Análisis de Sistemas
Análisis
Distinción y separación completa de las partes de un todo hasta llegar a
conocer sus principios o elementos, sus ...
ANALISIS DE SISTMAS
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de sistemas
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En qué consiste?
 Consiste en separar las funciones esenciales, ósea,
diferenciar entre lo que se debe hacer y lo que se
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necesitan plantear y responder las siguientes
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CRITERIOS BÁSICOS
PARA EL ANÁLISIS DE
SISTEMAS
El análisis
 Significa separar las funciones esenciales
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Método para
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Se basa en lo que se conocía como
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problemas”
Método Clásico
Las cinco principales etapas son:
 Definición del problema.
 Reunión de datos.
 Análisis de datos.
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Definición del problema
Se identifica:
 El problema
 El objetivo
 La solución
Investigación
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Resultado
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 Se utilizan los detalles generados en la investigación
preliminar.
 Se identifican fuentes de información (comentarios,...
Análisis de datos
 Se analizan datos en bruto para obtener conclusiones.
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DESARROLLO DE ALTERNATIVAS
LA DEFINICIÓN DEL PROBLEMA, LA REUNIÓN DE DATOS ACTUALES Y SU
ANÁLISIS, PRODUCEN UNA GRAN CANTI...
 El nuevo sistema debe ser aprobado por la administración, por lo
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APLICACIÓN DE LA SOLUCION
Cuando se selecciona para su aplicación alguna de las
alternativas desarrolladas en la etapa de ...
 Comunicar la solución a los implicados.
 Es muy importante utilizar la retroalimentación continua y el estímulo
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  1. 1. Análisis de Sistemas
  2. 2. Análisis Distinción y separación completa de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus principios o elementos, sus características representativas, así como sus interrelaciones.
  3. 3. ANALISIS DE SISTMAS Separar funciones de sistemas Conjunto de procedimientos o programas relacionados, que forman la unidad. Etapas de construcción de un sistema informático. Para analizar información se puede responder a las siguientes preguntas: -Qué–Quién –Cómo –Cuándo –Dónde –Por qué
  4. 4. En qué consiste?  Consiste en separar las funciones esenciales, ósea, diferenciar entre lo que se debe hacer y lo que se hace. Muchas veces es importante mirar atrás y ver lo que se hizo, comparar el pasado con el presente y tratar de mejorar el futuro.
  5. 5. Para analizar la información recabada se necesitan plantear y responder las siguientes preguntas.  ¿Qué?:Se cuestiona sobre la naturaleza o tipo de labores que se realizan.  ¿Quién?:Se refiere a las unidades que intervienen en el procedimiento.  Cómo?:Se refiere a los métodos y técnicas aplicados para realizar el trabajo.  ¿Cuándo?:Se refiere a la información sobre la fase y secuencia del trabajo.  ¿Dónde?:Se refiere a la ubicación de las operaciones realizadas  ¿Porqué?: Busca la justificación de la existencia de ese trabajo o de su procedimiento.
  6. 6. CRITERIOS BÁSICOS PARA EL ANÁLISIS DE SISTEMAS
  7. 7. El análisis  Significa separar las funciones esenciales  Es diferenciar entre lo que se debe hacer y lo que se hace  Un criterio común para realizar esta tarea es invitar a todos aquellos interesados a hacer comentarios sobre el sistema  El análisis no es un trabajo de una persona, cuanto mas criticas se hagan y mas ideas se aporten, mas precisa será la separación de lo no esencial.
  8. 8. Con el fin de apoyar dicha labor de análisis se recomienda tomar en cuenta los siguientes criterios  IDENTIFICAR  ESTABLECER LAS BASES  CUESTIONARSE  RELACIONAR LAS DIFERENCIAS ENTRE CADA ELEMENTO  DISMINUIR  REDUCIR LOS REQUISITOS  IDENTIFICAR Y EXPLICAR
  9. 9. Método para desarrollar un Análisis de sistemas
  10. 10. Se basa en lo que se conocía como “Método científico de resolución de problemas” Método Clásico
  11. 11. Las cinco principales etapas son:  Definición del problema.  Reunión de datos.  Análisis de datos.  Desarrollo de alternativas.  Aplicación de la solución.
  12. 12. Definición del problema Se identifica:  El problema  El objetivo  La solución Investigación preliminar Resultado preliminar Evaluación de tiempo, capacidad y limitación
  13. 13.  Se utilizan los detalles generados en la investigación preliminar.  Se identifican fuentes de información (comentarios, observaciones de otras personas).  Puede realizarse una entrevista.*Actitud  Verificar que los datos sean actuales.  La observación incluye el estudio de informes. Reunión de datos
  14. 14. Análisis de datos  Se analizan datos en bruto para obtener conclusiones.  Permite que las compañías y organizaciones tomen mejores decisiones empresariales.  Se divide en: 1) Análisis exploratorio de datos(EDA) 2) Análisis confirmatorio de datos(QDA)
  15. 15. DESARROLLO DE ALTERNATIVAS LA DEFINICIÓN DEL PROBLEMA, LA REUNIÓN DE DATOS ACTUALES Y SU ANÁLISIS, PRODUCEN UNA GRAN CANTIDAD DE ENTRADAS PARA EL ANALISTA DE SISTEMAS. TODAS Y CADA UNA DE LAS ALTERNATIVAS DEBERÁN ENLISTARSE JUNTO CON LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS QUE SE APLIQUEN QUE DEBERÁN EVALUARSE DE ACUERDO CON LAS METAS A CORTO Y LARGO PLAZO.
  16. 16.  El nuevo sistema debe ser aprobado por la administración, por lo que se deberá hacer hincapié en los resultados en base a los objetivos de la organización.  Puede entenderse a la alternativa como una posibilidad o algo que está disponible para una elección.
  17. 17.  EJEMPLO DE DESARROLLO DE ALTERNATIVAS Si una persona acude a una tienda para comprar una camisa y le ofrecen cinco distintas, dicho consumidor tendrá cinco alternativas para concretar su compra, o también tendrá la alternativa de marcharse sin comprar nada en caso que ningún producto le haya gustado.
  18. 18. APLICACIÓN DE LA SOLUCION Cuando se selecciona para su aplicación alguna de las alternativas desarrolladas en la etapa de alternativas es preciso planear de manera detallada un programa.
  19. 19.  Comunicar la solución a los implicados.  Es muy importante utilizar la retroalimentación continua y el estímulo de todo aquello que salga bien. De igual forma hay que reorientar las acciones de forma oportuna con lo que salga mal.  Lograr el compromiso necesario.  Actualización del plan.  Ejecutar los planes de contingencia. Si la aplicación de la solución se ha dividido en fases sucesivas y la fase 1 tomó menos tiempo del esperado, se debe adelantar la fase 2 y si ocurre lo contrario se debe atrasar. Es necesaria una fase completa de supervisión.

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