Autori: Tatiana Panaghiu, Victoria Moşneaga, DIB ULIM

1. Promovarea publicaţiilor
instituţionale şi de autor în
spaţiul bibliografic virtual
Moşneaga Victoria, Panaghiu Tatiana,
DIB ULIM
Atelier Profesional, Biblioteca Colegiului de Transporturi din Chişinău
17 noiembrie 2011

2. În era tehnologiilor informaţionale, când
Internetul ocupă tot mai mult loc în viaţă şi
activitatea de cunoaştere a omului e inevitabilă
o adaptare a activităţii biblioteconomice şi
bibliografice la rigorile actuale ale timpului.
Crearea spaţiului bibliografic virtual este şansa
bibliotecilor de a rămâne în pas cu timpul şi
adaptarea conform cerinţelor actuale.
Una din sarcinile importante ale
Departamentului Informaţional Biblioteconomic
(DIB) este promovarea publicaţiilor
instituţionale şi de autor. Astfel DIB îşi
argumentează importanţa şi necesitatea în
amplificarea imaginii ULIM şi societate.

3. O metodă de promovare a publicaţiilor
instituţionale şi de autor în spaţiul bibliografic
virtual este plasarea publicaţiilor ULIM în Open
Bibliographic Data Gide.
Această practică a fost preluată de la
Biblioteca Municipală “B. P. Haşdeu” şi
implementată la DIB ULIM în anul 2010.
Open Bibliographic Data Gide este un
catalog electronic internaţional, gratuit, cu acces
liber, în care putem înregistra publicaţii, putem
efectua descrieri bibliografice, adnotări, putem
introduce exstrase, link-uri cu pagini WEB.
Acest catalog electronic constituie o pârgie de
promovare extraordinară a resurselor
documentare.

4. Pentru a deschide site-ul accesăm
adresa http://obd.jisc.ac.uk. Accesăm
extensia Examples şi în continuare adresa
Open library. După ce s-a deschis pagina
putem efectua căutări după titluri, vedete
de subiect, autori, dar pentru a înregistra o
resursă e nevoie de a ne autoriza printr-un
loghin şi parolă.

8. Apoi tastăm din meniu Add a book
(Adaugă o carte) şi deschidem fişa de
înregistrare. Ea ne oferă spre completare 5
cîmpuri obligatorii, şi anume: titlu, autor,
autor colectiv (editor), anul publicării şi un
număr de identificare (ISBN). Dacă unul din
aceste câmpuri nu e completat nu putem
efectua înregistrarea.

11. După salvarea informaţiei din această
pagină se deschide fişa cu diverse opţiuni:
locul publicării, cuprinsul cărţii, date
adăugătoare la menţiune, limba, în care este
editată publicaţia, paginaţia, tipul de
publicaţie şi alte elemente de identificare.
Deasemenea avem posibilitatea de a
înregistra şi coperta cărţii scanată. Tot pe
această fişă observăm şi submeniul:
• What’s about?
• Add excerpts
• Links

13. La tastarea primului element din submeniu
What’s about? se deschide o fişă adăugătoare
în care se află câmpul, în care putem face
descrierea conţinutului cărţii, descrierea
bibliografică completă (la latitudinea celor, ce
înregistrează publicaţia), indexarea cu vedete de
subiect generale şi grupate după categorii:
persoane, localităţi, perioade de timp.
Opţiunea Add excerpts ne oferă
posibilitatea de a înregistra citate, extrase
remarcabile întregi din publicaţie cu indicarea
paginaţiei. De asemenea este prezent câmpul, în
care avem posibilitatea de a face notiţe: de ce
anume acest citat?

15. Prin Opţiunea Links putem face link-uri
cu diverse pagini WEB, unde această
publicaţie este
prezentă, pur şi simplu descrisă sau chiar
full-text. În aşa mod, cel, ce va accesa
descrierea publicaţiei date va avea acces la
informaţia despre ea pe alte sit-uri şi la
textul complet (dacă el este plasat pe unul
din aceste site-uri).

17. În final, toate fişele fiind completate,
informaţia se salvează cu opţiunea Save.
Astfel obţinem o prezentare impresionantă
a publicaţiei în Open Bibliographic Data
Guide, ea fiind accesibilă tuturor utilizatorilor
din Internet.

19. Înregistrarea resurselor în acest ghid ne permite :
 Promovarea, asigurarea prezenţei lucrărilor
instituţionale şi de autor în reţeaua globală (prin
elementele de indetificare: autor, ISBN, editor ş.a.);
 Amplificarea imaginii instituţiei (fidelizarea autorilor
ULIM);
 Utilizarea mai eficientă a performanţelor
informaţionale ale bibliotecii, cum sunt paginile WEB
şi expoziţiilor virtuale, datorită link-urilor cu cărţile
înregistrate;
 Difuzarea informaţiei despre resursele info-
documentare ULIM (inclusiv şi conţinut) către
utilizatorii acestui ghid în lumea întreagă;
 Contribuie la consolidarea societăţii informaţionale.
Următorul pas la acest capitol – asigurarea prezenţei
publicaţiilor instituţionale şi de autor în baza de date
internaţională OCLC, de serviciile căreia beneficiază
mai mult de 60 mii de biblioteci din lumea întreagă.

20. Vă mulţumesc
pentru atenţie!!!
Pentru contact:
mvica@ulim.md
21-24-18