Análisis Examen de un elemento y  sus partes componentes,  generalmente utilizando  técnicas numéricas para  comprender su...
PROBLEMA <ul><li>Causas </li></ul><ul><li>Naturaleza </li></ul><ul><li>Interrelación </li></ul><ul><li>Relación </li></ul>...
Cualidades del Auditor Una Auditoria es un examen administrativo de la empresa. <ul><li>Capacidad intelectual:  Esta cuali...
ANALISIS <ul><li>Provee una descripción ordenada de datos; </li></ul><ul><li>Los somete a un examen crítico; </li></ul><ul...
<ul><li>Formular una serie de preguntas que resuman aspectos de una situación administrativa: </li></ul><ul><li>¿Qué? </li...
Síntesis Análisis Hecho observado Crítica Posibilidades de mejoramiento Recursos de mejoramiento Mejoría Propuesta ¿Qué? (...
ACCIONES QUE DEBEN DE TOMARSE EN CUENTA Se pueden hacer a partir de mediciones de trabajo Estudios de distribución Relacio...
Organización de todo tipo de gastos que se hagan en la empresa por concepto incluso de papelería. Disminución de gastos in...
ELECCION DE LOS METODOS DE PERFECCIONAMIENTO La elección de  los métodos para perfeccionar la organización , independiente...
TECNICAS E INSTRUMENTOS DE ANALISIS Las  herramientas de análisis   serán comunes y especificas; pero siempre sencillas y ...
Técnicas que generalmente se usan para el análisis Organigramas Sociogramas Cuadro de distribución de actividades Diagrama...
CONCLUSIÓN Esta es la ultima etapa del proceso de auditoria administrativa, en ella la información es sometida a análisis ...
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

Metodologia

648 visualizaciones

Publicado el

0 comentarios
0 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
648
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
2
Acciones
Compartido
0
Descargas
8
Comentarios
0
Recomendaciones
0
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

