Semtation und Hamburg Port Authority (HPA) gewinnen Process Solutions Award 2016 der geo für innovative Prozessmodellierung. Strategischer Ansatz auf SharePoint-Basis überzeugt Expertenjury.

1. NEWS / PRESSEMITTEILUNG
SemTalk-Kunde HPA gewinnt den Process Solutions Award 2016
Semtation und Hamburg Port Authority (HPA) gewinnen Award für innovative
Prozessmodellierung. Strategischer Ansatz auf SharePoint-Basis überzeugt
Expertenjury.
Potsdam, 4.5.2016 – Semtation, Hersteller der Prozess-
modellierungssoftware SemTalk, gewinnt gemeinsam mit dem
Kunden Hamburg Port Authority (HPA) den diesjährigen Process
Solutions Award 2016. Der Process Solutions Award wurde von der
Gesellschaft für Organisation (gfo) während des 11. Process
Solutions Day vom 26.-27.04.2016 vergeben. Der Award zeichnet
in verschiedenen Kategorien drei BPM-Projekte aus, die
hinsichtlich ihres Innovationsgrades und Nutzens mustergültig
sind.
Die unabhängige Experten-Jury, bestehend aus den bekannten
BPM-Experten Prof. Dr. Christine Legner, Prof. Dr. Thomas
Allweyer und Sven Schnägelberger, entschied sich in der Kategorie
„Prozessmodellierung“ für das innovative Projekt der HPA auf
Basis des Tools SemTalk von Semtation.
Prozessmodellierung ist bei der Hamburg Port Authority strategisch
Bereits 2010 hat die HPA die Vorteile von strukturiertem Prozessmanagement erkannt und eine
Stabsstelle Prozesssteuerung geschaffen. Diese hat den Auftrag, als interne Prozessberatung für die
Abteilungen und Mitarbeiter der HPA zu fungieren.
Ziele waren dabei die Steigerung von Effektivität und Effizienz sowie die Ausstattung der Beschäftigten
mit Kenntnissen über Methoden und Werkzeuge des Prozessmanagements. Damit sollte erreicht
werden, das Thema Prozessmanagement nachhaltig und unter Verwendung moderner Technologien
innovativ im Unternehmen zu verankern sowie Transparenz über die Abläufe im Unternehmen zu
schaffen. Darüber hinaus stand die Anwendung eines ganzheitlichen Change-Managements in der
Implementierung des Prozessmanagements im Fokus.
Nachhaltige interne Prozessberatung führt zum Erfolg
Die Stabstelle Prozesssteuerung nimmt ihre Aufgabe als interner Sparringspartner und Berater
umfassend wahr. In der Zwischenzeit wurden über 400 Prozesse gestaltet, von denen bereits rund 200
Prozesse veröffentlicht und implementiert wurden. Insgesamt wurden ca. 35 Projekte zum
Prozessmanagement durchgeführt und das Know-how an über 30 interne Prozesskoordinatoren mittels
Schulung und Coaching weitergegeben.
Durch die Einführung von Prozessmanagement wurde die Transparenz über die Abläufe im
Unternehmen deutlich gesteigert. Die Beschäftigten können ihre Prozesse selbst gestalten, was zu
einer nachhaltigeren Umsetzung und damit zu weniger Reibungsverlusten führt. Die Möglichkeit,
Abläufe End-to-End auch über den Tellerrand der eigenen Abteilung zu betrachten, führt zu einem
besseren Verständnis der Aufgaben und Schnittstellen im Unternehmen. So konnten Reibungsverluste
deutlich verringert werden.

