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LA CRESCITA
DEL PROFESSIONISTA:
FORMAZIONE E SPECIALIZZAZIONE
Modulo 4 – “People power”: Strategie per le risorse umane

Alessandra Damiani

Managing Partner
Barbieri & Associati Dottori Commercialisti
alessandra.damiani@barbierieassociati.it
Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

1
Specializzarsi o non specializzarsi?
La vostra strategia competitiva
• La leadership di mercato basata sul
contenimento dei costi generali
• La differenziazione
• La specializzazione
• L’approccio specialistico
• L’approccio generalista

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

2
La sfida delle differenze generazionali
• La differenza tra il vostro modo di
ragionare e quello dei vostri
collaboratori
• I valori fondamentali
«Pochi valori fondamentali, incentrati sul
costituiranno le fondamenta di tutti i
rapporti con le persone che hanno a che
il vostro studio …»

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

rispetto,
vostri
fare con

3
I FATTORI CHE
INFLUISCONO SULLA
GESTIONE DELLE RISORSE
UMANE

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

4
Le aspettative della comunità
• Buon livello di istruzione e consapevolezza
dei propri diritti
• Determinazione a far rispettare i propri
diritti
• Esigenza assunzione responsabilità in caso
di errore
• Standard deontologici e di condotta elevati

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

5
I cambiamenti economici
• Difficoltà nel reperire collaboratori
qualificati
• Maggiore presenza di collaboratrici
• Mobilità internazionale dei lavoratori con
alto livello di specializzazione
• Trasferimento all’estero in «outsourcing»
delle funzioni contabili e amministrative
• Rallentamento del tasso di crescita delle
retribuzioni
• Età di pensionamento
Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

6
Quanto appeal ha
uno Studio oggi?
• Corporate identity
• Prospettiva economica
• Ambiente professionale di prestigio
• L’importanza di essere se stessi……

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

7
Quanto appeal ha il nostro Studio oggi?
Ci piacerebbe lavorare per noi?
• Identità
• Condizioni di lavoro e compensi
• Sviluppo delle competenze e
carriera
• Attenzione alle esigenze
individuali
Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

8
Diventare la “scelta preferibile”

• Presentarsi come una valida
alternativa, se non la migliore
• Enfatizzare le differenze per attrarre
persone differenti
• Selezione passiva o attiva?

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

9
Le fasi di sviluppo della squadra
1.
2.
3.
4.
5.

Costruzione
Assestamento
Regolamentazione
Prestazioni
Scioglimento

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

10
Diagramma della pianificazione strategica:
STRATEGIE SULLE PERSONE E
PIANO OPERATIVO

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

11
STRATEGIE
SULLE PERSONE

PIANO OPERATIVO
RISORSE
UMANE

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

12
LE STRATEGIE PER LA
GESTIONE DELLE RISORSE
UMANE

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

13
Analizzare il mix delle competenze
• Predisporre organigramma
• Predisporre mansionario per ciascuna figura
professionale: professionisti senior, junior,
addetti alla segreteria/ amministrazione, ecc.
• Definire le qualifiche, le competenze, le
conoscenze e le esperienze richieste per ciascun
ruolo
• Verificare corrispondenza e adeguatezza rispetto al
contesto

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

14
Chiarire le aspettative del datore di
lavoro
•
•
•
•
•

Atteggiamento positivo
Produttività
Rispetto v/regole, istruzioni e procedure
Spirito di iniziativa v/il cliente
Rispetto per le infrastrutture

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

15
Chiarire le aspettative del collaboratore
•
•
•
•
•
•

Ruolo adeguato
Remunerazione adeguata
Valorizzazione delle eccellenze
Formazione
Rispetto diritti fondamentali
Comunicazione efficace, trasparente e corretta

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

16
Le differenze generazionali:
1929-1945

•
•

Bologna
14 ottobre 2013

Offre ordine e disciplina
Apprezza un atteggiamento
coerente e rassicurante

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

17
Le differenze generazionali:
1946-1964

• Ottimista, ambizioso, leale
• Il posto è sicuro
• Valuta il lavoro come status
symbol
• Si concentra sul risultato richiesto,
senza implicazioni particolari o ricer
di vantaggi

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

18
Le differenze generazionali:
1965-1979
• Entrambi i genitori lavorano
• Più risoluto, individualista,
irriverente e autonomo
• Si concentra sulle relazioni
personali, sui vantaggi personali,
sulle doti personali e sui propri
diritti
• Non bada troppo al lungo periodo,
alla fedeltà lavorativa o agli status
symbol
• Facile da assumere, molto difficile
da mantenere!
Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

19
Le differenze generazionali:
1980-1995
• Si aspetta grande flessibilità sul
lavoro
• Si pone diversamente da ogni altra
generazione
• Simile ai veterani nell’essere
ottimista, sicuro e socievole, dotati
di forte moralità e senso civico
• A suo agio con le diversità e
interessato a “connettersi”
• Difficile da motivare!

