“Quanto e Bella Italia”
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Bases del evento     Consumidor correcto:-Desde los 25 hasta 60 años.-GSE: ABC1.-Personas que pueden costear susnecesidade...
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“Quanto e Bella Italia”
Fundamentación•   Loop Producciones decidió realizar “Quanto e Bella Italia”, un    evento de beneficencia para el Hogar I...
ObjetivosGeneral:        Recaudar fondos para comprar baños portátiles para el Hogar Italiano.Específicos:      -Dar a con...
Concepto Central Creativo     “Italia”
Descripción del evento  Dónde se va a realizar?El evento a realizar, tendrá lugaren el Patio Multifuncional de la Casa Cen...
Descripción del eventoHora    Actividad19:00   Se dará el inicio a nuestro evento con música ambiental Italiana, para que ...
Ambientación: El lugar estará ambientado con toques Italianos, estilo “La  Pequeña Italia”, el cual será dividido en 3 amb...
Planta
Lay Out
Programa de actividadHora    Actividad19:00   Inicio “Quanto e Bella Italia” y música ambiental.19:01   Ingreso de los asi...
Plan comunicacional del evento• Gráfica
Invitación
Entradas
Plan de mediosMedio             Soporte        Detalle                          duracion                     fecha        ...
Gestión de AuspiciosCategoría          Descripción            Aporte                  Beneficio                   Mesas   ...
Producción y realización del evento                            Gerente General                             Jesús Alvarado ...
Producción y realización del evento• Carta Gantt                                                                          ...
Octubre     Actividad               Tipo              Descripción              Encargado                                  ...
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presentacion hogar italiano

  1. 1. “Quanto e Bella Italia”
  2. 2. Fundación a la cual beneficiaremosInstitución fundada en1925 por un grupo deseñoras voluntarias queveían la precariasituación en la que seencontraban algunosemigrantes italianos,dándoles de esta maneraun nuevo hogar.
  3. 3. Bases del evento Consumidor correcto:-Desde los 25 hasta 60 años.-GSE: ABC1.-Personas que pueden costear susnecesidades, además de eventossociales.-Nuestros consumidores son personasque habitan en comunas específicascomo; Vitacura, Lo Barnechea, LasCondes, Providencia, La Reina.-Personas con un estilo de vidasocialmente activo.
  4. 4. Bases del evento Mensaje Relevante: “Quanto e Bella Italia”, busca generar conciencia y solidaridad de las personas hacia el “Hogar Italiano”, mediante el acercamiento del público meta al hogar de ancianos.
  5. 5. Bases del eventoRecompensa del consumidor: Nuestro público asistente además de pasar un ratoagradable con el tema italiano, sentirá un sentimiento de satisfacción porque sabe que formó parte de una buena causa, al mismo tiempo de la satisfacción personal que se obtiene al ayudar al prójimo.
  6. 6. “Quanto e Bella Italia”
  7. 7. Fundamentación• Loop Producciones decidió realizar “Quanto e Bella Italia”, un evento de beneficencia para el Hogar Italiano, Institución de beneficencia para adultos mayores, en el cual lo recaudado será donado a este en insumos médicos para el bienestar de todos los inquilinos.• Como productora, hemos decidido realizar nuestro evento al Hogar Italiano, ya nos hemos dado cuenta que no posee tantos recursos como la gran mayoría piensa.
  8. 8. ObjetivosGeneral: Recaudar fondos para comprar baños portátiles para el Hogar Italiano.Específicos: -Dar a conocer el hogar y difundir sus actividades. -Sensibilizar a las personas para que donen dinero en ayuda del hogar. -Asistencia de 80 personas aproximadamente. -Superar la compra de 20 baños portátiles.
  9. 9. Concepto Central Creativo “Italia”
  10. 10. Descripción del evento Dónde se va a realizar?El evento a realizar, tendrá lugaren el Patio Multifuncional de la Casa Central de la Universidad del Pacífico, ubicado en Av. Las Condes 11.121, Las Condes, Santiago.
