SlideShare a Scribd company logo
1 of 21
Ny dagsorden for standardisering  af sags- og dokumentområdet     VidenDanmark: Elektronisk Dokumenthåndtering Best Practice 2009 Rita Lützhøft, IT- og Telestyrelsen
Disposition: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Baggrund   ,[object Object],[object Object],Klassisk it-arkitektur (monolitter)
Målene for Referencearkitekturen: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
3 centrale principper  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Referencearkitekturens  grundlæggende struktur
 
Kravspecifikationens opbygning Tillægsfunktionalitet Forretningstjenester Nødvendige Infrastrukturkomponenter Ønskelige Infrastrukturkomponenter ESDH kerne Dialoglag Webklient Adgang via håndholdt pc Frame i portal Brugerinterface Modtager og placerer post Opretter sag Afslutter sag Opretter og behandler dokument Afleverer til offentligt arkiv Overdrager sagsansvar Danner sagsprocesoverblik Henter information til sagsbehandling Borgeradgang til egen sag Ekstern høring Behandler aktindsigt Delarbejdsgange, udvidet Delarbejdsgange, basis Sammenhæng til FESD II kravspecifikationen Bruger- styring Logning Hændelses fordeler Sikkerhed Sag Dokument Arkiv Opgave klassifikation Organi-sation Part Arbejdsgang Styring  c Dagsorden Skanning
Nyt regi for standardisering ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Det fællesoffentlige samarbejde fremadrettet Stat Regioner Kommunerne Standardisering ESDH kerne OIO-udvalget for sag og dokument  Egne udbud/SKI Egne udbud/fælles indkøb - SKI/Kombit Igangsat foranalyse af  statens behov: Evt. fælles statsligt  indkøb
Organisering omkring OIO-udvalg for sags- og dokumentområdet Styregruppen for tværoffent- lige Samarbejder (STS) OIO-komitéen OIO-udvalg for sag og dokument Arbejdsgruppe for organisation Arbejdsgruppe for part Arbejdsgruppe for tværgående Sekretariat (i IT- og Telestyrelsen) Arbejdsgruppe for sag Arbejdsgruppe for dokument Arbejdsgruppe for arkivstruktur
Målsætning for standardiseringsarbejdet ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Fokus på standardisering af interfaces
Standardiseringsplan for sags- og dokumentområdet - 1. halvår 2009 Arbejdet skrider hurtigt frem - vi planlægger en præ-høring i bredere regi før sommer
Kandidater til standardisering – snarest herefter ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Hvor langt er vi – og erfaringer til nu? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Fælles generisk struktur
Klassediagram for Mappe
Nytteværdi af standarderne? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Spørgsmål?
Læs mere og kontaktinfo: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

More Related Content

Similar to Rita Lützhøft om standardisering på det offentlige sags- og dokumentområde

Organisatorisk it kommunikation (lektion 5)
Organisatorisk it kommunikation (lektion 5)Organisatorisk it kommunikation (lektion 5)
Organisatorisk it kommunikation (lektion 5)Brola
 
Fra arbejdsgange i praksis til smidige, procesorienterede IT-systemer af Mikk...
Fra arbejdsgange i praksis til smidige, procesorienterede IT-systemer af Mikk...Fra arbejdsgange i praksis til smidige, procesorienterede IT-systemer af Mikk...
Fra arbejdsgange i praksis til smidige, procesorienterede IT-systemer af Mikk...InfinIT - Innovationsnetværket for it
 
Lad data styre din forretning
Lad data styre din forretningLad data styre din forretning
Lad data styre din forretningMicrosoft
 
Fm3.dk space managemet strategi
Fm3.dk space managemet strategiFm3.dk space managemet strategi
Fm3.dk space managemet strategiPreben Gramstrup
 
Projektledelse i skyen - implemeteringsprojekter
Projektledelse i skyen - implemeteringsprojekterProjektledelse i skyen - implemeteringsprojekter
Projektledelse i skyen - implemeteringsprojekterschade_chr
 