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

20
Le differenze generazionali:
1996-?

???
Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

21
Come reclutare i professionisti delle
generazioni X e Y
•Sviluppare una cultura di formazione continua
•Spronare i collaboratori a fissare degli obiettivi
•Elaborare dei piani individuali di crescita professionale
•Provvedere all’iscrizione dei collaboratori a programmi
di formazione professionale, anche in modalità elearning

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

22
Come reclutare i professionisti delle
generazioni X e Y (segue)
• Ridefinire le mansioni in modo più flessibile e
coinvolgente
• Seguire e assistere i collaboratori con minore
esperienza:
- X preferisce ricevere guida e assistenza
- a Y piace essere guidato dai «veterani»
• Educare i leader ad essere credibili in quanto integri,
coerenti e sinceri
• Consentire un giusto equilibrio tra lavoro e vita
privata

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

23
Il reclutamento
•Il datore di lavoro ideale
•Un posto piacevole in cui lavorare
•Il contratto di lavoro
•Il piano di promozione dello studio
•Il processo di selezione
•La verifica del background del candidato
•I colloqui di selezione

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

24
L’inserimento dei nuovi «arrivati»
•Il programma di inserimento
•Introduzione alla vita dello studio
•Definizione delle condizioni contrattuali
•Mansionario specifico

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

25
GUIDARE
IL VOSTRO TEAM

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

26
Il modello della leadership funzionale
Figura 4.1 Il modello della sovrapposizione/intersezione tra team,
obiettivi e individuo

Team

Individuo

Obiettivo/
organizzazione

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

27
Cosa si aspettano i collaboratori dal
proprio leader?
•Sincerità
•Competenza
•Fonte di ispirazione
•Credibilità

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

28
I requisiti per costruire un team
efficace
•Condivisione riconoscimento e appartenenza
•Condivisione identità
•Comunicazione franca ed aperta
•Obiettivo comune
•Responsabilità reciproca e interdipendenza

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

29
I benefici di un team efficace
•Processi decisionali più efficienti
•Migliore qualità
•Maggiore produttività
•Migliori prestazioni
•Migliore comunicazione e maggiore
coordinamento interno

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

30
I benefici di un team efficace
•Maggiore flessibilità per i singoli e per la
struttura
•Miglioramento servizi offerti
•Pluralità di competenze e di idee
•Più soddisfazione ed entusiasmo
•Minori costi operativi

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

31
I benefici di un team efficace
•Stimoli alla creatività e all’innovazione
•Maggiore sinergia
•Valorizzazione dei ruoli
•Agevolazione dei passaggi generazionali e
delle successioni

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

32
Come formare un team efficace
•Concordare obiettivi chiari e realizzabili
•Definire un piano chiaro
•Definire con chiarezza i ruoli
•Insistere sull’importanza di comunicare in
modo chiaro
•Incoraggiare il lavoro di squadra

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

33
Come formare un team efficace
•Definire processi decisionali efficaci
•Accrescere la consapevolezza dei processi e
delle dinamiche del gruppo
•Richiedere e favorire la partecipazione
•Stabilire regole di base
•Insistere sull’importanza dello scambio di
informazioni
Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

34
Le fasi della formazione del gruppo e
della crescita del team
1.Formazione / definizione
2.Resistenza / conflittualità
3.Accettazione / collaborazione
4.Prestazione
5.Adattamento / modificazione

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

35
Gli stili di leadership per la creazione di
un team efficace
•Visionario
•Coach
•Affiliativo
•Democratico
•Battistrada
•Autoritario

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

36
La comunicazione
•Una comunicazione efficace dovrebbe
produrre come risultato una interpretazione
condivisa
•il modo in cui viene interpretato il messaggio
dipende dalla chiarezza con cui si svolge il
processo di comunicazione tra il mittente e il
destinatario

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

37
I sette passi per una comunicazione
efficace
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Definire il messaggio
Preparare se stessi
Conquistare l’attenzione
Preparare il destinatario
Trasmettere il messaggio
Ricevere e chiarire il messaggio
Concludere la conversazione

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

38
Saper delegare: la chiave per il
successo dello studio
•Che cosa significa delegare?
•Perché a volte non si riesce a delegare?
- Perché rinunciare a parte del controllo?
-

Bologna
14 ottobre 2013

Perché mettere a rischio la fiducia del cliente?
Come mantenere la qualità della prestazione?
Mi piace farlo, perché devo smettere?
Faccio prima così !!
Lo faccio comunque meglio io !!

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

39
Come imparare a delegare
1. Individuare le funzioni/aree di attività da
delegare
2. Stabilire chi dovrà svolgere l’incarico
3. Fornire istruzioni chiare e dettagliate
4. Fornire gli strumenti e l’autorità necessari
5. Esprimere fiducia nelle capacità dei
collaboratori
6. Definire dei traguardi intermedi
Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

40
PAUSA CAFFE’ !!!

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

41
GESTIRE E FIDELIZZARE I
VOSTRI COLLABORATORI

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

42
Motivazione: i temi applicabili a tutti
•
•
•
•
•
•
•
•

La gerarchia dei bisogni umani di Maslow
Sopravvivenza (bisogni primari)
Sicurezza (assenza di pericoli)
Socialità
Autostima
Autorealizzazione
Capacità di trascendere il sé
Segnali di scarsa motivazione / morale
basso

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

43
Fattori chiave per un ambiente di lavoro
produttivo e coeso
• Il giusto mix di competenze ed esperienze
• Un ambiente motivante
• Il giusto abbinamento tra persone e
incarichi assegnati – assortimento ed
equilibrio
• Ricompense e remunerazioni adeguate
• Strutture di supporto e network

