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DEFINICIÓN DE TÉRMINOS <ul><li>CONTROLAR:   Comparar lo que se planeó contra lo que se ha ejecutado. Incluye la asignación...
PRESUPUESTO <ul><li>Funciones de los presupuestos: </li></ul><ul><li>La principal función de los presupuestos se relaciona...
PRESUPUESTO <ul><li>¿Qué es un presupuesto? </li></ul><ul><li>ES UN PLAN DE ACCIÓN DIRIGIDO A CUMPLIR UNA META PREVISTA, E...
PRESUPUESTO <ul><li>¿Qué es un presupuesto? </li></ul><ul><li>PLANTILLA DONDE SE PROYECTA EL DINERO ($)  QUE SE VA A GASTA...
PRESUPUESTO <ul><li>Importancia de los presupuestos:   </li></ul><ul><li>Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones d...
PRESUPUESTO <ul><li>Objetivo de los presupuestos:   </li></ul><ul><li>Planear integral y sistemáticamente todas las activi...
PRESUPUESTO <ul><li>Clasificación de los presupuestos </li></ul><ul><li>Los presupuestos se pueden clasificar según:  </li...
PRESUPUESTO <ul><li>¡Todo presupuesto supone una previsión! </li></ul><ul><li>Otras definiciones: </li></ul><ul><li>Planil...
Tipos de presupuesto
Tipos de presupuesto
Tipos de presupuesto
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¡Rendición de cuentas!
Tipos de presupuesto ¡Rendición de cuentas!
Tipos de presupuesto ¡Rendición de cuentas! Item Cantidad (Q) Valor Unitario Valor Neto Flores 30 $ 1.850 $ 55.000 Transpo...
Tipos de presupuesto ¡Costos Fijos y Costos Variables!
Tipos de presupuesto ¡Como se calculan los costos! <ul><li>Ejemplo: </li></ul><ul><ul><li>CT  = Costo Total </li></ul></ul...
Tipos de presupuesto ¡Como se calculan los costos! <ul><ul><ul><ul><li>Costo Total Es igual Costo fijo total más costo var...
Tipos de presupuesto ¡Qué es el precio!
Tipos de presupuesto ¡Variables que  determinan el precio! PU =  CT + Margen de Utilidad N° de Unidades <ul><ul><ul><ul><l...
Tipos de presupuesto ¡Utilidad o Ganancia! U =  ( PU x X ) – (CU  x X) U =  VALOR COBRADO MENOS LOS COSTOS PAGADOS <ul><ul...
GASTOS
PRESUPUESTO
COSTOS INTERNOS
ORDEN DE COMPRA
CAJA CHICA FOLIO RENDICION 002 CONTROL DE CAJA CHICA RESPONSABLE     FECHA DESDE   FECHA HASTA   REPOSICION DE CAJA CHICA ...
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Presupuesto.

  1. 1. PRESUPUESTO <ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>Maria Luisa Velasco </li></ul><ul><li>BIBLIOGRAFÍA : </li></ul><ul><li>Presupuestos: Enfoque Moderno de Planeación y Control de Recursos. Mc Graw Hill Bogotá. </li></ul><ul><li>Burbano, Jorge y ORTIZ, Alberto. </li></ul>
  2. 2. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS <ul><li>OBJETIVOS: Metas hacia donde se deben enfocar los esfuerzos y recursos de la empresa. Tres son básicas: supervivencia, crecimiento y rentabilidad. </li></ul><ul><li>POLÍTICAS: Serie de principios y líneas de acción que guían el comportamiento hacia el futuro. </li></ul><ul><li>PLANES: Conjunto de decisiones para el logro de los objetivos propuestos. </li></ul>
  3. 3. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS <ul><li>PROGRAMA: Cada una de las partes específicas de un plan al cual se le asignan los recursos necesarios para alcanzar las metas propuestas. </li></ul><ul><li>ORGANIZAR: Asignar los recursos humanos, económicos y financieros, estructurándolos en forma que permitan alcanzar las metas de las empresas. </li></ul><ul><li>EJECUTAR: Colocar en marcha los planes. </li></ul>
  4. 4. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS <ul><li>CONTROLAR: Comparar lo que se planeó contra lo que se ha ejecutado. Incluye la asignación de responsabilidades y, la medición de las previsiones en cuanto a variaciones y causas de las mismas. </li></ul><ul><li>PREVER: Determinar de manera anticipada lo que va a producir. </li></ul><ul><li>ESTRATEGIA: Arte de dirigir operaciones. Forma de actuar ante determinada situación. </li></ul>
  5. 5. PRESUPUESTO <ul><li>Funciones de los presupuestos: </li></ul><ul><li>La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización. </li></ul><ul><li>El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. </li></ul><ul><li>Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización. </li></ul>
  6. 6. PRESUPUESTO <ul><li>¿Qué es un presupuesto? </li></ul><ul><li>ES UN PLAN DE ACCIÓN DIRIGIDO A CUMPLIR UNA META PREVISTA, EXPRESADA EN VALORES Y TÉRMINOS FINANCIEROS QUE, DEBE CUMPLIRSE EN DETERMINADO TIEMPO Y BAJO CIERTAS CONDICIONES PREVISTAS, ESTE CONCEPTO SE APLICA A CADA CENTRO DE RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZACIÓN. </li></ul>
