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UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA
Facultad de Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones



LA CONTABILIDAD Y LA EMPRESA

        CONCEPTO
        CLASIFICACION


     PROF.: CPC RUBEN SALCEDO ROMERO
CONCEPTO 1
             EMPRESA :
 Ente económico, conformada por una o mas
 personas que de manera voluntaria aportan
  capital con el objeto de producir bienes y/o
   servicios para satisfacer un determinado
    mercado y consecuentemente, en ese
intercambio, obtener lucro, beneficio, utilidad,
                 remante etc.
CONCEPTO 2
               EMPRESA :
Es una unidad de producción, conformada por la
relación predeterminada de diversos elementos
       ( personas, procesos, maquinaria, capital,
  etc.) a través de una organización eficiente de
dichos factores de producción, con el fin de llevar
         a cabo una actividad económica.
PERSONAS QUE PUEDEN REALIZAR ACTIVIDADES
            EMPRESARIALES




              PERSONA NATURAL




               PERSONA JURIDICA
PERSONA NATURAL :
  Es el ser humano o persona humana.
  Tributariamente son aquellos sujetos
    (inclusive la sociedad conyugal o
sucesiones indivisas), que obtienen renta
         de su trabajo personal
PERSONA NATURAL
                   EMPRESA UNIPERSONAL
    ENFOQUE         -Responsabilidad Ilimitada
    JURÍDICO        -No se inscribe en Reg.Pub.




    ENFOQUE                  RUC
    T RIBUT ARIO     -Identifica solo al dueño.


                   LIBROS DE CONTABILIDAD
    ENFOQUE          -De acuerdo a sus ingresos
    CONT ABLE                  Brutos.
PERSONA JURÍDICA
                   TODAS LAS EMPRESAS
     ENFOQUE       -Excepto las Unipersonales
     JURÍDICO       -Se inscriben en Reg.Pub.




    ENFOQUE                  RUC
    T RIBUT ARIO   -Distinto al RUC del dueño.



                         LIBROS DE
    ENFOQUE
                        CONTABILIDAD
    CONT ABLE          -Obligados a llevar.
PERSONA JURIDICA :
 Son aquellas organizaciones de personas
naturales o jurídicas, que la ley les concede
              existencia legal.

No tienen existencia física como la persona
                  natural.

Son representadas por una o más personas
               naturales.
PERSONALIDAD JURIDICA :

  Lo adquiere desde su inscripción en los
Registros Públicos, lo conserva hasta que se
           inscribe su extinción.
ESQUEMA DE TRÁMITES PARA CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS
  PROPIETARIO(S)             ONARP                                 SUNAT
                      1
                          CERTIFICADO
   INICIO                 RESERV. NOMBRE                             5

                                                    ESCRITURA                       RER
                                               3     PUBLICA             D
 CERTIFICADO               ESCRITURA
 RESERV. NOMBRE             PUBLICA                                                  RG


                                                       RUC                    ESSALUD
    PACTO
    SOCIAL
       O
                          INSCRIPCIÓN
    MINUTA                                          AUTORIZACION
   (Abogado)
                           ESCRITURA
                                                   COMPROBANTES
                            PUBLICA                   DE PAGO



  NOTARIA                  INDECOPI                       MUNICIPALIDAD

                  2
CERTIFICADO
RESERV. NOMBRE
                                           4                         6
                          ESCRITURA                                          ESCRITURA
                           PUBLICA         O            RUC                   PUBLICA
                                           P
PACTO SOCIAL                               C
      O                                    I
   MINUTA                 REGISTRO DE      O
                            NOMBRE         N        CERTIFICADO                LICENCIA
                           COMERCIAL,      A             DE                   MUNICIPAL
                           MARCA, ETC      L        ZONIFICACION              DEFINITIVA
ESCRITURA
PUBLICA
MINUTA :

