Een sessie over aanbestedingen van CMS selectie project

3. DrupalJam sessie
bert boerland
Aandacht Besteden

4. Bert Boerland

5. Bert Boerland

6. “Werk”

7. “Maar nu even niet”

12. @bertboerland

16. Both ways

18. “Kunst”
Maar niet iedereen
met een computer is
een kunstenaar

19. “Kunst”
Maar niet iedereen
met een computer is
een kunstenaar

21. Good?
• Wat te doen

22. Bad?
• En wat niet te doen?

23. Good? Bad?
• De ugly gaat u beide kanten laten
zien
• Opdat we mooiere relaties kunnen
aangaan ... :-)

24. Agenda, de 4 wee’s

25. Agenda, de 4 wee’s
Wie

26. Agenda, de 4 wee’s
Wanneer

27. Agenda, de 4 wee’s
Wat

28. Agenda, de 4 wee’s
Hoe

29. Minder Slim

30. Poll: Wat is een goede vraag voor een RFP?
• Is uw CMS muisgestuurd?
• Welke browsers ondersteund uw
CMS?
• Uw overhandigt al het copyright
van uw opensource CMS aan
klant?
• Is uw CMS modulair?
• Ondersteund uw CMS workflow?
• Koppelt u CMS met XML API?

31. Hoe vaak?
• Hoe vaak doet een klant een
aanbesteding?
• Hoe vaak doe de klant een CMS /
leverancier traject?
• Zorg voor begeleiding

32. Design en bouw in een hand? Perceel?
• Full service
Designers worden beperkt door wat
bouw afdeling kan.
• Opsplitsing
Designers weten niet wat wel en
niet in CMS kan.

33. CMS Matrix
• Zinloos om als vragen te gebruiken
• Zeker als gevraagd om een CMS

34. Transparantie
• Transparantie is geen doel
• Er moet wel wat te zien zijn
• Meestal nul in RfP

35. Tijd
• 18 maanden business case
4 maanden project team
7 maanden CMS selectie
5 maanden creatief proces
en...
1 maand bouw... :-(

36. Tijd gedurende bouw
• Leugenaars,
verdomde leugenaars
en project planners.

37. Werken tuig!
• Uw ritme is de maat
• Leuk, die zomervakantie

38. BAM!
• Ruim tijd in om verliezers informatie
te geven over redenen.
• Doe dat ook met
winnaar!

39. Wees niet bang
• Liefst open gesprek
• Level playfield: deel antwoorden
• De mol / stokpaard cowboy
inside....?

40. Deel om te vermenigvuldigen
• Deel leverancier in business
doelstellingen.

41. Budget
• Afgeven is beter dan geen budget
• Verassingen voorkomen

42. Chinees rekenen
• Hint: je procurement afdeling is
geen profit centre

43. Onderspecificatie
• “Zoals anderen sites die u gebouwd
heeft”

44. Jeuk. Heel veel jeuk.
• “Zoals Google”

45. Verwacht Google

46. Krijg Yahoo!

47. Kost duur geld voor die prijs
• [Groot RfP project] ...
We zoeken klein MKB partij

48. Kost duur geld voor die prijs
• [Groot RfP project] ...
Detachering
met project verantwoordelijkheid,
geen PM,
met malus.

49. Tuurlijk doen we ook Bonus...
• [Groot RfP project] ...
Malus orde 20%,
bonus “weekendje in bungalow”

50. Opvallend... Malus
• Enkel NfP /NGO / overheid doen
nog malus.
Enterprises delen de druk gewoon
ook naar leverancier.

51. Meten is weten, als je weet wat je meet
• Geen enkel CMS heeft GA functies
in zich
• Denk vanuit wat je wilt, niet wat je
hebt

52. Multicriteria Analyse
• Maak je criteria inzichtelijk,
maak je gewichten inzichtelijk
en je standaardisatie
• Tot het AH winkelmandje

53. Community aligned? How?
• code, doc, organisatie,
sponsoring...

54. Proces
• Nosedown? Stop!

55. Bij uw Leest
• “Alle modules moet u als OSS
aanbieden aan gemeenschap”

56. Eis referent bezoek
• Talk is cheap...

57. It is okay to ask for opensource
• Wel Drupal, geen GX / sharepoint
• Maar niet in MS-Word

58. Learn the rules... Your rules
• Als overheid hou je je aan de
regels...

59. Maak bekend
• Hoeveel inschrijvingen
(meer is niet beter!)
• Wie?

60. Stel geen onzinnige eisen
• Webrichtlijnen for nongovs?

61. “...doe het niet!”

62. All together now
Samenvatting

63. Dus
Wees open
in Wat je zoekt en Waarom,
denk outside in
en zoek Hulp! *)
*) nee echt, zoek hulp!

64. Stop, Hammertime

65. Dank

66. Dank

67. HEB JE EEN VRAAG?