20150610 vers4 middelfart_lokal anvendelse af rammearkitekturen_os2org_i_oman...
20150610 vers4 middelfart_lokal anvendelse af rammearkitekturen_os2org_i_oman...20150610 vers4 middelfart_lokal anvendelse af rammearkitekturen_os2org_i_oman...
20150610 vers4 middelfart_lokal anvendelse af rammearkitekturen_os2org_i_oman...Jon Badstue Pedersen
 
Fælles dokumentproduktion
Fælles dokumentproduktionFælles dokumentproduktion
Fælles dokumentproduktiontepw
 
20141120 OS2KLE Syddjurs Kommune - Kortdage2014
20141120 OS2KLE Syddjurs Kommune - Kortdage201420141120 OS2KLE Syddjurs Kommune - Kortdage2014
20141120 OS2KLE Syddjurs Kommune - Kortdage2014Jon Badstue Pedersen
 
Præsentation af Kandidatspeciale, Nyindustrialisering af byggeprocessen
Præsentation af Kandidatspeciale, Nyindustrialisering af byggeprocessenPræsentation af Kandidatspeciale, Nyindustrialisering af byggeprocessen
Præsentation af Kandidatspeciale, Nyindustrialisering af byggeprocessenMads_Dahl
 
Præsentation af kandidatspeciale
Præsentation af kandidatspecialePræsentation af kandidatspeciale
Præsentation af kandidatspecialeMartin_pedersen
 
Syddjurs Kommunes implementering af Rammearkitekturen
Syddjurs Kommunes implementering af RammearkitekturenSyddjurs Kommunes implementering af Rammearkitekturen
Syddjurs Kommunes implementering af RammearkitekturenJon Badstue Pedersen
 
Flow og organisering i byggebranchen
Flow og organisering i byggebranchenFlow og organisering i byggebranchen
Flow og organisering i byggebranchenJacob Nicolai Olsen
 
E-kataloger og klassifikationssystemer med Perfion PIM
E-kataloger og klassifikationssystemer med Perfion PIME-kataloger og klassifikationssystemer med Perfion PIM
E-kataloger og klassifikationssystemer med Perfion PIMPerfion
 
THINK
THINKTHINK
THINKklyde
 
Krav til enterprise social software
Krav til enterprise social softwareKrav til enterprise social software
Krav til enterprise social softwareMike de Crook
 
VidenDanmark seminar: Digitalisering og procesoptimering 25.1.2012. Mads Cars...
VidenDanmark seminar: Digitalisering og procesoptimering 25.1.2012. Mads Cars...VidenDanmark seminar: Digitalisering og procesoptimering 25.1.2012. Mads Cars...
VidenDanmark seminar: Digitalisering og procesoptimering 25.1.2012. Mads Cars...VidenDanmark
 

Similar to Rita Lützhøft om standardisering på det offentlige sags- og dokumentområde (20)

Organisatorisk it kommunikation (lektion 5)
Organisatorisk it kommunikation (lektion 5)Organisatorisk it kommunikation (lektion 5)
Organisatorisk it kommunikation (lektion 5)
 
Fra arbejdsgange i praksis til smidige, procesorienterede IT-systemer af Mikk...
Fra arbejdsgange i praksis til smidige, procesorienterede IT-systemer af Mikk...Fra arbejdsgange i praksis til smidige, procesorienterede IT-systemer af Mikk...
Fra arbejdsgange i praksis til smidige, procesorienterede IT-systemer af Mikk...
 