 Es un documento privado, autorizado por un
Abogado, que contiene la voluntad de quienes
otorgan la Escritura Pública, por esta razón los
       comparecientes deben firmarlas.
ESCRITURA PUBLICA :

Es un instrumento público notarial, elaborada en
 forma escrita y redactada en idioma castellano,
en la cual se determina quienes son las personas
que se comprometen a constituir una sociedad y
      que solicitan al Notario su intervención;
   igualmente debe expresar la voluntad de las
          partes a través de una minuta .
CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

 * Aspecto jurídico
 * Por sus ingresos brutos y cantidad de
   personal
 * Por el origen del aporte de Capital
 * Por la forma de explotación del negocio.
ASPECTO JURIDICO

EMPRESAS INDIVIDUALES :
 * Empresa unipersonal
 * Empresa individual de responsabilidad
   limitada
EMPRESAS ASOCIATIVAS :
 * Sociedades mercantiles
 * Sociedades civiles
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS POR SU
          ASPECTO JURÍDICO
               -EMPRESAS UNIPERSONALES
 EMPRESAS      -EMPRESA INDIVIDUAL DE
                RESPONSABILIDAD LIMITADA
INDIVIDUALES    (EIRL)
                   1.SOCIEDADES ANONIMAS
               M     -Ordinaria (S.A)
               E     -Abierta (S.A.A.)
               R     -Cerrada (S.A.C)
               C   2.SOCIEDAD COMERCIAL DE
               A     RESPONSABILIDAD LIMIT ADA. (SRL)
               N   3.SOCIEDAD COLECT IVA. (S.C)
               T   4.SOCIEDAD EN COMANDIT A SIMPLE
               I     (S.en C.)
               L   5.SOCIEDAD EN COMANDIT A POR
               E     ACCIONES (S.en C. por A.)
               S
 EMPRESAS

SOCIETARIAS    C   1.SOCIEDADES CIVILES
               I     ORDINARIAS (S.Civ il)
               V
                   2.SOCIEDAD CIVILES DE
               I
               L     RESPONSABILIDAD LIMITADA.
               E     (S.Civ il R.L.)
               S



                    SOCIEDADES IRREGULARES
POR SUS INGRESOS BRUTOS Y CANTIDAD DE PERSONAL
        NIVELES DE VENTAS ANUALES:



                       MICRO     HASTA 150
                       EMPRESA   UIT




                                 DE 151
                       PEQUEÑA
                       EMPRESA
                                 HASTA 850
        NOTA :
        UIT 2007:                UIT
        3,450
POR SUS INGRESOS BRUTOS Y CANTIDAD DE
              PERSONAL
    EL NUMERO TOTAL DE TRABAJADORES:



                                DE 1 HASTA 10
                 MICROEMPRESA
                                TRABAJADORES




                                 DE 1 HASTA 50
                 PEQUEÑA EMPRESA TRABAJADORES
POR LA FORMA DEL ORIGEN DEL CAPITAL


                    EMPRESAS PRIVADAS
CAPITAL PRIVADO




   CAPITAL          EMPRESAS PUBLICAS
   ESTATAL




                      EMPRESAS MIXTAS
CAPITALES MIXTOS
CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS POR LA
 FORMA DE EXPLOTACIÓN DEL NEGOCIO


        EMPRESAS COMERCIALES

         EMPRESAS INDUSTRIAL


        EMPRESAS EXTRACTIVAS


         EMPRESAS FINANCIERAS


         EMPRESAS DE SERVICIO
SINTESIS DEL CICLO CONTABLE

                                      ESTADOS
                                      FINANCIEROS:
                                      Balance General
 DOCUMENTOS             LIBROS        Ganancias y
(Comp. de Pago)        CONTABLES      Pérdidas.
                                      Flujo de Efectivo
                                      Patrimonio Neto


