Feliz Día Secretaria Tu Esfuerzo Es Valioso

1. LA SECRETARIA
ASLYD JULIETH JAIMES GIRALDO
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS EDUARDO DÍAZ
INFORMÁTICA- 10 B
24/04/2014

2. SECRETARIA…
Secretaria es la persona que se encarga de diferentes funciones básicas
para que su colaborador o jefe no tenga que preocuparse por ejemplo
llamados telefónicos, recepción de documentos y de más. Su profesión
seria auxiliar administrativo que gestiona el tiempo del empresario o
persona con el cual trabaja.

3. FUNCIONES DE LA SECRETARIA
• A. SERVICIOS TELEFÓNICOS.
1.- contestar los teléfonos, pasar comunicaciones y anotar recados.
2.- comunicar telefónicamente.
3.- dar por teléfono recados rutinarios o especiales.
4.- hacer reservaciones de hoteles o transportes.
5.- concertar las citas de su jefe inmediato.
1. B. ARCHIVO Y CONTROL.
1.- manejar el archivo (general y personal).
2.- marcar los papeles importantes y conservar un archivo especial.
3.- manejar y mantener al día agendas, directorios, tarjeteros, etc.

4. SECRETARIA: TRABAJO EN EQUIPO
• desarrollar y mantener relaciones productivas y respetuosas con los demás proporcionando
un marco de responsabilidad compartida.
• reconocer y aprovechar el talentos de los demás, para integrarlos y lograr mayor efectividad
en el equipo.
• coordinar el propio trabajo con el de otras personas para el logro de objetivos en común, a
través de la colaboración y el intercambio de ideas y recursos.
• reconocer la interdependencia entre su trabajo y el de otras personas.
• trabajar en cooperación con otros, más que competitivamente.

6. DÍA DE LA SECRETARIA
• 26 de abril
¿Qué se festeja el día de la secretaría? y en qué fecha se celebra? es un justo y merecido
homenaje para estas trabajadoras que dan todo su esfuerzo y dedicación, además de
imprimir su personalidad en el desenvolvimiento de las labores de la oficina. se celebra el 26
de abril de cada año.
una secretaria es la persona que comparte, organiza y procesa los documentos y decisiones
confidenciales de la empresa y de su jefe, prioriza temas con responsabilidad, discreción y
eficiencia, atiende llamadas e interrupciones, está pendiente de los correos electrónicos,
personas que llegan a la oficina, en general, brindan apoyo en todas las labores
secretariales y/o administrativas en la oficina. secretaria debe ser sinónimo de
responsabilidad, del buen uso de las habilidades y destrezas adquiridas durante su
preparación académica, de armonía, de paz y de conciliación.