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QUALIDADE DA INFORMAÇÃO
E ABORDAGENS ATUAIS
Bárbara Cabral da Conceição
EGC 9105 - Qualidade da Informação
Engenharia e Gestão do Conhecimento / UFSC
OBJETO-ALVO
 Resumo do Capítulo 2 do livro:
 “Managing Information Quality” (Martin J. Eppler)
INTRODUÇÃO
 Problemas de qualidade da informação e
abordagens atuais
 1ª parte: a qualidade da informação percebida como
um problema
 2ª parte: levantamento de dos problemas, literatura e
pesquisa de campo relevante
 3ª parte: quadros de qualidade de informação
apresentados e avaliados
1ª PARTE:
GERENCIAMENTO DA QUALIDADE E
GERENCIAMENTO DO CONHECIMENTO
 Objetivos comuns:
 Documentação do conhecimento processual
 Melhoria contínua através de uma aprendizagem
sistemática
 Gerenciamento da Qualidade:
 Iniciou no contexto de manufatura
 Foca nos processos e sua confiabilidade
 Gerenciamento do Conhecimento
 Se desenvolveu fora do aprendizado e da literatura
organizacional e foi primeiramente aplicado
sistematicamente em pesquisas ou em contextos de
consultoria
 Foca na inovação
DEFINIÇÃO INICIAL
 Qualidade é a totalidade de características e
aspectos de um produto ou serviço que tem em
sua capacidade satisfazer as necessidades dos
usuários.
 Quality is meeting or exceeding customer expectations
(Evans & Lindsay, 1999, pp. 15)
 Disto podemos compor que qualidade tem um
componente subjetivo (cumprir expectativas) e um
objetivo (cumprir os requisitos).
DEMING CYCLE
 A maioria dos conceitos que almejam para alcançar estes 2 objetivos
(cumprir expectativas e requisitos) fazem isto através de um ciclo de
gestão que se tornou conhecido como o Deming-cycle: Plan-Do-Check-
Act:
 Planejar as atividades de qualidade e objetivos
 Fazer o que é necessário para melhorar a qualidade do projeto
 Checar se o que foi planejado foi feito
 Agir, ou corrigir a deficiências existentes
 Próximo disto está o conceito de total data quality
management (TDQM). Huang define este ciclo como o
seguinte: Define, measure, analyse and improve.
 Este ciclo destaca outros aspectos importantes da gestão da
qualidade, nomeadamente os de analisar as causas dos
problemas, e calcular os custos da informação não-qualidade.
DADO VS. INFORMAÇÃO
 Uma peça de dado é apenas uma distinção de um item
registrado sem contexto.
 Dado se torna informação apenas quando relacionado
com outro dado.
 Em outras palavras, quando ligamos vários conjuntos
de dados para formar uma exposição coerente, a
entidade resultante pode ser chamado de um pedaço
de informação: um conjunto coerente de declarações
que forma uma mensagem.
 Esta informação se torna conhecimento quando é
corretamente interpretado e conectado com
conhecimento prévio.
 As informações só podem ser de elevada qualidade,
se forem validadas, e se estimularem o conhecimento
prévio do indivíduo.
QUALIDADE DA INFORMAÇÃO E OS
KNOWLEDGE WORKERS
 Informações de alta qualidade faz com que seja mais fácil de
transformar informação em conhecimento, ajudando a
interpretar e avaliar as informações, ajudando a conexão com
o conhecimento prévio, e facilitando a aplicação da
informação para novos contextos.
 Assim, o aumento da qualidade da informação significa
aumentar a probabilidade de que a informação é novamente
transformada em conhecimento.
