Guía para elaborar proyectos culturales para promotores y gestores de la cultura.

2. Aldous Huxley

3. CULTURA

4. • La complejización del espacio
cultural, globalización vs lo local
• La violencia y la impunidad
• La desigualdad sociocultural
• Las nuevas formas políticas
• Confrontación de identidades
culturales a diferentes escalas • La crisis ecológica
• Desempleo • Proyectos de integración regional
• El impacto de las nuevas • La presión del mercado en los
tecnologías, la industria cultural y procesos de creación simbólica y de
los medios masivos de comunicación reproducción del saber
• Las relaciones entre lo público y lo
privado

5.  Se debe tener muy claro qué políticas y
criterios se están aplicando por parte de los
posibles donantes. Si el proyecto se acomoda
a un plan o programa que ya se esté
ejerciendo o se vaya a ejercer, será mas fácil
recibir apoyo, que si es un proyecto que
pretende trabajar aislado.
 NUNCA se debe de subordinar una idea o
proyecto a caprichos burocráticos o planes
que van contra sus ideales y principios.

6.  Conocer el plan de desarrollo cultural de tu
municipio y estado.
 Hacer una revisión crítica de dichos planes y
proponer adecuaciones. Para esto, será mas
fácil si se trabaja en colectivo, ya que
organizados en comunidad es como se puede
hacer contrapeso a políticas que por lo
general son diseños de escritorio solo
estimulan las actividades artísticas y dejan de
lado actividades culturales de otra índole.

8.  Un proyecto es “un conjunto ordenado de recursos y acciones para
obtener un propósito definido en un tiempo y un lugar
determinados.” (Leiferman)
 Un proyecto debe presentar una unidad en sí mismo, requiriendo
de una estructura interna que le permita alcanzar el fin propuesto.
(R. Panzera)
 Un proyecto tiene como misión la de prever, orientar y preparar
bien el camino de lo que se va hacer, para el desarrollo del mismo.
(R. Panzera)
 El propósito de un proyecto es alcanzar un resultado o un
producto, dentro de los límites de un presupuesto y de un período
dado. (R. Panzera)
 La elaboración de proyectos implica sistematizar las acciones
hechos e ideas para comprenderlos mejor, especificando
objetivos, metas, actividades y ejecución de recursos, los cuales
deben cumplirse en un tiempo determinado. (Ariel Holmos)

9.  Un proyecto cultural es aquel que aplica
metodologías, maneja energía humana y posee rasgos
distintivos espirituales, materiales, intelectuales o
afectivos de una sociedad o grupo social, que
comprende los estilos de vida, las formas de
convivencia, los sistemas de valores, las tradiciones y las
creencias. Una característica de los proyectos culturales
es su gran flexibilidad para adaptarse a diferentes
contextos y circunstancias, ya que incorpora variables
de muy difícil control y a veces se conduce por caminos
de lo intangible.

10.  Proyecto: El proyecto actúa sobre objetivos
simples, cuando estos son mas complejos y de
mayor magnitud se convierte en un programa.
 Programa: Es un conjunto de proyectos
relacionados entre sí y que son de similar
naturaleza.
 Plan: Es un conjunto de programas, por lo
general diseñados por los gobiernos que tienen
la finalidad de dar un curso deseable al
desarrollo del país o entidad.

11. proyecto
programa proyecto
proyecto
Plan
proyecto
programa proyecto
proyecto

12. Porque existe una necesidad que
tiene que ser atendida. Los
proyectos socioculturales deben
realizarse en base a una
necesidad detectada mediante
un diagnóstico.

13. •Los proyectos socioculturales se
hacen para modificar una
realidad, en la cual hay
necesidad de intervenir.

14. a) Reflexionar sobre la problemática;
b) Identificar y priorizar los problemas;
c) Tener claro los productos y resultados a alcanzar, de
acuerdo con los objetivos previstos en su diseño y su
conceptualización;
d) Buscar alternativas de solución innovadoras;
e) Planear la ejecución del proyecto;
f) Planear la evaluación.

16.  El concepto es el punto de partida al elaborar un proyecto.
 Redactar un concepto nos permite resumir y poder ofertar
un proyecto en su conjunto.
 El concepto debe ser inteligentemente redactado. Debe
ser corto, pero con la información básica y con un mensaje
motivador, para que al ser leído por los involucrados
aprueben o faciliten el desarrollo del mismo.
 Muchos proyectos no se logran porque no han
desarrollado explícitamente un concepto.