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

44
Fattori chiave per un ambiente di lavoro
produttivo e coeso
• Sistemi di reclutamento, formazione,
sviluppo, orientamento e valutazione ben
integrati tra loro
• Riconoscimento dell’unicità e delle specifiche
capacità di ogni singolo collaboratore
• Accettazione delle differenze individuali di
stile tra colleghi, tra supervisori e tra i
loro superiori

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

45
Gestione della performance
• Esplicitare gli obiettivi di performance da

raggiungere e collegarli con il business
plan dello studio
• Valutare periodicamente la performance dei
singoli collaboratori in rapporto al
raggiungimento degli obiettivi definiti
• Ottenere un feedback in merito a tale
valutazione

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

46
Gestione della performance
• Riconoscere o premiare i risultati ottenuti
• Sviluppare le capacità e le competenze
individuali e del team
•Coaching o altro per risolvere eventuali
problemi legati alla performance

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

47
Principi per una buona gestione della
performance
• Fornire un contesto chiaro per ruolo e

incarichi assegnati ai singoli
collaboratori
• Concordare con il team e i singoli
componenti obiettivi chiari e definiti
• Illustrare il rapporto esistente tra lavoro
individuale, del team e dello studio

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

48
Principi per una buona gestione della
performance
• Fornire guida e assistenza ove necessario

senza essere invadenti
• Assicurare un feedback continuo, tempestivo
e specifico
• Essere pronti a ricevere e fare proprio il
feedback costruttivo
• Vedere la gestione della performance come
una funzione in positivo

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

49
Principi per una buona gestione della
performance
• Concentrarsi sulle problematiche legate alla

performance, al comportamento e allo
sviluppo, non sugli scontri di personalità
• Tenere conto dei diversi stadi di maturità dei
collaboratori e delle circostanze
• Favorire la formazione professionale
continua, impiegando al meglio le
capacità
del singolo e sviluppando il
potenziale
individuale
Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

50
Produttività o performance?

• Produttività = ore fatturabili
• Performance = ore fatturabili +
qualità del lavoro + capacità di
recuperare il tempo perduto +
atteggiamento v/il lavoro ->
minore esigenza di supervisione

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

51
Calcolare la produttività
• Determinare la capacità di produrre
fatturato
• Stabilire le tariffe
• Calcolare il budget delle potenzialità
di fatturato
• Monitorare la produttività

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

52
La capacità attesa di produrre fatturato

Ruolo

Capacità attesa

Titolare
Collaboratori
Assistenti

50-70%
70-80%
Dipende dalle
funzioni

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

53
Definire le tariffe

Ruolo
Titolare
Manager
Senior
Praticante
Assistente

%
100%
75-80%
55-60%
40-50%
50% o meno

In alternativa si può definire una % di ricarico sul costo pieno
Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

54
Stimare il fatturato potenziale per
addetto (Capacity budget)

Coll. A.: 1650 ore std
* 75% di efficienza oraria
*100€/ora
= fatturato obiettivo

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

55
Monitorare la produttività
• Stabilire livelli standard di produttività e
comunicarli allo staff
• Chiedere compilazione timesheet con
indicazione delle ore fatturate
• Verificare mensilmente riepilogo ore e parcelle
emesse rispetto ai livelli standard concordati
• Individuare eventuali scostamenti
• Adottare le misure necessarie per migliorare la
produttività

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

56
Come valutare la performance
• Osservazione diretta
• Valutazione dell’output prodotto (produttività,
atteggiamenti, comportamento)
• Grado di conformità agli standard fissati
• Analisi dei dati forniti dai sistemi di monitoraggio e
dalle verifiche e controlli effettuati
• Feedback / colloqui formali o informali
• Segnalazioni o reclami da parte di colleghi, clienti o
altri

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

57
Attenzione ai pregiudizi …..
• Basarsi sulla prima impressione

•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Mettere l’uno contro l’altro
Preferenza per il proprio “simile”
Effetto alone
Effetto mediano
Preconcetti / Stereotipi
Novità
Giudizio sul carattere e non sul comportamento
Sopra o sotto valutazione
Opportunismo
Errori nell’attribuzione dei risultati

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

58
Valutare la performance – Il modello
dei sette fattori
1.
2.
3.
4.
5.

Attitudine
Livello di competenza
Comprensione del compito da svolgere
La decisione di impegnarsi
La decisione di impegnarsi più o meno a
fondo
6. Scarsa perseveranza
7. Influenze esterne / ambienti

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

59
Prestazioni inferiori ai livelli attesi:
analisi delle cause e azioni correttive
•
•
•
•
•
•
•

Fornire un feedback più frequente
Soddisfare le esigenze di formazione e
aggiornamento professionale
Garantire supporto, informazione e coaching
Colmare le carenze di risorse e di sistemi
Correggere gli obiettivi se troppo elevati
Assegnare mansioni più adeguate agli interessi,
capacità e aspirazioni
Adottare un sistema counselling che potrebbe
portare anche al licenziamento in mancanza di
miglioramenti

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

60
Sistemi di valutazione della
performance
• Aree chiave di risultato (KRA)

• Misuratori della performance (KPI)
• Attitudini e conoscenze (competenze)
• Sviluppo professionale

