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Formación Profesional en Compras 7 de 7

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Esta es la última entrega de una serie de bloques de conocimientos y competencias que ayudan al crecimiento en la carrera profesional logística en el entorno de la cadena de suministros.

Séptimo elemento, el de gestión estratégica que permite enfocar y alinear los esfuerzos de la función de Abastecimientos.

Después de cursar el Programa de Formación Profesional en Abastecimientos, el equipo de Compras ya tiene los elementos para conformar su Mapa Estratégico.

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  1. 1. Ariel Valero Cruz CSCM, LSP-CF Speaker & Lecturer Formación Empresarial con Enfoque Estratégico avc@arielvalerocruz.com.mx Facebook Linked In www.arielvalerocruz.com.mx Profesionalización del Talento en Compras (entrega 7 de 7) …les animamos a… ocuparse de sus propias responsabilidades... para que por su modo de vivir se ganen el respeto… (1ª Tes 4:10b–12a) Esta es la última entrega de una serie de bloques de conocimientos y competencias que ayudan al crecimiento en la carrera profesional logística en el entorno de la cadena de suministros. En esta oportunidad corresponde al séptimo elemento, el de gestión estratégica que permite enfocar y alinear los esfuerzos de la función de Abastecimientos. Después de cursar el Programa de Formación Profesional en Abastecimientos, el equipo de Compras ya tiene los elementos para conformar su Mapa Estratégico. El éxito en implementar lo planeado infiere integrarlos para establecer metas e indicadores de desempeño que guiarán su desarrollo con base en estrategias operativas y los planes de acción que se deriven de ellas. Resulta crítico contar con las premisas institucionales para definir y asignar los objetivos de esta área generadora de utilidades. Conviene evaluar los beneficios cuando los ejecutivos responsables de la cadena de suministros tienen su propio cuadro de mando, pues dirige sus esfuerzos, logra y reporta resultados que contribuyen directamente a las metas corporativas. Para lograr lo anterior, la herramienta del Cuadro de Mando Integral (Balanced Scorecard, por su nombre en inglés) se incorpora para facilitar la operación. La intención es robustecer la función de abastecimientos, proporcionándole los elementos del pensamiento, planeación y actuación estratégicos. El contexto Cuando se habla de Compras puede caerse en el error de “sobre entender” lo que hacen en esa área. No solo existe para atender urgencias, atender caprichos de última hora o satisfacer necesidades ocultas de clientes internos y externos. Ha de concebirse su más amplia función: la parte estratégica que sostiene y dirige lo táctico y operativo; además, aporta a la rentabilidad del negocio. Situación Actual La realidad es que muchas organizaciones limitan recursos y personal a la tarea de adquirir. Aún existen las que no marcan adecuadamente el enfoque de trabajo.
  2. 2. Ariel Valero Cruz CSCM, LSP-CF Speaker & Lecturer Formación Empresarial con Enfoque Estratégico avc@arielvalerocruz.com.mx Facebook Linked In www.arielvalerocruz.com.mx Conviene validar la actuación contra las mejores prácticas (World Class / Clase Mundial) para identificar la realidad, atender oportunidades y robustecer su aporte de valor agregado para la empresa. Es importante comparar lo que se realiza contra las mejores prácticas; validar el desempeño individual contra el perfil estratégico esperado. Definir sus Fortalezas y Oportunidades, Debilidades y Amenazas orienta el establecimiento de objetivos concretos y específicos, es la mejor manera de concebir lo que hay que mantener y lo que hay que depurar o mejorar. Así, resulta productivo dirigir acciones, sin distraerse de los objetivos de rentabilidad y participación de mercado. La información que se analiza integra el diagnóstico global que facilita la definición de verdaderas áreas de mejora. El Mapa Ya con esto en mano, se integra el Mapa, asignando los objetivos de lo estratégico donde Compras participa directamente, ubicándolos según sean asignados en las perspectivas del Balanced Scorecard. De esta manera, al considerar la relación de causa y efecto, se apuntala la base para acciones y planes específicos requeridos que eleven la posibilidad de éxito de la implementación de la estrategia. Es así como la gestión de Abastecimientos podrá contribuir y generar valor a las metas organizacionales con mayor eficacia. Objetivos definidos con base a relaciones de causa-efecto Aumento de la rentabilidad Aumento de las ventas Disminuir Costos Ofrecer promociones especiales Mejorar la atención a los clientes Aumentar el % de re-compra Un motivado y Preparado Ambiente de Trabajo Perspectiva Financiera Valor para el Accionista ROCE Nuevas fuentes de Ingreso Beneficio para el Cliente Costo por Unidad Utilización de actos Funcionalidad Servicio al Cliente Atributos de Servicio y Producto Marca de confianza Imagen Perspectiva del Mercado Precio Tiempo Calidad Servicio Relaciones Mejorar la gestión de cobros Contar con procesos operativos eficientes Pespectiva Interna o de Procesos Perspectiva del innovación y Formación Implantar un sistema de evaluación periódica con base a metas Implantar un plan de motivación e incentivos Mejorar el sistema de información
  3. 3. Ariel Valero Cruz CSCM, LSP-CF Speaker & Lecturer Formación Empresarial con Enfoque Estratégico avc@arielvalerocruz.com.mx Facebook Linked In www.arielvalerocruz.com.mx Planear el Seguimiento Compras no es el único actor, al diseñar Planes de Acción hay que integrar a los involucrados en la cadena de suministro. Hacerlo así, promueve trabajo en equipo, seguimiento bajo mismas reglas de juego y los mismos números (metas, fechas de cumplimiento, etc.). La implementación es monitoreada con indicadores que validan el avance contra metas estratégicas, establecidas claramente. La buena nueva Así como el libro más vendido del mundo lo sugiere, las premisas y competencias requeridas las puede recibir el personal de Abastecimientos de cada organización que desee hacer más eficiente la labor de quienes logran que operaciones logísticas y de compras fluyan de la mejor forma. Ocuparse de las responsabilidades y mantener el respeto mutuo en un ámbito de trabajo en equipo y mejora continua, forjan a la organización como la buena tierra para la excelencia corporativa. El enfoque de mujeres y hombres que respondan al “por qué” “para qué”, “hacia dónde” y “cómo” se hace posible, dedicando el espacio necesario a la formación y sensibilización en Abastecimientos lo que sienta las bases para su enfoque estratégico, que ejecute con la brújula del mapa de gestión. Tú, ¿ya iniciaste? Esto lo abordo y te apoyo de esta manera: - Coaching & Facilitación Estratégica Empresarial (Consultoría): Integración del Mapa Estratégico, involucrando a los actores clave con el Cuadro de Mando para el Área de Abastecimientos. En las entregas 1 a 6 comento acerca del Programa de Formación Profesional en Abastecimientos. Ariel Valero Cruz CSCM, FC-LSP, PC-CPMN Speaker & Lecturer Formación Empresarial con Enfoque Estratégico

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