  7. 7. PRESUPUESTO <ul><li>¿Qué es un presupuesto? </li></ul><ul><li>PLANTILLA DONDE SE PROYECTA EL DINERO ($) QUE SE VA A GASTAR EN UN TIEMPO DETERMINADO. </li></ul><ul><li>PLANIFICACIÓN DEL DINERO PARA MANTENER EL CONTROL DE LOS GASTOS DE UN EVENTO. </li></ul>
  8. 8. PRESUPUESTO <ul><li>Importancia de los presupuestos: </li></ul><ul><li>Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización. </li></ul><ul><li>Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. </li></ul><ul><li>Facilitan que los miembros de la organización cuantifiquen en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción. </li></ul><ul><li>Sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas. </li></ul>
  9. 9. PRESUPUESTO <ul><li>Objetivo de los presupuestos: </li></ul><ul><li>Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado. </li></ul><ul><li>Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas. </li></ul>
  10. 10. PRESUPUESTO <ul><li>Clasificación de los presupuestos </li></ul><ul><li>Los presupuestos se pueden clasificar según: </li></ul><ul><li>1) La flexibilidad </li></ul><ul><li>2) El periodo de tiempo que cubren </li></ul><ul><li>3) El campo de aplicabilidad de la empresa </li></ul><ul><li>4) El sector en el cual se utilicen. </li></ul>
  11. 11. PRESUPUESTO <ul><li>¡Todo presupuesto supone una previsión! </li></ul><ul><li>Otras definiciones: </li></ul><ul><li>Planilla de Gastos </li></ul><ul><li>Plan Numérico </li></ul><ul><li>Asignar recursos a actividades específicas. </li></ul><ul><li>Permiten planear y controlar actividades y en muchas oportunidades, deciden si una situación se lleva a cabo o no. </li></ul>
  12. 12. Tipos de presupuesto
  13. 13. Tipos de presupuesto
  14. 14. Tipos de presupuesto
  15. 15. Tipos de presupuesto
  16. 16. ¡Rendición de cuentas!
  17. 17. Tipos de presupuesto ¡Rendición de cuentas!
  18. 18. Tipos de presupuesto ¡Rendición de cuentas! Item Cantidad (Q) Valor Unitario Valor Neto Flores 30 $ 1.850 $ 55.000 Transporte 1 $ 5.000 $ 5.000 TOTAL $ 60.000
  19. 19. Tipos de presupuesto ¡Costos Fijos y Costos Variables!
  20. 20. Tipos de presupuesto ¡Como se calculan los costos! <ul><li>Ejemplo: </li></ul><ul><ul><li>CT = Costo Total </li></ul></ul><ul><ul><li>CF = Costo Fijo (Total) </li></ul></ul><ul><ul><li>CV = Costo Variable (Unitario) </li></ul></ul><ul><ul><li>X = Número de unidades </li></ul></ul><ul><ul><li>CU = Costo Unitario </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>CT = CF + ( CV * X ) </li></ul></ul></ul></ul>
  21. 21. Tipos de presupuesto ¡Como se calculan los costos! <ul><ul><ul><ul><li>Costo Total Es igual Costo fijo total más costo variable unitario por número de unidades </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>CT = CF + ( CV * X ) </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>CU = CT / U </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Costo Unitario es igual al Costo Total dividido por el número de unidades. </li></ul></ul></ul></ul><ul><li>Ejemplo: </li></ul><ul><ul><li>CT = Costo Total, CF = Costo Fijo (Total), CV = Costo Variable (Unitario), X =Número de unidades, CU = Costo Unitario </li></ul></ul>
  22. 22. Tipos de presupuesto ¡Qué es el precio!
  23. 23. Tipos de presupuesto ¡Variables que determinan el precio! PU = CT + Margen de Utilidad N° de Unidades <ul><ul><ul><ul><li>PU = COSTO UNITARIO + MARGEN DE UTILIDAD </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li>CT = Costo Total, CF = Costo Fijo (Total), CV = Costo Variable (Unitario), X =Número de unidades, CU = Costo Unitario, PU = Precio Unitario </li></ul></ul>
  24. 24. Tipos de presupuesto ¡Utilidad o Ganancia! U = ( PU x X ) – (CU x X) U = VALOR COBRADO MENOS LOS COSTOS PAGADOS <ul><ul><ul><ul><li>U = UTILIDAD O GANANCIA </li></ul></ul></ul></ul>Es el resultado de la operación. Determinada por la transacción monetaria. Valorización contable de un bien o valor a su precio de mercado, cuando este es superior al precio en que fue adquirido. Diferencia entre los ingresos de una empresa y el conjunto de las cargas ligadas a la producción y venta de sus bienes y servicios.
  25. 25. GASTOS
  26. 26. PRESUPUESTO
  27. 27. COSTOS INTERNOS
  28. 28. ORDEN DE COMPRA
  29. 29. CAJA CHICA FOLIO RENDICION 002 CONTROL DE CAJA CHICA RESPONSABLE     FECHA DESDE   FECHA HASTA   REPOSICION DE CAJA CHICA       Control 11.200 SALDO RENDICION ANTERIOR 11.200 RENDICION 0 SALDO FINAL 11.200 FECHA N º BOLETA FOLIO CONCEPTO DEL GASTO MONTO                                                                                                     martes, 03 de junio de 2008         Firma quien rinde Nombre y Firma Administraci ó n

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