1. Sistem de raportare online
Cum folosim sistemul de raportare
online
1 www.biblionet.ro

2. Sistemul de raportare online
Prezentare generală
 Sistemul pentru raportare online este dedicat colectării
informaţiilor (exemplu: rapoarte lunare, chestionare
ocazionale, etc.) cu ajutorul bibliotecarilor într-o manieră
centralizată și coordonată, fapt ce ar permite o mult mai
rapidă procesare a datelor precum și determinarea facilă a
evoluţiei în timp a indicatorilor.
 Formularele de raportare pot avea periodicitate între
săptămânală și trimestrială (sau pot fi unice) și pot fi
adresate întregii ţări sau doar anumitor zone, judeţe sau
localităţi.
2 www.biblionet.ro

3. Înscriere bibliotecari locali în sistem
Bibliotecarii locali se vor înscrie în sistem utilizând interfaţa
disponibilă la adresa http://raportare.biblionet.ro
Pentru înscriere bibliotecarul va da click pe butonul “Inscriere”.
Va apărea un formular care conţine următoarele câmpuri:
3 www.biblionet.ro

4. Înscriere bibliotecari locali în sistem
Fiecare bibliotecar local va
completa câmpurile aferente cu un
login (nume de utilizator) și o parolă la
alegere (pe care va trebui să le reţină),
apoi va completa restul câmpurilor cu
datele aferente.
Câmpul “Parolă judeţ” este o parolă pe
care IREX o va furniza fiecărui
coordonator judeţean la înscrierea
acestuia. acestuia în sistem. Această parolă
este valabilă pentru toate bibliotecile din
respectivul judeţ și va fi transmisă de către
coordonatorul judeţean bibliotecarilor locali
pentru a o utiliza la înscriere.
4 www.biblionet.ro

5. Înscriere bibliotecari locali în sistem
 În urma completării acestui formular bibliotecarul va primi un
mail în care i se va cere să dea click pe un link. Odată ce va
clicka pe respectivul link procesul de înscriere va fi finalizat.
Fară confirmarea înscrierii prin mail, bibliotecarul respectiv
nu va putea accesa sistemul.
 Este extrem de important ca bibliotecarii să folosească mail-ul
pentru că alertele vor fi transmise prin mail.
 Ideal, pentru securitate (pentru a evita pierderea loginului),
bibliotecarii vor informa coordonatorul judeţean asupra loginului
ales (nu neaparat și a parolei). Această măsură este utilă pentru
că în cazul în care un bibliotecar își uită parola, o poate recupera
pe baza loginului. Dar dacă s-a uitat și loginul, atunci nu se mai
poate face nimic.
5 www.biblionet.ro

6. Folosirea sistemului de către bibliotecarii locali
Ulterior înscrierii, bibliotecarii vor putea accesa adresa http://
raportare.biblionet.ro Acolo se vor autentifica cu loginul și parola
alese la înscriere.
După autentificare se va afișa o interfaţă în care vor vizualiza
formularele pe care trebuie să le completeze în perioada
respectivă.
6 www.biblionet.ro

7. Înscriere coordonatori judeţeni în sistem
Folosirea sistemului de către coordonatorii judeţeni
 Coordonatorii judeţeni vor fi înscriși în sistem de către
Administrator (IREX).
 Fiecăruia i se va furniza un login și o parolă care vor permite
accesul în sistem. În plus i se va furniza și parola judeţ, necesară
bibliotecarilor locali pentru a se înscrie în sistem.
 Coordonatorii vor putea de asemenea să completeze formulare,
similar mecanismului existent în cazul bibliotecarilor locali.
 Coordonatorii judeţeni pot vizualiza rapoartele trimise de
bibliotecarii locali din întregul judeţ. Aceasta se realizează prin
accesarea secţiunii “ARHIVA/Rezultate per localitate”, urmată de
selectarea locaţiei, anului și lunii pentru care se dorește
vizualizarea rapoartelor.
7 www.biblionet.ro

8. Folosirea sistemului de către coordonatorii judeţeni
 Coordonatorii judeţeni vor avea posibilitatea să vizualizeze o
centralizare a rapoartelor pentru judeţul respectiv. Se accesează
secţiunea “ARHIVA/Rezultate per judeţ”, urmată de selectarea
formularului dorit, anului și lunii.
8 www.biblionet.ro

9. Sistemul de alerte
Sistemul generează automat alerte și le expediază pe mail în cazul
în care unele formulare nu sunt completate și se apropie termenul-
limită.
De exemplu, dacă mai sunt 3 zile până la data-limită a unui
formular lunar și unul sau mai mulţi bibliotecari locali nu l-au
completat, sistemul trimite automat mail-uri către fiecare dintre
respectivii bibliotecari (pe adresa de e-mail utilizată la înscrierea în
sistem) pentru a le reaminti să completeze formularul.
Simultan, trimite un mail și către coordonatorul judeţean
anunţându-l că localităţile a, b, c nu au completat încă formularul.
9 www.biblionet.ro

10. Concluzii
 Se dorește ca sistemul de raportare online să devină funcţional
în toate judeţele în perioada 1 iulie 2012 - 1 octombrie 2012. Ne
asteptam sa incepeti sa-l utilizati oricand doriti Dvs in aceasta
perioada.
 Sugestia noastră este să începeţi folosirea sistemului de
raportare online în momentul în care toate bibliotecile locale
vor fi pregătite să raporteze online, pentru a nu mai fi nevoie să
centralizaţi datele pe suport de hârtie cu datele online.
10 www.biblionet.ro

11. Aveţi întrebări?
Iulia Beldimanescu
Impact Data Analyst
ibeldimanescu@irex.org
Skpe: ibeldimanescu
11 www.biblionet.ro