Präsentation zum Film auf der Homepage

1. Die 10 größten Fehler beim Aufbau
Ihres Controllings…
… und wie Sie diese vermeiden!

2. Was bedeutet gutes Controlling nicht?
Die Verwaltung von Zahlenwüsten!

3. Was genau bedeutet gutes Controlling?
Gutes Controlling bedeutet, dass Sie…
• … zur richtigen Zeit
• … in der richtigen Form
• … die richtige Information
für die erfolgreiche Steuerung Ihres Unternehmens zur Verfügung
haben.

4. Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:
 Nummer 1
- Keine klaren Ziele -

5. Lösungsvorschlag 1: Workshop „Ziele“
• Was genau soll uns das Controlling bringen?
• Mit welchen Informationen genau können wir das erreichen?
• Stimmen der hierzu notwendige Aufwand mit dem Ergebnis
überein, oder müssen wir einen alternativen Weg finden?

6. Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:
 Nummer 2
- Keinen Projektverantwortlichen -

7. Lösungsvorschlag 2: Projektverantwortlicher
Sollte Erfahrung in der Projektleitung, im
Controlling und der Moderation haben.

8. Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:
 Nummer 3
- Mangelnde Kommunikation mit den
Mitarbeitern und Führungskräften -

9. Lösungsvorschlag 3: Ideenkonvent
In die Zielfindung sollten bereits möglichst viele Führungskräfte
eingebunden werden. Zur weiteren Vertiefung und Beteiligung
sollten außerdem eine Informationsrunde für das Management
mit der Bitte um weitere Zielvorschläge abgehalten werden. Dies
vertieft die Anteilnahme am Projekt.
Nach Bedarf sollten Einzelgespräche geführt werden und über
die positiven Ziele des Controllings aufgeklärt werden.

10. Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:
 Nummer 4
- Ungeprüfte Datenquellen und deren
Verarbeitung -

11. Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:
 Nummer 5
- Redundanzen -

12. Lösungsvorschlag 4+5: Sammlung aller
Datenerfassungsstellen und Prüfung
Alle Stellen, an welchen Daten erfasst werden sollten erfasst und
die Datenqualität auf Fehlerquellen geprüft werden.
Des weiteren sollten Redundante Daten gegeneinander
abgeprüft und nur eine Quelle beibehalten werden.
Schließlich sollten alle Datenerfassungsstellen den Mitarbeitern
aufgelistet werden, um zukünftige Doppelungen zu vermeiden.

13. Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:
 Nummer 6
- Kein klares Reporting mit Vorlagedatum -

14. Lösungsvorschlag 6: Aufbau, Termine und
Verantwortliche festlegen
Definieren Sie klar, wie Ihr Reporting aufgebaut sein soll, was
genau es enthalten soll und in welchen Intervallen bzw. zu
welchen Terminen Sie es vorgelegt haben wollen und wer dafür
verantwortlich ist.

15. Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:
 Nummer 7
- Kein Fachmann für Controlling zur
Auswertung -

16. Lösungsvorschlag 7: Externe Fachkraft
nutzen, Fachkraft einstellen oder Mitarbeiter schulen
lassen.
Lassen Sie Ihr Controlling niemals von z.B. der Buchhaltung
zusätzlich oder nebenbei machen.
Um gutes Controlling sicher zu stellen bedarf es eines
Menschen, der sich darauf spezialisiert hat.
Falls Ihr Controlling für einen nur darauf spezialisierten
Mitarbeiter nicht umfangreich genug ist, suchen Sie sich externe
Hilfe.

17. Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:
 Nummer 8
- Keine klaren Planzahlen und Zielwerte -

18. Lösungsvorschlag 8: Klar messbare Ziele entwickeln
und deren Entwicklung fest in Ihr Jahr integrieren.
Ein Controlling kann nur funktionieren, wenn nicht nur IST-
Zahlen ermittelt werden, sondern ein Kurs mittels Zielkennzahlen
vorgegeben und die Abweichung und Korrekturmaßnahmen mit
Hilfe des Controlling ermittelt werden. Das erfordert Zeit,
Entscheidungen und die Bereitschaft zur Konsequenz.

19. Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:
 Nummer 9
- Keine kommunizierte Projektion auf die
Zukunft -

20. Lösungsvorschlag 9: Informieren Sie Ihr Management
regelmäßig über Stand, Ziele, Absichten und die
weitere Entwicklung Ihres Controllings.
Unbekanntes macht den meisten Menschen Angst und schafft
Wiederstände. Schaffen Sie Vertrauen in Ihr Controlling, indem
Sie transparent agieren und Wege und Ziel klar benennen.

21. Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings:
 Nummer 10
- Keine fortlaufende Entwicklung -

22. Lösungsvorschlag 10: Schaffen Sie eine Instanz zur
Controllingentwicklung.
So wie sich ihr Geschäft weiter entwickelt, so muss sich auch Ihr
Controlling weiter entwickeln. Es wird neue Anforderungen
geben und andere wiederum werden wegfallen. Ebenso wird
sich Ihr Controlling auf Grund organisatorischer und technischer
Gegebenheiten verändern.
Auch Ihr Management wird, sobald es den Nutzen
erkennt, Anforderungen an das Controlling stellen.
Mit Hilfe einer oder mehrerer verantwortlicher Personen
(Gremium) können Sie die kontinuierliche Weiterentwicklung
Ihres Controllings nach definierten Vorgaben steuern und diese
sicher stellen.

23. Nutzen sie die Hilfe durch einen externen Experten für Controlling!
Telefon: 0711 / 79 47 23 48
Mobil: 0175 / 410 73 64
Email: ar@ruffner-beratung.de
Web: www.ruffner-beratung.de