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

61
Le sette fasi del colloquio di valutazione
della performance
1.
2.
3.
4.

Definire gli obiettivi del colloquio
Favorire il dialogo
Analizzare i risultati più importanti conseguiti
Esaminare le responsabilità fondamentali e i dati
sulla performance
5. Analizzare eventuali scostamenti della performance
rispetto ai livelli richiesti
6. Illustrare le attività principali e gli obiettivi di
sviluppo previsti per il futuro
7. Concludere con una nota positiva

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

62
FORMAZIONE E SVILUPPO
PROFESSIONALE

Bologna
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LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

63
Individuare i bisogni formativi
Predisporre un piano di sviluppo
individuale contenente:
- Le attività formative richieste
- I nominativi di coloro che assisteranno il
collaboratore
- Le scadenze previste per il conseguimento
degli obiettivi

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

64
Lo sviluppo professionale come
investimento
• Le migliori prassi
• Monitorare puntualmente le attività
imputabili a:
- Formazione sulla pratica
- Rilavorazioni
- Ricerca

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

65
Compensi
Che cosa ci si attende dal collaboratore?
• Quante ore di lavoro gli vengono richieste?
• Gli è stata fornita tutta l’assistenza di cui
aveva bisogno?
•Come viene retribuito sul mercato un ruolo
corrispondente?
• Che tipo di benefit non economici offre lo
studio?
• Stabilire la periodicità di aggiornamento
delle retribuzioni
•

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

66
Ricompensa e riconoscimento
• Ricompensa = riconoscere qualcosa in
cambio del completamento di un
incarico ad es. quando i risultati
superano i requisiti previsti
• Assicurare il giusto riconoscimento =
dare evidenza pubblica a performance
particolarmente efficaci e/o
eccezionali
Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

67
Scheda di valutazione
Non
soddisfacente
del personale
CARATTERISTICHE
PERSONALI

Talvolta non
soddisfacente

In linea con quanto
richiesto

Qualche volta sopra le Regolarmente sopra le
aspettative
aspettative

Note

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Puntualità
 
Volontà di migliorare
la propria
professionalità
 
Doti comunicative
(verbali)
 
Doti comunicative
(scrittura)
 
Trattamento delle
informazioni
riservate
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rapporti con i clienti  

 

 

 

 

 

Presenza

RAPPORTI
Rapporti con il
responsabile e la
direzione
Rapporti con i
colleghi
Rapporti con il
proprio staff

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

68
COMPETENZE MANAGERIALI

 

 

 

 

 

 

Capacità di supervisionare

 

 

 

 

 

 

Capacità di trattare i problemi

 

 

 

 

 

 

Gestione del tempo

 

 

 

 

 

 

Capacità di promuoversi

 

 

 

 

 

 

Capacità di promuovere lo Studio

 

 

 

 

 

 

Spirito di iniziativa

 

 

 

 

 

 

Capacità di seguire le istruzioni ricevute

 

 

 

 

 

 

Capacità di dare istruzioni ai colleghi

 

 

 

 

 

 

Capacità di trattare le questioni
sottoposte dai clienti

 

 

 

 

 

 

Capacità di redigere report

 

 

 

 

 

 

Conoscenza delle politiche e delle
procedure di Studio

 

 

 

 

 

 

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

69
COMPETENZE TECNICHE

 

 

 

 

 

 

Word processing

 

 

 

 

 

 

Email
Capacità di ricerca in internet /
banche dati

 

 

 

 

 

 

Velocità di scrittura / Accuratezza

 

 

 

 

 

 

Capacità di archiviazione cartacea

 

 

 

 

 

 

Capacità di archiviazione digitale

 

 

 

 

 

 

Capacità di disamina documenti

 

 

 

 

 

 

Attitudine al telefono

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lealtà al datore di lavoro

 

 

 

 

 

 

Lealtà verso i colleghi

 

 

 

 

 

 

Volontà di promuovere lo Studio

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PROFESSIONALITA'

TOTALE
Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

70
TRANSIZIONE E
CONCLUSIONE DEL
RAPPORTO DI
COLLABORAZIONE

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

71
• Risoluzione del contratto
• Come trattenere i professionisti «senior»
• I motivi alla base della decisione di
abbandonare lo studio

Bologna
14 ottobre 2013

LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA
Formazione e Specializzazione

72
CONCLUSIONI

«Uno dei beni più preziosi per uno studio

professionale è il capitale umano.
Per riuscire a svilupparlo è opportuno
elaborare strategie mirate, le cui componenti
fondamentali sono una chiara definizione delle
aspettative reciproche e l’impatto delle
differenze generazionali ….»

Bologna
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e non dimenticate
la qualità della vita !!

è una componente importante
per il successo
delle vostre strategie !!

