ส่งงานคับผท

2. การนาเสนอ
การนาเสนอ (Presentation) เป็นวิธีการหรือเครื่องมือในการติดต่อสื่อสาร (Communication)
ด้วยการถ่ายทอด(Delivery) ข้อมูล แผนงาน โครงการ ข้อเสนอ ฯลฯ จากผู้นาเสนอผลงาน กับผู้
พิจารณาผลงานหรือจากผู้นาเสนอ ไปสู่บุคคลกลุ่มเป้าหมาย เพื่อสร้างความเข้าใจร่วมกัน ให้บุคคล
กลุ่มเป้าหมายหรือผู้รับสาร เห็นด้วย คล้อยตาม สนับสนุน อนุมัติ ให้ดาเนินการ
ประเภทขอการนาเสนอ (TypeofPresentation)
1. การนาเสนอโดยวิธีธรรมชาติ (Nature Presentation) เช่น ทาตัวอย่างให้ดู สาธิตให้เห็นโดย
ใช้พฤติกรรมตามธรรมชาติ
2. การนาเสนอด้วยการพูด (Oral Presentation) เช่น พูดและแสดงให้เห็นจริง
3. การนาเสนอด้วยสื่อต่างๆ(Presentation Media) เช่น สิ่งพิมพ์ โปสเตอร์ วีดีทัศน์
ภาพยนตร์ นิทรรศการ
4.. การนาเสนอโดยใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่เข้ามาช่วย(Hi-technology Audiovisual Aids)
5. การนาเสนอด้วยวิธีการผสมผสาน (Presentation by Integration)

3. วัตถุประสงค์การนาเสนอ
การนาเสนออาจมีความต้องการอย่างใดอย่างหนึ่ง หรืออาจหลายอย่างเพื่อให้เกิดความเข้าใจ เพื่อโน้นน้าวใจ เพื่อให้
พิจารณาผลงาน เพื่อให้เห็นด้วย ให้การสนับสนุน หรืออนุมัติ
จากวัตถุประสงค์โดยรวม สามารถใช้การนาเสนอเป็นจุดประสงค์เฉพาะ ดังนี้
1. การต้อนรับ
2. การบรรยายสรุป
3. การประชาสัมพันธ์
4. การขาย การแนะนาสินค้าหรือบริการ
5. การเจรจาทาความตกลง
6. การเจรจาต่อรอง
7. การส่งมอบงาน
8. การฝึกอบรม
9. การสอนงาน
10. การรายงาน
โดยทั่วไป การนาเสนอควรจะมุ่งเน้นในวัตถุประสงค์ที่เฉพาะเจาะจง ไม่ควรจะนาเสนอด้วยวัตถุประสงค์ที่มากมาย
หลายด้าน จนเป็นเหตุให้ไม่สามารถจะบรรลุผลได้อย่างแท้จริง

4. ผู้ฟัง
การฟังที่ดีผู้ฟังจะต้องตั้งวัตถุประสงค์ไว้ในใจเสียก่อน โดยทั่วไปมักมีจุดประสงค์
ใหญ่ๆ 3 ประการคือ(1) ฟังเพื่อให้เกิดความรู้และความรอบรู้ (2) ฟังเพื่อหาเหตุผลมา
โต้แย้งหรือคล้อยตาม ซึ่งเป็นที่มีจุดมุ่งหมายให้ผู้ฟังมีวิจารณญานในการฟังเป็น
สาคัญ คือฟังอะไรแล้ว ต้องเป็นผู้รู้จักคิด รู้จักไตร่ตรองว่า สิ่งที่ตนได้ฟังมานั้นมี
เหตุผลสมควรเชื่อถือหรือไม่ อันเป็นการฝึกให้เป็นคนสุขุมรอบคอบ ไม่เชื่อในสิ่งใด
อย่างงมงาย (3)ฟังเพื่อความเพลิดเพลิน และซาบซึ้ง เป็นการฟังด้วยความนิยม
ชมชอบ ผู้ฟังจะได้รับทั้งความสนุกสนาน และความเพลิดเพลิน การฟังอย่างนี้ถือเป็น
การตอบสนองความต้องการทางอารมณ์ช่วยผ่อนคลายความตึงเครียด

