Diseño de salidas de sistemas

2. SANDRA MILENA ECHEVERRY
BERTA RENATA ROMERO
NELLY FLÓREZ
Grupo N° 4.
LINA MARÍA CASTRO BENAVIDES
Tutora Virtual
ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN II
Asignatura
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN
DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
IBAGUÉ
2015

3. INTRODUCCIÓN
Las salidas en sistemas de información es un requisito muy
importante para los usuarios, estas salidas pueden tener, tomar
muchas formas la tradicional de los reportes impresos y la fugaz
como son las pantallas, micro formas y sonidos.
En el siguiente trabajo se plasmaran los conceptos aprendidos para
representar gráficamente las salidas internas y externas de un
Sistema de Información de un proceso determinado.

4. QUÉ ES UN DISEÑO DE SALIDAS
• Es la que se entrega al usuario por medio de un sistema de información, en donde
los datos requieren un proceso antes de que se conviertan en salida.
• La salida se usa para denotar cualquier información, producida por un sistema de
información, sea impresa o en pantalla para ser entregada al usuario.
• Crear la salida más útil posible, los analistas de sistemas trabajan de cerca con los
usuarios, que es un proceso interactivo para obtener buenos resultados.
• Cuando los analistas diseñan la salida, seleccionan métodos para representar la
información y crean documentos, informes u otros formatos que contienen
información producida por el sistema.
• Los analistas deben decidir cuando imprimir, desplegar o presentar la salida en
forma audible, la salida visual puede utilizar una o múltiples pantallas para desplegar
la información.

5. OBJETIVOS DEL DISEÑO DE SALIDAS DEL SISTEMA
Para que sean útiles y esenciales se deben trazar los siguientes
objetivos:
▪ Hacer que sea significativo para el usuario.
▪ Asegurar el propósito deseado.
▪ Asegurar la oportunidad.
▪ Proporcionar distribución adecuada.
▪ Proporcionar la cantidad adecuada de salida.
Estos objetivos son básicos para que el analista de sistemas trace en
su meta de diseño , en las salidas de sistemas información.

6. IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE SALIDA DEL SISTEMA
• Identificar las necesidades del usuario.
• Orientar la organización hacia su satisfacción, para alcanzar
objetivos.
• Determinar el potencial para los recursos de la salida.
• Identificar la salida especifica que es necesaria para satisfacer
los requerimientos de información.
• Seleccionar los métodos para presentar la información, impresa
o presentada en pantalla.
• Crear los documentos, reportes u otros formatos que contienen
la información producida por el sistema.

7. PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN
El diseño de salida de sistema de información se debe representar en
formatos como:
Gráficos: El formato grafico constituye un área en continuo crecimiento
gracias a las existencias de los software que produce diagramas y gráficas
de alta calidad y permite usar datos provenientes de las bases de datos,
gráficas de curvas, sectores, áreas, barras y escalones.
Tipos de Gráficos

8. Iconos: Son la representación gráfica de las entidades descritas por
los datos, estos comunican información en forma inmediata cuando
son seleccionados en forma apropiada y duplica imágenes con la que
los usuarios están familiarizados.
Formatos Tabulares: Se deben resaltar los siguientes aspectos
•Resúmenes de las categorías o actividades importantes.
•Identificación única de la información.
•Entidades que dependen del tiempo.

9. DISEÑO DE LA SALIDA IMPRESA
Se deben hacer salidas impresas cuando sea absolutamente necesario, porque el desarrollo de un sistema
de información debe reducir y no aumentar, el número de reportes impresos de la organización.
Para el diseño de la salida impresa se tiene en cuenta los siguientes aspectos:
Encabezados, Datos y detalles, Resúmenes y Lineamientos.
• Calidad del papel, tipo y tamaño, hacer que la forma diseñada sea clara , estética y agradable.
• Formas de salida especiales, envió de retorno de documentos a los clientes.
• Convenciones para el diseño de reporte, es indicar el tipo de dato, como mostrar el tamaño exacto y
como presentar la manera de indicar continuaciones en las formas de diseño consecutivo.
• Atributos Funcionales, todas las páginas deben tener encabezado
o título , número de´ página, fecha de preparación, etc., en que fue impresa.

10. DISEÑO DE LA SALIDA EN PANTALLA
La salida de pantalla difiere de la salida impresa, por lo tanto es efímera, al diseñar
pantallas de salida se necesitan áreas para:
- Encabezados y títulos.
- Contenido de la pantalla.
- Mensajes e instrucciones.
- Explicaciones sobre la información que se presenta.
Diseño de Pantallas Múltiples: Los diseñadores emplean varias pantallas, para dar
información a los usuarios que necesitan. La primera pantalla proporciona información
general, al presionar una tecla especifica el usuario ingresa a la segunda pantalla que
contiene los detalles.

