Articulo de la revista de AERCE sobre el Desayuno de trabajo sobre la "Globalización en la Gestión de Compras" publicado en el nº 75

1. A 6 Min.
Los retos de la d
los desayunos de Gestión de compras.
e la EU-15 a la EU-25; “Sólo el 52% de los departamentos Compras colaboran con
la ampliación en 2007 Finanzas en el desarrollo de sinergias”
de la UE (Rumanía y
Bulgaria), Turquía...; la entrada
de China en el escenario de
globalización
nuestras empresas ya sean
Pymes o Multinacionales, los
países BRIC (Brasil, Rusia, India
y China); off-shoring de nuestra
producción y una excelente
gestión de las Compras si
en la Gestión de
queremos mejorar nuestra
rentabilidad. La globalización
ha supuesto una ampliación
de mercado, nuevas culturas y
competidores, y en general un
nuevo “escenario” de juego en el
Compras
que nos hemos encontrado sin
casi tiempo a reaccionar.
Las compañías en el mercado
global han fragmentado
geográficamente las cadenas El desayuno organizado por Gestión de Compras contó con la presencia de: francesc
de suministro, varios canales galán, asesor de Compras y Manager Consulting; antonello simoncini, responsable
de distribución, producción área Compras Nacionales y Proveedores de RICOH España; david pallarés, jefe de
y ubicaciones de stock. La Compras Grupo AMES; josep lópez y enric molins, departamento de Compras
globalización no sólo ha creado Grupo AMES; iñigo aranzabal, Vicepresidente de AT Kearney; carlos durán, de
retos en cuanto a informes Eurotronix; jordi pla, General Manager de Global Over Seas; ángel p. gutierrez,
globales y requerimientos director de Compras de Yoigo; ignacio conde, director de Compras de Grupo
por cumplir con regulaciones Planeta-PSO; cristina Burgos, jefe del Área Gráfica del Grupo Planeta-PSO;
locales, sino que también miguel rodríguez, director de Compras de Brugarolas; josé maría herrero, jefe de
situado la palabra “eficacia” en Compras de Sony España; nuria saludes, gestor de Compras de Axa Mediterranean
el frontispicio de la empresa del Services; agustín solla, director de Compras de Zedis; marga Verdugo, jefe
siglo XXI. de Compras de CTC Ingeniería Dedicada; pablo montoro, Head of Trading de
Xchanging Procurement Serv. Europe.
En este contexto de
globalización de los mercados,
donde la emersión de nuevos interdepartamental entre el desarrollo de sinergias; una
escenarios económicos, de Finanzas y Compras, y en la situación que tiene mucho
nuevas culturas y competidores implementación de mecanismos que ver con el mapa de poder
pasa ser la constante, la gestión de productividad como que existe dentro de cada
eficiente de los departamentos Enterprise Purchase-to-Pay organización”, tal y como explicó
de Compras de las empresas Process, desarrollado por la Joan Carles Sanjurjo, Director
toma la iniciativa en la compañía. Comercial de Columbus IT, a
elaboración de métricas que los asistentes de este encuentro
les van a permitir verificar más Que una Brecha organizado por Gestión de
su eficacia. Para abordar esta Uno de los principales problemas Compras.
cuestión, Gestión de Compras que afectan a más de la mitad de
celebró el pasado 22 de junio las empresas internacionalizadas Con ello, Sanjurjo admite
en Barcelona un desayuno es la desconexión entre los que resulta difícil culpar a los
informativo centrado “Los departamentos de Finanzas proveedores que creen que
Retos de la Globalización en y Compras. Y es que “sólo resulta más provechoso negociar
la Gestión de Compras” en la el 52% de los departamentos con Finanzas que con Compras,
que Columbus IT destacó su de Procurement o Compras al tiempo que señala que
estrategia fundamentada en el colaboran con sus respectivos solo a través de una conexión
intercambio de información departamentos financieros en interdepartamental basada en L
GESTIÓN DE COMPRAS 2

2. los retos de la globalización en la gestión de coMpras GESTIÓN DE COMPRAS
compartir lenguaje, reporting y “Una empresa que no disponga de un sistema de información crudo y del cambio de divisas,
objetivos se alcanzará el éxito en global, que permita realizar una gestión corporativa desde se corresponde, a menudo, “Alcanzar la eficiencia en la gestión de las Compras
la sincronización de contratos y
una perspectiva general, es difícilmente administrable”
con un área de negocio para la proporciona un mayor nivel de rendimiento y eficiencia
pedidos de una compañía. compañía.