     FUENTE            REGISTRO        RESULTADOS



XX / XX / XX      PERIODO ECONOMICO            31 /12/ XX
FINES Y OBJETIVOS
         DE LA CONTABILIDAD

        Es preparar é interpretar los Estados
Financieros obtenidos de los registros contables,
    contundentes a mostrar la real situación
  económica y financiera de la empresa con la
 finalidad de que sean utilizados en la toma de
                  decisiones.
MISION
        DE LA CONTABILIDAD

       Es adherirse a la respectiva actividad
  económica y financiera de la empresa, para
seguirla paso a paso en sus menores detalles y
 prevenir errores de política, robos, fraudes y
      filtraciones que ocasione pérdidas.
PROCESO DE CONTABILIZACION
       PROCEDIMIENTOS         TÉCNICAS          NORMAS


                                                  ESTADOS
                                                  FINANCIEROS:
                                                  Balance General
EMPRESA Actividades   Datos                       Ganancias y
                              CONTABILIZACIÓN
                                                  Pérdidas.
                                                  Flujo de Efectivo
                                                  Patrimonio Neto


        PRINCIPIOS            ENUNCIADOS        POSTULADOS


     Los Estados Financieros deben presentarse con las
              Notas a los Estados Financieros.
FUNCIONES
       DE LA CONTABILIDAD :
     * HISTORICA ( Registro cronològico )
* ESTADISTICA ( Visiòn real de hechos econòmicos )
     * ECONOMICA ( Estudia el proceso de
                    producciòn )
 * FINANCIERA ( Analiza la obtenciòn de recursos )
      * FISCAL ( Afectaciòn de disposiciones )
   * LEGAL ( Conocimiento jurìdico de la actividad)
EL CONTROL CONTABLE

   La finalidad del control contable dentro de
cualquier organización es asegurarse que los
resultados de las operaciones estén acordes
   hasta donde sea posible con las metas
                establecidas :
 La mejor parte del trabajo contable se realiza
con la meta de proporcionar una información
      para fines de toma de decisiones.
POLITICAS CONTABLES :
        EMPRESA EN MARCHA :

Deben prepararse en base a la asunción de
          empresa en marcha.
ESTADOS FINANCIEROS :
  Son documentos que muestran la
posición financiera y económica de una
 empresa por un período determinad.
COMPONENTES :
              * Balance General
     * Estado de Ganancias y Pérdidas
* Estados de Cambios en el Patrimonio Neto
       * Estados de Flujos de Efectivo
  * Notas sobre políticas contables y otras
                revelaciones.
OBJETIVO
     DE LOS ESTADOS FINANCIEROS :

Es proporcionar información de una empresa,
información que es útil para la gran variedad
   de usuarios en relación con la toma de
     decisiones de carácter económico.
ESTADOS FINANCIEROS
BALANCE    ESTADO DE       ESTADO DE        ESTADO DE
          GANANCIAS Y    CAMBIOS EN EL
                                                           T
GENERAL                                     FLUJOS DE
           PERDIDAS     PATRIMONIO NETO                    O
                                             EFECTIVO
                                                           M
     P      VENTAS          CAPITAL       ACTIVIDADES DE   A
     A                                      OPERACION
     S                                                     D
     I      COSTOS          CAPITAL                        E
     V        Y            ADICIONAL
 A   O      GASTOS                         ACTIVIDADES     D
 C   P                    ACCIONES              DE         E
 T   A                   DE INVERSION       INVERSION      C
 I   T
                                                           I
                         EXCEDENTE DE
 V                                                         S
     R                    REVALUACION
                                                           I
 O   I                     RESERVAS                        O
     M
                                                           N
     O    RESULTADOS
                         RESULTADOS         ACTIVIDADES    E
     N                                                     S
                         ACUMULADOS             DE
     I
                                          FINANCIAMIENTO
     O


           NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE
                    BALANCE GENERAL                                        GANANCIAS Y PERDIDAS