  11. 11. Descripción del eventoHora Actividad19:00 Se dará el inicio a nuestro evento con música ambiental Italiana, para que nuestros espectadores poco a poco se vayan incorporandoen el lugar.19:01 Podrán ingresar al evento todas las personas.19:05 Se servirá el agua mineral, bebida o jugo a todas las personas.19:10 El público será recibido por nuestro animador, quien les otorgará la mejor de las bienvenidas con algunas palabras dirijidas a la comunidad Italiana en nuestro país19:15 En este momento agradecerá el Director del Hogar Italiano, Pedro Lerroy, a todas las personas que han aportado en este evento y los incentivará a que continúen no sólo acá, sino que haciéndose socios o aportando en el momento al Hogar.19:20 En este momento habrá una muestra de un video del Hogar, en el cual se mostrará parte de la vida cotidiana de ellos y sus mayores necesidades, así las personas se podrán informar con respecto al Hogar y ser partícipes de el.19:25 Comenzaremos nuestro show con un abuelo perteneciente al Hogar, quien nos deleitará con su monólogo por 30 minutos. Este momento será de esparcimiento para todos nuestros espectadores quienes podrán disfrutar con la grata compañía de19:55 Nuestro público podrá ser partícipe de un cóctel inspirado en nuestra "Bella Italia", con pizzetas, bebestibles y vino.20:00 Continuaremos con parte de nuestro show, pero esta vez con cantantes líricos, quienes deleitarán a nuestros espectadores con su maravillosa voz y con un amplio repertorio de canciones.20:15 El público podrá ser partícipe de un cóctel inspirado en nuestra "Bella Italia", con tiramisú y café.20:20 Agradecimientos por parte del animador a todo el público asistente.
  12. 12. Ambientación: El lugar estará ambientado con toques Italianos, estilo “La Pequeña Italia”, el cual será dividido en 3 ambientes; Bar,Restaurant y Plaza, los cuales se detallan a continuación en el plano.
  13. 13. Planta
  14. 14. Lay Out
  15. 15. Programa de actividadHora Actividad19:00 Inicio “Quanto e Bella Italia” y música ambiental.19:01 Ingreso de los asistentes al evento.19:05 Servicio de bebestibles; agua mineral, jugo o bebida a nuestros asistentes.19:10 Bienvenida al público por el animador.19:15 Agradecimientos por parte del Director del Hogar Italiano, Pedro Lerroy.19:20 Muestra audiovisual del Hogar.19:25 Show Monólogo.19:55 Inicio cóctel salado.20:00 Show de cantantes.20:15 Inicio cóctel dulce.20:20 Agradecimientos por parte del animador a todo el público asistente.
  16. 16. Plan comunicacional del evento• Gráfica
  17. 17. Invitación
  18. 18. Entradas
  19. 19. Plan de mediosMedio Soporte Detalle duracion fecha Spot publicitario invitando a 15/11/2010 Hasta elTV UPA TV las personas a asistir al 30 segundos cada 1 hora. 24/11/2010 evento. 15/11/2010 Hasta el RADIO RADIO UPA Frase radial del hogar 30 segundos cada una hora. 24/11/2010 Italiano, dandolo a conocer y asi motivar a las personas a asistir y ayudar en el evento. 50 flyers serán repartidos a los docentes y alumnos para Horarios de recreo 10 min. 15/11/2010 Hasta el que se informen sobre el Aproximadamente. 24/11/2010 evento y así serán invitados a UNIVERSIDAD asistir a este.Gráfica DEL PACÍFICO 10 afiches pegados de forma 15/11/2010 Hasta el estrategica en los pasillos de Permanente. 24/11/2010 la Universidad.