Metodologia

  1. 1. Análisis Examen de un elemento y sus partes componentes, generalmente utilizando técnicas numéricas para comprender su naturaleza e implicaciones. Ya obtenida la información de una Auditoria Debe ser sometida a un proceso de análisis Para conocer la eficiencia con q una empresa ha logrado o logrará sus OBJETIVOS Auditoria Administrativa Estimación sistemática de la efectividad, capacidades y rendimiento de la gestión. Interpretaciones
  2. 2. PROBLEMA <ul><li>Causas </li></ul><ul><li>Naturaleza </li></ul><ul><li>Interrelación </li></ul><ul><li>Relación </li></ul><ul><li>Características </li></ul>CONCLUSION ANALISIS Integral Sistemático <ul><li>Crear un sistema para: </li></ul><ul><li>Recoger información </li></ul><ul><li>Procesarla </li></ul><ul><li>Analizarla </li></ul><ul><li>Concluir con un criterio </li></ul><ul><li>Dar soluciones </li></ul>Empresa Afectan aspectos Parciales e Integrales Por tanto, debe existir un Sistema Integral que contemple todos los Aspectos de la empresa. (Para Asegurar un buen resultado)
  3. 3. Cualidades del Auditor Una Auditoria es un examen administrativo de la empresa. <ul><li>Capacidad intelectual: Esta cualidad se refiere a la capacidad de descubrir y analizar los factores precisos de un problema, sin enfocarse en asuntos secundarios del mismo. </li></ul><ul><li>Sentido común: Evaluar correctamente las situaciones con su verdadera perspectiva. </li></ul><ul><li>Creatividad: Es muy necesaria para hacer esquemas teóricos y proponer hipótesis para dar soluciones razonables al problema. </li></ul><ul><li>Objetivo: Ser realista en la concepción del problema. </li></ul><ul><li>No mezclar sus prejuicios, emociones, simpatías o empatías al momento del análisis. </li></ul><ul><li>Para ello es necesario tomar en cuenta: </li></ul><ul><li>Ser competitivo </li></ul><ul><li>Paciente </li></ul><ul><li>Proactivo </li></ul><ul><li>Tolerante </li></ul><ul><li>Escéptico: Aceptar las conclusiones, que sean resultado de cuidadosos análisis y que se hayan disipado todas las dudas razonables sobre su validez. </li></ul><ul><li>Debe ser capaz de pensar en términos abstractos o simbólicos de índices, tablas, graficas… </li></ul><ul><li>Poseer una buena educación en su especialidad, así mismo debe mantenerse actualizado. </li></ul><ul><li>Trabajo en equipo: El trabajo en equipo es indispensable, puesto que es imposible trabajar de forma individual en una auditoria. </li></ul>
  4. 4. ANALISIS <ul><li>Provee una descripción ordenada de datos; </li></ul><ul><li>Los somete a un examen crítico; </li></ul><ul><li>A partir de eso, conoce sus aspectos y detalles; </li></ul><ul><li>Y diagnostica el problema . </li></ul>Secuencia de pasos a seguir en el proceso de análisis
  5. 5. <ul><li>Formular una serie de preguntas que resuman aspectos de una situación administrativa: </li></ul><ul><li>¿Qué? </li></ul><ul><li>¿Para qué? </li></ul><ul><li>¿Dónde? </li></ul><ul><li>¿Cuándo? </li></ul><ul><li>¿Quién? </li></ul><ul><li>¿Cómo? </li></ul><ul><li>¿Cuánto? </li></ul><ul><li>Base para el desarrollo de posibles soluciones. </li></ul><ul><li>Enfoque de actividad interrogativa. </li></ul>1. Conocer la situación que se analiza. 2. Describir la situación. 3. Descomponerlo para conocer los detalles. 4. Examinar cada elemento del hecho. 5. Ordenar cada elemento de acurdo al criterio adoptado. 6. Buscar relación entre los elementos del problema. 7. Formular un diagnostico de la situación. Los fenómenos administrativos no se comportan de forma aislada, son producto del medio ambiente de la empresa.
  6. 6. Síntesis Análisis Hecho observado Crítica Posibilidades de mejoramiento Recursos de mejoramiento Mejoría Propuesta ¿Qué? (propósito) ¿Por qué? ¿Qué otra cosa podría hacerse? Eliminar Qué debería hacerse ¿Dónde? (lugar) ¿Por qué? ¿En que otro lugar podría darse? Combinar (lugar-orden-persona) Dónde debería hacerse. ¿Cuándo? (orden-sucesión) ¿Por qué? ¿Cuándo podría darse? Cuándo debería hacerse. ¿Quién? (persona) ¿Por qué? ¿Qué otra persona podría hacerlo? Combinar (lugar-orden-persona) Quién debería hacerlo. ¿Cómo? (medio) ¿Por qué? ¿De que otro modo podría hacerse? Simplificar Cómo debería hacerlo.
  7. 7. ACCIONES QUE DEBEN DE TOMARSE EN CUENTA Se pueden hacer a partir de mediciones de trabajo Estudios de distribución Relaciones industriales Replaneaciones de la organización Es necesario Investigar Evaluar Demostrar Supresión de operaciones innecesarias: Éste proceso puede darse en el proceso de revisión de las políticas de la empresa. Todo mejoramiento resulta de costo menor o igual que el anterior.
  8. 8. Organización de todo tipo de gastos que se hagan en la empresa por concepto incluso de papelería. Disminución de gastos innecesarios: Éste es el resultado de un esmerado análisis del aspecto de egresos . Evaluación de: POLITICAS PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES Toma de decisiones adecuadas: El auditor atiende a toda fuente de información interna y externa; y en ocasiones para la toma de decisiones tendrá que optar por la búsqueda de información incluso con la dirección .
  9. 9. ELECCION DE LOS METODOS DE PERFECCIONAMIENTO La elección de los métodos para perfeccionar la organización , independientemente de la actividad que se realice deben estar influidos por ciertos factores… Costos Elección de equipo necesario y adecuado para la realización de métodos de perfección. Mecanización de procedimientos Basarse en dos o mas alternativas Estar basado en la innovación y las tendencias del presente
  10. 10. TECNICAS E INSTRUMENTOS DE ANALISIS Las herramientas de análisis serán comunes y especificas; pero siempre sencillas y poco costosas. Se deben elegir las técnicas más viables para la realización de un estudio con éxito . Como ejemplo existen técnicas de: <ul><li>Medición de trabajo </li></ul><ul><li>Análisis de sistema </li></ul><ul><li>Investigación de operaciones </li></ul>Su elección obedecerá <ul><li>Factibilidad de aplicación </li></ul><ul><li>Estudios </li></ul><ul><li>Apoyo financiero </li></ul><ul><li>Disponibilidad de tiempo </li></ul>
  11. 11. Técnicas que generalmente se usan para el análisis Organigramas Sociogramas Cuadro de distribución de actividades Diagramas de flujo Árbol de decisión Redes de análisis lógico de problemas
  12. 12. CONCLUSIÓN Esta es la ultima etapa del proceso de auditoria administrativa, en ella la información es sometida a análisis críticos con el propósito de descubrir las causas que impiden o afectan el funcionamiento adecuado del departamento o bien de la empresa,

×