                          Estructura                                             Estructura
                 ACTIVO            PASIVO                                 INGRESOS
               Orden            Exigibilidad
               decreciente      de pago                                   COSTO DE VENTAS
               de liquidez      decreciente
                                                                          GASTOS


                                                 Cuadros resumidos
Presentación                   PATRIMONIO       en forma esquemática                                   Presentación
en forma              Recursos aportados        que incluyen: cifras,                                  en forma
esquemática           Excedentes generados     rubros y clasificaciones                                esquemática
y ordenada            Otras partidas según     SITUACION FINANCIERA                                    y ordenada
                      disposiciones legales    SITUACION ECONOMICA        UTILIDAD
                      estatutarias y
                      contractuales.                                      PERDIDA


                PREPARADOS Y PRESENTADOS        UTIL PARA LA TOMA          PREPARADOS Y PRESENTADOS
                SEGÚN PRINCIPIOS CONTABLES        DE DECISIONES           SEGÚN PRINCIPIOS CONTABLES

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  • 1. UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA Facultad de Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones LA CONTABILIDAD Y LA EMPRESA CONCEPTO CLASIFICACION PROF.: CPC RUBEN SALCEDO ROMERO
  • 2. CONCEPTO 1 EMPRESA : Ente económico, conformada por una o mas personas que de manera voluntaria aportan capital con el objeto de producir bienes y/o servicios para satisfacer un determinado mercado y consecuentemente, en ese intercambio, obtener lucro, beneficio, utilidad, remante etc.
  • 3. CONCEPTO 2 EMPRESA : Es una unidad de producción, conformada por la relación predeterminada de diversos elementos ( personas, procesos, maquinaria, capital, etc.) a través de una organización eficiente de dichos factores de producción, con el fin de llevar a cabo una actividad económica.
  • 4. PERSONAS QUE PUEDEN REALIZAR ACTIVIDADES EMPRESARIALES PERSONA NATURAL PERSONA JURIDICA
  • 5. PERSONA NATURAL : Es el ser humano o persona humana. Tributariamente son aquellos sujetos (inclusive la sociedad conyugal o sucesiones indivisas), que obtienen renta de su trabajo personal
  • 6. PERSONA NATURAL EMPRESA UNIPERSONAL ENFOQUE -Responsabilidad Ilimitada JURÍDICO -No se inscribe en Reg.Pub. ENFOQUE RUC T RIBUT ARIO -Identifica solo al dueño. LIBROS DE CONTABILIDAD ENFOQUE -De acuerdo a sus ingresos CONT ABLE Brutos.
  • 7. PERSONA JURÍDICA TODAS LAS EMPRESAS ENFOQUE -Excepto las Unipersonales JURÍDICO -Se inscriben en Reg.Pub. ENFOQUE RUC T RIBUT ARIO -Distinto al RUC del dueño. LIBROS DE ENFOQUE CONTABILIDAD CONT ABLE -Obligados a llevar.
  • 8. PERSONA JURIDICA : Son aquellas organizaciones de personas naturales o jurídicas, que la ley les concede existencia legal. No tienen existencia física como la persona natural. Son representadas por una o más personas naturales.