17. Pautas a seguir en
la elaboración de
un proyecto
•Organizar las ideas
•Precisar los
objetivos
•Establecer cursos
de acción
•Concretar
actividades
específicas
•Establecer criterios
de evaluación

19.  Fundamentación  Responsables y
 Finalidad estructura
 Objetivos administrativa
 Beneficiarios directos  Modalidades de
 Beneficiarios operación
indirectos  Calendario
 Productos  Pre-requisitos
 Actividades
 Insumos

20.  Qué se quiere hacer Naturaleza del proyecto
 Por qué se quiere hacer Origen y fundamentación
 Para qué se quiere hacer Objetivos, propósitos
 Cuánto se quiere hacer Metas
 Dónde se quiere hacer Localización física
 Cómo se quiere hacer Actividades y tareas
 Cuándo se quiere hacer Calendarización
 A quiénes va dirigido Destinatarios o beneficiarios
 Quiénes lo van a hacer Recursos humanos
 Con qué se va hacer Recursos Materiales y
Recursos financieros
Ser capaces de dar respuesta a esta preguntas nos organizará mentalmente para la
formulación del proyecto.

21. 1 2 3 4
Diagnóstico Planificación Ejecución Evaluación

22. Fase Tareas
Diagnóstico Detectar necesidades, establecer prioridades,
Detectar necesidades fundamentar el proyecto, delimitar el problema,
ubicar el proyecto, revisar bibliografía, prever la
población, prever los recursos.
Planificación •Objetivos: generales y específicos
Qué hacer •Metodología: Actividades, técnicas e instrumentos,
definir población e identificar la muestra, recoger
datos, analizar datos.
•Temporalización
•Recursos: humanos, materiales y financieros
Ejecución Desarrollo del proyecto, seguimiento del proyecto,
control del proyecto.
Evaluación Evaluación del diagnóstico, evaluación del proceso,
evaluación final

23. Realidad 1 Proyecto
Diseño
( modificar / Diagnóstico
Gestión
intervenir)
Ejecución
Realidad 2
Destinatarios
(¿Modificada?)

24. Formación Difusión Artísticas Lúdicas Sociales
Se podrían agregar para el campo de la promoción cultural:
Investigación, Registro y Rescate.

25. Actividades que favorecen la adquisición de conocimientos y el
desarrollo del uso crítico e ilustrado de la razón
 Jornadas
 Talleres
 Cursos
 Ciclos de conferencias
 Mesas redondas, debates
 Reuniones de trabajo
 Círculos de lectura
 Educación de adultos

26. Actividades que favorecen el acceso de determinados bienes
culturales
 Monumentos históricos
 Museos
 Galerías de arte
 Bibliotecas
 Fonotecas
 Videotecas
 Archivos

27. Actividades que favorecen la expresión y que constituyen en
formas de iniciación o desarrollo de los lenguajes creativos y
de la capacidad de innovación y búsqueda de nuevas formas
expresivas.
 Artesanías o arte popular
 Artes visuales
 Artes escénicas
 Danza
 Música y canto
 Lenguaje y literatura
 Nuevas tecnologías
 Audiovisuales

28. Actividades físicas que favorecen la vida asociativa y la
atención a necesidades grupales y la solución de problemas
colectivos
 Esparcimiento al aire libre
 Protección de la naturaleza y medio ambiente
 Recreación
 Juegos deportivos y paradeportivos
 Educación física
 Yoga y artes marciales

29. Actividades que favorecen la vida asociativa y la atención a
necesidades grupales y la solución de problemas colectivos

31.  El nombre debe identificar el proyecto de manera
inequívoca, hacerlo inconfundible.
 El nombre debe transmitir de manera general: qué
se va hacer, sobre qué y dónde.
 El nombre, o título del proyecto, tiene que ser
breve, claro y preciso, ya que en pocas palabras se
debe identificar el objetivo del proyecto.

32. Ampliación Distribución Publicación
Aplicación Divulgación Reedición
Aporte Edición Realización
Aprovechamiento Explotación Recuperación
Asesoría Habilitación Recuperación
Asistencia Implantación Renovación
Capacitación Impresión Rescate
Comunicación Instalación
Conservación Interpretación
Creación Investigación
Desarrollo Mejoramiento
Difusión Organización
Preservación

33. Marco
Descripción Justificación
Institucional
Finalidad Objetivos Metas
Beneficiarios Productos localización

34.  Descripción amplia de la idea completa del
proyecto
 No debe ser muy extensa pero sí debe dar
una idea exacta de lo fundamental del mismo