2. NEWS / PRESSEMITTEILUNG
SemTalk bildet professionelle Basis
Schon zu Beginn der Arbeiten entschied sich die HPA nach einer umfassenden Marktrecherche für
SemTalk als Softwarebasis für die Modellierung und Steuerung von Prozessen. Ausschlaggebend war
dabei, neben der einfachen Benutzerführung auf der Basis Microsoft Visio, vor allem die gute Integration
von SemTalk in Microsoft SharePoint, das als strategische Plattform bei der HPA etabliert ist. So kann
die Flexibilität von SharePoint u.a. im Hinblick auf die Umsetzung von Freigabe-Prozessen, Anpassung
von Metadaten der Prozesse sowie die flexible Einbindung prozess-relevanter Informationen im
Prozessportal vollständig genutzt werden.
Beispielsweise nutzt die HPA zur Organisation der Arbeit an Prozessen standardisierte SharePoint-
Zusammenarbeitsräume, die von den Prozesskoordinatoren der einzelnen Unternehmensbereiche
administriert werden. Prozesse werden per Workflow freigegeben und automatisch dem Prozessportal
zur Verfügung gestellt. Die Veröffentlichung von Prozessen und zugehörigen Dokumenten erfolgt mit
wenig Klicks in SemTalk. Da SharePoint zu den bekannten Arbeitsumgebungen der Mitarbeiter der HPA
gehört, integriert sich das Prozessmanagement in Form des Prozessportals nahtlos in die tägliche
Arbeitsroutine.
„Wir freuen uns sehr über den Process Solutions Award. Diese Auszeichnung durch die gfo bestärkt
uns darin, dass SemTalk die nachhaltige Umsetzung von Prozessmanagement bei unseren Kunden
maßgeblich unterstützt.“, sagt Dr.-Ing. Frauke Weichhardt, Geschäftsführerin beim BPM-
Spezialisten Semtation.
Eine kostenlose Testversion von SemTalk können Sie hier herunterladen:
http://www.semtation.de/index.php/de/trial
Mehr über SharePoint als Prozessportal finden Sie hier:
http://www.semtation.de/index.php/de/visiosharepoint
Tags
Process Solutions Award, Gesellschaft für Organisation, gfo, Hamburg Port Authority, HPA,
Prozessmodellierung, Business Process Management, BPM, BPMN 2.0, Microsoft, Visio, SharePoint
Über SemTalk und Semtation
Die Semtation GmbH ist der Hersteller von SemTalk, dem führenden Werkzeug zur
Prozessmodellierung auf der Basis von Microsoft Visio. Als einziges Produkt seiner Klasse unterstützt
SemTalk die drei wichtigsten Erfolgsfaktoren für die Prozessmodellierung: SemTalk unterstützt den
Nutzer während der Modellierung mit Bausteinen und kontrollierten Vokabeln aus einem
übergreifenden Repository und sichert so die unternehmensweite Konsistenz der Prozessmodelle. Da
SemTalk alle gängigen Notationen wie u.a. BPMN 2.0 und EPK unterstützt und zudem vollständig
erweiterbar ist, können Kunden frei die beste Modellierungsnotation für den spezifischen Bedarf wählen.
Durch die enge Verzahnung mit Microsoft Visio, Microsoft SharePoint und Office 365 können der
Modellierungsprozess und die Ergebnisse breit im Unternehmen verankert werden und so nachhaltig
Nutzen erzeugen.
SemTalk bündelt die Erfahrung von über 20 Jahren im Bereich Prozessmodellierung und
Prozessmanagement. Das Unternehmen mit Sitz in Potsdam betreut seit 2001 zusammen mit seinen
Partnern zahlreiche Kunden weltweit. Zu den Kunden gehören große Konzerne und Organisationen wie
z.B. Vattenfall, Bayer, JT International und T-Systems als auch mittelständische Kunden wie Hamburg
Port Authority, Gebr. Brasseler, die Datenzentrale Baden-Württemberg, das Land Berlin oder die DFG.
Die Lösungen von Semtation wurden 2014 mehrfach mit Innovationspreisen ausgezeichnet.

3. NEWS / PRESSEMITTEILUNG
Mehr Informationen zum Unternehmen Semtation GmbH und dem Produkt SemTalk finden Sie unter
www.semtalk.de .
Ansprechpartner bei Semtation GmbH:
Frau Dr.-Ing. Frauke Weichhardt
Semtation GmbH
Geschwister-Scholl-Str. 38
D-14471 Potsdam
Deutschland
Telefon: +49 331 581 39 36
frauke.weichhardt@semtalk.com
Ansprechpartner für die Presse:
Herr Bernd Hoeck
bloodsugarmagic GmbH & Co. KG
Gerberstr. 63
D-78050 Villingen-Schwenningen
Deutschland
Telefon: +49 7721 9461 222
bernd.hoeck@bloodsugarmagic.com