en las adquisiciones, lo cual se refleja en la mejora
“Mediante la compartición Era el primer desafío al que de los márgenes del negocio”
del reporting, la empresa cede Manager de Columbus IT, las y como explicó Joan Company, se enfrentó entonces Primagas
un mayor protagonismo al potencialidades y beneficios IT Manager de la subsidiaria y al que necesariamente deben
departamento de Compras, en derivados de la implementación española de la empresa gasística enfrentar la multinacional
tanto que Enterprise Purchase- de Micrososft Dynamics NAV Primagas. del siglo XXI. Y es que “una
to-pay Process, desarrollado en el entramado operativo de empresa que no disponga de
por Columbus IT, va a apoyar a un negocio complejo como el Primagas inició entonces un sistema de información
los departamentos de Compras almacenamiento y distribución de el proceso de unificación de global, dotado de herramientas
con herramientas con las que el gas propano. metodologías y herramientas que sean capaces de conocer
proveedor comparte información en sus cuatro áreas de negocio: su estado y permita realizar
y permite sincronizar los almacenamiento y distribución de una gestión corporativa desde
procesos de pedidos y contratos, gas para la industria, gas a granel una perspectiva general, es
y optimiza a su vez la gestión de En su papel de profundo canalizado para particulares, difícilmente administrable”,
los cobros”, explicó Joan Carles conocedor del caso por haber ejecución de proyectos de subrayó el máximo responsable
Sanjurjo. dirigido personalmente el instalación en obras civiles, y la de Columbus IT en España.
proyecto de implementación del compra de gas a los productores
La globalización ha planteado, ERP de Microsoft Dynamics en que, al estar sometido a las … al reto de la
sin embargo, retos que van más la sede española de Primagas, fluctuaciones de los mercados del predictaBilidad
allá de la necesaria conexión Lozano fue reveló las claves
interdepartamental entre relacionadas con los procesos Sin embargo, el desafío de
Compras y Finanzas y tienen que de distribución del propano Primagas iba más allá de un Ante el asombro de los asistentes, joan carles sanjurjo, Director comercial
ver con la gestión de una cadena dentro del entramado comercial único repositorio. Tras el de Columbus IT, documentó cómo “sólo el 52% de los departamentos de
de suministro con carácter global; de Primagas, afrontando proceso de unificación de las Procurement o de Compras colaboran con sus respectivos departamentos
del cumplimiento regulatorio y diferentes retos relacionados bases de datos en un único financieros en el desarrollo de sinergias”.
del crecimiento de la compañía con la globalización de los repositorio, el siguiente reto
en el nuevo “escenario” de departamentos de Compras que presentaba el proyecto de Esta necesidad de
juego. Un contexto global que, y la gestión de una cadena de Primagas, pasaba por la calidad predictabilidad, que requería Asimismo, la escalabilidad
en un mercado tan competitivo suministro con carácter global, de los datos. Un aspecto que ir más allá de la incorporación del sistema permite a Primagas
como el actual, exige disponer pasando por el cumplimiento afectaba directamente a la de un modelo de reporting crecer, dado que gestiona
de un sistema de información regulatorio, un importante operativa del departamento de común y homogéneo para todas en la actualidad un negocio
global, que permita realizar una incremento de la aproximación Compra, explicó Joan Carles las subsidiarias de Primagas que se ha triplicado desde
gestión corporativa desde una con su red de instaladores, y el Lozano, Country Manager de en Europa, exigía asimismo la su implementación, en tanto
perspectiva general. acompañamiento al crecimiento Columbus IT implementación de Microsoft que su motor documental
de la compañía. Dynamics AX y NAV. permite almacenar, localizar y
Pero ¿existe alguna solución “Primagas necesitaba gestionar planos pertenecientes
que optimice la gestión de los de un sistema de alcanzar el máximo nivel de Esta implementación no sólo a cualquier instalación de todos
procesos comerciales, incida en información gloBal… predictibilidad proporcionando ha conllevado la mejora de la y cada uno de los países en
la precisión del Procurement, respuestas inmediatas a una calidad de sus servicios, dado que opera, con la finalidad de
y sea capaz de transformar En el caso de Primagas, las demanda altamente sensible que controla la predictibilidad resolver averías e incidencias
adquisiciones en lucrativos necesidades de mejora de a la situación interna de en el rellenado de los depósitos con la máxima celeridad.
negocios? A la vista del caso de los sistemas de gestión de la cada mercado, y sometida con una mayor precisión, sino
la empresa gasística Primagas, multinacional de distribución de constantemente a fluctuaciones que además ha permitido a “El caso de Primagas pone
con sede en Holanda, no hay gas -que en España factura del en el consumo por causa Primagas realizar sus Compras de manifiesto que alcanzar la
ninguna duda. Joan Company, orden de 30 millones de euros de otros factores como la de una manera más eficiente eficiencia en la gestión de las
IT Manager de la subsidiaria y da servicio a más de 12.000 climatología o las crisis al haber eliminado las roturas Compras proporciona un mayor
española de Primagas, que clientes- pasaban por unir, en una económicas, al tiempo que de stocks, y ha acercado la nivel de rendimiento y eficiencia
desveló a los asistentes al única base de datos centralizada, apostaba por ganar eficiencia en la operativa de gestión de NAV a su en las adquisiciones, lo cual
encuentro organizado por todos los procesos comerciales de capacidad de la propia compañía red de colaboradores, a quienes se refleja en la mejora de los
Gestión de Compras el caso de la gasística, afectando a su vez al a la hora de prever stocks y proporciona información márgenes del negocio”, concluyó
la multinacional, desgranó, junto total de delegaciones europeas y proyectos de instalaciones”, puntual y precisa a través de su el IT Manager de la subsidiaria
a Joan Carles Lozano, Country a sus empresas colaboradoras, tal puntualizaba Company. portal corporativo. española de la empresa gasista.
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