Każda dobrze zawarta umowa, to oszczędność budżetu firmy i czasu managerów. Zobacz jak wygląda cykl życia umowy w firmie i jak podejść do zawierania współpracy, by w przyszłości mieć - mówiąc po ludzku - święty spokój. Zapraszam.

1. Cykl życia umowy
w firmie
©Asystenci.net
Copyright Asystenci.NET. Wszelkie prawa
zastrzeżone.

2. 1. Badanie potrzeb
2. Zbieranie ofert
3. Negocjacje i wybór
4. Podpisanie umowy i archiwizacja
5. Renegocjacja
Copyright Asystenci.NET. Wszelkie prawa
zastrzeżone.

3. 1. Badanie potrzeb
•
•
•
•
•
Czego potrzebujesz?
Dla kogo?
Na jak długo?
Ile chcesz za to zapłacić?
Zrób wstępne rozeznanie ogólnego kosztu (znajomi, Internet)
Im więcej wiesz na tym etapie, tym mniej martwisz się na końcu.
Copyright Asystenci.NET. Wszelkie prawa
zastrzeżone.

4. 2. Zbieranie ofert
• Poproś o ofertę podając jak najwięcej szczegółów, na których ci zależy
• Wyznacz termin zbierania ofert
• Podziękuj za złożenie ofert i podaj termin ich rozpatrzenia
• Zachowuj kontakty osób, od których otrzymujesz oferty
Copyright Asystenci.NET. Wszelkie prawa
zastrzeżone.

5. 3. Negocjacje i wybór
•
Wybierz co najmniej 3 najbardziej odpowiadające opisowi oferty
•
Zorganizuj spotkanie, na którym omówicie i doprecyzujecie oferty, ceny, warunki
•
Wybierz idealną dla siebie ofertę, odpisz i podziękuj wszystkim uczestnikom
Dokonując wyboru sugeruj sie najlepszym dopasowaniem oferty.
Copyright Asystenci.NET. Wszelkie prawa
zastrzeżone.

6. 4. Podpisanie umowy i archiwizacja
•
Przed podpisaniem umowy przeczytaj ją uważnie i nanieś swoje poprawki
•
Nie podpisuj umowy, jeśli cokolwiek jest niejasne lub mało precyzyjne
•
Każdy element współpracy musi być zawarty w umowie
•
Doprowadź do podpisu umowy, swój egzemplarz zarchiwizuj
•
Zaznacz wyraźnie datę zakończenia umowy. W przypadku umów na czas
nieokreślony, przyjmij datę powrotu do umowy za rok od daty jej podpisania
Copyright Asystenci.NET. Wszelkie prawa
zastrzeżone.

7. 5. Renegocjacja
•
Po roku wróć do umowy i oceń ją:
-
Czy umowa jest wykonywana zgodnie z oczekiwaniami
Czy jej cena i oferta jest wciąż atrakcyjna rynkowo
Co można zmienić
Czego nie chcesz zmieniać
•
Spotkaj się z przedstawicielem firmy i renegocjuj umowę. Postaraj się o
jakąkolwiek formę upustu lub bonusu.
Copyright Asystenci.NET. Wszelkie prawa
zastrzeżone.

8. UWAGI
•
Nigdy nie podejmuj decyzji w oparciu o emocjonalne wybory. Nawt najmilszy
handlowiec może sprzedawać słaby produkt. Zawsze oceniaj rozsądnie i
zgodnie z wytycznymi twojej firmy.
•
Renegocjowanie umowy to naturalny punkt współpracy. Nie obawiaj się
mówić o zniżkach dla twojej firmy.
•
Chcesz dobrego produktu w dobrej cenie, każdy handlowiec to wie, ale nie
każdy ci to zaoferuje. Nie bierz oferty, która ci nie odpowiada. Pracuj z tymi,
którzy ułatwią ci pracę, będą konkurencyjni i świadomi twoich potrzeb.
Copyright Asystenci.NET. Wszelkie prawa
zastrzeżone.

9. Do dzieła! 
©Asystenci.net
www.asystenci.net
info@asystenci.net
Copyright Asystenci.NET. Wszelkie prawa
zastrzeżone.