5. ผู้นาเสนองาน
นอกจากการเลือกรูปแบบของการนาเสนอ ให้ถูกต้องและเหมาะสมแล้ว จะต้องคานึงถึงลักษณะของการนาเสนอ ที่จะ
ช่วยให้บรรลุผลตามวัตถุประสงค์ของการนาเสนอด้วย โดยทั่วไปลักษณะของการนาเสนอที่ดี ควรมีดังต่อไปนี้
1. มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน กล่าวคือ มีความต้องการที่แน่ชัดว่า เสนอเพื่ออะไร โดย
ไม่ต้องให้ผู้รับรับการนาเสนอต้องถามว่าต้องการให้พิจารณาอะไร
2. มีรูปแบบการนาเสนอเหมาะสม กล่าวคือ มีความกระทัดรัดได้ใจความ เรียง
ลาดับไม่สนใช้ภาษาเข้าใจง่าย ใช้ตาราง แผนภูมิ แผนภาพ ช่วยให้พิจารณาข้อมูลได้สะดวก
3. เนื้อหาสาระดี กล่าวคือ มีความน่าเชื่อถือ เที่ยงตรง ถูกต้อง สมบูรณ์ครบถ้วน
ตรงตามความต้องการ มีข้อมูลที่เป็นปัจจุบันทันสมัย และมีเนื้อหาเพียงพอแก่การพิจารณา
4. มี ข้อเสนอที่ดี กล่าวคือ มีข้อเสนอที่สมเหตูสมผล มีข้อพิจารณาเปรียบเทียบ
ทางเลือกที่เห็นได้ชัด เสนอแนะแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจน
คุณสมบัติของผู้นาเสนอ
ในการนาเสนอด้วยวาจา คุณสมบัติอันเป็นลักษณะประจาตัวของผู้นาเสนอ ถือได้ว่าเป็นส่วนสาคัญของความสาเร็จ
ในการนาเสนอ เพราะคุณสมบัติของผู้นาเสนอจะมีอิทธิพลต่อการโน้นน้าวชักจูงให้เกิดความสนใจ ความ
ไว้วางใจ เชื่อถือ และการยอมรับได้มาก เท่ากับหรือมากกว่าเนื้อหาที่นาเสนอ

6. ข้อมูลที่ใช้ในการนาเสนอ
เนื้อหาที่จะนาเสนอ เป็นส่วนของสาระสาคัญในการนาเสนอในหลักการทั่วไป จะต้องมีความสมบูรณ์
ครบถ้วน ชัดเจน กะทัดรัด กระชับความ มีลักษณะเฉพาะเจาะจง และถูกต้อง เนื้อหาต้องจัดเป็นหมวดหมู่ เรียงลาดับไม่
สับสน อย่างระมัดระวัง มีวิธีการดังนี้
1. ต้องคัดเลือกเนื้อหาที่น่าสนใจ ในแง่ของผู้รับการนาเสนอ มิใช่เป็นความต้องการ
ของผู้เสนอฝ่ายเดียว เพราะเท่ากับเป็นการยัดเยียดเนื้อหาที่ทาความอึดอัดราคาญ ให้แก่ผู้รับการนาเสนอ
2. ต้องจัดทาร่างเนื้อหาตามโครงสร้างให้มีความยาวของเรื่องเหมาะแก่ระยะเวลาใน
การนาเสนอ
3. ต้องเรียบเรียงเรื่องด้วยการลาดับ ให้เกิดความเชื่อมโยงเป็นเอกภาพ อย่าให้เกิด
ความขัดแย้งกัน
4. ต้องแปลงข้อมูลให้เป็นที่เข้าใจง่าย สามารถรับรู้และทาความเข้าใจได้รวดเร็ว
5. ต้องแสดงให้เห็นความสาคัญ หรือประโยชน์ที่จะได้รับจากข้อคิดเห็นที่นาเสนอ
ในทุกด้าน ด้วยเหตุผล หลักฐานอ้างอิงต่างๆครบถ้วน
6. ต้องระวังการที่จะเชื่อมโยงเหตุผลจากข้อเสนอหนึ่งไปสู่ข้อเสนออีกข้อหนึ่ง ต้อง
ให้สอดคล้องและกลมกลืนกัน
7. ต้องเรียบเรียงเนื้อหาให้สามารถติดตามได้สะดวก และง่ายแก่ความเข้าใจ ตามขั้น
ตอนของเรื่อง หรือตามหมวดหมู่ของเรื่อง หรือตามระยะเวลา หรือตามเหตุการณ์ หรือตามสาเหตุ และ ผล หรือตาม
ความสาคัญของเรื่อง

