Conselho Consultivo b-on

1. Conselho Consultivo b-on
Teresa Costa
teresa.costa@fccn.pt
2016-04-06

2. Agenda
• CC b-on
– Missão e objectivos
– Composição
– Responsabilidade membros
– Responsabilidade b-on
• Reunião

3. Equipa
b-on
GT - Conteúdos GT - Negociações
GT – Técnico-
Funcional
GT – Comunicação,
Disseminação e
Formação
Conselho
Aconselhamento
b-on

4. Grupo de Negociação
• Planear a evolução do projeto ao nível do comportamento do sistema;
• Negociar e analisar as condições contractuais com os diferentes fornecedores de
conteúdos
No passado…
Grupo de Conteúdos
• Avaliar periodicamente os conteúdos disponibilizados pela b-on ponderando a
inclusão/remoção de conteúdos, quer novos, quer em acesso aberto;
• Elaborar relatórios técnicos/executivos
Grupo técnico-funcional
• Assessorar a equipa de gestão/implementação de projeto (quer ao nível
funcional/comportamental, quer ao nível técnico/implementação );
• Assessorar a priorização de tarefas
• Propor planos de evolução
• Produzir relatórios técnicos/executivos
Grupo Comunicação, Disseminação e Formação
• Definir estratégias de divulgação da b-on
• Colaboração e produção de materiais de formação

5. • Criação de um Conselho Consultivo b-on

6. Missão e objectivos
• Prestar aconselhamento à equipa b-on
• Fornecer informações objetivas, ideias externas, feedback,
perspetivas sobre a b-on e o setor de ensino e investigação.
• Contribuir com informações e perspetivas relativas ao ambiente,
operações, seleção de conteúdos, produtos/serviços, práticas de
pesquisa/descoberta
• Proporcionar a interação entre os membros, partilhar desafios,
discutir abordagens alternativas para questões urgentes e
identificar as melhores práticas.
• Reforçar o relacionamento entre a b-on e as instituições de
ensino e investigação

7. Em suma, apoiar a equipa de gestão da b-on na sua
missão de compreender melhor as necessidades de
informação científica permitindo-lhe assim uma maior
eficácia no fornecimento de serviços à sua
comunidade alvo.

8. Composição
• 15 a 20 membros, provenientes de diferentes:
– tipologia de instituições membro
– regiões do país
– perfis (Dirigentes, Profissionais da informação, Informáticos,
Professores e Investigadores)
• Escolhidos pela sua expertise, independência e pela capacidade
de interpretar as necessidades e problemas da comunidade
• Os membros a integrar este CC serão indicados pelo CRUP,
CCISP, APESP, Conselhos Científicos da FCT, representantes dos
Laboratórios e Instituições Hospitalares

9. Responsabilidade dos membros
• Contribuir com uma visão e perspetiva relativamente aos temas
prioritários definidos na agenda das reuniões.
• Refletir sobre os problemas identificados e fornecer potenciais
alternativas/soluções.
• Comunicar com sinceridade, objetividade e honestidade
intelectual durante as reuniões do painel e em todas as
interações com a equipa de gestão da b-on.
• Investir tempo e esforço por forma a conhecer de forma
detalhada a organização, produtos, serviços e estratégias da b-on

10. Responsabilidade da Equipa b-on
• Fornecer ao CCb-on materiais adequados antes de cada reunião.
• Criar uma agenda de reuniões que promova o diálogo e criação
de valor
• Manter temas e discussões relevantes e significativos
• Comunicar plenamente com os membros do Conselho
quaisquer acontecimentos significativos que tenham impacto
sobre os planos ou estratégias e que tenham sido desenvolvidos
com os seus contributos.
• Tratar da logística de reuniões e da preparação atempada dos
resumos de cada reunião do CCb-on ou dos Grupos de Trabalho.

11. 1.ª Reunião
Setembro 2016 – Instalações da FCCN

12. 11-04-2016 12