35.  Explicar la prioridad y urgencia del problema
para el que se busca solución
 Justificar por qué este proyecto es la
propuesta de solución mas adecuada o viable
para resolver el problema

36.  Informar sobre la institución, organización o
agencia que será responsable del proyecto.
 Se indicará la naturaleza de la organización
 Si participan varias instituciones indicar su
participación y/o aportación

37.  Se buscará justificar el proyecto y sus
objetivos
 El proyecto debe ser presentado como una
solución, no como un problema

38.  Son las situaciones concretas a las que apunta el
proyecto.
 Buscan un cambio
 Tienen límites deseables: es posible lograrlos
 Deben ser claros, no sujetos a interpretaciones
 Deben ser evaluables
 Objetivos Generales: son con los que el proyecto está
destinado a contribuir a largo plazo
 Objetivos Específicos: son los que se espera logren un
impacto al finalizar el proyecto. Cuanto más complejo
sea el proyecto mayor será la cantidad de objetivos
específicos.

39.  Son cuantitativas a diferencia de los objetivos
que son cualitativos
 Son objetivos que se les han establecido el
cuánto, el cuándo y el dónde se realizarán
 Indican cuánto se quiere lograr con la
realización del proyecto

40.  Los proyectos deben estar diseñados para satisfacer
las necesidades de la gente y no las necesidades
internas de los organismos.
 Todo proyecto debe determinar los beneficiarios
directos e indirectos
 Beneficiarios directos: son los directamente
beneficiados por la consecución de los objetivos y
metas del proyecto.
 Beneficiarios indirectos: son aquellos a quienes
favorecerán los impactos del proyecto.

41. •Identificación genérica
•Características personales
•Características sociales
•Niveles de instrucción
•Situación laboral
•Uso de tiempo libre
•Hábitos culturales y de información
•Mecanismos de toma de decisiones
•Necesidades que nuestro proyecto les cubre

42.  Representan los resultados que pueden ser
garantizados por la realización del proyecto
 Productos que pueden obtenerse en
proyectos culturales: 1-Recursos materiales
2-Servicios prestados

43.  Localizar un proyecto nos permite
determinar el área donde se ubicará el mismo
 La cobertura nos indica el lugar donde se
realizará el proyecto y la zona de influencia
del mismo

44.  La ejecución de cualquier proyecto presupone la
concreción de una serie de actividades e implica la
realización de un conjunto de tareas concretas
 En el diseño del proyecto se ha de indicar cuáles son
las actividades que hay que ejecutar para alcanzar la
metas y objetivos propuestos
 Deben explicarse la forma en que las tareas se
organizan, suceden, complementan y coordinan

45. •Especificación e inventario de las actividades
•Señalar fecha de inicio y de terminación de cada
actividad
•Ordenamiento y sincronización de las mismas
•Indicación de la cantidad y calidad de los insumos
necesarios (recursos
humanos, servicios, equipo, dinero, bienes, etc.)
involucrados en cada operación

46.  Es la metodología que se utilizará para la
concreción del proyecto
 En el caso de proyectos socioculturales, un
criterio básico y central en la selección de
métodos y técnicas, es el de dar preferencia a
aquellos que facilitan, promueven o
posibilitan la participación de la gente en el
desarrollo del proyecto

47.  Determinar cuando ocurrirán las acciones y
cuanto durarán
 El diagrama de Gantt es de gran ayuda a la
hora de distribuir las acciones a realizar en
el tiempo

49.  Saber cuáles son los recursos necesarios para
que se realice el proyecto, con quiénes y con
qué se hará.
 Todo proyecto requiere para su realización de
una serie de recursos
(bienes, medios, servicios, etc.) para lograr
sus objetivos

50. Recursos Descripción
Humanos Tipo de personal, las características requeridas y las
funciones a realizar, indicando quien es el responsable de
qué y cómo está distribuido el trabajo
Materiales Herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura física,
etc., necesarios para llevar a cabo el proyecto
Técnicos Establecer las alternativas técnicas elegidas y tecnologías a
utilizar
Financieros Especificar fuentes de financiamiento (qué o quién financia
qué). Elaborar un calendario financiero, estableciendo en
cada actividad y en cada fase del proyecto, cuáles son los
recursos necesarios. Precisar la forma en que se obtendrán
los recursos. Hacer una permanente revisión y nivelación
entre gastos e ingresos.

51.  Todo proyecto supone unos costos y la
disponibilidad de recursos.
 En el análisis y cálculo de costos se
especificará claramente cada uno de los
rubros, enunciando la cantidad y
características del personal
necesario, material, equipo, gastos de
funcionamiento, etc., todo ello expresado en
términos monetarios.