7. กระบวนการในการนาเสนองาน
การนาเสนองาน เป็นการทางานที่เป็นระบบ สามารถตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน ซึ่งประกอบด้วยขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. ทาความเข้าใจเกี่ยวกับประเด็นหรือเรื่องราวที่จะนาเสนอ
การนาเสนอที่ดีควรดาเนินไปตามจุดมุ่งหมายที่ได้วางไว้ การจะเสนอเรื่องราวหรือผลงานควรได้ทาความเข้าใจประเด็นของเรื่องราวที่
ต้องการนาเสนอว่าจะนาเสนออะไรในลักษณะใดและต้องการผลอย่างไร ถ้ามีความชัดเจนในประเด็นย่อมจะนาเสนอได้ดีได้ผลตามที่ตั้ง
เป้ าประสงค์ไว้ในตอนแรก
2. การเตรียมและรวบรวมข้อมูล
เป็นขั้นตอนที่ต่อเนื่องจากการทาความเข้าใจในประเด็นและเรื่องราวที่จะนาเสนอเพื่อให้การนาเสนอมีความสมบูรณ์มากยิ่งขึ้น โดยทั่วไป
ที่มีการนาเสนอ เช่น การอภิปรายในที่ประชุมรัฐสภามีการใช้แผนภูมิใช้เทปบันทึกเสียง ในการนาเสนอเพื่อขอรับทุน ขอเป็นเจ้าภาพในการ
จัดการแข่งขันกีฬา ต้องเตรียมสื่อประกอบเพื่อให้ผู้ฟังสามารถเห็นด้วยและคล้อยตามอันจะนาไปสู่การพิจารณาเรื่องที่เราจะขออนุมัติ
3. การจัดทาสื่อเพื่อนาเสนอ
โดยทั่วไปการนาเสนอนิยมจัดทาด้วยโปรแกรม Microsoft Power Point ซึ่งเดิมทีเดียวนั้นใช้เพียงการพูดการใช้แผ่นใสประกอบ สื่อ
ในการนาเสนอสามารถจัดทาได้มากมายขึ้นอยู่กับความเหมาะสมของเรื่องราว ระยะเวลา สถานที่และโอกาสของการนาเสนอ กลุ่มเป้ าหมายหรือ
ผู้ฟัง ผู้ชม ก็เป็นองค์ประกอบที่สาคัญอย่างหนึ่งในการจัดทาสื่อโดยภาพรวมแล้วการจัดทาสื่อควรพิจารณาว่าทาอะไรทาอย่างไร ผู้รับชมเป็นใคร
และคาดหวังผลอย่างไร
4. การตรวจสอบและฝึกซ้อมการนาเสนอ
ในกระบวนการนาเสนอ เมื่อมีการวางแผน เตรียมการจัดทาสื่อแล้ว ควรตรวจดู ความถูกต้อง มีการปรับปรุง แก้ไข มีผู้รู้ผู้เชี่ยวชาญ ให้
คาแนะนาปรึกษา จากนั้นทดลองใช้หรือทดลองการนาเสนอ จับเวลา เพื่อให้เกิดความพอดี หรือป้ องกันข้อผิดพลาดที่จะเกิดขึ้นไว้ล่วงหน้า
5. ขั้นการนาเสนอ
ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่มีความสาคัญมาก เพราะความสาเร็จมีมากน้อยเพียงใดหรืออาจจะเกิดความผิดพลาด ล้มเหลว จากการที่ได้
ตระเตรียมทั้งหมด