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Grazie dell’attenzione !!!
alessandra.damiani@barbierieassociati.it

Via Riva di Reno 65 - 40122 Bologna
www.barbierieassociati.it

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Per ulteriori approfondimenti, materiale
e per proseguire il dibattito online
vi rimandiamo al sito:

www.economiaefinanza.org
e

www.guidaifac.it
Si ringrazia

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Bibliografia di riferimento
1. “Guida per l’Organizzazione dei piccoli e medi Studi”
pubblicata da IFAC, International Federation of
Accountants, nel 2010 e la cui traduzione italiana
curata dal Consiglio Nazionale è stata diffusa a luglio
2011
2. “Utilizzo dei sistemi informatici per le attività di
organizzazione e pianificazione negli Studi
professionali”, pubblicato dal CNDCEC a giugno 2011
a cura della Commissione Informatica
3. “Organizzazione e Marketing per lo Studio del
commercialista”, documento presentato nel dicembre
2010 dalla Commissione Consulenza Direzionale del
Consiglio Nazionale
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Bologna 14 ottobre 2013 Modulo 4

  • 1. LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA: FORMAZIONE E SPECIALIZZAZIONE Modulo 4 – “People power”: Strategie per le risorse umane Alessandra Damiani Managing Partner Barbieri & Associati Dottori Commercialisti alessandra.damiani@barbierieassociati.it Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 1
  • 2. Specializzarsi o non specializzarsi? La vostra strategia competitiva • La leadership di mercato basata sul contenimento dei costi generali • La differenziazione • La specializzazione • L’approccio specialistico • L’approccio generalista Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 2
  • 3. La sfida delle differenze generazionali • La differenza tra il vostro modo di ragionare e quello dei vostri collaboratori • I valori fondamentali «Pochi valori fondamentali, incentrati sul costituiranno le fondamenta di tutti i rapporti con le persone che hanno a che il vostro studio …» Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione rispetto, vostri fare con 3
  • 4. I FATTORI CHE INFLUISCONO SULLA GESTIONE DELLE RISORSE UMANE Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 4
  • 5. Le aspettative della comunità • Buon livello di istruzione e consapevolezza dei propri diritti • Determinazione a far rispettare i propri diritti • Esigenza assunzione responsabilità in caso di errore • Standard deontologici e di condotta elevati Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 5
  • 6. I cambiamenti economici • Difficoltà nel reperire collaboratori qualificati • Maggiore presenza di collaboratrici • Mobilità internazionale dei lavoratori con alto livello di specializzazione • Trasferimento all’estero in «outsourcing» delle funzioni contabili e amministrative • Rallentamento del tasso di crescita delle retribuzioni • Età di pensionamento Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 6
  • 7. Quanto appeal ha uno Studio oggi? • Corporate identity • Prospettiva economica • Ambiente professionale di prestigio • L’importanza di essere se stessi…… Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 7
  • 8. Quanto appeal ha il nostro Studio oggi? Ci piacerebbe lavorare per noi? • Identità • Condizioni di lavoro e compensi • Sviluppo delle competenze e carriera • Attenzione alle esigenze individuali Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 8
  • 9. Diventare la “scelta preferibile” • Presentarsi come una valida alternativa, se non la migliore • Enfatizzare le differenze per attrarre persone differenti • Selezione passiva o attiva? Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 9
  • 10. Le fasi di sviluppo della squadra 1. 2. 3. 4. 5. Costruzione Assestamento Regolamentazione Prestazioni Scioglimento Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 10
  • 11. Diagramma della pianificazione strategica: STRATEGIE SULLE PERSONE E PIANO OPERATIVO Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 11
  • 12. STRATEGIE SULLE PERSONE PIANO OPERATIVO RISORSE UMANE Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 12
  • 13. LE STRATEGIE PER LA GESTIONE DELLE RISORSE UMANE Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 13
  • 14. Analizzare il mix delle competenze • Predisporre organigramma • Predisporre mansionario per ciascuna figura professionale: professionisti senior, junior, addetti alla segreteria/ amministrazione, ecc. • Definire le qualifiche, le competenze, le conoscenze e le esperienze richieste per ciascun ruolo • Verificare corrispondenza e adeguatezza rispetto al contesto Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 14
  • 15. Chiarire le aspettative del datore di lavoro • • • • • Atteggiamento positivo Produttività Rispetto v/regole, istruzioni e procedure Spirito di iniziativa v/il cliente Rispetto per le infrastrutture Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 15
  • 16. Chiarire le aspettative del collaboratore • • • • • • Ruolo adeguato Remunerazione adeguata Valorizzazione delle eccellenze Formazione Rispetto diritti fondamentali Comunicazione efficace, trasparente e corretta Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 16
  • 17. Le differenze generazionali: 1929-1945 • • Bologna 14 ottobre 2013 Offre ordine e disciplina Apprezza un atteggiamento coerente e rassicurante LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 17
  • 18. Le differenze generazionali: 1946-1964 • Ottimista, ambizioso, leale • Il posto è sicuro • Valuta il lavoro come status symbol • Si concentra sul risultato richiesto, senza implicazioni particolari o ricer di vantaggi Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 18
  • 19. Le differenze generazionali: 1965-1979 • Entrambi i genitori lavorano • Più risoluto, individualista, irriverente e autonomo • Si concentra sulle relazioni personali, sui vantaggi personali, sulle doti personali e sui propri diritti • Non bada troppo al lungo periodo, alla fedeltà lavorativa o agli status symbol • Facile da assumere, molto difficile da mantenere! Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 19
