El efecto Open ERP...




El éxito de
Ricardo
Ricardo es un
Gerente brillante...
Inauguró su fábrica en 1985...
En 2000 tenía
45 empleados
En 2000 tenía
45 empleados




…gestionaba 4500 pedidos al día
       = 100 pedidos / empleado
Este es Jorge,


Responsable
financiero de
Ricardo
A Jorge le encanta su
        Software de
contabilidad...
Pero pasa muchas horas cada día...
Pero pasa muchas horas cada día...
  Creando facturas basadas en datos
 de su aplicación de gestión de logística
Pero pasa muchas horas cada día...
      Sincronizando calendarios
      con sus cuentas analíticas
Pero pasa muchas horas cada día...
  Codificando facturas de abono basadas
en e-mails recibidos de servicios post-venta
Pero pasa muchas horas cada día...
   Preparando informes consolidados
            para Ricardo
Pero pasa muchas horas cada día...
    Registrando documentos en el
    Sistema de gestión documental
Pero pasa muchas horas cada día...
Procesando pagos a traves de las interfaces con
               los bancos...
Lo mismo sucede al resto de los
empleados
    con sus respectivas aplicaciones.
La infraestructura tecnológica de
Ricardo se ha complicado…
                       …en pocos años...
En 2006 ya eran
 90 empleados




...pero gestionaban sólo 5000 pedidos al día
        = 55 pedidos por empleado
¡Gestionan un 45% de pedidos menos
por empleado que hace 6 años!

¡El crecimiento hace que los márgenes
de Ricardo decrezc...
Tina es la
Responsable
de RH
Su vida laboral se tornó
complicada cuando la
compañía creció a 90
empleados en 2007
Por lo que solicitó a Ricardo un nuevo
Programa para gestionar las vacaciones
y permisos de sus empleados.
Ricardo temía esta solicitud porque, para
ser eficiente, este nuevo software debería:

 • Procesar datos desde los calenda...
Ricardo pensó que ya era hora de pensar en
una nueva estrategia para su infraestructura
tecnológica
Por lo que integró:


...
Sus motivos fueron:

• Licencias : $0
• Gastos iniciales programaciones a
medida: $0
• Un software que cubría sus
necesida...
La nueva infraestructura era así...
Mantenimiento anual: $45.000
Licencias anuales: $39.000
Tina estaba tan feliz con su
módulo de recursos humanos
que Ricardo decidió integrar
también otras áreas.
Primero activaron los módulos de CRM
para reemplazar a Ms. Dynamics CRM
Mantenimiento anual: 45.000 $
Licencias anual: 39....
Primero activaron los módulos de CRM
para reemplazar a Ms. Dynamics CRM
Mantenimiento anual: 45.000 $
Licencias anual: 39....
Después activaron los módulos de
fabricación, ventas, BI y proyectos
Mantenimiento anual: 20.000 $
Licencias anual: 13.000...
Despues activaron finanzas y nóminas

Mantenimiento anual: 12.000 $
Licencias anual: 7.000 $
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resto de áreas en 2008.



Su nueva infrastructura
                      ahora es ......
Un sistema de gestión completamente
integrado:
Mantenimiento anual: 10.000 $
Licencias anual: 0 $
Ahora Ricardo es
un gerente feliz...




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... Tiene un sistema que puede
evolucionar con las necesidades de su
compañía...


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Y todo esto manteniendo la visibilidad
y el control de todos sus procesos de
negocio
Y a Tina le encanta su nueva forma de
trabajar...
Tiene un sistema único e
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compartido, la ges...
Esto ha permitido a la empresa crecer
rápidamente manteniendo y controlando su
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Ricardo fue capaz de integrar sus sedes en
sólo 2 semanas.

Controla todas sus oficinas desde el mismo
sistema
Y para extender su nueva forma de trabajar a
        sus Clientes y Proveedores,
      Ricardo activó los portales Open ERP
... Todos los procesos con Clientes y
Proveedores están completamente integrados
con la empresa
Hay miles de empresas como la de
Ricardo
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Efecto Open Erp

