fabuloso evento.

21. Crono Producciones ha comentado haberse dado cuenta de la necesidad de que las
personas conozcan un poco más acerca de esta mística cultura, presente de diversas
maneras a lo largo y ancho del globo.
Anexos:
Carta de autorización
Santiago, 1 de Junio de 2009
Señor Sergio Mera
Director
Carrera Dirección y Producción de Eventos
Universidad del Pacífico

22. Presente
Distinguido Director:
Por medio de la presente nos dirigimos a usted en calidad de estudiantes en primer año de la
Carrera Dirección y Producción de Eventos para saludarle, y solicitarle los permisos
correspondientes para la utilización del Patio Multifuncional, el día 20 de Noviembre del
presente año, espacio que tenemos contemplados a utilizar para llevar a cabo nuestro
Evento Final en la asignatura de Planeación y Organización de Eventos II, bajo la dirección
de la docente del ramo María Luisa Velasco.
Junto a esta la carta le adjuntamos el boceto del proyecto “Oriente en Plenitud”.
El proyecto consiste en
Agradeciendo de antemano vuestra disposición, le saluda atentamente,
“Crono Producciones”.

23. Santiago, Octubre 2009