  • 20. Le differenze generazionali: 1980-1995 • Si aspetta grande flessibilità sul lavoro • Si pone diversamente da ogni altra generazione • Simile ai veterani nell’essere ottimista, sicuro e socievole, dotati di forte moralità e senso civico • A suo agio con le diversità e interessato a “connettersi” • Difficile da motivare! Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 20
  • 21. Le differenze generazionali: 1996-? ??? Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 21
  • 22. Come reclutare i professionisti delle generazioni X e Y •Sviluppare una cultura di formazione continua •Spronare i collaboratori a fissare degli obiettivi •Elaborare dei piani individuali di crescita professionale •Provvedere all’iscrizione dei collaboratori a programmi di formazione professionale, anche in modalità elearning Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 22
  • 23. Come reclutare i professionisti delle generazioni X e Y (segue) • Ridefinire le mansioni in modo più flessibile e coinvolgente • Seguire e assistere i collaboratori con minore esperienza: - X preferisce ricevere guida e assistenza - a Y piace essere guidato dai «veterani» • Educare i leader ad essere credibili in quanto integri, coerenti e sinceri • Consentire un giusto equilibrio tra lavoro e vita privata Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 23
  • 24. Il reclutamento •Il datore di lavoro ideale •Un posto piacevole in cui lavorare •Il contratto di lavoro •Il piano di promozione dello studio •Il processo di selezione •La verifica del background del candidato •I colloqui di selezione Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 24
  • 25. L’inserimento dei nuovi «arrivati» •Il programma di inserimento •Introduzione alla vita dello studio •Definizione delle condizioni contrattuali •Mansionario specifico Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 25
  • 26. GUIDARE IL VOSTRO TEAM Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 26
  • 27. Il modello della leadership funzionale Figura 4.1 Il modello della sovrapposizione/intersezione tra team, obiettivi e individuo Team Individuo Obiettivo/ organizzazione Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 27
  • 28. Cosa si aspettano i collaboratori dal proprio leader? •Sincerità •Competenza •Fonte di ispirazione •Credibilità Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 28
  • 29. I requisiti per costruire un team efficace •Condivisione riconoscimento e appartenenza •Condivisione identità •Comunicazione franca ed aperta •Obiettivo comune •Responsabilità reciproca e interdipendenza Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 29
  • 30. I benefici di un team efficace •Processi decisionali più efficienti •Migliore qualità •Maggiore produttività •Migliori prestazioni •Migliore comunicazione e maggiore coordinamento interno Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 30
  • 31. I benefici di un team efficace •Maggiore flessibilità per i singoli e per la struttura •Miglioramento servizi offerti •Pluralità di competenze e di idee •Più soddisfazione ed entusiasmo •Minori costi operativi Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 31
  • 32. I benefici di un team efficace •Stimoli alla creatività e all’innovazione •Maggiore sinergia •Valorizzazione dei ruoli •Agevolazione dei passaggi generazionali e delle successioni Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 32
  • 33. Come formare un team efficace •Concordare obiettivi chiari e realizzabili •Definire un piano chiaro •Definire con chiarezza i ruoli •Insistere sull’importanza di comunicare in modo chiaro •Incoraggiare il lavoro di squadra Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 33
  • 34. Come formare un team efficace •Definire processi decisionali efficaci •Accrescere la consapevolezza dei processi e delle dinamiche del gruppo •Richiedere e favorire la partecipazione •Stabilire regole di base •Insistere sull’importanza dello scambio di informazioni Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 34
  • 35. Le fasi della formazione del gruppo e della crescita del team 1.Formazione / definizione 2.Resistenza / conflittualità 3.Accettazione / collaborazione 4.Prestazione 5.Adattamento / modificazione Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 35
  • 36. Gli stili di leadership per la creazione di un team efficace •Visionario •Coach •Affiliativo •Democratico •Battistrada •Autoritario Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 36
  • 37. La comunicazione •Una comunicazione efficace dovrebbe produrre come risultato una interpretazione condivisa •il modo in cui viene interpretato il messaggio dipende dalla chiarezza con cui si svolge il processo di comunicazione tra il mittente e il destinatario Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 37
  • 38. I sette passi per una comunicazione efficace 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Definire il messaggio Preparare se stessi Conquistare l’attenzione Preparare il destinatario Trasmettere il messaggio Ricevere e chiarire il messaggio Concludere la conversazione Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 38
  • 39. Saper delegare: la chiave per il successo dello studio •Che cosa significa delegare? •Perché a volte non si riesce a delegare? - Perché rinunciare a parte del controllo? - Bologna 14 ottobre 2013 Perché mettere a rischio la fiducia del cliente? Come mantenere la qualità della prestazione? Mi piace farlo, perché devo smettere? Faccio prima così !! Lo faccio comunque meglio io !! LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 39
  • 40. Come imparare a delegare 1. Individuare le funzioni/aree di attività da delegare 2. Stabilire chi dovrà svolgere l’incarico 3. Fornire istruzioni chiare e dettagliate 4. Fornire gli strumenti e l’autorità necessari 5. Esprimere fiducia nelle capacità dei collaboratori 6. Definire dei traguardi intermedi Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 40
  • 41. PAUSA CAFFE’ !!! Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 41
  • 42. GESTIRE E FIDELIZZARE I VOSTRI COLLABORATORI Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 42
