1. ECG - V-ICT-OR
Werktafel 9 november 2011

2. Agenda
• Toelichting projectwerking
• Visie 2012
– Toelichting
– Betrokkenheid ECG
– Brief e-Gov
• Werktafel ECG – V-ICT-OR
– Gedeelde visie
– Plan van aanpak

3. V-ICT-OR vzw - 2001
• Vrijwilligersorganisatie
– Klassieke vzw structuur
(AV, RvB, Dagelijks bestuur)
– Doelgroep ICT in de lokale besturen

4. V-ICT-OR vzw - 2001
5 centrale doelstellingen bij oprichting
1. Deskundigheid ih vakgebied verhogen
(professionaliseren)
2. Dienstverlening en belangenbehartiging organiseren
3. Netwerk en forum vormen
4. Drempel samenwerking en synergie gevoelig
verlagen; motor om de samenwerking tussen de
verschillende andere overheidsniveaus te
ondersteunen
5. Extern klankbord, het strategisch belang v ICT LocGov
aankaarten bij beleidsverantwoordelijken

5. V-ICT-OR vzw – 2001-2010
• V-ICT-OR shopt IT (kennisdag, >500 deelnemers)
• Manage IT (najaarscongres, 200 deelnemers)
• Dag van de lokale website
(samen met Indigov & Kortom)
• Opleidingen (60 per jaar)
• Thematische werkgroepen
• Gesubsidieerde projecten (IWT, EFRO, …)

6. V-ICT-OR vzw - 2011
• Professionalisering via experten
– Doelgericht specialisten inzetten
– Sneller schakelen
• Verbreding
– Sensibiliseren bredere doelgroep
– Samenwerking ECG, KORTOM, CORVE

7. Organogram
Alle effectieve leden van de organisatie
AV (leden) (308 Vlaamse steden, gemeenten, ocmw’s,
provincies en politiezones)
RvB (18)
Geografisch gespreid – verkozen leden
(6 wekelijkse bijeenkomsten)
DB (6)
Verkozen leden uit RvB
(2 wekelijkse bijeenkomsten)
Dagelijkse werking gestuurd door DB
Administratie en
Boekhouding (1)
Programmabeheer (1)
(wekelijkse/dagelijkse bijeenkomsten)
Projectmedewerkers
(3)

8. Toelichting projectwerking

9. E-Government kenniscentrum
• Onderwerp: Op 1 oktober 2006 is het
bedrijfsconsortium “e-government voor lokale
overheden” van start gegaan, beter bekend als
het V-ICT-OR KennisCentrum (VKC).
• Periode: 1 oktober 2006 - 1 oktober 2008
Partners: Memori en een twintigtal
participerende bedrijven
Ondersteunend programma: Het betreft een
Thematisch Innovatie Samenwerkings-verband
(TIS) van het IWT.

10. Kennisplatform Lokale Overheden
(KPLO)
• Onderwerp: verschillende omgevingen gebruikt om kennis over ICT te verzamelen
en uit te wisselen (documenten, websites, discussiefora,…) integreren in één
platform ter ondersteuning van een expertencommunity in lokale besturen.
• Periode: 1 september 2008 - 30 augustus 2010
Partners: VVSG, ICMS & Deloitte - Ondersteunend programma: EFRO
• Doelstellingen van dit project zijn:
– sensibliseren vd lokale overheden belang van informatie- en
kennismanagement
– creëren ve centraal kennisplatform met gevalideerde informatie en kennis op
het vlak van ICT
– creëren ve gemeenschap van domeinexperten op het vlak van ICT
– maximaal hergebruiken van eerder beantwoorde vragen

11. Kennisplatform Lokale Overheden
(KPLO2)
• VERBREDEN en CONSOLIDEREN.
• verbreden: niet alleen online maar ook offline kennisdelen
(in regionale kenniskringen), niet alleen ICT-gerelateerde
kennis, maar ook kennis rond andere beleidsdomeinen
oppikken.
• consolideren: Het reeds ontwikkelde platform
gebruiksvriendelijker en eenvoudiger maken zonder verlies
van functionaliteiten, community-minded maken,
integreren in de website van V-ICT-OR en vooral integreren
in de dagdagelijkse werking van de gebruiker.
• Periode: 1 september 2010 - 30 augustus 2012
Partners: VVSG, ICMS & Deloitte
Ondersteunend programma: EFRO

12. Kennisplatform Lokale Overheden
(KPLO2)

13. Kennisplatform Lokale Overheden
(KPLO2)
KPLO wil kennisdeling bevorderen
Kenniskringen
om netwerk in je regio uit te bouwen
Web 2.0 Website
een online community
KPLO Databank
documenten opzoeken en delen

14. Kennisplatform Lokale Overheden
(KPLO2)

15. Interbestuurlijke producten en
dienstencatalogus (IPDC)
• Onderwerp: De interbestuurlijke producten- en
dienstencatalogus is een databank die online
wegwijsinformatie zal aanbieden aan
burger/bedrijf/vereniging omtrent alle diensten
van “de” overheid (zowel lokaal, provinciaal,
Vlaams,…).
• Periode: 1 maart 2011 - 1 maart 2012
Partners: Stad Antwerpen, Cevi nv, CIPAL dv,
Kortom vzw, VERA, VVP en VVSG.
Ondersteunend programma: geen, er wordt
gewerkt met een bottom upfinanciering.