  20. 20. Gestión de AuspiciosCategoría Descripción Aporte Beneficio Mesas $20.000.- Nada -Logo en toda la publicidad -2 Pendones en el evento -1 Stand para promocionar sus Café Gold $0 – 200000.- productos. Horno eléctrico $0 - 50.000.- Nada Plantas $0. $50.000.- Nada Copas $0 - 50.000 Nada Bancas $0 - $50.000 Nada Sobres $0-50.000 Nada Logo en toda la publicidad Auspiciador Vino $50.001 - $100.000.- Pendones en el evento Pizzetas $0 - $50.000.- Nada Sillas $16.000.- Nada Colaborador Telas (La muñequita) $0- $50.000.- Nada
  21. 21. Producción y realización del evento Gerente General Jesús Alvarado Productor Ejecutivo Valeria Sepúlveda Producción Carolina Rojas Banquetería y Departamento Técnico en Técnico en Seguridad Audiovisual Sonido Iluminación Henry Chacra Guillermo Veliz Cristian Navarro Héctor Villagra
  22. 22. Producción y realización del evento• Carta Gantt Octubre Semana Actividad Tipo Descripción Encargado 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa 01 02 04 05 06 07 08 09 11 12 13 14 15 16 18 19 20 21 22 23 25 26 27 28 29 30 Productora Loop Trabajo en Patio Multifuncional Jesús, Héctor y Visita Hogar Italiano Cristian Jesús, Héctor y Solicitud de Patrocinio. Cristian Carolina y Solicitud de Auspicios Guillermo Desarrollo de posible Jesús Alvarado Parte I. 2a entrega de proyectos gráfica Programa del evento Plan Comunicacional Avance de Pauta base presentación de eventos. Producción y realización del evento Anexos Héctor Villagra Posible comunicado de prensa Valeria Desarrollo de Carta Gantt Sepúlveda Valeria, Carolina, Gestión de Aupicios Héctor Carta Compromiso Universidad del Pacífico
  23. 23. Octubre Actividad Tipo Descripción Encargado Semana 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Ma Mi Ma Mi Ma Mi Sa Vi 01 Sa 02 Lu 04 05 06 Ju 07 Vi 08 Sa 09 Lu 11 12 13 Ju 14 Vi 15 Sa 16 Lu 18 19 20 Ju 21Vi 22 23 Presentación a Avance de informe Jorge Nilo Jesús Alvarado Valeria Sepúlveda Cristian Navarro Informe completo Héctor Villagra Carolina Rojas Guillermo Veliz Henry Chacra Power Point Loop Producciones completoParte I. 3a entrega de proyectos Loop Producciones Cd con presentación Gestión para animador Firma Carta Compromiso Sr. Del Monólogo Gestión para Héctor Villagra cantantes Gestión Viña Valeria Sepúlveda Gestión con Canal de Televisión
  24. 24. Octubre Sema Descr na 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4Actividad Tipo ipció Encargado n Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa Lu MaMi Ju Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa 01 02 04 05 06 07 08 09 11 12 13 14 15 16 18 19 20 21 22 23 25 26 27 28 29 30 Parte II. 4a entrega de proyectos Loop 2a Presentación Producciones de Proyecto Envío de Cartas de Compromiso Héctor a posibles Villagra auspiciadores Envío Cartas de Héctor Compromiso a Villagra Institución
  25. 25. Octubre Seman a0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Descripció Tipo Encargado n Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa 01 02 04 05 06 07 08 09 11 12 13 14 15 16 18 19 20 21 22 23 25 26 27 28 29 30 Presentació n final delInforme proyecto LoopFinal de elegido por Produccionesevento el equipo de profesores
  26. 26. Octubre Noviembre Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8 EncarActividad Tipo Descripción gado Lu Ma Mi Ju Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa Lu Ma Mi 11 12 13 14 15 16 18 19 20 21 22 23 25 26 27 28 29 30 01 02 03 04 05 06 08 09 10 11 12 13 15 16 17 18 19 20 22 23 24 Plan de medios a UPA convocar TV/Radio UPA Presupuesto y plan de pago a proveedores Universidad del Pacífico facilitará $50.000.- a Financiamiento cada del Evento productora Parte III. Seguimiento y control Firma Carta Compromiso Fundación Firma Carta Compromiso Auspiciadores Firma Carta Compromiso Colaboradores Firma Carta Compromiso Recursos Humanos Impresión de piezas gráficas Publicidad del evento Envío invitación (Marketing Directo) Venta de entradas