  • 43. Motivazione: i temi applicabili a tutti • • • • • • • • La gerarchia dei bisogni umani di Maslow Sopravvivenza (bisogni primari) Sicurezza (assenza di pericoli) Socialità Autostima Autorealizzazione Capacità di trascendere il sé Segnali di scarsa motivazione / morale basso Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 43
  • 44. Fattori chiave per un ambiente di lavoro produttivo e coeso • Il giusto mix di competenze ed esperienze • Un ambiente motivante • Il giusto abbinamento tra persone e incarichi assegnati – assortimento ed equilibrio • Ricompense e remunerazioni adeguate • Strutture di supporto e network Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 44
  • 45. Fattori chiave per un ambiente di lavoro produttivo e coeso • Sistemi di reclutamento, formazione, sviluppo, orientamento e valutazione ben integrati tra loro • Riconoscimento dell’unicità e delle specifiche capacità di ogni singolo collaboratore • Accettazione delle differenze individuali di stile tra colleghi, tra supervisori e tra i loro superiori Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 45
  • 46. Gestione della performance • Esplicitare gli obiettivi di performance da raggiungere e collegarli con il business plan dello studio • Valutare periodicamente la performance dei singoli collaboratori in rapporto al raggiungimento degli obiettivi definiti • Ottenere un feedback in merito a tale valutazione Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 46
  • 47. Gestione della performance • Riconoscere o premiare i risultati ottenuti • Sviluppare le capacità e le competenze individuali e del team •Coaching o altro per risolvere eventuali problemi legati alla performance Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 47
  • 48. Principi per una buona gestione della performance • Fornire un contesto chiaro per ruolo e incarichi assegnati ai singoli collaboratori • Concordare con il team e i singoli componenti obiettivi chiari e definiti • Illustrare il rapporto esistente tra lavoro individuale, del team e dello studio Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 48
  • 49. Principi per una buona gestione della performance • Fornire guida e assistenza ove necessario senza essere invadenti • Assicurare un feedback continuo, tempestivo e specifico • Essere pronti a ricevere e fare proprio il feedback costruttivo • Vedere la gestione della performance come una funzione in positivo Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 49
  • 50. Principi per una buona gestione della performance • Concentrarsi sulle problematiche legate alla performance, al comportamento e allo sviluppo, non sugli scontri di personalità • Tenere conto dei diversi stadi di maturità dei collaboratori e delle circostanze • Favorire la formazione professionale continua, impiegando al meglio le capacità del singolo e sviluppando il potenziale individuale Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 50
  • 51. Produttività o performance? • Produttività = ore fatturabili • Performance = ore fatturabili + qualità del lavoro + capacità di recuperare il tempo perduto + atteggiamento v/il lavoro -> minore esigenza di supervisione Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 51
  • 52. Calcolare la produttività • Determinare la capacità di produrre fatturato • Stabilire le tariffe • Calcolare il budget delle potenzialità di fatturato • Monitorare la produttività Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 52
  • 53. La capacità attesa di produrre fatturato Ruolo Capacità attesa Titolare Collaboratori Assistenti 50-70% 70-80% Dipende dalle funzioni Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 53
  • 54. Definire le tariffe Ruolo Titolare Manager Senior Praticante Assistente % 100% 75-80% 55-60% 40-50% 50% o meno In alternativa si può definire una % di ricarico sul costo pieno Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 54
  • 55. Stimare il fatturato potenziale per addetto (Capacity budget) Coll. A.: 1650 ore std * 75% di efficienza oraria *100€/ora = fatturato obiettivo Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 55
  • 56. Monitorare la produttività • Stabilire livelli standard di produttività e comunicarli allo staff • Chiedere compilazione timesheet con indicazione delle ore fatturate • Verificare mensilmente riepilogo ore e parcelle emesse rispetto ai livelli standard concordati • Individuare eventuali scostamenti • Adottare le misure necessarie per migliorare la produttività Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 56
  • 57. Come valutare la performance • Osservazione diretta • Valutazione dell’output prodotto (produttività, atteggiamenti, comportamento) • Grado di conformità agli standard fissati • Analisi dei dati forniti dai sistemi di monitoraggio e dalle verifiche e controlli effettuati • Feedback / colloqui formali o informali • Segnalazioni o reclami da parte di colleghi, clienti o altri Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 57
  • 58. Attenzione ai pregiudizi ….. • Basarsi sulla prima impressione • • • • • • • • • • Mettere l’uno contro l’altro Preferenza per il proprio “simile” Effetto alone Effetto mediano Preconcetti / Stereotipi Novità Giudizio sul carattere e non sul comportamento Sopra o sotto valutazione Opportunismo Errori nell’attribuzione dei risultati Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 58
  • 59. Valutare la performance – Il modello dei sette fattori 1. 2. 3. 4. 5. Attitudine Livello di competenza Comprensione del compito da svolgere La decisione di impegnarsi La decisione di impegnarsi più o meno a fondo 6. Scarsa perseveranza 7. Influenze esterne / ambienti Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 59
  • 60. Prestazioni inferiori ai livelli attesi: analisi delle cause e azioni correttive • • • • • • • Fornire un feedback più frequente Soddisfare le esigenze di formazione e aggiornamento professionale Garantire supporto, informazione e coaching Colmare le carenze di risorse e di sistemi Correggere gli obiettivi se troppo elevati Assegnare mansioni più adeguate agli interessi, capacità e aspirazioni Adottare un sistema counselling che potrebbe portare anche al licenziamento in mancanza di miglioramenti Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 60