Lad data styre din forretning
Lad data styre din forretningLad data styre din forretning
Lad data styre din forretning
 
Kommunikasjon: Brugerne i centrum
Kommunikasjon: Brugerne i centrumKommunikasjon: Brugerne i centrum
Kommunikasjon: Brugerne i centrum
 
Fm3.dk space managemet strategi
Fm3.dk space managemet strategiFm3.dk space managemet strategi
Fm3.dk space managemet strategi
 
Projektledelse i skyen - implemeteringsprojekter
Projektledelse i skyen - implemeteringsprojekterProjektledelse i skyen - implemeteringsprojekter
Projektledelse i skyen - implemeteringsprojekter
 
Com Archive
Com ArchiveCom Archive
Com Archive
 
20150610 vers4 middelfart_lokal anvendelse af rammearkitekturen_os2org_i_oman...
20150610 vers4 middelfart_lokal anvendelse af rammearkitekturen_os2org_i_oman...20150610 vers4 middelfart_lokal anvendelse af rammearkitekturen_os2org_i_oman...
20150610 vers4 middelfart_lokal anvendelse af rammearkitekturen_os2org_i_oman...
 
Fælles dokumentproduktion
Fælles dokumentproduktionFælles dokumentproduktion
Fælles dokumentproduktion
 
20141120 OS2KLE Syddjurs Kommune - Kortdage2014
20141120 OS2KLE Syddjurs Kommune - Kortdage201420141120 OS2KLE Syddjurs Kommune - Kortdage2014
20141120 OS2KLE Syddjurs Kommune - Kortdage2014
 
Virtuelt globalt teamwork
Virtuelt globalt teamworkVirtuelt globalt teamwork
Virtuelt globalt teamwork
 
Præsentation af Kandidatspeciale, Nyindustrialisering af byggeprocessen
Præsentation af Kandidatspeciale, Nyindustrialisering af byggeprocessenPræsentation af Kandidatspeciale, Nyindustrialisering af byggeprocessen
Præsentation af Kandidatspeciale, Nyindustrialisering af byggeprocessen
 
Præsentation af kandidatspeciale
Præsentation af kandidatspecialePræsentation af kandidatspeciale
Præsentation af kandidatspeciale
 
Syddjurs Kommunes implementering af Rammearkitekturen
Syddjurs Kommunes implementering af RammearkitekturenSyddjurs Kommunes implementering af Rammearkitekturen
Syddjurs Kommunes implementering af Rammearkitekturen
 
Flow og organisering i byggebranchen
Flow og organisering i byggebranchenFlow og organisering i byggebranchen
Flow og organisering i byggebranchen
 
E-kataloger og klassifikationssystemer med Perfion PIM
E-kataloger og klassifikationssystemer med Perfion PIME-kataloger og klassifikationssystemer med Perfion PIM
E-kataloger og klassifikationssystemer med Perfion PIM
 
THINK
THINKTHINK
THINK
 
Krav til enterprise social software
Krav til enterprise social softwareKrav til enterprise social software
Krav til enterprise social software
 
VidenDanmark seminar: Digitalisering og procesoptimering 25.1.2012. Mads Cars...
VidenDanmark seminar: Digitalisering og procesoptimering 25.1.2012. Mads Cars...VidenDanmark seminar: Digitalisering og procesoptimering 25.1.2012. Mads Cars...
VidenDanmark seminar: Digitalisering og procesoptimering 25.1.2012. Mads Cars...
 
Gartner analytics session
Gartner analytics sessionGartner analytics session
Gartner analytics session
 

More from VidenDanmark

Personas temadag VidenDanmark Lene Nielsen
Personas temadag VidenDanmark Lene NielsenPersonas temadag VidenDanmark Lene Nielsen
Personas temadag VidenDanmark Lene NielsenVidenDanmark
 
Thomas Hildebrandt process design 19062013
Thomas Hildebrandt process design 19062013Thomas Hildebrandt process design 19062013
Thomas Hildebrandt process design 19062013VidenDanmark
 
Line groes Med afsæt i brugerne 27.2.2013
Line groes Med afsæt i brugerne 27.2.2013Line groes Med afsæt i brugerne 27.2.2013
Line groes Med afsæt i brugerne 27.2.2013VidenDanmark
 
