Guide d’élaboration d’un plan de gestion des achats et des stocks (Global Funds) – (Version C) - Séances Pratiques de la 5e édition du Cours international « Atelier Paludisme » - René CAZETIEN - Sanofi Aventis, Gentilly, France - rene.cazetien@sanofi-aventis.com

1. Guide d’élaboration
d’un plan de gestion des achats et des stocks
Version C:
Plan GAS pour les Bénéficiaires principaux qui coordonnent les achats effectués par les sous-
bénéficiaires
3Procurement
4
Inventory
Management
5
Distribution
6Ensuring
RationalUse
2
Forecasting
Procedures
1
Product
Selection
PSM
CYCLE
3
Achats4
Gestion
des stocks
5
Distribution
6Garantie
d’utilisation
rationnelle
2
Procédures
deprévision
1
Choix du
Produit
GAS
CYCLE
3Procurement
4
Inventory
Management
5
Distribution
6Ensuring
RationalUse
2
Forecasting
Procedures
1
Product
Selection
PSM
CYCLE
3
Achats4
Gestion
des stocks
5
Distribution
6Garantie
d’utilisation
rationnelle
2
Procédures
deprévision
1
Choix du
Produit
GAS
CYCLE
Version Types de plans GAS
Version A Plan GAS pour les Bénéficiaires principaux/sous bénéficiaires qui se chargent de tout
ou partie des achats en interne
Version B Plan GAS pour les Bénéficiaires principaux/sous bénéficiaires qui sous-traitent
entièrement les achats à un agent
Version C Plan GAS pour les Bénéficiaires principaux qui coordonnent les achats effectués par les
sous-bénéficiaires
Version janvier 2005
Management
Capacity
Procurement
Policies &
Systems
International &
National Laws
Management
Information
Systems
Quality
Assurance/
Quality
Control
PR’s
Institutional
Capacity
for PSM
Coordination
Capacité de
gestion
Politiques et
système
d’achat
Droit international
et national
Systèmes de
gestion des
informations
Assurance
qualité/
contrôle
qualité
Capacité
de GAS
instittionnelle
du PR
Coordination

2. Guide d’élaboration d’un plan de GAS — Version C 1
La page de garde devrait comporter les informations suivantes:
Plan de Gestion des achats et des stocks
Pour une période d’un an de à
Titre proposition/subvention:
Bénéficiaire principal:
Pays:
Composante:
Série:
Phase 1 ou Phase 2:
Numéro subvention:
Catégorie de produit An 1 (US$)
An 2 (US$)
(option)
Total 2 ans
(US$)
1
Produits pharmaceutiques
2
Produits médicaux et matières premières
(hors produits pharmaceutiques)
3
Equipements médicaux (rayons X, matériel de
laboratoire, etc.)
4
Services (en rapport avec GAS, par ex., AQ, SGI,
URM, etc.)
5
Produits et services non médicaux (par ex.,
véhicules, ordinateurs, constructions, conseils
financiers, etc.)
Total
Montant total de la subvention (US $)
Achats totaux en % de la subvention
Personne (nom, titre, département)responsable pour
cette subvention. Donnez le nom et les détails de contact
(tél., courriel, etc.).
Personne (nom, titre, département) responsable de
toutes les activités GAS. Donnez le nom et les détails de
contact (tél., courriel, etc.).
Dates d’introduction:

3. Guide d’élaboration d’un plan de GAS — Version C 2
Veuillez noter que les sous-bénéficiaires doivent compléter la version A ou B
Introduction
• Donnez une brève description, pas plus d’une page, du projet financé par le Fonds mondial, y compris
les objectifs essentiels, ainsi qu’un bref aperçu des principaux partenaires de la mise en oeuvre et de
leurs responsabilités et rôles respectifs.
• Expliquez tous les autres problèmes pertinents.
1. Capacité du PR à assurer la gestion des achats et des stocks – GAS
1.1 Capacité de gestion
Cette section vise à évaluer la capacité du PR à gérer et à réaliser diverses activités.
Activité
Quelle organisation et/ou
quels départements sont
responsables de cette
fonction? Si cette
fonction est sous-traitée,
indiquez-le dans le
tableau (le cas échéant,
indiquez toutes les
organisations).
Quel type
d’organisation est
responsable pour
cette fonction?
(PR, SR, agent
d’achat ou autre)
Indiquez s’il existe
des besoins de
personnel ou
d’assistance
technique
supplémentaires
1
(Oui/Non)
Politiques, systèmes et
capacité d’achat
par ex., MdF, MdS,
Assurance qualité et contrôle
qualité des produits
pharmaceutiques
Droit international et national
(brevets)
Coordination
Systèmes de gestion des
informations
Choix des produits
Prévisions
Achats et planification
Gestion des stocks
Distribution à d’autres
magasins et aux utilisateurs
finaux
Garantie d’utilisation
rationnelle des médicaments
1
Inclure les coûts dans le budget

4. Guide d’élaboration d’un plan de GAS — Version C 3
• Comment le PR entend-t-il diriger, suivre (et, le cas échéant, corriger) et faire rapport sur les
activités de GAS menées par les sous-bénéficiaires afin de garantir la mise en oeuvre et le des
politiques du Fonds mondial?
• Indiquez d’autres sources de financement des achats des produits cités ci-dessous
Liste des produits à acheter
Dans le tableau ci-dessous, énumérez tous les produits que les SR sont censés acheter grâce à cette subvention.
Sous-bénéficiaire 1 Sous bénéficiaire 2Catégorie
de produit
Produit Dosage
An 1
Prix total
(US$)
An 2
Prix total
(US$)
(option)
An 1
Prix total
(US$)
An 2
Prix total
(US$)
(option)
Autres sources
de financement
pour ces
produits (par ex.,
programmes
nationaux, BM,
USAID,
Fondation Gates,
etc.)
ARVAntipaludiquesAnti-TB
Moustiquaires
Produits
médicaux
Diagnostic
Tousautres
produits
pharmaceutiques
etproduits
médicaux
TOTAUX