  • 61. Sistemi di valutazione della performance • Aree chiave di risultato (KRA) • Misuratori della performance (KPI) • Attitudini e conoscenze (competenze) • Sviluppo professionale Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 61
  • 62. Le sette fasi del colloquio di valutazione della performance 1. 2. 3. 4. Definire gli obiettivi del colloquio Favorire il dialogo Analizzare i risultati più importanti conseguiti Esaminare le responsabilità fondamentali e i dati sulla performance 5. Analizzare eventuali scostamenti della performance rispetto ai livelli richiesti 6. Illustrare le attività principali e gli obiettivi di sviluppo previsti per il futuro 7. Concludere con una nota positiva Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 62
  • 63. FORMAZIONE E SVILUPPO PROFESSIONALE Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 63
  • 64. Individuare i bisogni formativi Predisporre un piano di sviluppo individuale contenente: - Le attività formative richieste - I nominativi di coloro che assisteranno il collaboratore - Le scadenze previste per il conseguimento degli obiettivi Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 64
  • 65. Lo sviluppo professionale come investimento • Le migliori prassi • Monitorare puntualmente le attività imputabili a: - Formazione sulla pratica - Rilavorazioni - Ricerca Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 65
  • 66. Compensi Che cosa ci si attende dal collaboratore? • Quante ore di lavoro gli vengono richieste? • Gli è stata fornita tutta l’assistenza di cui aveva bisogno? •Come viene retribuito sul mercato un ruolo corrispondente? • Che tipo di benefit non economici offre lo studio? • Stabilire la periodicità di aggiornamento delle retribuzioni • Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 66
  • 67. Ricompensa e riconoscimento • Ricompensa = riconoscere qualcosa in cambio del completamento di un incarico ad es. quando i risultati superano i requisiti previsti • Assicurare il giusto riconoscimento = dare evidenza pubblica a performance particolarmente efficaci e/o eccezionali Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 67
  • 68. Scheda di valutazione Non soddisfacente del personale CARATTERISTICHE PERSONALI Talvolta non soddisfacente In linea con quanto richiesto Qualche volta sopra le Regolarmente sopra le aspettative aspettative Note                         Puntualità   Volontà di migliorare la propria professionalità   Doti comunicative (verbali)   Doti comunicative (scrittura)   Trattamento delle informazioni riservate                                                                                                     Rapporti con i clienti             Presenza RAPPORTI Rapporti con il responsabile e la direzione Rapporti con i colleghi Rapporti con il proprio staff Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 68
  • 69. COMPETENZE MANAGERIALI             Capacità di supervisionare             Capacità di trattare i problemi             Gestione del tempo             Capacità di promuoversi             Capacità di promuovere lo Studio             Spirito di iniziativa             Capacità di seguire le istruzioni ricevute             Capacità di dare istruzioni ai colleghi             Capacità di trattare le questioni sottoposte dai clienti             Capacità di redigere report             Conoscenza delle politiche e delle procedure di Studio             Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 69
  • 70. COMPETENZE TECNICHE             Word processing             Email Capacità di ricerca in internet / banche dati             Velocità di scrittura / Accuratezza             Capacità di archiviazione cartacea             Capacità di archiviazione digitale             Capacità di disamina documenti             Attitudine al telefono                         Lealtà al datore di lavoro             Lealtà verso i colleghi             Volontà di promuovere lo Studio                         PROFESSIONALITA' TOTALE Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 70
  • 71. TRANSIZIONE E CONCLUSIONE DEL RAPPORTO DI COLLABORAZIONE Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 71
  • 72. • Risoluzione del contratto • Come trattenere i professionisti «senior» • I motivi alla base della decisione di abbandonare lo studio Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 72
  • 73. CONCLUSIONI «Uno dei beni più preziosi per uno studio professionale è il capitale umano. Per riuscire a svilupparlo è opportuno elaborare strategie mirate, le cui componenti fondamentali sono una chiara definizione delle aspettative reciproche e l’impatto delle differenze generazionali ….» Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 73
  • 74. e non dimenticate la qualità della vita !! è una componente importante per il successo delle vostre strategie !! Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 74
  • 75. Grazie dell’attenzione !!! alessandra.damiani@barbierieassociati.it Via Riva di Reno 65 - 40122 Bologna www.barbierieassociati.it Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 75
  • 76. Per ulteriori approfondimenti, materiale e per proseguire il dibattito online vi rimandiamo al sito: www.economiaefinanza.org e www.guidaifac.it Si ringrazia Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 76
  • 77. Bibliografia di riferimento 1. “Guida per l’Organizzazione dei piccoli e medi Studi” pubblicata da IFAC, International Federation of Accountants, nel 2010 e la cui traduzione italiana curata dal Consiglio Nazionale è stata diffusa a luglio 2011 2. “Utilizzo dei sistemi informatici per le attività di organizzazione e pianificazione negli Studi professionali”, pubblicato dal CNDCEC a giugno 2011 a cura della Commissione Informatica 3. “Organizzazione e Marketing per lo Studio del commercialista”, documento presentato nel dicembre 2010 dalla Commissione Consulenza Direzionale del Consiglio Nazionale Bologna 14 ottobre 2013 LA CRESCITA DEL PROFESSIONISTA Formazione e Specializzazione 77

Notas del editor

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