Peter malling Seminar om brugerinddragelse
Peter malling Seminar om brugerinddragelsePeter malling Seminar om brugerinddragelse
Peter malling Seminar om brugerinddragelseVidenDanmark
 
Ibm internal socialmedia
Ibm internal socialmediaIbm internal socialmedia
Ibm internal socialmediaVidenDanmark
 
Frederikshavn kommune 190912
Frederikshavn kommune 190912Frederikshavn kommune 190912
Frederikshavn kommune 190912VidenDanmark
 
Advodan Socialt intranet.
Advodan Socialt intranet.Advodan Socialt intranet.
Advodan Socialt intranet.VidenDanmark
 
Nick Milton: The Business Value of Knowledge Management. VidenDanmark. 30 maj...
Nick Milton: The Business Value of Knowledge Management. VidenDanmark. 30 maj...Nick Milton: The Business Value of Knowledge Management. VidenDanmark. 30 maj...
Nick Milton: The Business Value of Knowledge Management. VidenDanmark. 30 maj...VidenDanmark
 
Thomas hildebrandt digitale arbejdsgange 25.1.2012
Thomas hildebrandt digitale arbejdsgange 25.1.2012Thomas hildebrandt digitale arbejdsgange 25.1.2012
Thomas hildebrandt digitale arbejdsgange 25.1.2012VidenDanmark
 
Devoteam per andreasen viden danmark seminar 24.1.2012
Devoteam per andreasen viden danmark seminar 24.1.2012Devoteam per andreasen viden danmark seminar 24.1.2012
Devoteam per andreasen viden danmark seminar 24.1.2012VidenDanmark
 
Bent Schou - introduktion: Digitalisering og procesoptimering 25.1.2012
Bent Schou - introduktion: Digitalisering og procesoptimering 25.1.2012Bent Schou - introduktion: Digitalisering og procesoptimering 25.1.2012
Bent Schou - introduktion: Digitalisering og procesoptimering 25.1.2012VidenDanmark
 
Læring flytter ud 24112011 bent schou
Læring flytter ud 24112011 bent schouLæring flytter ud 24112011 bent schou
Læring flytter ud 24112011 bent schouVidenDanmark
 
24.11.2011 Læring flytter ud. Johnny Ryser Virtuel læring på IBC - ipads og w...
24.11.2011 Læring flytter ud. Johnny Ryser Virtuel læring på IBC - ipads og w...24.11.2011 Læring flytter ud. Johnny Ryser Virtuel læring på IBC - ipads og w...
24.11.2011 Læring flytter ud. Johnny Ryser Virtuel læring på IBC - ipads og w...VidenDanmark
 
Proactive reviews Ditte Kolbæk
Proactive reviews Ditte KolbækProactive reviews Ditte Kolbæk
Proactive reviews Ditte KolbækVidenDanmark
 
VIDA Kan og skal man beskytte sin viden i vidensamfundet? 12052011
VIDA Kan og skal man beskytte sin viden i vidensamfundet? 12052011VIDA Kan og skal man beskytte sin viden i vidensamfundet? 12052011
VIDA Kan og skal man beskytte sin viden i vidensamfundet? 12052011VidenDanmark
 
VidenDanmark seminar: Bjerne Hansen 310311
VidenDanmark seminar: Bjerne Hansen 310311VidenDanmark seminar: Bjerne Hansen 310311
VidenDanmark seminar: Bjerne Hansen 310311VidenDanmark
 
VidenDanmark seminar: Tine Weirsøe 310311
VidenDanmark seminar: Tine Weirsøe 310311VidenDanmark seminar: Tine Weirsøe 310311
VidenDanmark seminar: Tine Weirsøe 310311VidenDanmark
 
VidenDanmark seminar: Erik Arndal Nielsen AC børnehjælp 310311
VidenDanmark seminar: Erik Arndal Nielsen AC børnehjælp 310311VidenDanmark seminar: Erik Arndal Nielsen AC børnehjælp 310311
VidenDanmark seminar: Erik Arndal Nielsen AC børnehjælp 310311VidenDanmark
 