 Knowledge workers manipulam e orquestram símbolos e
conceitos, se identificam mais fortemente com os seus
parceiros e profissões do que com as organizações deles,
têm mais rápida obsolescência habilidade e são mais
fundamental para o sucesso de longo prazo da organização
(Despress & Hiltrop, 1995)
PROBLEMASDEQUALIDADEDAINFORMAÇÃO
EABORDAGENSATUAIS
2ª PARTE:
UMA PESQUISA DE PROBLEMAS DE QUALIDADE DE INFORMAÇÃO NOS
PROCESSOS DE CONHECIMENTO
Problemas
Distintos
PROBLEMAS DE QUALIDADE DA INFORMAÇÃO
 Informação tendenciosa:
 Informação imprecisa ou distorcia devido aos interesses
ou motivações do transmissor (relacionada a conteúdo)
 Informação desatualizada:
 Devido à uma entrega tardia ou falha ao atualizá-la
(relacionada a tempo)
 Informação massageada:
 Representada diferentemente leva a interpretação
inadequada (relacionada a formato inadequado)
DOENÇAS DA INFORMAÇÃO
(LESCA E LESCA 1995)
 Classificou 8 grupos de doença da informação:
 Utilidade limitada da informação;
 Ambiguidade;
 Incompletude;
 Inconsistência;
 Formato de apresentação inadequado;
 Informação não é confiável ou fidedigna;
 Informação não está acessível;
 Informação está distorcida.
 Estruturou estes 8 problemas em 2 seções:
 A informação como produto
 Problemas: overload, ambiguity, incompleteness, inconsistency, or inadequate
format
 A informação como processo
 Problemas: reliability, lost access, or distortion
PROBLEMAS DE QI
ATRAVÉS DO CICLO DE VIDA DA INFORMAÇÃO
 Da origem
 Fonte da Informação
 Produtores
 Armazenamento
 Manutenção da Informação
 Mantenedores
 Consumo
 Uso da Informação
 Consumidores
PROBLEMASDEQICOMPILADOS
EADAPTADOSPORSTRONGETAL.1997
Consequências
PROBLEMAS DE QI
CATEGORIZADOS POR SUAS ORIGENS
PROBLEMAS DE QI
CATEGORIZADOS POR SUAS CONSEQUÊNCIAS
PROBLEMAS DE QI
CATEGORIZADOS EM TERMOS DE RESPONSABILIDADE
FIM!

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Gerenciando a Qualidade da Informação

  • 1. QUALIDADE DA INFORMAÇÃO E ABORDAGENS ATUAIS Bárbara Cabral da Conceição EGC 9105 - Qualidade da Informação Engenharia e Gestão do Conhecimento / UFSC
  • 2. OBJETO-ALVO  Resumo do Capítulo 2 do livro:  “Managing Information Quality” (Martin J. Eppler)
  • 3. INTRODUÇÃO  Problemas de qualidade da informação e abordagens atuais  1ª parte: a qualidade da informação percebida como um problema  2ª parte: levantamento de dos problemas, literatura e pesquisa de campo relevante  3ª parte: quadros de qualidade de informação apresentados e avaliados
  • 4. 1ª PARTE: GERENCIAMENTO DA QUALIDADE E GERENCIAMENTO DO CONHECIMENTO  Objetivos comuns:  Documentação do conhecimento processual  Melhoria contínua através de uma aprendizagem sistemática  Gerenciamento da Qualidade:  Iniciou no contexto de manufatura  Foca nos processos e sua confiabilidade  Gerenciamento do Conhecimento  Se desenvolveu fora do aprendizado e da literatura organizacional e foi primeiramente aplicado sistematicamente em pesquisas ou em contextos de consultoria  Foca na inovação
  • 5. DEFINIÇÃO INICIAL  Qualidade é a totalidade de características e aspectos de um produto ou serviço que tem em sua capacidade satisfazer as necessidades dos usuários.  Quality is meeting or exceeding customer expectations (Evans & Lindsay, 1999, pp. 15)  Disto podemos compor que qualidade tem um componente subjetivo (cumprir expectativas) e um objetivo (cumprir os requisitos).