8. หลักการนาเสนอที่ดี
ในการนาเสนอเพื่อวัตถุประสงค์ใดๆก็ตาม ผู้นาเสนอจะต้องพิจารณาถึงหลักการที่
จะใช้เป็นข้อยึดถือ คือให้มีความถูกต้องเหมาะสม มิฉะนั้นจะเกิดผลเสียต่อผู้
นาเสนอเองและหน่วยงานของผู้นาเสนอด้วย เพราะการนาเสนอจะส่งผล
โดยตรง และ โดยทางอ้อมต่อภาพลักษณ์ของบุคคลและองค์กรที่จัดนาได้ จึงต้อง
คานึงถึงหลักการในการกาหนดจุดมุ่งหมายการนาเสนอ การวางโครงสร้างการ
นาเสนอ และการเตรียมเนื้อหาที่จะนาเสนอ
· การกาหนดจุดมุ่งหมายของการนาเสนอ
การนาเสนอจะต้องมีจุดมุ่งหมายที่อยู่บนพื้นฐานของหลักการ ดังนี้
1. ต้องก่อประโยชน์ทั้งต่อฝ่ายผู้นาเสนอและผู้รับการนาเสนอ
2. ต้องคานึงถึงผู้รับการนาเสนอเป็นหลัก
3. ต้องมีจุดมุ่งหมายที่มีความเป็นไปได้
4. ต้องไม่กาหนดจุดมุ่งหมายมากหลากหลายจนคลุมเครือ
5. ต้องกาหนดจุดมุ่งหมายให้สอดคล้องกับสถานการณ์

9. การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศนาเสนองาน
หลักการนาเสนอข้อมูลและสร้างสื่อนาเสนอ การนาเสนองานหรือผลงานนั้นสื่อนาเสนอเปรียบเสมือนสะพานเชื่อม
เนื้อหา ของผู้บรรยายไปยังผู้ฟังและผู้ชม ดังนั้นสื่อจึงมีบทบาทสาคัญอย่างมาก สื่อที่ดี จะช่วยให้การถ่ายทอดเนื้อหา
สาระทาได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น ผู้ฟังและผู้ชมจะสามารถ จดจาเนื้อหาสาระได้นานและเข้าใจในเนื้อหาได้ดีมากขึ้น
ความหมายการนาเสนอ การนาเสนอข้อมูล หมายถึง การสื่อสารเพื่อเสนอข้อมูล ความรู้ ความคิดเห็น หรือความ
ต้องการไปสู่ผู้ชม ผู้ฟังโดยใช้เทคนิคหรือวิธีการต่าง ๆ อันจะทาให้บรรลุ ผลสาเร็จตามจุดมุ่งหมายของการนาเสนอ
จุดมุ่งหมายในการนาเสนอ
1. เพื่อให้ผู้ชม ผู้ฟังรับเข้าใจสาระสาคัญของการนาเสนอข้อมูล
2. ให้ผู้ชม ผู้ฟังเกิดความประทับใจและนาไปสู่ความเชื่อถือในข้อมูลที่นาเสนอ
การนาเสนอผลงานโดยใช้สื่อโสตทัศนูปกรณ์ มีผลในทางจิตวิทยาการเรียนรู้ ซึ่งได้มีการ ค้นพบจากการวิจัยว่าการ
รับรู้ข้อมูลโดยผ่านทางประสาทสัมผัสสองอย่าง คือ ตา และหูพร้อมกันนั้น ทาให้เกิดการรับรู้ที่ดีกว่าส่งผลในด้าน
ความสามารถในการจดจาได้มากกว่าการรับรู้โดยผ่านตา หรือ หูอย่างใดอย่างหนึ่งเพียงอย่างเดียว จึงได้มีการพัฒนา
สื่อโสตทัศนูปกรณ์รูปแบบต่าง ๆ ขึ้นมาใช้งาน โดยเฉพาะสื่อประสม