VidenDanmark seminar: Michael Fray 310311
VidenDanmark seminar: Michael Fray 310311VidenDanmark seminar: Michael Fray 310311
VidenDanmark seminar: Michael Fray 310311VidenDanmark
 
Jens martinus organisationer som netværk 16032011
Jens martinus organisationer som netværk 16032011Jens martinus organisationer som netværk 16032011
Jens martinus organisationer som netværk 16032011VidenDanmark
 

More from VidenDanmark (20)

Personas temadag VidenDanmark Lene Nielsen
Personas temadag VidenDanmark Lene NielsenPersonas temadag VidenDanmark Lene Nielsen
Personas temadag VidenDanmark Lene Nielsen
 
Thomas Hildebrandt process design 19062013
Thomas Hildebrandt process design 19062013Thomas Hildebrandt process design 19062013
Thomas Hildebrandt process design 19062013
 
Line groes Med afsæt i brugerne 27.2.2013
Line groes Med afsæt i brugerne 27.2.2013Line groes Med afsæt i brugerne 27.2.2013
Line groes Med afsæt i brugerne 27.2.2013
 
Peter malling Seminar om brugerinddragelse
Peter malling Seminar om brugerinddragelsePeter malling Seminar om brugerinddragelse
Peter malling Seminar om brugerinddragelse
 
Ibm internal socialmedia
Ibm internal socialmediaIbm internal socialmedia
Ibm internal socialmedia
 
Frederikshavn kommune 190912
Frederikshavn kommune 190912Frederikshavn kommune 190912
Frederikshavn kommune 190912
 
Advodan Socialt intranet.
Advodan Socialt intranet.Advodan Socialt intranet.
Advodan Socialt intranet.
 
Nick Milton: The Business Value of Knowledge Management. VidenDanmark. 30 maj...
Nick Milton: The Business Value of Knowledge Management. VidenDanmark. 30 maj...Nick Milton: The Business Value of Knowledge Management. VidenDanmark. 30 maj...
Nick Milton: The Business Value of Knowledge Management. VidenDanmark. 30 maj...
 
Thomas hildebrandt digitale arbejdsgange 25.1.2012
Thomas hildebrandt digitale arbejdsgange 25.1.2012Thomas hildebrandt digitale arbejdsgange 25.1.2012
Thomas hildebrandt digitale arbejdsgange 25.1.2012
 
Devoteam per andreasen viden danmark seminar 24.1.2012
Devoteam per andreasen viden danmark seminar 24.1.2012Devoteam per andreasen viden danmark seminar 24.1.2012
Devoteam per andreasen viden danmark seminar 24.1.2012
 
Bent Schou - introduktion: Digitalisering og procesoptimering 25.1.2012
Bent Schou - introduktion: Digitalisering og procesoptimering 25.1.2012Bent Schou - introduktion: Digitalisering og procesoptimering 25.1.2012
Bent Schou - introduktion: Digitalisering og procesoptimering 25.1.2012
 
Læring flytter ud 24112011 bent schou
Læring flytter ud 24112011 bent schouLæring flytter ud 24112011 bent schou
Læring flytter ud 24112011 bent schou
 
24.11.2011 Læring flytter ud. Johnny Ryser Virtuel læring på IBC - ipads og w...
24.11.2011 Læring flytter ud. Johnny Ryser Virtuel læring på IBC - ipads og w...24.11.2011 Læring flytter ud. Johnny Ryser Virtuel læring på IBC - ipads og w...
24.11.2011 Læring flytter ud. Johnny Ryser Virtuel læring på IBC - ipads og w...
 