  • 9. PERSONALIDAD JURIDICA : Lo adquiere desde su inscripción en los Registros Públicos, lo conserva hasta que se inscribe su extinción.
  • 10. ESQUEMA DE TRÁMITES PARA CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS PROPIETARIO(S) ONARP SUNAT 1 CERTIFICADO INICIO RESERV. NOMBRE 5 ESCRITURA RER 3 PUBLICA D CERTIFICADO ESCRITURA RESERV. NOMBRE PUBLICA RG RUC ESSALUD PACTO SOCIAL O INSCRIPCIÓN MINUTA AUTORIZACION (Abogado) ESCRITURA COMPROBANTES PUBLICA DE PAGO NOTARIA INDECOPI MUNICIPALIDAD 2 CERTIFICADO RESERV. NOMBRE 4 6 ESCRITURA ESCRITURA PUBLICA O RUC PUBLICA P PACTO SOCIAL C O I MINUTA REGISTRO DE O NOMBRE N CERTIFICADO LICENCIA COMERCIAL, A DE MUNICIPAL MARCA, ETC L ZONIFICACION DEFINITIVA ESCRITURA PUBLICA
  • 11. MINUTA : Es un documento privado, autorizado por un Abogado, que contiene la voluntad de quienes otorgan la Escritura Pública, por esta razón los comparecientes deben firmarlas.
  • 12. ESCRITURA PUBLICA : Es un instrumento público notarial, elaborada en forma escrita y redactada en idioma castellano, en la cual se determina quienes son las personas que se comprometen a constituir una sociedad y que solicitan al Notario su intervención; igualmente debe expresar la voluntad de las partes a través de una minuta .
  • 13. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS * Aspecto jurídico * Por sus ingresos brutos y cantidad de personal * Por el origen del aporte de Capital * Por la forma de explotación del negocio.
  • 14. ASPECTO JURIDICO EMPRESAS INDIVIDUALES : * Empresa unipersonal * Empresa individual de responsabilidad limitada EMPRESAS ASOCIATIVAS : * Sociedades mercantiles * Sociedades civiles
  • 15. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS POR SU ASPECTO JURÍDICO -EMPRESAS UNIPERSONALES EMPRESAS -EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA INDIVIDUALES (EIRL) 1.SOCIEDADES ANONIMAS M -Ordinaria (S.A) E -Abierta (S.A.A.) R -Cerrada (S.A.C) C 2.SOCIEDAD COMERCIAL DE A RESPONSABILIDAD LIMIT ADA. (SRL) N 3.SOCIEDAD COLECT IVA. (S.C) T 4.SOCIEDAD EN COMANDIT A SIMPLE I (S.en C.) L 5.SOCIEDAD EN COMANDIT A POR E ACCIONES (S.en C. por A.) S EMPRESAS SOCIETARIAS C 1.SOCIEDADES CIVILES I ORDINARIAS (S.Civ il) V 2.SOCIEDAD CIVILES DE I L RESPONSABILIDAD LIMITADA. E (S.Civ il R.L.) S SOCIEDADES IRREGULARES
  • 16. POR SUS INGRESOS BRUTOS Y CANTIDAD DE PERSONAL NIVELES DE VENTAS ANUALES: MICRO HASTA 150 EMPRESA UIT DE 151 PEQUEÑA EMPRESA HASTA 850 NOTA : UIT 2007: UIT 3,450
  • 17. POR SUS INGRESOS BRUTOS Y CANTIDAD DE PERSONAL EL NUMERO TOTAL DE TRABAJADORES: DE 1 HASTA 10 MICROEMPRESA TRABAJADORES DE 1 HASTA 50 PEQUEÑA EMPRESA TRABAJADORES
  • 18. POR LA FORMA DEL ORIGEN DEL CAPITAL EMPRESAS PRIVADAS CAPITAL PRIVADO CAPITAL EMPRESAS PUBLICAS ESTATAL EMPRESAS MIXTAS CAPITALES MIXTOS
  • 19. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS POR LA FORMA DE EXPLOTACIÓN DEL NEGOCIO EMPRESAS COMERCIALES EMPRESAS INDUSTRIAL EMPRESAS EXTRACTIVAS EMPRESAS FINANCIERAS EMPRESAS DE SERVICIO
  • 20. SINTESIS DEL CICLO CONTABLE ESTADOS FINANCIEROS: Balance General DOCUMENTOS LIBROS Ganancias y (Comp. de Pago) CONTABLES Pérdidas. Flujo de Efectivo Patrimonio Neto FUENTE REGISTRO RESULTADOS XX / XX / XX PERIODO ECONOMICO 31 /12/ XX