  • 6. DEMING CYCLE  A maioria dos conceitos que almejam para alcançar estes 2 objetivos (cumprir expectativas e requisitos) fazem isto através de um ciclo de gestão que se tornou conhecido como o Deming-cycle: Plan-Do-Check- Act:  Planejar as atividades de qualidade e objetivos  Fazer o que é necessário para melhorar a qualidade do projeto  Checar se o que foi planejado foi feito  Agir, ou corrigir a deficiências existentes  Próximo disto está o conceito de total data quality management (TDQM). Huang define este ciclo como o seguinte: Define, measure, analyse and improve.  Este ciclo destaca outros aspectos importantes da gestão da qualidade, nomeadamente os de analisar as causas dos problemas, e calcular os custos da informação não-qualidade.
  • 7. DADO VS. INFORMAÇÃO  Uma peça de dado é apenas uma distinção de um item registrado sem contexto.  Dado se torna informação apenas quando relacionado com outro dado.  Em outras palavras, quando ligamos vários conjuntos de dados para formar uma exposição coerente, a entidade resultante pode ser chamado de um pedaço de informação: um conjunto coerente de declarações que forma uma mensagem.  Esta informação se torna conhecimento quando é corretamente interpretado e conectado com conhecimento prévio.  As informações só podem ser de elevada qualidade, se forem validadas, e se estimularem o conhecimento prévio do indivíduo.
  • 8. QUALIDADE DA INFORMAÇÃO E OS KNOWLEDGE WORKERS  Informações de alta qualidade faz com que seja mais fácil de transformar informação em conhecimento, ajudando a interpretar e avaliar as informações, ajudando a conexão com o conhecimento prévio, e facilitando a aplicação da informação para novos contextos.  Assim, o aumento da qualidade da informação significa aumentar a probabilidade de que a informação é novamente transformada em conhecimento.  Knowledge workers manipulam e orquestram símbolos e conceitos, se identificam mais fortemente com os seus parceiros e profissões do que com as organizações deles, têm mais rápida obsolescência habilidade e são mais fundamental para o sucesso de longo prazo da organização (Despress & Hiltrop, 1995)
  • 10. 2ª PARTE: UMA PESQUISA DE PROBLEMAS DE QUALIDADE DE INFORMAÇÃO NOS PROCESSOS DE CONHECIMENTO Problemas Distintos
  • 11. PROBLEMAS DE QUALIDADE DA INFORMAÇÃO  Informação tendenciosa:  Informação imprecisa ou distorcia devido aos interesses ou motivações do transmissor (relacionada a conteúdo)  Informação desatualizada:  Devido à uma entrega tardia ou falha ao atualizá-la (relacionada a tempo)  Informação massageada:  Representada diferentemente leva a interpretação inadequada (relacionada a formato inadequado)
  • 12. DOENÇAS DA INFORMAÇÃO (LESCA E LESCA 1995)  Classificou 8 grupos de doença da informação:  Utilidade limitada da informação;  Ambiguidade;  Incompletude;  Inconsistência;  Formato de apresentação inadequado;  Informação não é confiável ou fidedigna;  Informação não está acessível;  Informação está distorcida.  Estruturou estes 8 problemas em 2 seções:  A informação como produto  Problemas: overload, ambiguity, incompleteness, inconsistency, or inadequate format  A informação como processo  Problemas: reliability, lost access, or distortion
  • 13. PROBLEMAS DE QI ATRAVÉS DO CICLO DE VIDA DA INFORMAÇÃO  Da origem  Fonte da Informação  Produtores  Armazenamento  Manutenção da Informação  Mantenedores  Consumo  Uso da Informação  Consumidores
  • 15. PROBLEMAS DE QI CATEGORIZADOS POR SUAS ORIGENS
  • 16. PROBLEMAS DE QI CATEGORIZADOS POR SUAS CONSEQUÊNCIAS
  • 17. PROBLEMAS DE QI CATEGORIZADOS EM TERMOS DE RESPONSABILIDADE
  • 18. FIM!