11. Diseño de Ventanas: Son subdivisiones de la pantalla, que permiten presentar al
tiempo diferentes conjuntos de salida.
Criterios de diseños para ventanas, se debe seguir las prácticas de diseño
encabezados, números de página y debe ser posible en forma sencilla.
Se requiere la capacidad del sistema para cambiar de una ventana a otra.
La plantilla es importante.
Cuando surge la necesidad de imprimir una copia de página, debe ser posible en una
forma sencilla.

13. PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO: SISTEMA DE INFORMACIÓN
PARA LA CLASIFICACIÓN DE REGISTROS SECCIÓN COLONIA
MANUMISIÓN
MODALIDAD APLICACIÓN
UNIVERSIDAD EL GRAN CACIQUE
FACULTAD DE INGENIERIA
PROGRAMA INGENIERIA DE SISTEMAS

14. Formato N°.1
Titulo del Trabajo de Investigación: Sistema de Información Para la
Clasificación de Registros Sección Colonia Manumisión.
Modalidad: Aplicación.
Facultad: Ingeniería
Programa: Ingeniería de Sistemas
Tipo de Investigación: Básica.
Línea de investigación: Investigación profesional.
Director del proyecto: Carlos Espinosa. Lic. En Ingeniería de Sistemas y
computación
Estudiante: Yesenia Castillo.

15. Titulo del Proyecto: Sistema de Información para la Clasificación de
Registros Sección Colonia Manumisión.
Nombre del estudiante: Yesenia Castillo.
Cedula de ciudadanía: 68.594.245
Código del estudiante: 300987768
Línea de investigación: Básica.
Correo electrónico: yecastillo@unicacique.edu.co
Director de grado: Carlos Espinosa. Lic. En Ingeniería de Sistemas y computación
Formato N° 2.

16. Formato N° 3
Titulo del proyecto de grado: Sistema de Información para la
Clasificación de Registros Sección Colonia Manumisión.
Modalidad del trabajo de grado
Monografía _______ Trabajo de investigación ______ Trabajo social_____
Pasantía______ Aplicación______X______
Línea de investigación: Básica.
Código de estudiante
300987768
Apellidos y nombres
Castillo Yesenia
Dirección electrónica
yecastillo@unicacique.edu.co
Director: Carlos Espinosa. Lic. En Ingeniería de Sistemas y computación

17. DICCIONARIO DE DATOS
FLUJOS DE DATOS
NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS: Propuesta trabajo de grado
DESCRIPCIÓN: Presentación de la propuesta de grado mediante la plantilla
establecida por el Comité de Trabajo de Grado, la cual debe ser diligenciada y
anexada.
PROVIENE DE LOS PROCESOS: 1.0 Verificar inscripción en asignatura Trabajo
de grado 1 del Programa correspondiente.
PARA LOS PROCESOS: 2.0 Asignación de director de proyecto.
DESCRIPCION: Evaluación de los comentarios y cumplimento de requisitos
presentados de acuerdo a la modalidad aplicación para TG.
ESTRUCTURA DE DATOS: Propuesta trabajo de grado
ELEMENTOS DATOS:
Fecha = Presentación TG
Datos de Usuario

18. DICCIONARIO DE DATOS
Título de la Propuesta
Evaluador
Forma de aviso = mensajes correo y datos
Firma Usuario
CONTENIDO:
Detalles Propuesta TG
Detalles propuesta TG = fecha de la presentación + datos usuario +Titulo de la
propuesta + información de correo + firma de usuario
Datos usuario
datos del usuario = {nombre + apellido paterno + apellido materno + número de
identidad} + facultad + programa + [número tel. I no. celular]
Título de la Propuesta
(área de estudio) + *Énfasis*

19. Diccionario de datos
Evaluador
Evaluador = {aprobación + nombre + apellido + numero tel. + cargo +
*facultad* + Información de correo + *fechas presentación* + *soporte*}
Firma del usuario
firma + no. c.c
PROCESOS DE DATOS
PROCESO: Verificar inscripción en programa
NO. DEL PROCESO: 1.0
DESCRIPCIÓN: Determinar si los o el estudiante han cumplido el 70% de
los créditos del plan de estudios, verificar que datos de los estudiantes son
precisos.

20. Diccionario de datos
ENTRADA: Datos ficha solicitud préstamo
Detalles ficha solicitud de préstamo
SALIDA: Presentación Propuesta Trabajo de Grado
RESUMEN DE LA LÓGICA:
El estudiante debe presentar la Propuesta de Trabajo de Grado en la Plantilla
establecida por el Comité de Trabajo de Grado.
La Propuesta de Trabajo de Grado en Modalidad aplicación debe ser presentada
al Comité de Trabajo de Grado, en las fechas establecidas por la Dirección del
Programa.
Se asignará el director de trabajo quien evaluara la propuesta y dará aviso al o los
estudiantes si ha sido aprobada la propuesta.