52. •Costo de personal: Se calcula con base en el número de
personas que participan, en forma remunerada o no, la
característica e importancia de su trabajo
•Viáticos: Gastos por desplazamiento
•Locales: Se pueden separar en tres: a) construcción de un
local b) compra y reacondicionamiento c) alquiler
•Material y equipo: Costo de material, gastos de transporte
e instalación. Mobiliario de oficina, fotocopiadora, etc.

53. •Gastos de funcionamiento: Electricidad, agua, gas. Gastos de
oficina (papelería, teléfono, etc.), limpieza y conservación.
Seguros, impuestos, etc.
•Imprevistos: en todo proyecto habrá imprevistos y se suele
calcular un 5% del total del presupuesto para este rubro
•Beneficios: En algunos proyectos, aparte de los beneficios
sociales, podrán haber beneficios monetarios. Estos ingresos,
independientemente que se aporten en dinero o en especie
(mano de obra por ejemplo), deberán cuantificarse en unidades
monetarias y verse reflejados en el presupuesto.

54.  La estructura organizativa y de gestión del proyecto nos
indicará cómo se gestionará y organizará el mismo.
Conviene desarrollar:
 Organigrama: cómo se inserta la organización en el
proyecto
 Manual de procedimientos: En el que se indica cómo
realizar el trabajo y cuáles son las normas y procedimientos
que se han de seguir. En reemplazo al manual se puede
elaborar un protocolo de actuación.
 Relaciones e interacciones: Determinar los niveles de
autoridad y jerarquía.

55.  Funciones del personal: quién es el responsable y de qué
parte del trabajo
 Modalidades y mecanismos de coordinación: Tanto
externa como interna
 Sistema de evaluación interna y seguimiento: en cuanto a
las responsabilidades y funciones
 Canales de información: a quién hay que informar, qué tipo
de información se le debe facilitar, en qué soporte
(personalmente, vía telefónica, por escrito, ect.), con qué
objetivo y con qué frecuencia

56.  Es importante cómo se medirá la progresión
hacía las metas establecidas, para ello es
conveniente utilizar los indicadores
adecuados.
 Los indicadores sirven para medir, evaluar o
mostrar el progreso de una actividad
respecto a las metas establecidas, en cuanto
a la entrega de insumos, la obtención de sus
productos y el logro de sus objetivos.

57. • Independencia: No conviene usar el mismo para medir
diferentes metas y objetivos. Cada meta debe tener uno o
varios indicadores propios.
• Verificabilidad: Los indicadores deben establecerse de tal
modo que sea posible comprobar o verificar los cambios
que se van produciendo.
• Validez: Los indicadores deben medir lo que realmente
pretenden medir, y no otra cosa. Tomados en
conjunto, deben reflejar la totalidad de los efectos
perseguidos por el proyecto.
• Accesibilidad: Implica el establecimiento de indicadores
cuya información necesaria (datos) se puede obtener
fácilmente.

58.  Son los factores externos significativos sobre cuales
la administración o la dirección del proyecto puede
no tener ningún tipo de control, pero que resultan
esenciales para el éxito del proyecto.
 Es necesario que en el diseño del proyecto se
especifiquen cuáles son estos factores externos de
los que depende el éxito del proyecto.

59. Realistas y bien fundamentados: Se deben indicar las
razones de por qué tiene posibilidades de ocurrir
Precisos: Que se expresen términos concretos, indicando con
exactitud con base en qué se determina el factor.
Completos: Señalar todos los factores externos que
condicionan el éxito.

60. 1. Denominación del proyecto
2. Naturaleza del proyecto
a) Descripción
b) Fundamentación o justificación
c) Marco institucional
d) Finalidad del proyecto
e) Objetivos
f) Metas
g) Beneficiarios
h) Productos
i) Localización
3. Actividades y tareas
4. Métodos y técnicas

61. 5. Plazos o calendarios de actividades
6. Recursos necesarios:
* Humanos
* Materiales
* Técnicos
* Financieros: Estructura financiera y calendario financiero
7. Cálculo de costos
8. Estructura organizativa
10. Factores externos o pre-requisitos

62.  El proyecto debe ofrecer un resultado real para la
comunidad.
 Deben transmitir que forma parte de logros
anteriores.
 Deben incentivar la participación de la comunidad
en el mismo.
 Debe expresar claramente la metas que se
pretenden alcanzar
 Es necesario agradecer a las fuentes de
financiamiento del proyecto

63.  Recordar que lo más importante son los
beneficiarios o usuarios.
 El proyecto debe ser presentado como la solución a
una problemática.
 Debe ser planeado, ejecutado y evaluado en equipo.
 Los trabajos colectivos producen más y mejores
resultados pues son varias inteligencias trabajando
en conjunto.