  27. 27. Producción y realización del evento• Presupuesto Auspiciador Item Detalle Cantidad Unitario Neto I.V.A Total Cóctel Pizzetas 350 150 52500 9975 62475 Tiramisú 300 0 0 0 Jugos 200 200 40000 7600 47600 Bebidas 200 200 40000 7600 47600 Esperando Respuesta Vino, botella 30 1290 38700 7353 46053 Café, tarro 4 1390 5560 1056 6616 Sub Total 210344,4 Sub Total descuento 110075 Banquetería Bar Glu Copas 200 150 30000 5700 35700 Vasos plásticos 300 20 6000 1140 7140 Cubiertos plásticos 600 14 8400 1596 9996 Plato de cartón 300 50 15000 2850 17850 Silla 80 200 16000 3040 19040 Familia Rojas Mesa 14 200 2800 532 3332 Pime. Sepúlveda Horno chico 1 15000 15000 2850 17850 Sub Total 110908 Sub Total descuento 89726 Difusión Entradas + invitación 150 Pime. Sepúlveda Afiches 10 Sobres 20
  28. 28. RRHH Iluminación 1 40000 40000 7600 47600Universidad del Pacífico Sonido 1 40000 40000 7600 47600 Chef 1 50000 50000 9500 59500Sebastián Jauregui Ayudante 1 15000 15000 2850 17850 Garzones 8 12000 96000 18240 114240 Montaje 10 10000 100000 19000 119000Alumnos Pacífico Anfitriones 4 15000 60000 11400 71400 Fotógrafo 1 20000 20000 3800 23800Paulina Volke Cantantes 1 30000 30000 5700 35700Hogar Italiano Actor 1 30000 30000 5700 35700 Bailarines 4 15000 60000 11400 71400 Músicos 3 20000 60000 11400 71400 Sub Total 715190 Sub Total descuento 142800
  29. 29. Universidad del Pacífico Recursos Técnicos Focos par 64 o 56 13 2000 26000 4940 30940 Focos par 30 14 3500 49000 9310 58310 Gelatinas rojas para focos par 64 y 0 0 56 5 0 0 0 0 Gelatinas verdes para focos par 64 o 56 4 0 0 0 0 Gelatinas transparente para focos par 64 o 57 6 0 0 0 0 Gelatinas azules para focos par 36 3 0 0 0 0 Gelatinas es para focos par 36 2 0 0 0 0 Zapatilla con 6 entradas 3 3119 9357 1777,83 11134,83 Alargador seis entradas, 5 mts 2 4500 9000 1710 10710 Alargador 8 mts. 1 4500 4500 855 5355 Alargador 12 mts. 1 5500 5500 1045 6545 Parrillas para Montaje de fotos 2 500000 1000000 190000 1190000 Atriles para parlantes 4 5 20 3,8 23,8 microfonos 4 3500 14000 2660 16660 Retorns a escenario 2 25000 50000 9500 59500 Sub Total 1389179 Sub Total descuento 0
  30. 30. Producción y realización del evento• Financiamiento del evento Auspiciador Item Detalle Cantidad Unitario Neto I.V.A Total Cóctel Pizzetas 350 150 52500 9975 62475 Tiramisú 300 0 0 0 Jugos 200 200 40000 7600 47600 Bebidas 200 200 40000 7600 47600 Esperando Respuesta Vino, botella 30 1290 38700 7353 46053 Café, tarro 4 1390 5560 1056 6616 Sub Total 210344 Sub Total descuento 110075 Banquetería
  31. 31. Bar Glu Copas 200 150 30000 5700 35700 Vasos plásticos 300 20 6000 1140 7140 Cubiertos plásticos 600 14 8400 1596 9996 Plato de cartón 300 50 15000 2850 17850 Silla 80 200 16000 3040 19040Familia Rojas Mesa 14 200 2800 532 3332Pime. Sepúlveda Horno chico 1 15000 15000 2850 17850 Sub Total 110908 Sub Total descuento 89726 Difusión Entradas + invitaciónPime. Sepúlveda 150 Afiches 10 Sobres 20 RRHH
  32. 32. Iluminación 1 40000 40000 7600 47600Universidad del Pacífico Sonido 1 40000 40000 7600 47600 Chef 1 50000 50000 9500 59500Sebastián Jauregui Ayudante 1 15000 15000 2850 17850 Garzones 8 12000 96000 18240 114240 Montaje 10 10000 100000 19000 119000Alumnos Pacífico Anfitriones 4 15000 60000 11400 71400 Fotógrafo 1 20000 20000 3800 23800Paulina Volke Cantantes 1 30000 30000 5700 35700Hogar Italiano Actor 1 30000 30000 5700 35700 Bailarines 4 15000 60000 11400 71400 Músicos 3 20000 60000 11400 71400 Sub Total 715190 Sub Total descuento 142800 Universidad del Pacífico Recursos Técnicos Focos par 64 o 56 13 2000 26000 4940 30940 Focos par 30 14 3500 49000 9310 58310 0 0 Gelatinas rojas para focos par 64 y 56 5 0 0 0 0

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