Proactive reviews Ditte Kolbæk
Proactive reviews Ditte KolbækProactive reviews Ditte Kolbæk
Proactive reviews Ditte Kolbæk
 
VIDA Kan og skal man beskytte sin viden i vidensamfundet? 12052011
VIDA Kan og skal man beskytte sin viden i vidensamfundet? 12052011VIDA Kan og skal man beskytte sin viden i vidensamfundet? 12052011
VIDA Kan og skal man beskytte sin viden i vidensamfundet? 12052011
 
VidenDanmark seminar: Bjerne Hansen 310311
VidenDanmark seminar: Bjerne Hansen 310311VidenDanmark seminar: Bjerne Hansen 310311
VidenDanmark seminar: Bjerne Hansen 310311
 
VidenDanmark seminar: Tine Weirsøe 310311
VidenDanmark seminar: Tine Weirsøe 310311VidenDanmark seminar: Tine Weirsøe 310311
VidenDanmark seminar: Tine Weirsøe 310311
 
VidenDanmark seminar: Erik Arndal Nielsen AC børnehjælp 310311
VidenDanmark seminar: Erik Arndal Nielsen AC børnehjælp 310311VidenDanmark seminar: Erik Arndal Nielsen AC børnehjælp 310311
VidenDanmark seminar: Erik Arndal Nielsen AC børnehjælp 310311
 
VidenDanmark seminar: Michael Fray 310311
VidenDanmark seminar: Michael Fray 310311VidenDanmark seminar: Michael Fray 310311
VidenDanmark seminar: Michael Fray 310311
 
Jens martinus organisationer som netværk 16032011
Jens martinus organisationer som netværk 16032011Jens martinus organisationer som netværk 16032011
Jens martinus organisationer som netværk 16032011
 

Rita Lützhøft om standardisering på det offentlige sags- og dokumentområde

  • 1. Ny dagsorden for standardisering af sags- og dokumentområdet VidenDanmark: Elektronisk Dokumenthåndtering Best Practice 2009 Rita Lützhøft, IT- og Telestyrelsen
  • 2.
  • 3.
  • 4.
  • 5.
  • 7.  
  • 8. Kravspecifikationens opbygning Tillægsfunktionalitet Forretningstjenester Nødvendige Infrastrukturkomponenter Ønskelige Infrastrukturkomponenter ESDH kerne Dialoglag Webklient Adgang via håndholdt pc Frame i portal Brugerinterface Modtager og placerer post Opretter sag Afslutter sag Opretter og behandler dokument Afleverer til offentligt arkiv Overdrager sagsansvar Danner sagsprocesoverblik Henter information til sagsbehandling Borgeradgang til egen sag Ekstern høring Behandler aktindsigt Delarbejdsgange, udvidet Delarbejdsgange, basis Sammenhæng til FESD II kravspecifikationen Bruger- styring Logning Hændelses fordeler Sikkerhed Sag Dokument Arkiv Opgave klassifikation Organi-sation Part Arbejdsgang Styring  c Dagsorden Skanning
  • 9.
  • 10. Det fællesoffentlige samarbejde fremadrettet Stat Regioner Kommunerne Standardisering ESDH kerne OIO-udvalget for sag og dokument Egne udbud/SKI Egne udbud/fælles indkøb - SKI/Kombit Igangsat foranalyse af statens behov: Evt. fælles statsligt indkøb
  • 11. Organisering omkring OIO-udvalg for sags- og dokumentområdet Styregruppen for tværoffent- lige Samarbejder (STS) OIO-komitéen OIO-udvalg for sag og dokument Arbejdsgruppe for organisation Arbejdsgruppe for part Arbejdsgruppe for tværgående Sekretariat (i IT- og Telestyrelsen) Arbejdsgruppe for sag Arbejdsgruppe for dokument Arbejdsgruppe for arkivstruktur
  • 12.
  • 13. Fokus på standardisering af interfaces
  • 14. Standardiseringsplan for sags- og dokumentområdet - 1. halvår 2009 Arbejdet skrider hurtigt frem - vi planlægger en præ-høring i bredere regi før sommer
  • 15.
  • 16.
  • 19.
  • 21.