66.  Ha construido su sentido de identidad.
 Posee un capital cultural amplio.
 Tiene habilidades comunicativas, lo que facilita entablar
negociaciones, consensos y tomas de decisiones colectivas.
 Está habilitado para generar procesos con la comunidad
 Es un líder comunitario.
 Tiene la capacidad de pensar la cultura como elemento clave
para el desarrollo.
 Tiene un nivel de cibercultura mínimo, que le permite
desarrollar procesos de investigación, información y
comunicación aprovechando las nuevas tecnologías.

67.  Es un agente social que de manera profesional trabaja en
proyectos por la cultura en sus diferentes acepciones.
 Es capaz de diseñar proyectos adecuados a las circunstancias
y necesidades que se quieran atender.
 Es capaz de trabajar en inteligencia distribuida, respetando
las diferencias de los demás.
 Constantemente está aumentando su cultura de
información, su cultura de conocimiento y su cultura de
comunicación para enriquecer su estructura interna.
 Se relacionan permanentemente a partir de una
individualidad, por un lado, y a través de la estructura social
en la que vive, por el otro.
Margarita Mass

70. La animación sociocultural, según la define Sara de
Miguel, profesora de la Universidad Autónoma de
Madrid, en su libro Perfil del Animador Sociocultural, es
un método de intervención con acciones de práctica social
dirigidas a animar, dar vida, poner en relación a los
individuos y a la sociedad en general, con una adecuada
tecnología y mediante la utilización de instrumentos que
potencien el esfuerzo y la participación social y cultural.
Fuente, Wikipedia

71. El promotor cultural es un facilitador y/o
motivador que por medio de su trabajo hace que
a quienes dirige el mismo, produzcan bienes o
valores. Fortalece las actitudes tendientes a
mejorar la calidad de vida, a través de las
técnicas adecuadas, buscando que los
beneficiarios de su trabajo sean independientes
en los procesos culturales que realicen.

72. Es el que administra los recursos de una
organización cultural con el objetivo de ofrecer
un producto o servicio y que éste llegue a un
mayor número de público o consumidores,
procurándoles la máxima satisfacción. Es un
profesional de la promoción cultural.

73. Según la declaración de la UNESCO (1997), el
empoderamiento, basado en el principio de la
autodeterminación cultural, es el objetivo al que
aspiran particularmente las minorías. Lograr esto es
responsabilidad del Estado como de la sociedad
civil.
La participación más amplia posible de todos los
niveles de la sociedad en la vida cultural, garantiza
una vida plenamente democrática.
Héctor Areil Holmos

74.  Informándose e informando. Esto es recabar la
mayor cantidad de datos sobre las actividades
culturales y sus posibilidades.
 Formando agentes , públicos y artistas.
 Fortaleciendo y valorizando las expresiones
populares que enriquecen el acervo cultural, a través
de las cuales, una comunidad afianza y manifiesta la
identidad
 Abrir espacios donde no los haya, constituye pasos
para la ampliación de poder.

75.  Presencia en medios de comunicación, radio y televisión
comunitarias y alternativas e internet.
 El uso adecuado de los espacios existentes.
 Integrar regiones, estados, municipios y comunidades.
 Atemperando egos.
 Exigiendo con trabajo, no con la queja reiterada y
aburrida.
 Generar hechos.
 Movilizando a toda la comunidad. La cultura es
demasiado importante como para dejarla en manos de
una élite o una administración.

76.  Educar en Cultura, Héctor Ariel Olmos y Ricardo Santillán
Güemes
 Gestión de lo cultural, Margarita Mass Moreno
 Procuración de Fondos para la promoción cultural, Aline
Gras
 Cultura: sentido del desarrollo, Héctor Ariel Olmos
 Planeación para la gestión cultural del desarrollo de las
culturas, Luis Carlos De la Mora M. y Carlos De la Mora C.
 Elaboración y diseño de proyectos culturales, Roberto
Panzera
 Manual básico del Promotor Cultural, Guillermo Marin Ruíz
 Cómo elaborar un proyecto cultural, Dr. Carlos E. García
Martínez

77.  Facebook: Bernardo Valadez
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