  1. 1. El efecto Open ERP... El éxito de Ricardo
  2. 2. Ricardo es un Gerente brillante...
  3. 3. Inauguró su fábrica en 1985...
  4. 4. En 2000 tenía 45 empleados
  5. 5. En 2000 tenía 45 empleados …gestionaba 4500 pedidos al día = 100 pedidos / empleado
  6. 6. Este es Jorge, Responsable financiero de Ricardo
  7. 7. A Jorge le encanta su Software de contabilidad...
  8. 8. Pero pasa muchas horas cada día...
  9. 9. Pero pasa muchas horas cada día... Creando facturas basadas en datos de su aplicación de gestión de logística
  10. 10. Pero pasa muchas horas cada día... Sincronizando calendarios con sus cuentas analíticas
  11. 11. Pero pasa muchas horas cada día... Codificando facturas de abono basadas en e-mails recibidos de servicios post-venta
  12. 12. Pero pasa muchas horas cada día... Preparando informes consolidados para Ricardo
  13. 13. Pero pasa muchas horas cada día... Registrando documentos en el Sistema de gestión documental
  14. 14. Pero pasa muchas horas cada día... Procesando pagos a traves de las interfaces con los bancos...
  15. 15. Lo mismo sucede al resto de los empleados con sus respectivas aplicaciones.
  16. 16. La infraestructura tecnológica de Ricardo se ha complicado… …en pocos años...
  17. 17. En 2006 ya eran 90 empleados ...pero gestionaban sólo 5000 pedidos al día = 55 pedidos por empleado
  18. 18. ¡Gestionan un 45% de pedidos menos por empleado que hace 6 años! ¡El crecimiento hace que los márgenes de Ricardo decrezcan !
  19. 19. Tina es la Responsable de RH Su vida laboral se tornó complicada cuando la compañía creció a 90 empleados en 2007
  20. 20. Por lo que solicitó a Ricardo un nuevo Programa para gestionar las vacaciones y permisos de sus empleados.
  21. 21. Ricardo temía esta solicitud porque, para ser eficiente, este nuevo software debería: • Procesar datos desde los calendarios de los empleados • Estar integrado con el sistema de gestión de proyectos • Estar integrado con el sistema de nóminas • Mostrar las vacaciones de todos los empleados en el calendario compartido por la empresa.
  22. 22. Ricardo pensó que ya era hora de pensar en una nueva estrategia para su infraestructura tecnológica Por lo que integró: Solo activaron el módulo de Vacaciones para que la integración fuese rápida y sencilla.
  23. 23. Sus motivos fueron: • Licencias : $0 • Gastos iniciales programaciones a medida: $0 • Un software que cubría sus necesidades • + de 350 modulos integrados • Totalmente software libre
  24. 24. La nueva infraestructura era así... Mantenimiento anual: $45.000 Licencias anuales: $39.000
  25. 25. Tina estaba tan feliz con su módulo de recursos humanos que Ricardo decidió integrar también otras áreas.
  26. 26. Primero activaron los módulos de CRM para reemplazar a Ms. Dynamics CRM Mantenimiento anual: 45.000 $ Licencias anual: 39.000 $
  27. 27. Primero activaron los módulos de CRM para reemplazar a Ms. Dynamics CRM Mantenimiento anual: 45.000 $ Licencias anual: 39.000 $
  28. 28. Después activaron los módulos de fabricación, ventas, BI y proyectos Mantenimiento anual: 20.000 $ Licencias anual: 13.000 $
  29. 29. Despues activaron finanzas y nóminas Mantenimiento anual: 12.000 $ Licencias anual: 7.000 $
  30. 30. E hicieron lo mismo para el resto de áreas en 2008. Su nueva infrastructura ahora es ......
  31. 31. Un sistema de gestión completamente integrado: Mantenimiento anual: 10.000 $ Licencias anual: 0 $
  32. 32. Ahora Ricardo es un gerente feliz... ¡Redujo el precio de licencias y mantenimiento a una octava parte de su coste anterior!
  33. 33. ... Tiene un sistema que puede evolucionar con las necesidades de su compañía... Las tareas repetitivas de los empleados se han reducido en un 40% debido a la integración y la automatización
  34. 34. Y todo esto manteniendo la visibilidad y el control de todos sus procesos de negocio
  35. 35. Y a Tina le encanta su nueva forma de trabajar... Tiene un sistema único e integrado para el calendario compartido, la gestión de vacaciones, la planificación…
  36. 36. Esto ha permitido a la empresa crecer rápidamente manteniendo y controlando su eficiencia
  37. 37. Ricardo fue capaz de integrar sus sedes en sólo 2 semanas. Controla todas sus oficinas desde el mismo sistema
  38. 38. Y para extender su nueva forma de trabajar a sus Clientes y Proveedores, Ricardo activó los portales Open ERP
  39. 39. ... Todos los procesos con Clientes y Proveedores están completamente integrados con la empresa
  40. 40. Hay miles de empresas como la de Ricardo Si quieres ser una de ellas ven a http://openerp.com Para descubrir a los Clientes de Ricardo, haz click en: Customers in Action

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