10. อุปการณ์เทคโนโลยีสารสนเทศในการนาเสนองาน
อุปกรณ์ดิจิตัลที่สามารถถ่ายทอดภาพและเสียงในงานนาเสนอเพื่อให้งาน
นาเสนอมีคุณภาพเข้าถึงผู้ชมและผู้ฟัง ได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีดังนี้
1. เครื่องเสียงและเครื่องขยายเสียง
ใช้ในการบันทึกเสียงหรือกระจายเสียง ในการนาเสนอรูปแบบของ
การบรรยายเพื่อให้ผู้รับฟังได้ยินเสียงผู้บรรยายชัดเจนและน่าสนใจ

11. 2. เครื่องคอมพิวเตอร์
จัดเป็นเทคโนโลยีที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องรวดเร็ว ซึ่งสามารถนามาใช้ในการนาเสนอได้อย่างดีและมี
ประสิทธิภาพสูง สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ต่างๆ ได้หลายรูปแบบ คอมพิวเตอร์จึงสามารถนาเสนอข้อมูลได้ทุก
รูปแบบอย่างมีประสิทธิภาพโดยการใช้ซอฟต์แวร์ในการประมวลผล และนาเสนอผ่านอุปกรณ์แสดงผลและ
อุปกรณ์ต่อพ่วงต่างๆ

12. 3. โปรเจ็คเตอร์(Projector)
Projector เป็นอุปกรณ์ฉายภาพที่ใช้ในการนาเสนอ โดยสามารถรองรับสัญญาณ
ภาพจากคอมพิวเตอร์ เครื่องเล่นวีซีดี เครื่องเล่นดีวีดี และเครื่องกาเนิดภาพอื่น ๆ แล้วแสดงผล
ขยายขนาดบนจอรับภาพ ช่วยให้มองเห็นได้ไกลขึ้น เหมาะสาหรับการนาเสนอข้อมูลในห้อง
ประชุม เพื่อให้ผู้เข้าประชุมมองเห็นภาพหรือข้อความได้อย่างชัดเจน

13. 4. วิชวลไลเซอร์ (Visualizer)
เป็นอุปกรณ์ฉายภาพระบบดิจิตอลประเภทหนึ่ง ซึ่งพัฒนามาจากโอเวอร์เฮด หรือเครื่องฉายข้ามศีรษะ ใช้แสดงภาพวัตถุ
และเอกสารสู่จอรับภาพที่มีอยู่จริงได้เลยโดยไม่ต้องดัดแปลง อุปกรณ์นี้เหมาะสาหรับใช้ในการนาเสนองานต่าง ๆ โดยเฉพาะ
ครู อาจารย์นักขาย ใช้ในการนาเสนอภาพนิ่งได้ดีกว่าภาพเคลื่อนไหว แต่ภาพที่แสดงออกมานั้นมีความคมชัด มีสีสันที่สดใส
และมีโหมดของการแสดงภาพให้ปรับการทางานด้วย การควบคุมการทางานทาได้โดยใช้รีโมต

14. 1.Microsoft PowerPoint (ไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์)เป็น
สุดยอดโปรแกรมนาเสนอข้อมูล(พรีเซนเตชั่น) ที่มีผู้ใช้มากเพราะใช้งาน
ได้ง่ายที่สุด
2.Swish 2.0 หรือ Swish 3D เป็นโปรแกรม Multimediaที่
ใช้สร้างไฟล์ .swf หรือ Flash ในการนาเสนอผลงาน SPECIAL
Effect เกี่ยวกับภาพและตัวหนังสือ

15. 3.Adobe Acrobat เป็นโปรแกรมที่รองรับการใช้งานเอกสารที่เป็น
ไฟล์ PDF เพื่อใช้งานทางด้านเว็บไซต์
4.Wordpress.com เป็นโปรแกรมสาหรับทาบล็อก เป็นที่นิยม
ของบล็อกเกอร์ทั่วโลก รวมทั้งคนไทย

16. http://krubpk.com/com_1/Content/Unit11.ht
m
http://www.krukaewta.net/web1/ng23101/uni
t3/u3_hardware_help_present.html
http://www.krukaewta.net/web1/ng23101/ind
ex_u3_1.html