16. Interbestuurlijke producten en
dienstencatalogus (IPDC)

17. Interbestuurlijke producten en
dienstencatalogus (IPDC)
• Interbestuurlijke producten- en
dienstencatalogus
• Overzicht van de overheidsdienstverlening
• Betere informatieverlening. En up to date
• Overneembaar
• Flexibel. Wijzigbaar. Bruikbaar. Begrijpbaar
• Lokale besturen, provinciebesturen, Vlaamse
overheid

18. 3xI (Informatieveiligheid, -kwaliteit en –structuur)
• Onderwerp: bouwt verder op de geleerde lessen
uit het TIS-project “Lokaal e-government in
Vlaanderen”: De uitdagingen voor de komende
jaren voor de lokale e-governmentsector te
situeren zijn op het vlak van datamanagement,
informatiebeheer en kennismanagement.
• Periode: 1 september 2009 - 30 augustus 2013
Partner: Katholieke Hogeschool Mechelen
Ondersteunend programma: Thematische
Innovatiestimulering van het IWT (Instituut voor
Innovatie door Wetenschap en Technologie).

19. 3xI – Structuur en kwaliteit
• Problematiek
– van de niet compatibele geïsoleerde oplossingen
– van het gebrek aan afspraken vanuit de centrale
overheden, wildgroei aan implementaties
– van de onbestaande datawarehouse op lokaal niveau
(waar zit welke data en wanneer wenden we die aan?)
• Oplossingen
– Kerndata – concept (geadopteerd door de markt?)
– Brokertechnologie (gekoppelde software) versus open
standaarden (ontsluiting kerndata)

20. Kerndata
Applicatieve
metadata
(dossiergebonden)
Lokale verrijking
(e-mail)
Vlaamse verrijking
(VKBO)
Federale (RR)

23. 3xI - Kerndata

24. 3xI - Informatieveiligheid
• Problematiek
– van het sensibiliseren van steden en gemeenten (OCMW
hadden een KSZ-historiek)
– van de duistere wolk rond security … “the truth is out
there”
– van de machtigingen
• Oplossingen:
– Gesprekken KSZ/PODMI
– Vraagbank/kennisdatabank informatieveiligheid opzetten
– Coaching / begeleiding (werkgroep security)
– Generische audit?

25. 3xI – case datawarehouse en
beleidsinformatie
• Problematiek
– Managementrapportering voor lokale besturen
– Op basis van Microsoft BI
– Integratie CRM
– Cloudgebaseerde oplossing

27. Haalbaarheidsstudie (1)
• Standaarden voor toepassingen van lokale
besturen
– De studie …
• De problematiek
– Siloverhaal, dreigt vervangen te worden door niet
gecoördineerde (silo) integraties, dit zowel door
leveranciers op gemeentelijk niveau als vanuit de
VO
– Vooraleer we spreken over open data, misschien
eerst praten over open standaarden

28. Haalbaarheidsstudie (2)
• Beleidsondersteunende Informatie voor
Overheden en de Samenleving
• Van het overheidsbeleid wordt verwacht dat
het steunt op objectieve en geactualiseerde
gegevens. Burgers verlangen terecht dat de
overheid proactief optreedt en dat het beleid
anticipeert op nieuwe trends.

29. Shared Platform (CCSP)
• Opstart mei 2011
– 12 besturen delen kennis
– 12 besturen delen hun ontwikkelingen
• Gebruikersgroep Microsoft CRM
• Generische oplossing
– Centraal adressenbestand
– Lokale authentieke bron: burger en
organisatiegegevens
– Koppeling met authentieke bronnen
• Piloot live bij Sint-Niklaas

30. 12 besturen delen kennis

31. 12 besturen delen hun ontwikkelingen

32. Shared Platform (CCSP)
Leg de juiste
• LAB fundamenten • Meer en betere
• Primaire toepassingen
• Werkgroep Shared
Processen • Sterk vereenvoudigde
Platform
• Solution interne werking
• Consortium
leveranciers
Bouw slim
Start snel
verder uit

33. VIC
• Valorisatie ICT Competenties
– V-ICT-OR Werkgroep Valorisatie ICT Competenties
– Vereniging van coördinatoren van
informatievoorziening en automatisering in
Nederlandse Gemeenten, Universiteit van Amsterdam
• Publicaties
– VIAG: competentieprofielen
– Enquete competentietool
– Publicatie functieprofielen
– Enquete functieprofielen (in voorbereiding)

34. Internationale samenwerking
• LOLA
– Linked Organisation of Local Authority ICT Societies
(LOLA)
– "Wat kunnen/moeten Europese en nationale
overheden doen om lokale overheden beter te
ondersteunen bij het uitbouwen van e-government?".
• Citadel on the move
– Ism CORVE, LOLA
• Apps for Cities
– EU project
– Ism LOLA

35. Visie 2012
Toelichting
Betrokkenheid ECG
Brief e-Gov

37. Visie 2012
• Thema’s
– Midoffice (3xI)
– Informatieveiligheid (3xI)
– Standaardisatie en normering (3xI)
– Samenwerking vanuit het veld en vanuit de online
community (KPLO) (Shared platform)
• Oplevering KPLO
• Regionale werking
• Informatieveiligheid

38. Visie 2012
• Communicatiestrategie
– actief
– Samen met partners
• Competentiecentrum
• Verbreding
– Partnership ECG, KORTOM, CORVE

39. Visie 2012
– Betrokkenheid ECG
– Nota e-Gov aan de bevoegde
ministers

40. Werktafel ECG – V-ICT-OR
Gedeelde visie

41. Werktafel ECG – V-ICT-OR
• Gedeelde visie