  • 21. FINES Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD Es preparar é interpretar los Estados Financieros obtenidos de los registros contables, contundentes a mostrar la real situación económica y financiera de la empresa con la finalidad de que sean utilizados en la toma de decisiones.
  • 22. MISION DE LA CONTABILIDAD Es adherirse a la respectiva actividad económica y financiera de la empresa, para seguirla paso a paso en sus menores detalles y prevenir errores de política, robos, fraudes y filtraciones que ocasione pérdidas.
  • 23. PROCESO DE CONTABILIZACION PROCEDIMIENTOS TÉCNICAS NORMAS ESTADOS FINANCIEROS: Balance General EMPRESA Actividades Datos Ganancias y CONTABILIZACIÓN Pérdidas. Flujo de Efectivo Patrimonio Neto PRINCIPIOS ENUNCIADOS POSTULADOS Los Estados Financieros deben presentarse con las Notas a los Estados Financieros.
  • 24. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD : * HISTORICA ( Registro cronològico ) * ESTADISTICA ( Visiòn real de hechos econòmicos ) * ECONOMICA ( Estudia el proceso de producciòn ) * FINANCIERA ( Analiza la obtenciòn de recursos ) * FISCAL ( Afectaciòn de disposiciones ) * LEGAL ( Conocimiento jurìdico de la actividad)
  • 25. EL CONTROL CONTABLE La finalidad del control contable dentro de cualquier organización es asegurarse que los resultados de las operaciones estén acordes hasta donde sea posible con las metas establecidas : La mejor parte del trabajo contable se realiza con la meta de proporcionar una información para fines de toma de decisiones.
  • 26. POLITICAS CONTABLES : EMPRESA EN MARCHA : Deben prepararse en base a la asunción de empresa en marcha.
  • 27. ESTADOS FINANCIEROS : Son documentos que muestran la posición financiera y económica de una empresa por un período determinad.
  • 28. COMPONENTES : * Balance General * Estado de Ganancias y Pérdidas * Estados de Cambios en el Patrimonio Neto * Estados de Flujos de Efectivo * Notas sobre políticas contables y otras revelaciones.
  • 29. OBJETIVO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS : Es proporcionar información de una empresa, información que es útil para la gran variedad de usuarios en relación con la toma de decisiones de carácter económico.
  • 30. ESTADOS FINANCIEROS BALANCE ESTADO DE ESTADO DE ESTADO DE GANANCIAS Y CAMBIOS EN EL T GENERAL FLUJOS DE PERDIDAS PATRIMONIO NETO O EFECTIVO M P VENTAS CAPITAL ACTIVIDADES DE A A OPERACION S D I COSTOS CAPITAL E V Y ADICIONAL A O GASTOS ACTIVIDADES D C P ACCIONES DE E T A DE INVERSION INVERSION C I T I EXCEDENTE DE V S R REVALUACION I O I RESERVAS O M N O RESULTADOS RESULTADOS ACTIVIDADES E N S ACUMULADOS DE I FINANCIAMIENTO O NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
  • 31. ESTADO DE BALANCE GENERAL GANANCIAS Y PERDIDAS Estructura Estructura ACTIVO PASIVO INGRESOS Orden Exigibilidad decreciente de pago COSTO DE VENTAS de liquidez decreciente GASTOS Cuadros resumidos Presentación PATRIMONIO en forma esquemática Presentación en forma Recursos aportados que incluyen: cifras, en forma esquemática Excedentes generados rubros y clasificaciones esquemática y ordenada Otras partidas según SITUACION FINANCIERA y ordenada disposiciones legales SITUACION ECONOMICA UTILIDAD estatutarias y contractuales. PERDIDA PREPARADOS Y PRESENTADOS UTIL PARA LA TOMA PREPARADOS Y PRESENTADOS SEGÚN PRINCIPIOS CONTABLES DE DECISIONES SEGÚN PRINCIPIOS CONTABLES