21. PROCESO: Ejecución del Trabajo de Grado (TG)
NO. DEL PROCESO: 2.0
DESCRIPCIÓN: Informar sobre la aprobación de la propuesta, desarrollo del Trabajo
de Grado de acuerdo con el cronograma establecido, presentación de las correcciones
si la hay, y presentación del Informe Final, al Director asignado.
ENTRADA: Solicitud aprobada
SALIDA: Desarrollo del TG
RESUMEN DE LA LÓGICA: El Director de trabajo de grado, informara por los medios
establecidos al estudiante del inicio de las actividades correspondientes al desarrollo
del TG, solicitará al estudiante realizar ajustes necesarios a los documentos
presentados; en caso de no hacer los correctivos y/o de no presentar la documentación
requerida, el estudiante quedará en continuidad. Por otro lado, cuando el estudiante no
desarrolla el Trabajo de Grado, ni cumple con el cronograma, el Trabajo de Grado será
REPROBADO, y tendrá una calificación de cero.cero (0.0), lo cual indica que el
estudiante debe plantear una nueva propuesta.

22. Diccionario de datosPROCESO: Asignación de Jurados
NO. DEL PROCESO: 3.0
DESCRIPCIÓN: Una vez el Comité de Trabajos de Grado recibe la Solicitud de
Jurados por parte del Director del Trabajo de Grado, éste asigna los respectivos
jurados.
ENTRADA: Solicitud de jurados
SALIDA: Asignación de jurados
RESUMEN DE LA LÓGICA: El comité entregara el Informe Final al Jurado para que
este lo evalúe y emita una calificación de acuerdo con los objetivos para la
modalidad.
PROCESO: Calificación de Jurados
NO. DEL PROCESO: 4.0
DESCRIPCIÓN: La calificación estará dada por los promedios de los puntajes asignados
por cada uno de los jurados.

23. ENTRADA: Calificación final
SALIDA: Recomendaciones (si es meritorio)
PROCESO: Estímulos estudiante
NO. DEL PROCESO: 5.0
DESCRIPCIÓN: La calificación meritoria se dará a conocer mediante reporte al
estudiante.
ENTRADA: Calificación MERITORIO
SALIDA: Derechos a que tiene lugar
RESUMEN DE LA LÓGICA: Los estudiantes que apliquen a esta modalidad de trabajo
de grado lo desarrollen y culminen con la calificación de meritorio o laureado de
conformidad con el Articulo 5 del Acuerdo 050 de 2010, promulgado por el Comité
Académico, tendrá por derecho propio la admisión a los programas de posgrado que
ofrece la Facultad de Ingeniería de la Universidad El Gran Cacique.

24. Diseño de un documento

25. DISEÑO DE UN REPORTE

26. DISEÑO DE UN MENSAJE DE SALIDA

27. FLUJO DE DATOS CASO ESTUDIO
Flujo de Datos de Salidas internas
1. El Estudiante debe escribir la propuesta de trabajo de grado Modalidad
Aplicación
1. El Comité de Trabajo de Grado le asigna un Director
2. El Director evalúa la propuesta
1.El Director aprueba la propuesta
2.El Director devuelve la propuesta para corrección
2. El Director aprueba la propuesta
1. Visto bueno para el desarrollo del Trabajo de grado
2. El estudiante entrega un informa final al Director
1.Correcto
2.No correcto

28. FLUJO DE DATOS CASO ESTUDIO
2. Informe final correcto
1. El Director solicita un jurado
2. El Director Asigna jurado
3. El jurado evalúa el informe final presentado por el estudiante
1.Le asigna una calificación
2.Si el Trabajo de grado no es entregado por el estudiante
la calificación es de cero (0)
3.Si el trabajo final es aprobado
1.El jurado Publica la nota final del estudiante
4.Le realizan una recomendación al estudiante sobre su
informe

29. FLUJO DE DATOS CASO ESTUDIO
2. Si el jurado sugiere al estudiante recomendaciones,
el proceso es aplazado
3. Regresando al desarrollo de trabajo de grado
Flujo de Datos de Salida Externa
1. El jurado asignado por el Director aprueba el
trabajo de grado
2. Publica la nota final del estudiante

30. FORMATO GRÁFICO EN EXCEL DE SALIDAS

31. FORMATO GRÁFICO EN EXCEL DE
SALIDAS

32. CONCLUSIONES
 El diagrama de flujo de datos es una herramienta que se emplea para
analizar el proceso de datos de un sistema de información y en el que
podemos visualizar el funcionamiento de un proceso por medio de
gráficas.
 Las salidas son un medio para generar la información general sobre la
trasabilidad de un proceso determinado.

33. BIBLIOGRAFÍA
Senn, J. (1992). Análisis y Diseño de Sistemas de Información. Méjico: Mc
Graw Hill.
CIBERGRAFÍA
MORNO MARTINEZ, Gerardo. Análisis y diseños de sistemas. [ en línea]
Disponible en
http://.monografías.com/trabajos5/andi.shtml (consultado el 28 de Abril de
2015)
Ticonipa, V. [hugovictortc]. (2011, agosto 25). Diagramas de Flujo [video].
Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=eXfpQX3PY4s